Tìm nhà báo đang viết về chủ đề của bạn

Mentionry tìm kiếm nhà báo bằng cách đọc các bài báo họ đã viết về chủ đề của bạn. Bạn cung cấp một tên miền. Nó sẽ tìm kiếm các bài viết gần đây về đối thủ cạnh tranh và các chủ đề chính trong lĩnh vực của bạn. Sau đó, nó đọc những bài báo đó và trích xuất tên nhà báo từ phần tác giả. Với mỗi nhà báo tìm được, nó cung cấp bài viết của họ, tên ấn phẩm và ngày xuất bản. Nếu ấn phẩm có liệt kê thông tin liên hệ trên trang bài viết hoặc tiểu sử tác giả, nó cũng sẽ bao gồm những thông tin đó. Cuối cùng, nó soạn thảo một email cho bạn tham chiếu đến bài viết cụ thể của họ. Kênh này không chờ đợi nhà báo yêu cầu nguồn tin. Nó tìm thấy họ thông qua các tác phẩm đã xuất bản, đây là hình thức tiếp cận lạnh ấm áp nhất.

Đầu ra là một danh sách cơ hội bên trong Mentionry. Mỗi dòng hiển thị tên nhà báo, bài viết của họ, ấn phẩm và ngày xuất bản. Một nút soạn email nháp nằm cạnh mỗi mục nhập. Nhấp vào nó sẽ mở một email được viết sẵn trong Gmail của bạn, sẵn sàng để bạn xem xét hoặc chỉnh sửa trước khi gửi đi. Email được gửi từ hộp thư của chính bạn, không bao giờ từ hộp thư của chúng tôi. Bản nháp được viết cho tài khoản Gmail của riêng bạn, và việc gửi diễn ra từ tài khoản của chính bạn, vì vậy danh tiếng người gửi bạn xây dựng là của riêng bạn.

Các yêu cầu từ nhà báo, như trên các nền tảng xuất phát từ HARO, rất giá trị nhưng đông đúc. Hàng trăm doanh nghiệp trả lời mỗi câu hỏi. Việc nổi bật lên rất khó. Chào hàng một nhà báo đã viết về chủ đề của bạn thì khác. Bạn không phải là một trong nhiều câu trả lời cho một yêu cầu chung chung. Bạn đang tiếp cận dựa trên sự quan tâm cụ thể và đã được thể hiện rõ của họ. Dòng mở đầu của bạn có thể nhắc đến bài báo của họ bằng tên. Điều này ngay lập tức thiết lập sự liên quan và cho thấy bạn đã làm bài tập về nhà. Nó định hình lời chào hàng của bạn như một phần tiếp theo của câu chuyện họ đang kể, chứ không phải một sự xâm nhập không được mời.

Cách tiếp cận này tôn trọng thời gian của nhà báo hơn là một đợt gửi chung chung từ cơ sở dữ liệu truyền thông. Một lời chào hàng từ cơ sở dữ liệu thường dựa trên một phân mục cũ hoặc khớp từ khóa. Một lời chào hàng dựa trên một bài báo cụ thể thì bắt nguồn từ công việc thực tế của họ. Nó thừa nhận những gì họ đã chọn để đưa tin. Điều này không đảm bảo một câu trả lời, nhưng nó làm tăng đáng kể khả năng email của bạn sẽ được đọc và xem xét. Đối với một doanh nghiệp tìm kiếm sự đưa tin, cách tiếp cận có mục tiêu và giàu ngữ cảnh này thường hiệu quả hơn việc tham gia vào cuộc cạnh tranh trên một nền tảng yêu cầu nguồn tin.

Quy trình bắt đầu với tên miền của bạn. Mentionry sử dụng nó để xác định đối thủ cạnh tranh và phân khúc ngành của bạn. Sau đó, nó thực hiện các lượt tìm kiếm được thiết kế để tìm các bài báo tin tức gần đây, bài viết đặc trưng và bài đăng trên blog có đề cập đến những đối thủ đó hoặc các chủ đề trọng tâm trong lĩnh vực của bạn. Nó đọc kết quả tìm kiếm và truy cập vào các bài báo. Đối với mỗi bài báo, nó tìm kiếm thông tin tác giả, thường được đánh dấu bằng schema.org hoặc tìm thấy trong các mẫu HTML phổ biến. Nó ghi lại tên nhà báo, tiêu đề bài báo, tên ấn phẩm và ngày xuất bản.

