法的情報
プライバシーポリシー
Mentionryが収集するもの、ブラウザのドラフトと保存されたアカウントの作業がどこに保存されるか、およびオプションのメールボックスアクセスの制限。
- 最終更新日
- 2026年10月22日
- セクション
- 16
- オペレーター
- Spotbo Inc.
このポリシーは、Mentionryを運営するSpotbo Inc.が、サイト、アカウント、またはメールボックス接続を使用する際に個人情報をどのように処理するかを説明します。あなたに関する情報が含まれます。製品がジャーナリスト、アウトレット、ウェブサイトについて読み取る公開情報(さらに下に専用セクションがあります)は対象外です。
2つの点は珍しいため、最初に言及します。メールボックスの権限は狭く、あなたの管理下にあります。Mentionryはドラフトを作成し、あなたが指示した場合にのみあなたのメールアドレスから送信し、送信したスレッドのみを読み戻します。また、ドラフト自体は当社のサーバーではなく、あなたのブラウザに保存されるため、失われるコピーはここにありません。
このページで16セクション
収集するもの
アカウントと使用する機能の運用に必要な情報:
- アカウントの詳細。メールアドレス、アカウントレコード、サインインイベント。Googleでサインインする場合、パスワードではなく、Googleからメールアドレスと基本的なプロフィールを受け取ります。
- 製品が対象とするもの。作業中のドメイン、入力した競合他社、および実行のキーワードと設定。これは入力であり、製品が何かを行うために必要なものです。
- メールボックスデータ(接続した場合)。このページで特に注意して読むべき部分である以下のセクションを参照してください。
- 使用状況とデバイス情報。閲覧ページ、IPアドレスから推定されるおおよその位置情報、ブラウザとデバイスの種類、エラーレポート、およびウェブサイトが保持する通常のサーバーログ。
- 製品分析では、ランダムなブラウザおよびセッショントークン、クエリ文字列を除いたルートパス、参照元カテゴリ、および構造的なステップまたは結果名を使用します。サインインしている場合、セットアップ、有用な結果、再訪問、製品の信頼性を理解するために、イベントをアカウントにリンクすることがあります。これらのイベントレコードには、メールアドレス、メールボックスのテキスト、またはドキュメントの本文は含まれません。
メールボックスと、それに関して当社ができること・できないこと
メールボックスの接続は任意です。その認証は、Search Consoleやその他のアプリ接続とは別です。接続はComposioを通じて行われ、同社がOAuthグラントを仲介し、トークンを保持します。当社はComposioを呼び出してメールボックスを操作し、同社は当社のプロセッサとなります。
このアクセスに関して製品が行うことは限定的であり、明確に述べる価値があります。それは、メッセージの下書きを作成し、承認した場合または自動キャンペーンを明示的に有効にした場合にあなたのメールアドレスからそのメッセージを送信し、送信したスレッド(そのスレッドのみ)を読み取って、受信した返信への返信を作成します。メールボックスを一般的に読み取ることはなく、あなたが取り組んだ機会に関連しないメッセージをスキャンすることもありません。
返信を作成するために取得するメッセージテキストは、その下書きに使用され、当社のデータベースには保持されません。MentionryによるGoogle APIからの情報の使用および転送は、Google APIサービスユーザーデータポリシー(限定的な使用に関する要件を含む)を遵守します。つまり、Gmailデータを広告に使用したり、販売したり、一般的なモデルのトレーニングに使用したり、あなたの許可、セキュリティ、または法律で要求される場合を除き、人間が読み取ったりすることはありません。
いつでも製品からメールボックスを切断でき、Googleアカウントのサードパーティアクセス設定から自分で付与を取り消すことができます。どちらの場合も、当社のアクセスは直ちに無効になります。
下書きの保存場所
従来のアウトリーチデスクのブラウザ下書きは、使用しているマシン上のローカルストレージに保存されます。自動バックリンクキャンペーンは、生成されたメッセージテキスト、公開された連絡先情報、キャンペーン承認、配信識別子、抑制レコード、および正確なページリンクチェックをMentionryアカウントに保存するため、離席中でも調査と配信を継続できます。これらの生成された下書きは、Gmailから読み取られたメッセージとは異なります。ブラウザデータをクリアすると、これらのローカルコピーは削除され、別のコンピューターには引き継がれません。
保存されたドキュメント、スプレッドシート、およびエージェントの出力は異なります。これらはMentionryアカウントに保存されます。検索アクションは、選択されたキーワードまたはページ情報、レポートウィンドウとフィルター、アクションの状態、準備されたドキュメント識別子、実装URL/日付、およびアクション履歴も保存します。Search Console CSVをインポートすると、元のCSVファイルではなく、選択された情報行が保存されます。ブラウザをクリアしても、これらのアカウントレコードは削除されません。
