Comment trouver des opportunités de prise de parole

Les conférences annoncent leurs opportunités de prise de parole à des endroits spécifiques. Il faut vérifier ces sources régulièrement, car les délais de candidature sont souvent courts. Les sources principales sont les plateformes dédiées aux appels à communications et les listes éditées.

Confs.tech est une liste publique et mise à jour par la communauté des conférences technologiques. Elle affiche les dates des événements, leurs lieux et des liens vers la page officielle d'appel à communications. Elle n'affiche pas les délais de soumission, sauf si le site de la conférence les publie. Vous devez vous rendre sur le site web propre à la conférence pour obtenir les détails de soumission.

PaperCall.io est une plateforme où les organisateurs gèrent les soumissions des intervenants. Créer un profil d'intervenant ici vous permet de voir les appels ouverts, soumettre des propositions et suivre leur statut. De nombreux événements tech l'utilisent. La plateforme affiche clairement les dates limites de soumission.

Les associations et publications sectorielles ont souvent une page 'événements' ou 'intervenez à notre conférence'. Par exemple, une publication marketing peut lister les opportunités pour le sommet annuel du marketing qu'elle organise. On les trouve en recherchant 'appel à intervenants conférence association [votre secteur]'.

Les sites généraux de listage d'événements comme Lanyrd ou Sessionize peuvent être utiles, mais leur couverture est inégale. Ils doivent être traités comme des sources secondaires pour recouper les informations, et non comme des bases de données principales.

Toutes les conférences ne valent pas votre temps. Postuler à des événements non pertinents gaspille vos efforts et nuit à votre crédibilité. Filtrez-les à l'aide de critères concrets avant de rédiger une proposition.

Premièrement, vérifiez la correspondance avec le public. Une conférence pour ingénieurs seniors ne convient pas à une présentation sur les bases du codage pour débutants. Consultez le programme et la liste des intervenants de l'année précédente. Examinez les titres de poste des participants que l'événement met en avant. Si vous ne pouvez pas clairement expliquer pourquoi votre présentation intéresse ce public précis, passez votre chemin.

Deuxièmement, évaluez le format. Une keynote de 45 minutes nécessite une structure et une profondeur différentes d'un lightning talk de 15 minutes. Certains événements n'acceptent que les tables rondes. Assurez-vous de pouvoir fournir ce qu'ils demandent.

Troisièmement, tenez compte du coût et du lieu. Certains événements prennent en charge les frais de déplacement et d'hébergement des intervenants, beaucoup ne le font pas. Calculez la dépense totale et le temps nécessaire avant de soumettre votre candidature. Un événement local sans frais d'inscription est un point de départ moins risqué.

Quatrièmement, vérifiez les critères d'exclusion. Certains appels à propositions ne sont ouverts qu'aux membres d'une organisation spécifique, ou aux personnes d'une région particulière. D'autres exigent l'utilisation de modèles de diapositives propriétaires ou une présentation dans une langue que vous ne maîtrisez pas parfaitement. Lisez les petits caractères sur la page de soumission.

Une proposition de conférence n'est pas un CV. C'est un argumentaire pour une session spécifique qui résout un problème pour l'audience de l'organisateur. Elle comporte généralement trois parties : un titre, un résumé et une biographie du conférencier.

Le titre doit être clair et intrigant. 'Exploiter les synergies pour une transformation cloud-native' est vague. 'Comment nous avons réduit nos coûts AWS de 40 % sans réécrire l'application' est spécifique. Il indique clairement à l'audience ce qu'elle va apprendre.

Le résumé est un court paragraphe, souvent de 150 à 300 mots. Il doit décrire le point de départ de l'audience, le problème que vous allez aborder, les principaux enseignements et pourquoi vous êtes qualifié pour en parler. Par exemple : 'Les participants qui gèrent des systèmes hérités découvriront trois techniques pratiques pour une migration cloud progressive, tirées de notre projet de 18 mois qui a réduit les temps d'arrêt de 70 %.'

La biographie du conférencier doit être brève et pertinente. Au lieu de lister tous les postes que vous avez occupés, concentrez-vous sur l'expérience directement liée à la présentation. 'Jane Doe est la CTO d'ExampleCorp, où elle a dirigé la migration de 500 serveurs vers Kubernetes. Elle a déjà présenté sur le DevOps lors de trois événements sectoriels.'

Suivez toujours scrupuleusement les instructions du formulaire de soumission. S'ils demandent une biographie de 100 mots, n'en envoyez pas une de 200. S'ils exigent trois objectifs pédagogiques, fournissez-en trois. Ignorer les directives est le moyen le plus rapide d'être rejeté.

Vous allez soumettre à de nombreuses conférences. Vous avez besoin d'un système pour les suivre, sans quoi vous oublierez ce que vous avez envoyé et où. Un simple tableur suffit. Les colonnes doivent inclure : Nom de la conférence, URL de soumission, Date de soumission, Titre de la proposition, Date limite de décision, Statut et Notes.

