Sheets

Chạy hàng loạt tác nhân AI là quá trình áp dụng cùng một tác vụ tự động cho một danh sách lớn các mục cùng lúc. Thay vì yêu cầu AI phân tích một trang web hay soạn một email, bạn cung cấp cho nó một bảng tính với hàng trăm URL hoặc chủ đề và thực thi phân tích chỉ trong một lần.

Khả năng này quan trọng vì hành trình mua sắm hiện đại bắt đầu từ các công cụ tìm kiếm câu trả lời. Một khách hàng tiềm năng có thể hỏi Perplexity về phần mềm quản lý dự án tốt nhất, và câu trả lời trích dẫn ba thương hiệu. Để cạnh tranh, đội ngũ marketing của bạn cần hiểu bạn được nhắc đến như thế nào trong hàng nghìn cuộc hội thoại như vậy, sau đó hành động trên quy mô lớn. Công việc thủ công không thể mở rộng để theo kịp khối lượng và tốc độ của tìm kiếm AI.

SEO truyền thống xử lý một danh sách các liên kết màu xanh. Tìm kiếm AI trả về một câu trả lời duy nhất, được tổng hợp. Thương hiệu của bạn hoặc được nhắc đến trong đoạn văn đó, hoặc hoàn toàn vắng bóng. Các nguồn mà nó trích dẫn trở thành đồng tiền mới của sự hiện diện.

Sự thay đổi này đòi hỏi một loại hình vận hành marketing mới. Bạn phải theo dõi không chỉ tên thương hiệu của mình, mà cả những câu hỏi mà bạn nên xuất hiện. Bạn phải xác định trang nào của mình đang được trích dẫn, và trang nào bị bỏ qua. Và bạn phải tìm kiếm cơ hội để được đưa vào, sau đó hành động trên quy mô lớn. Chạy các tác nhân AI hàng loạt là cách bạn vận hành điều này, biến những hiểu biết thành hành động trên hàng trăm điểm dữ liệu mà không bị tắc nghẽn do thao tác thủ công.

Sheets là một giao diện bảng tính bên trong Mentionry, nơi mỗi cột là một AI Agent đã được cấu hình. Bạn bắt đầu với dữ liệu ở cột đầu tiên, chẳng hạn như một danh sách URL từ màn hình Cơ hội hoặc tiêu đề bài viết từ Màn hình theo dõi của bạn.

Bạn thêm một cột mới và chọn một mẫu Agent, ví dụ như 'Đánh giá mức độ liên quan của trang' hoặc 'Soạn thảo một đề xuất'. Bạn ánh xạ đầu vào của Agent, như URL trang, với một cột trước đó. Khi bạn chạy bảng tính, Agent sẽ thực thi trên mọi hàng song song. Mỗi ô hiển thị kết quả đầu ra và chứa một liên kết đến lịch sử chạy đầy đủ, chi tiết cho hàng đó.

Đầu ra từ một cột có thể trở thành đầu vào cho cột tiếp theo. Bạn có thể có một cột lấy mô tả meta của trang, một cột thứ hai đánh giá độ rõ ràng của nó, và một cột thứ ba viết lại mô tả đó. Mọi kết quả trung gian đều hiển thị và có thể chỉnh sửa trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Dưới đây là những cách thực tế mà một nhà tiếp thị sử dụng Google Sheets trong một tuần. Mở danh sách Cơ hội và lọc theo 'yêu cầu từ nhà báo'. Xuất danh sách chủ đề và các kênh truyền thông ra một Sheet. Cột Tác nhân đầu tiên sẽ soạn thảo một đề xuất cá nhân hóa cho từng yêu cầu dựa trên bộ nhận diện thương hiệu của bạn. Cột thứ hai chấm điểm từng bản nháp về mức độ phù hợp với chuyên mục mà phóng viên đã nêu. Bạn xem xét các bản nháp đã được chấm điểm trong trình chỉnh sửa Tài liệu và phê duyệt những bản tốt nhất để gửi đi.

Để phân tích cạnh tranh, hãy tạo một sheet với mỗi hàng là một đối thủ cạnh tranh chính. Tác nhân đầu tiên sẽ lấy các tiêu đề bài viết blog gần đây nhất của họ từ nguồn cấp dữ liệu RSS. Tác nhân tiếp theo phân tích cảm xúc của từng tiêu đề. Một cột thứ ba đề xuất chủ đề phản biện cho lịch biên tập của riêng bạn. Bây giờ bạn đã có một phân tích hàng loạt về các chủ đề thông điệp của đối thủ.

Sử dụng nó để chấm điểm trang hàng loạt. Sau khi Monitor hiển thị những trang nào của bạn được trích dẫn bởi ChatGPT và Google AI Overviews, hãy liệt kê các trang chưa được trích dẫn vào một Sheet. Chạy một Tác nhân đánh giá độ rõ ràng và chiều sâu câu trả lời của từng trang. Sử dụng kết quả đầu ra để ưu tiên những trang cần viết lại nhằm tăng khả năng hiển thị trên AI.

Một Sheet cung cấp cho bạn một ma trận các kết quả đầu ra. Một thay đổi trong cột điểm số, như sự sụt giảm về mức độ liên quan của trang, sẽ đánh dấu một hàng cần được xem xét. Liên kết trong ô sẽ cho bạn thấy lý luận của AI, giúp bạn hiểu được 'lý do' đằng sau điểm số.

Điều quan trọng cần nhớ là những con số này không phải là gì. Điểm số do một Agent tạo ra là một đánh giá dựa trên hướng dẫn và kiến thức bạn cung cấp. Nó không phải là một lời hứa dự đoán về thứ hạng hoặc trích dẫn trong tương lai. Giá trị nằm ở việc ưu tiên hóa một cách nhất quán và có thể mở rộng. Cái bẫy là coi kết quả đầu ra như một chân lý tuyệt đối mà không xem xét các chi tiết thực thi cơ bản để hiểu ngữ cảnh và tiềm năng thiên vị.

Sheets được thiết kế để xử lý hàng loạt các tác vụ có cấu trúc do các Agent của bạn định nghĩa. Đây không phải là hệ thống cảnh báo thời gian thực. Một đợt giảm cảm xúc đột ngột trong chỉ số Monitor của bạn sẽ không tự động điền vào một Sheet, bạn sẽ cần một Agent được lên lịch để thực hiện việc đó.

Hiện chưa có giới hạn hàng cụ thể nào được công bố cho Sheets. Hiệu suất bị ràng buộc bởi hạn mức chạy Agent hàng tháng trong gói của bạn. Tính năng này không bao gồm biểu đồ trực quan hóa dữ liệu gốc trong lưới sheet, việc phân tích đầu ra được thực hiện bằng cách xem xét các cột hoặc xuất dữ liệu.

Sheets có sẵn trên mọi gói dịch vụ của Mentionry. Bản dùng thử miễn phí bảy ngày bao gồm tính năng này, cho phép bạn chạy hàng loạt tác nhân AI trên tối đa 50 lệnh mỗi ngày với ChatGPT, Gemini và Google AI Overviews.

Gói Starter, với giá 99 đô la một tháng, bao gồm 100 lượt chạy Tác nhân mỗi tháng, giúp cung cấp năng lượng cho quy trình làm việc trên Sheets của bạn. Gói Enterprise cung cấp giới hạn lượt chạy cao hơn, nhiều chỗ ngồi đồng thời hơn để cộng tác nhóm trên các sheet, và quyền truy cập vào các công cụ bổ sung như Claude và Perplexity cho xử lý hàng loạt. Các giới hạn cụ thể cho gói Enterprise được thiết lập trong báo giá.