返信も同様の考え方です。Mentionryは、メールボックスにスレッドの状況を問い合わせるために必要なGmail識別子を保持し、毎回ライブで問い合わせます。返信、ステータス、または送信済みフラグは保存しません。なぜなら、それらのいずれについても、メールボックスのみが唯一の信頼できる情報源だからです。
収集した情報の使用方法
製品の実行のため:指定されたドメインの機会を見つけて評価し、下書きを作成し、要求された場所に配置するため。アカウントの維持とセキュリティ、お問い合わせへの対応、サブスクリプションの請求、不正利用の検出、および障害の修正のため。
個人情報を販売したり、クロスコンテキストの行動広告のために共有したり、一般的なAIモデルのトレーニングにコンテンツを使用したりすることはありません。
(GDPR)許可される理由
英国、EU、またはEEAにいる場合、法律により、各使用の根拠を明示的に示す必要があります。4つあり、上記のすべての使用はそのいずれかに該当します。
- 契約の履行:サインアップしたアカウントを提供するために必要なすべて(読み取りの実行、下書き作成、要求されたメールボックスの接続、支払い処理)について。
- 正当な利益:サービスのセキュリティ維持、不正利用の防止、障害の修正、サイトのどの部分が使用されているかの理解、および法的請求の防御のため。これらはあなたの利益と天秤にかけられ、以下のセクションを使用して異議を申し立てることができます。
- 法的義務:税務、会計、およびコンプライアンス記録の保持義務のため。
- 同意:オプションのCookieやマーケティングメールなど、同意を求めた場合。同意が根拠である場合、いつでも撤回でき、撤回してもそれ以前の合法的な行為は無効になりません。
誰が何に責任を負うか
お客様としてのあなたに関する情報(アカウント、請求、サイトの使用状況など)については、当社がその処理を決定し、管理者は当社です。
接続したメールボックスの内容やジャーナリストの公開連絡先情報など、製品に持ち込まれた個人情報については、あなたがその処理を決定し、管理者はあなたです。当社はプロセッサとしてあなたの指示に従って行動します。当社はその資料をサービスを実行するためだけに保持し、それ自体のために使用せず、アカウントを閉じたりメールボックスを切断したりすると返却または削除します。組織がそれをデータ処理契約として文書化する必要がある場合は、当社にご連絡いただければ署名いたします。
他に誰が見るか
サービスを実行するために必要なプロバイダーのみ。それぞれが契約に基づき1つのジョブを実行します:
- サインインおよび接続したメールボックスについてはGoogle、およびその接続を仲介するComposio。
- 支払いについてはStripe。支払いを受け取るために必要な情報のみを受け取ります。カード番号は受け取ったり保存したりしません。
- 検索およびバックリンクデータプロバイダー。クエリに回答するために、実行のドメインとキーワードを受け取ります。あなたの身元やメールボックスは受け取りません。
- 言語モデルプロバイダー(OpenRouter経由)。機会のテキストと、それを評価したりメッセージを作成したりするために必要なサイトに関する情報を受け取ります。
- ホスティング、エラー監視、およびメール配信プロバイダー。トラフィック、障害、およびアカウントのメールを通常の方法で処理します。
リストが変更されるとき
これらの各プロバイダーは、当社がここで引き受けたのと同じ義務を負う書面契約下にあり、受け取ったものを独自の目的で使用することはできません。当社は、それらのプロバイダーの行動について、あなたに対して責任を負います。
リストは製品の変更とともに変更されます。個人情報を処理するプロバイダーを追加する場合、このページを更新します。プロセッサ顧客の場合、変更が有効になる前に通知し、異議を申し立てられるようにします。異議を申し立て、機能を実行する別の方法が見つからない場合、支払い済みの期間の残りの期間について違約金なしでキャンセルできます。
法律で要求される場合、規制当局や裁判所、または誰かの安全を守るために情報開示を行うこともあります。また、事業が売却された場合は購入者に開示することがありますが、その場合、通知による置き換えまでこのポリシーが引き続き適用されます。
他の人々に関する情報
製品が見つける情報のいくつかは、ジャーナリスト、編集者、サイト所有者に関するものです。名前、役職、所属、および公開された連絡先アドレス(この目的のために正確に公開されたもの)。公開ソースから取得され、Mentionryは公開されていないアドレスを推測することはありません。
もしあなたがそのような人物であり、掲載されたくない場合は、当社にご連絡いただければ削除します。メールボックスを通じて連絡を受けた場合、関係は当社ではなくその送信者とのものになりますので、その送信者にも伝え、尊重してもらう必要があります。
オプションのGoogle Search Consoleアクセス
Search Consoleを接続すると、ComposioはGoogleの認証を仲介し、OAuth認証情報を保持します。この連携では、読み取り専用のSearch Consoleアクセスと、接続ID用の基本的なプロフィール/メールスコープがリクエストされます。付与は、Googleアカウントで利用可能なプロパティを対象とすることができます。Mentionryは、設定済みのウェブサイトと一致する読み取り可能なプロパティを選択し、パフォーマンスリクエストをそのウェブサイトのホストにフィルタリングします。
