Ví dụ về Media Pitch và Cách Viết Chúng

Media pitch là một email ngắn, không được yêu cầu trước. Mục tiêu của nó là bắt đầu một cuộc trò chuyện có thể dẫn đến một trích dẫn, một cuộc phỏng vấn, hoặc một bài viết đặc biệt. Nó không phải là một thông cáo báo chí. Thông cáo báo chí thông báo tin tức về công ty của bạn. Một pitch đề xuất một góc nhìn câu chuyện có bao gồm chuyên môn hoặc sản phẩm của bạn như một thành phần.

Sự khác biệt này quan trọng vì các nhà báo nhận được hàng trăm thông cáo báo chí. Họ đang tìm kiếm những câu chuyện, không phải thông báo. Pitch của bạn phải trả lời câu hỏi, 'Tại sao độc giả của tôi lại quan tâm đến điều này hôm nay?' Nếu bạn không thể trả lời điều đó, bạn đang gửi một thông báo, không phải một pitch.

Hãy tìm kiếm những nhà báo gần đây đã viết về chủ đề của bạn. Đừng sử dụng cơ sở dữ liệu truyền thông làm bước đầu tiên. Hãy bắt đầu với một công cụ tìm kiếm. Nếu bạn điều hành một công ty đào tạo an ninh mạng, hãy tìm kiếm 'bài viết tư vấn về tấn công ransomware cho doanh nghiệp nhỏ' hoặc 'tính năng đào tạo về phishing'. Hãy xem xét phần tên tác giả.

Hãy đọc ba bài báo gần đây của họ. Lưu ý về giọng điệu, độ sâu và loại nguồn mà họ trích dẫn. Một nhà báo viết bài điều tra sẽ cần bằng chứng khác với người viết hướng dẫn nhanh. Mục tiêu của bạn là hiểu điều gì mà họ coi là một câu chuyện.

Loại bỏ một đối tượng nếu bài viết cuối cùng của họ về chủ đề của bạn đã hơn sáu tháng trước, nếu họ chỉ đưa tin thời sự từ các hãng thông tấn, hoặc nếu họ tuyên bố rõ ràng trên hồ sơ mạng xã hội hoặc trang web rằng họ không nhận đề xuất bài viết. Việc đề xuất cho họ dù vậy chỉ làm lãng phí thời gian của bạn và làm tổn hại đến danh tiếng gửi bài của bạn.

Một bài thuyết trình có bốn phần: dòng tiêu đề, phần mở đầu cá nhân, ý tưởng câu chuyện và lời kêu gọi hành động. Mỗi phần có một nhiệm vụ duy nhất. Nhiệm vụ của dòng tiêu đề là thu hút mở email. Nhiệm vụ của phần mở đầu là thể hiện bạn đã làm bài tập về nhà. Nhiệm vụ của ý tưởng câu chuyện là tạo sức hút. Nhiệm vụ của lời kêu gọi hành động là phải dễ dàng thực hiện.

Đừng bao giờ viết 'Tôi hy vọng email này đến với bạn trong tình trạng tốt'. Đó là phần mở đầu phổ biến nhất trong email lạnh và báo hiệu bạn chưa đọc tác phẩm của họ. Thay vào đó, hãy tham chiếu trực tiếp đến công việc của họ. 'Tôi đã đọc bài viết của bạn về sự chậm trễ chuỗi cung ứng trên tờ Gazette tuần trước, và nó có sự cộng hưởng vì phần mềm hậu cần của chúng tôi cũng thấy điểm tắc nghẽn tương tự trong nhập khẩu dệt may.' Điều này chỉ mất mười lăm giây và thay đổi mọi thứ.

Hãy tưởng tượng một công ty tên Grove chuyên sản xuất cảm biến đất cho người làm vườn tại nhà. Họ muốn được đưa tin trên các tạp chí làm vườn. Một đề xuất tồi sẽ chỉ nói về vòng gọi vốn mới hay tính năng của Grove. Một đề xuất tốt sẽ gợi ý một câu chuyện. Đây là ví dụ.

Tiêu đề: Góc nhìn câu chuyện: Dữ liệu từ cảm biến giá rẻ đang thay đổi năng suất cà chua trong vườn nhà như thế nào

Chào [Tên nhà báo], tôi rất thích bài viết của anh/chị về các giống cà chua heirloom trên [Tên ấn phẩm]. Nó khiến tôi nghĩ về một xu hướng chúng tôi đang quan sát thấy. Những người làm vườn sử dụng cảm biến đất Bluetooth đơn giản đang thu hoạch nhiều hơn 30% quả từ cùng một cây, không phải bằng cách thay đổi hạt giống mà bằng cách căn đúng thời điểm tưới nước và bón phân theo mức độ ẩm chính xác mà cây cần. Tôi điều hành Grove, và chúng tôi cung cấp những cảm biến này cho một số dự án vườn cộng đồng. Tôi có dữ liệu ẩn danh từ mùa vừa rồi cho thấy sự khác biệt về năng suất, và tôi có thể kết nối anh/chị với hai người làm vườn đã sử dụng hệ thống và chứng kiến sự gia tăng này. Liệu một cuộc trao đổi ngắn hoặc một vài điểm dữ liệu có hữu ích cho một bài viết sắp tới về công nghệ trong làm vườn không? Trân trọng, [Tên của bạn]

Cách này hiệu quả vì nó chỉ ra một lợi ích cụ thể, cung cấp bằng chứng và nguồn thông tin. Nó liên kết trực tiếp với mối quan tâm đã biết của nhà báo.

