Cách trở thành khách mời podcast

Hãy bắt đầu bằng cách tìm kiếm chủ đề của bạn cùng với từ 'podcast'. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn bán phần mềm quản lý dự án, hãy tìm kiếm 'podcast quản lý dự án'. Xem xét kết quả. Trang web của một chương trình thường sẽ có trang 'khách mời', liên kết 'tham gia chương trình' hoặc địa chỉ email để gửi đề xuất trong phần mô tả.

Mục tiêu của bạn là xây dựng một danh sách mục tiêu. Một mục tiêu hữu ích là chương trình đã phát hành tập mới trong vòng 90 ngày qua, có đối tượng khán giả rõ ràng mà bạn muốn tiếp cận và cung cấp cách liên hệ với người dẫn chương trình hoặc nhà sản xuất. Loại bỏ bất kỳ chương trình nào không phát hành trong hơn 120 ngày, vì có thể nó đã ngừng hoạt động. Cũng loại bỏ các chương trình mà mọi khách mời đều là người nổi tiếng hoặc trùm ngành, trừ khi bạn là một trong số đó. Bạn đang tìm kiếm những cơ hội khả thi.

Bạn có thể tìm kiếm trên Apple Podcasts, Spotify hoặc Google. Hãy nghe một tập gần đây của bất kỳ chương trình nào bạn cân nhắc đề xuất. Điều này là bắt buộc. Bạn cần hiểu phong cách của người dẫn chương trình, những câu hỏi thường gặp và trình độ kiến thức của khán giả. Ghi lại tên người dẫn chương trình và bất kỳ chủ đề cụ thể nào họ đề cập liên quan đến chuyên môn của bạn.

Với mỗi podcast trong danh sách, hãy trả lời ba câu hỏi. Thứ nhất, đối tượng người nghe có phù hợp không? Một podcast về marketing dành cho nhà sáng lập SaaS sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn bán hàng cho nhà sáng lập SaaS. Nó sẽ không phù hợp nếu bạn bán hàng cho chủ cửa hàng bán lẻ. Thứ hai, người dẫn chương trình có phỏng vấn khách mời không? Một số podcast chỉ có một người dẫn. Hãy kiểm tra tiêu đề và mô tả của mười tập gần nhất. Thứ ba, có cách thức công khai để gửi đề xuất không? Tìm kiếm email trong phần ghi chú chương trình, liên kết trong tiểu sử mạng xã hội của người dẫn, hoặc trang 'liên hệ' trên website của podcast.

Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin liên hệ sau năm phút tìm kiếm, hãy tạm gác chương trình đó sang một bên. Đừng dành hàng giờ để truy tìm. Người dẫn chương trình khiến việc gửi đề xuất trở nên khó khăn thường đang bị quá tải hoặc không nghiêm túc trong việc mời khách. Thời gian của bạn nên dành cho những chương trình có quy trình rõ ràng.

Một danh sách mục tiêu thực tế cho một doanh nghiệp ngách có thể có từ 30 đến 50 chương trình sau bước lọc này. Đừng nhắm tới hàng trăm chương trình. Số lượng không phải là mục tiêu. Một danh sách tập trung gồm 30 chương trình được nghiên cứu kỹ lưỡng hiệu quả hơn rất nhiều so với 300 mục nhập chung chung.

Lời đề xuất của bạn là một email. Nó cần ngắn gọn, cụ thể và thể hiện bạn đã làm bài tập về nhà. Hãy sử dụng cấu trúc này. Đầu tiên, dòng tiêu đề: 'Đề xuất cho [Tên Podcast]: [Chủ đề Cụ thể của Bạn]'. Ví dụ: 'Đề xuất cho The PM Podcast: Cách các nhóm làm việc từ xa sử dụng sai Asana'. Thứ hai, lời chào sử dụng tên của người dẫn chương trình. Thứ ba, một câu nói rằng bạn là một thính giả thường xuyên và rất thích một tập cụ thể. Hãy nêu tên tập đó. Thứ tư, một câu trình bày chủ đề bạn đề xuất và lý do nó quan trọng với khán giả của họ. Thứ năm, một câu về uy tín của bạn. Thứ sáu, một lời kêu gọi hành động, chẳng hạn như 'Tôi đã đính kèm tiểu sử một trang. Bạn có sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện ngắn để xem liệu chủ đề này có phù hợp không?'

Đây là một ví dụ hoàn chỉnh cho một công ty hư cấu, 'FlowChart', chuyên làm phần mềm biểu đồ. 'Tiêu đề: Đề xuất cho The Design Tools Podcast: Tại sao kỹ sư ghét wireframe của bạn. Chào Alex, tôi thực sự thích tập gần đây của bạn với Sarah Chen về nợ hệ thống thiết kế. Tôi muốn đề xuất một tập về lý do kỹ sư từ chối wireframe được tạo bằng các công cụ như Figma, và cách tiếp cận ưu tiên biểu đồ có thể ngăn ngừa việc phải làm lại. Tôi là người sáng lập FlowChart, và chúng tôi chứng kiến mâu thuẫn này hàng ngày trong các cuộc phỏng vấn người dùng. Tôi đã đính kèm một bản tiểu sử ngắn. Bạn có quan tâm đến việc thảo luận về điều này không?'

Đừng đính kèm một bộ thông tin báo chí hay một bản sơ yếu lý lịch dài trừ khi được yêu cầu. Hãy đính kèm một bản tiểu sử một trang hoặc một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn. Mục tiêu của lời đề xuất là bắt đầu một cuộc trò chuyện, không phải cung cấp toàn bộ câu chuyện cuộc đời bạn. Người dẫn chương trình rất bận. Hãy giúp họ dễ dàng đồng ý.