Tiếp theo, nó tìm kiếm thông tin liên hệ. Nó quét trang bài báo và bất kỳ trang tiểu sử tác giả được liên kết nào để tìm địa chỉ email hoặc liên kết biểu mẫu liên hệ. Nó chỉ sử dụng thông tin được công khai trình bày trên trang web đó. Nó không đoán địa chỉ email hoặc thu thập dữ liệu từ hồ sơ mạng xã hội cá nhân. Nếu không tìm thấy phương thức liên hệ nào trên trang, cơ hội vẫn được hiển thị, nhưng được đánh dấu là cần khám phá liên hệ thủ công. Người dùng sau đó phải tự tìm email của nhà báo thông qua các phương tiện khác.

Cuối cùng, mô hình soạn thảo viết một email. Nó sử dụng tiêu đề bài báo, tên nhà báo và thông tin chi tiết về công ty của bạn để tạo một bản nháp được cá nhân hóa. Bản nháp giới thiệu doanh nghiệp của bạn như một nguồn tiềm năng hoặc một case study có liên quan đến chủ đề mà họ đã đề cập. Nó được viết ngắn gọn và trực tiếp, tham chiếu đến tác phẩm của họ để thiết lập ngữ cảnh ngay lập tức. Bản nháp này sau đó được cung cấp để viết trực tiếp vào tài khoản Gmail đã kết nối của bạn dưới dạng một tin nhắn mới, với địa chỉ email của nhà báo được điền sẵn nếu tìm thấy.

Mentionry đọc các bài viết công khai từ trang tin tức, blog ngành và tạp chí kỹ thuật số. Nó tuân thủ chỉ thị robots.txt. Nếu một trang web chặn quyền truy cập của chúng tôi, chúng tôi sẽ không đọc nó. Hệ thống tập trung vào các bài viết được xuất bản trong vòng 90 ngày gần nhất để đảm bảo tính cập nhật. Nó tìm kiếm thông tin tác giả rõ ràng. Nó sẽ bỏ qua một bài viết nếu tác giả được liệt kê là 'Ban biên tập' hoặc 'Dịch vụ thông tấn' hoặc nếu không có tên tác giả cá nhân nào được ghi nhận. Mục tiêu là tìm một người cụ thể để liên hệ.

Hệ thống từ chối hoạt động trong một số trường hợp chính. Nếu phương thức liên hệ duy nhất trên trang là một email bàn tin tức chung, hệ thống sẽ ghi nhận điều này và không sử dụng nó, vì gửi đề xuất đến một hộp thư chung hiếm khi hiệu quả. Nếu email soạn thảo sẽ không trung thực, ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn không thể thực sự cung cấp những gì bài viết thảo luận, mô hình được hướng dẫn để nói 'doanh nghiệp này không thể trả lời một cách trung thực cho điều này' và không có bản nháp nào được tạo. Mô hình soạn thảo cũng từ chối đồng ý với các vị trí trả phí. Nếu nó gặp phải một phản hồi yêu cầu thanh toán cho một liên kết hoặc bài đăng, bản nháp phản hồi sẽ từ chối và giải thích rằng việc mua liên kết vi phạm nguyên tắc của công cụ tìm kiếm.

Đây không phải là cơ sở dữ liệu truyền thông. Nó không chứa hồ sơ, phân công chuyên mục, liên kết mạng xã hội, hay lịch sử liên hệ. Nó không thể tìm ra một nhà báo chưa viết về chủ đề của bạn gần đây, ngay cả khi họ là phóng viên hàng đầu trong ngành của bạn. Nó không theo dõi các nhà báo mới được tuyển dụng hoặc thay đổi chuyên mục. Đây là công cụ để phát hiện cơ hội phản ứng dựa trên các bài viết đã xuất bản, không phải để quản lý danh sách PR chủ động.

Nó gửi các đề xuất cho bạn. Mỗi bản nháp được đặt trong ứng dụng email của bạn và gửi đi từ đó. Chúng tôi không cung cấp tính năng theo dõi mở email hoặc nhấp chuột. Nó không cung cấp báo cáo về chiến dịch gửi đề xuất của bạn. Nó không lưu trữ phòng báo chí hay phân phối thông cáo báo chí. Nó không bao gồm các yêu cầu từ nhà báo, như trên HARO hay Connectively, vì các nền tảng đó yêu cầu hộp thư đăng ký để đọc, mà chúng tôi không thể truy cập. Nếu chiến lược của bạn dựa vào việc trả lời các yêu cầu nguồn tin, bạn cần một công cụ khác.