Les statuts peuvent être : Soumis, En cours d'évaluation, Accepté, Rejeté ou Retiré. Les notes permettent d'enregistrer des détails comme 'relancer deux semaines avant la date de décision si pas de réponse' ou 'frais de déplacement non pris en charge, budget requis'.

La plupart des conférences envoient un email de confirmation après soumission. Si vous n'en recevez pas dans les 24 heures, vérifiez vos courriers indésirables, puis envisagez de soumettre à nouveau ou de contacter l'organisateur pour confirmer la réception. Une confirmation manquante peut signifier que votre proposition n'a jamais été reçue.

Si la conférence publie une date de décision, notez-la dans votre suivi. N'envoyez pas d'email avant cette date pour demander une mise à jour du statut. Si la date passe sans communication, une seule relance polie par email est acceptable. Demandez si les décisions ont été prises et réaffirmez votre enthousiasme. S'il n'y a toujours pas de réponse après une semaine, marquez-la comme un rejet silencieux et passez à autre chose.

Un taux de réponse réaliste pour des soumissions spontanées est faible, surtout pour les grandes conférences renommées. Pour un nouveau venu, un taux de 5 à 10 acceptations pour 100 soumissions est une fourchette plausible. Cela s'améliore au fur et à mesure que vous constituez un portfolio de conférencier et obtenez des recommandations.

Si vous soumettez de nombreuses propositions et ne recevez que des refus ou un silence, diagnostiquez le problème de manière systématique. Le problème se situe généralement dans la proposition, le choix des cibles, ou les deux.

Premièrement, relisez vos résumés. Vendent-ils un produit ou un service ? Les organisateurs de conférences rejettent les présentations commerciales. Sont-ils trop théoriques sans conseils pratiques ? Réécrivez-les pour vous concentrer sur des conseils applicables. Demandez à un collègue de votre domaine de les lire et de vous dire ce que le participant apprendrait concrètement.

Deuxièmement, réexaminez les événements que vous ciblez. Postulez-vous uniquement aux conférences les plus grandes et les plus compétitives ? Commencez plus modestement. Les rencontres locales, les ateliers spécialisés et les conférences internes aux entreprises sont plus faciles à intégrer et permettent de bâtir votre crédibilité.

Troisièmement, réfléchissez à votre sujet. Est-il trop sollicité ? Dix autres personnes proposent peut-être une présentation sur 'Introduction à l'IA'. Trouvez un angle plus spécifique basé sur un projet récent ou une technologie moins courante.

Quatrièmement, améliorez votre crédibilité visible. Une biographie d'orateur sans expérience de prise de parole peut être un obstacle. Envisagez d'abord d'écrire des articles de blog détaillés sur votre sujet, puis citez-les dans votre biographie comme 'travaux publiés'. Proposez de donner une présentation gratuite à une communauté en ligne ou un podcast pertinent pour obtenir un enregistrement pour votre portfolio.

Ce processus est manuel et prend du temps. Certains outils peuvent vous aider pour l'étape de découverte. Par exemple, Mentionry scanne des sources comme confs.tech et PaperCall pour trouver des opportunités de prise de parole pertinentes pour le domaine d'une entreprise. Il présente chaque résultat sous forme d'une ligne avec le nom de la conférence, la date et un lien vers la page d'appel à propositions, mais il ne peut pas vous dire si la date limite est dépassée. Vous devez toujours visiter le site, évaluer la pertinence et rédiger la proposition vous-même. L'outil ne fait que trouver la page, il ne postule pas.

Être accepté marque le début du travail. Votre premier contact avec l'organisateur doit confirmer les aspects logistiques. Renseignez-vous sur la durée du créneau horaire, la taille et le profil du public, l'équipement audiovisuel disponible et les temps de répétition.

Commencez à préparer votre intervention immédiatement. Une bonne règle est de consacrer une heure de préparation pour chaque minute de parole. Une présentation de 30 minutes mérite 30 heures de travail : établir le plan, concevoir les diapositives, rédiger les notes et s'entraîner.

Répétez votre intervention à voix haute, plusieurs fois. Chronométrez-vous. Enregistrez une vidéo et regardez-la pour évaluer votre rythme et votre langage corporel. Sollicitez les retours d'un pair de confiance. Supprimez tout contenu qui ne sert pas directement les objectifs pédagogiques clés annoncés dans votre résumé.

Confirmez vos arrangements de voyage et d'hébergement bien à l'avance. Si l'événement prend en charge les frais, obtenez la politique de remboursement par écrit. Conservez tous les reçus.

Après l'événement, envoyez un email de remerciement à l'organisateur et aux participants qui ont fourni des retours. Mettez à jour votre biographie d'intervenant et votre portfolio avec l'enregistrement ou les diapositives de votre présentation. Cela constitue un matériau précieux pour vos prochaines candidatures, rendant chaque nouvelle demande un peu plus facile que la précédente.