保存された検索レポートやエクスポートを提供するために、クリック数、インプレッション数、クリック率、平均掲載順位、プロパティ、および日付範囲の情報とともに、制限されたクエリ、ページ、国、デバイスの行を保存します。この接続では、サイトマップ、Search Consoleの設定、またはウェブサイトのコンテンツへの変更は許可されません。
接続されたパフォーマンスのスナップショットは90日間利用可能で、古い行は制限されたバッチでのスケジュールされたクリーンアップによって削除されます。一時的な認証URLは、接続ウィンドウ後にクリアされますが、重複開始を防ぐためにリクエストレコードは最大90日間保持されます。保存されたドキュメントとアクションレコードは、以下のアカウントデータルールに従います。いつでもGoogleアカウントからGoogleの付与を取り消すことができます。
保持期間
アカウントおよびサブスクリプションレコードはアカウントが存在する限り保持され、その後は請求、税金、および法的義務が必要とする期間のみ保持されます。製品分析イベントは最大180日間保持されます。保存されたドキュメントおよび検索アクションレコードはアカウントデータとして保持されます。ローカルブラウザのドラフトは、上記の説明に従って保存されます。サーバーおよびセキュリティログは、短い運用期間保持されます。
アカウントを削除すると、アカウントレコードも削除されますが、保持が義務付けられているレコードや、期限切れになる前に短期間バックアップに存在するコピーは除きます。
セキュリティ
トラフィックは転送中に暗号化されます。サードパーティサービスの認証情報はサーバー側で保持され、ブラウザに公開されることはありません。本番環境へのアクセスは、それを必要とする担当者に限定されています。
オンラインサービスは完全に安全なものはありません。このセクションの正直なバージョンは、そう主張するのではなく、そこで終わります。あなた自身の口座認証情報を保護することは、あなたの役割の一部です。もしそれらが侵害されたと思われる場合は、すぐに私たちに知らせることが、あなたが私たちにできる最も役立つことです。
当社の側の侵害によりあなたの個人情報が漏洩した場合、不当な遅延なく、かついずれにしてもそれに気づいてから72時間以内に通知し、何が起こったのか、何が影響を受けたのか、そして私たちがそれに対して何をしているのかを通知します。私たちは、整理されたメッセージよりも、不完全でも早期にメッセージを送ることを好みます。
あなたの権利
お住まいの地域によっては、個人情報のコピーを要求する権利、個人情報を修正または削除する権利、個人情報の使用を制限または異議を唱える権利、およびデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。私たちに連絡してください。そうすれば、私たちはそれを行います。最初に本人確認が必要な場合があります。また、いくつかの狭い法的例外が適用されます。
カリフォルニア州にお住まいの場合、同様の権利が独自の名称で適用されます。つまり、当社が収集するものとその理由を知る権利、そのコピーを取得する権利、削除または修正する権利、および販売または共有をオプトアウトする権利です。当社は個人情報を販売せず、クロスコンテキスト行動広告のために共有しないため、オプトアウトするものはありません。また、権利を行使しても、当社があなたを差別することはありません。承認された代理人を使用できます。その場合、当社は承認を確認します。
これらのうち2つは、誰にも頼らずに行使できます。Googleアカウントからメールボックスの付与を取り消し、ブラウザのデータをクリアしてドラフトを削除してください。
リクエストには30日以内に回答し、法的な延長が必要な場合は通知します。もし当社が間違った場合、データ保護当局に苦情を申し立てることができます。EUまたは英国にお住まいの場合は、お住まいの地域または勤務地で苦情を申し立てることができます。
Cookie
Cookieおよび同等のローカルストレージは、サインイン状態の維持、設定の記憶、および上記で説明したドラフトの保持など、それらなしでは機能しないものに使用します。広告用Cookieは使用せず、このサイトでサードパーティの広告トラッカーを実行することもありません。
国際転送および年齢
Spotbo Inc.はデラウェア州の法人であり、上記のプロバイダーは複数の国で事業を展開しているため、情報はあなたが居住する国以外で処理される場合があります。最も頻繁には米国です。英国、EU、またはEEAからの転送の場合、欧州委員会の標準契約条項、英国が関与する場合は英国の追加契約、または宛先をカバーする十分性決定に基づいて行われます。当社に問い合わせていただければ、特定のプロバイダーがどのメカニズムでカバーされているかをお知らせします。
Mentionryはビジネスツールであり、子供を対象としていません。16.歳未満の方から情報を knowingly 収集することはありません。
変更および連絡方法
製品または法律が変更された場合、このページを更新します。上部の日付が有効な日付です。重要な変更があった場合は、ページを変更するだけでなく通知します。
プライバシーリクエストおよび質問は以下までお願いします。 mentionry@vcorp.co, または お問い合わせページ経由でお願いします。商業的な側面については、 利用規約.
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