Hãy gửi từng đề xuất của bạn một, cá nhân hóa từng cái. Đừng sử dụng tính năng trộn thư chỉ chèn tên người dẫn chương trình vào một mẫu chung chung. Nếu bạn có 30 mục tiêu, bạn sẽ viết 30 email hơi khác nhau. Việc này tốn thời gian, nhưng hiệu quả. Hãy gửi chúng trong giờ hành chính, từ thứ Ba đến thứ Năm. Tránh thứ Hai và thứ Sáu.

Theo dõi các lần gửi của bạn trong một bảng tính. Các cột cho tên podcast, người dẫn chương trình, ngày gửi và trạng thái. Đặt lời nhắc để theo dõi một lần, sau bảy đến mười ngày, nếu bạn không nhận được phản hồi. Lần theo dõi có thể chỉ là một dòng: 'Chào Alex, tôi chỉ muốn nhắc lại về đề xuất của mình về wireframe cho kỹ sư. Không sao nếu bây giờ không phải là thời điểm thích hợp.' Nếu bạn không nhận được phản hồi sau lần theo dõi, hãy đánh dấu khách hàng tiềm năng đó là đã đóng. Đừng theo dõi lại lần nữa.

Tỷ lệ phản hồi thực tế cho một đề xuất tốt gửi đến một chương trình phù hợp là từ 5% đến 15%. Điều đó có nghĩa là với 30 đề xuất, bạn có thể nhận được hai đến bốn biểu hiện quan tâm. Một hoặc hai trong số đó có thể biến thành một cuộc phỏng vấn được đặt lịch. Điều này là bình thường. Đây không phải là trò chơi số lượng nơi bạn gửi một nghìn email để có được mười cuộc đặt lịch. Đây là trò chơi nhắm mục tiêu, nơi bạn gửi ba mươi email tốt để có được một hoặc hai cuộc đặt lịch chất lượng.

Khi chủ chương trình đồng ý, nhiệm vụ của bạn sẽ thay đổi. Lúc này bạn cần chuẩn bị. Hãy hỏi xin trước các câu hỏi phỏng vấn nếu họ có sẵn. Nếu không, hãy đề xuất ba đến năm điểm thảo luận bạn dự định trình bày. Gửi những điểm này cho chủ chương trình vài ngày trước khi ghi hình. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp chủ chương trình dẫn dắt cuộc trò chuyện.

Kiểm tra thiết lập ghi âm của bạn. Sử dụng micro chất lượng tốt, không dùng micro tích hợp trên laptop. Tìm một căn phòng yên tĩnh với tiếng vang tối thiểu. Đóng cửa sổ. Tắt thông báo trên máy tính và điện thoại. Sử dụng tai nghe để tránh hồi âm. Thực hiện một bản ghi thử để kiểm tra mức âm lượng. Tham gia cuộc gọi sớm hơn năm phút.

Trong buổi phỏng vấn, hãy là một khách mời tốt. Để chủ chương trình dẫn dắt. Trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, nhưng mở rộng ở những phần bạn có câu chuyện hay. Tránh những lời chào bán sản phẩm quá lộ liễu. Cung cấp giá trị trước tiên. Chuyên môn của bạn chính là sản phẩm. Sau buổi phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn. Khi tập podcast được phát hành, hãy quảng bá nó tới đối tượng của chính bạn. Chia sẻ trên mạng xã hội, liên kết từ website của bạn, và nhắc đến nó trong bản tin. Điều này giúp ích cho chủ chương trình và tăng cơ hội bạn sẽ được mời lại.

Nếu bạn gửi ba mươi đề xuất mà không nhận được hồi âm nào, hãy chẩn đoán vấn đề. Vấn đề có thể nằm ở một trong ba điều sau. Thứ nhất, đối tượng mục tiêu của bạn sai. Các podcast quá lớn, không hoạt động tích cực, hoặc không mời khách mời như bạn. Hãy quay lại và nghiên cứu kỹ lưỡng hơn. Thứ hai, đề xuất của bạn quá chung chung. Nó không đề cập đến một tập cụ thể hoặc không thể hiện lý do bạn phù hợp với đối tượng nghe cụ thể đó. Hãy viết lại nó theo cấu trúc đã nêu trên. Thứ ba, phần giới thiệu uy tín của bạn yếu. 'Tôi là chủ doanh nghiệp' không mạnh bằng 'Tôi đã giúp các công ty như X và Y giải quyết vấn đề Z, điều tôi đã viết về trên Tạp chí Thương mại.'

Đừng đổ lỗi cho thị trường. Thị trường có đầy podcast đang tìm kiếm khách mời chất lượng. Khoảng cách nằm giữa một đề xuất chung chung và một đề xuất cụ thể, được nghiên cứu kỹ lưỡng. Hãy sửa quy trình của bạn, chứ không phải tăng số lượng. Công việc này cần làm thủ công. Nó đòi hỏi bạn phải lắng nghe, nghiên cứu và viết. Không có công cụ nào có thể giúp bạn được mời một cách kỳ diệu mà không cần làm những việc này.

Một công cụ có thể hỗ trợ bước đầu tiên, tìm kiếm podcast. Mentionry vận hành một công cụ tìm podcast bằng cách tìm kiếm chỉ mục của Apple và đọc nguồn cấp RSS của chương trình. Nó kiểm tra tính hoạt động và trích xuất địa chỉ email liên hệ mà chương trình công bố. Nó gửi đề xuất thay cho bạn. Nó cung cấp một danh sách mục tiêu, mỗi mục tiêu đi kèm một email nháp mà bạn có thể cá nhân hóa và gửi từ chính tài khoản Gmail của mình. Phần nháp chỉ là khởi đầu. Việc lắng nghe và cá nhân hóa vẫn là công việc của bạn.