Bạn không bán sản phẩm. Bạn là một chuyên viên hoạch định tài chính muốn được trích dẫn về chủ đề lập kế hoạch hưu trí. Pitch của bạn nói về khả năng sẵn sàng và góc nhìn chuyên biệt của bạn.

Tiêu đề: Nguồn tham khảo về rút tiền 401k cho freelancer, tiếp nối bài viết của anh/chị về tiết kiệm trong nền kinh tế gig

Chào [Tên Nhà báo], Bài viết của anh/chị về các chiến lược tiết kiệm trong nền kinh tế gig đã làm nổi bật một khoảng trống: điều gì xảy ra khi những freelancer đó nghỉ hưu và 401k của họ là một mớ tài khoản cũ chắp vá? Tôi là một CFP chuyên giải quyết chính xác vấn đề này. Tôi giúp các nhà thiết kế và viết lách tự do tạo ra các chiến lược rút tiền phù hợp với thu nhập bất thường và việc không có người quản lý chương trình của công ty. Tôi có một khuôn khổ ba bước đơn giản có thể dùng làm thanh bên hoặc danh sách kiểm tra. Tôi sẵn sàng trả lời phỏng vấn ngắn hoặc cung cấp trích dẫn trong tuần này nếu anh/chị đang thực hiện một bài tiếp nối. Trân trọng, [Tên của bạn]

Cách này hiệu quả vì nó xác định một câu chuyện tiếp theo hợp lý dựa trên công trình trước đây của họ và định vị bạn là chuyên gia cho chủ đề hẹp đó.

Nếu bạn gửi một trăm đề xuất được nghiên cứu kỹ lưỡng, cá nhân hóa đến đúng những nhà báo đã được xác định, bạn có thể nhận được từ năm đến mười lăm phản hồi. Trong số đó, có lẽ hai đến năm phản hồi sẽ dẫn đến một cuộc trao đổi. Một phản hồi có thể trở thành một bài báo. Đây không phải là thất bại. Đó là mức cơ bản. Quan hệ truyền thông là một trò chơi số liệu cần sự chính xác.

Tỷ lệ này thay đổi tùy theo lĩnh vực của bạn. Một ấn phẩm chuyên ngành trong một lĩnh vực đặc thù có thể có tỷ lệ phản hồi cao hơn vì họ cần các nguồn chuyên gia. Một tờ báo quốc gia sẽ có tỷ lệ thấp hơn vì sự cạnh tranh rất khốc liệt. Hãy theo dõi số liệu của riêng bạn. Nếu bạn nhận được không phản hồi nào từ năm mươi đề xuất, vấn đề có thể nằm ở danh sách mục tiêu hoặc phần mở đầu của bạn, chứ không phải ý tưởng.

Trước tiên, hãy chờ đợi bảy ngày làm việc. Đừng gửi email nhắc nhở chỉ sau hai ngày. Các nhà báo làm việc theo một lịch trình dài hơn. Sau bảy ngày, bạn có thể gửi một email theo dõi. Hãy giữ nó nhẹ nhàng. 'Chỉ muốn nhắc lại về ghi chú dưới đây của tôi liên quan đến dữ liệu cảm biến đất. Rất sẵn lòng chia sẻ các biểu đồ đã ẩn danh nếu hữu ích.' Nếu vẫn không có phản hồi, hãy chuyển sang việc khác. Đừng gửi thêm lời nhắc nữa.

Nếu bạn liên tục không nhận được hồi âm, hãy kiểm tra lại quy trình của mình. Bạn có đang tiếp cận đúng người không? Tiêu đề email của bạn có rõ ràng không? Bạn đang bắt đầu bằng một câu chuyện hay bằng chính bản thân mình? Hãy cho người ngoài công ty xem đề xuất của bạn và hỏi, 'Bạn có chuyển tiếp email này cho một biên tập viên bận rộn không?' Câu trả lời thành thực của họ chính là câu trả lời cho bạn.

Quy trình tìm kiếm mục tiêu, đọc tác phẩm của họ và soạn thảo một đề xuất cá nhân hóa là công việc lặp đi lặp lại nhưng cần thiết. Một công cụ như Mentionry tự động hóa các bước tìm kiếm và soạn thảo. Bạn cung cấp cho nó một lĩnh vực, và nó sẽ tìm ra các nhà báo đã viết về đối thủ cạnh tranh hoặc chủ đề của bạn, sau đó soạn thảo một đề xuất cá nhân hóa vào hộp thư đã kết nối của bạn để bạn xem xét và gửi đi. Nó không đảm bảo bài viết sẽ được đăng, nhưng nó xử lý phần nghiên cứu và bản nháp đầu tiên.

Đừng nói dối. Đừng phóng đại dữ liệu của bạn. Đừng tuyên bố một thông tin độc quyền mà bạn không thể cung cấp. Đừng nói bạn là người hâm mộ tác phẩm của họ nếu bạn chưa từng đọc nó. Nền tảng của báo chí là sự kiểm chứng. Nếu bạn bị phát hiện dù chỉ một lời nói dối nhỏ, tên bạn và tên công ty của bạn sẽ bị nhớ đến vì những lý do sai lầm. Hãy trung thực về những gì bạn biết và những gì bạn có thể cung cấp. Đó là cách bạn xây dựng danh tiếng như một nguồn tin đáng tin cậy, điều này có giá trị hơn bất kỳ bài báo đơn lẻ nào.