Hãy cân nhắc mục tiêu và nguồn lực của bạn. Nếu mục đích chính của bạn là xây dựng backlink và thu hút sự chú ý của truyền thông bằng cách thiết lập mối quan hệ với từng phóng viên, kênh này rất phù hợp. Nó hoạt động hiệu quả, cung cấp danh sách lọc các nhà báo liên quan và một điểm khởi đầu cho đề xuất của bạn. Trong một chiến dịch được đo lường, một tên miền đã đạt được 110 lượt mở đọc, 40 được đánh giá là cơ hội khả thi và 14 được người dùng giữ lại sau đánh giá cuối cùng. Giá trị nằm ở khâu lọc và các bản nháp giàu ngữ cảnh, không phải ở khối lượng áp đảo.

Nếu bạn là một đội ngũ PR cần một cơ sở dữ liệu liên lạc toàn diện, đã được xác minh để quản lý mối quan hệ truyền thông liên tục trên nhiều lĩnh vực, bạn nên sử dụng một bộ công cụ PR chuyên dụng. Các công cụ như Muck Rack, Cision hoặc Prowly được xây dựng cho mục đích đó. Chúng duy trì cơ sở dữ liệu, cung cấp bảng điều khiển giám sát và các công cụ để quản lý chiến dịch. Mentionry là nền tảng tiếp thị AI được xây dựng cho kỷ nguyên tự chủ: nó nhìn thấy những gì khách hàng của bạn hỏi AI, triển khai AI Marketer của bạn để tìm kiếm và đề xuất các cơ hội, và đo lường kết quả. Nó trả lời câu hỏi cụ thể về việc ai đang viết về phân khúc của bạn ngay bây giờ, với mục đích đảm bảo một liên kết hoặc đề cập, không phải để quản lý toàn bộ quy trình làm việc PR.

Đánh giá ngân sách của bạn. Các cơ sở dữ liệu truyền thông truyền thống thường được bán thông qua các đội ngũ bán hàng doanh nghiệp với giá cả theo báo giá. Mentionry cung cấp một mô hình khác. Nếu bạn ưa thích mức giá minh bạch, công khai ngay từ đầu mà không cần quy trình bán hàng dài, kênh này phù hợp với điều đó. Nó được thiết kế cho các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp muốn trực tiếp xử lý hoạt động tiếp cận của riêng họ mà không cần gánh chi phí quản lý của một bộ phần mềm PR lớn. Thời gian tiết kiệm được nằm ở khâu khám phá và soạn thảo, không phải ở việc tự động hóa toàn bộ chức năng PR.

Prowly là một bộ công cụ PR bao gồm cơ sở dữ liệu truyền thông, lưu trữ thông cáo báo chí và công cụ gửi pitch. Nó thuộc sở hữu của Semrush. Chọn Prowly khi bạn cần một cơ sở dữ liệu truyền thông có hồ sơ liên hệ và một phòng báo chí. Chọn Mentionry khi bạn muốn biết tên phóng viên đã viết về chủ đề của bạn tuần trước, đọc từ phần tác giả trên bài báo thực tế, thay vì một bản ghi trong cơ sở dữ liệu có thể đã ba năm tuổi.

Muck Rack là cơ sở dữ liệu nhà báo lớn nhất, với hồ sơ và danh mục tác phẩm chi tiết của phóng viên, chủ yếu được bán cho các đội PR doanh nghiệp. Chọn Muck Rack khi bạn là một đội PR cần một cơ sở dữ liệu liên hệ được duy trì với email đã xác minh và bạn có ngân sách cho nó. Chọn Mentionry khi bạn muốn một phóng viên cụ thể và bài viết gần đây của họ về chủ đề của bạn, mà không cần trải qua quy trình bán hàng chỉ dựa trên báo giá.

Meltwater là một nền tảng thông tin truyền thông doanh nghiệp cung cấp giám sát, cơ sở dữ liệu truyền thông và lắng nghe mạng xã hội. Chọn Meltwater khi bạn là một đội truyền thông doanh nghiệp cần báo cáo phạm vi tiếp cận cho các cuộc đánh giá của ban lãnh đạo. Chọn Mentionry khi bạn muốn các cơ hội tiếp cận cụ thể thay vì báo cáo giám sát rộng, và bạn muốn xem giá trước khi có cuộc gọi bán hàng.

Cision là nhóm phần mềm PR lớn nhất, cung cấp cơ sở dữ liệu truyền thông và phân phối thông cáo báo chí thông qua PR Newswire. Nó sở hữu Connectively, nền tảng yêu cầu nhà báo riêng của mình, hoạt động song song với HARO thay vì thay thế nó. Chọn Cision khi bạn cần phân phối qua hãng thông tấn và một cơ sở dữ liệu liên hệ được duy trì ở quy mô doanh nghiệp. Chọn Mentionry khi bạn hiểu rằng một thông cáo báo chí trên hãng thông tấn không phải là chiến lược backlink, và bạn muốn pitch trực tiếp với các nhà báo dựa trên tác phẩm của họ.