Bản Nháp Outreach

Bản nháp tiếp cận là thông điệp bạn gửi đi để xin một liên kết. Phần khó không phải là viết. Mà là biết viết cho ai, nói điều gì để họ tin, và làm gì khi họ phản hồi. Hầu hết công cụ tiếp cận chỉ cung cấp một chuỗi thao tác để gửi hàng loạt cho một danh sách. Mentionry cung cấp cho bạn ba bản nháp cụ thể cho một cơ hội cụ thể.

Bản nháp đầu tiên là email gửi đến một người cụ thể. Bản thứ hai là nội dung điền vào biểu mẫu của người khác, dùng khi trang web sử dụng hệ thống gửi bài thay vì một email công khai. Bản thứ ba là câu trả lời bạn có thể dùng một khi họ đáp lại bạn. Cả ba đều được viết sẵn dưới dạng bản nháp trong chính Gmail của bạn nếu bạn kết nối. Thư được gửi từ hộp thư của bạn, không bao giờ từ hệ thống của chúng tôi. Bạn đọc, bạn chỉnh sửa, và gửi đi khi bạn sẵn sàng.

Bạn soạn thảo email tiếp cận vì một người thật sẽ đọc nó và quyết định liên kết đến bạn. Một mẫu từ bài viết blog không thể biết trang bạn muốn có liên kết từ đâu, người bạn đang viết thư cho ai, hay doanh nghiệp của bạn thực sự làm gì. Một lời chào chung chung sẽ bị xóa.

Một bản nháp tốt làm ba việc. Nó cho thấy bạn đã đọc trang bạn muốn có liên kết. Nó giải thích tại sao trang của bạn phù hợp hơn với độc giả của họ so với trang họ đã liên kết. Nó làm cho bước tiếp theo trở nên rõ ràng, như yêu cầu một liên kết hoặc trả lời câu hỏi của phóng viên. Các bản nháp của Mentionry được xây dựng để làm ba việc đó. Chúng không phải là chuỗi thư. Chúng là một thông điệp cho một cơ hội.

Mentionry bắt đầu với một cơ hội cụ thể. Đối với khoảng trống backlink, nó đọc trang liên kết đến đối thủ cạnh tranh của bạn. Nó ghi nhận ngữ cảnh, văn bản neo và lý do được nêu để liên kết. Đối với yêu cầu từ nhà báo, nó đọc toàn bộ truy vấn từ ấn phẩm. Bản nháp được viết dựa trên việc đọc đó.

Mô hình được hướng dẫn phải trung thực. Nếu doanh nghiệp không thể trả lời thành thật câu hỏi của nhà báo, bản nháp sẽ nói rằng cơ hội này không phù hợp và giải thích lý do. Nếu một biểu mẫu yêu cầu thanh toán để đổi lấy liên kết, bản nháp sẽ từ chối và nêu rõ việc mua liên kết vi phạm nguyên tắc của công cụ tìm kiếm. Bản nháp từ chối thường xuyên hơn là đồng ý. Việc lọc này chính là sản phẩm.

Email sử dụng tên trang web, tiêu đề trang liên quan và một đề xuất cụ thể cho liên kết. Việc gửi biểu mẫu điền đầy đủ mọi trường mà trang yêu cầu. Bản nháp trả lời xử lý các phản hồi thông thường, như yêu cầu thêm thông tin hoặc thương lượng. Bạn có thể tự kiểm tra mọi thông tin trong bản nháp so với trang nguồn.

Mentionry không đoán địa chỉ email. Một địa chỉ chỉ xuất hiện khi trang web hoặc nguồn cấp RSS của nó công bố địa chỉ đó. Đối với blog, nó tìm kiếm trang liên hệ hoặc tiểu sử tác giả. Đối với podcast, nó sử dụng email trong thẻ chủ sở hữu iTunes của chương trình. Đối với ấn phẩm, nó sử dụng địa chỉ được cung cấp trong yêu cầu của nhà báo. Nếu không tìm thấy địa chỉ, hàng đó sẽ thông báo như vậy.

Bản nháp chỉ được viết khi có một phương thức liên hệ có thể xác minh và một lý do rõ ràng để viết. Điều này loại trừ phần lớn web. Trong một lượt chạy có đo lường cho một tên miền, hệ thống đã đọc 110 cơ hội, đánh giá 40 và giữ lại 14 cái đáng để phác thảo. Phần còn lại đã bị mô hình từ chối vì không phù hợp, không thể tiếp cận hoặc không trung thực để theo đuổi.

Kênh này gửi từ chính Gmail của bạn thay vì từ một tên miền của Mentionry. Nó sẽ không xây dựng một chuỗi hay quản lý một chiến dịch. Nó xử lý từng cơ hội một. Nó không đảm bảo một liên kết, một vị trí đăng bài, hay một phản hồi. Kết quả phụ thuộc vào người nhận.

Nó không bao gồm các dịch vụ như HARO hay tương tự. Những dịch vụ đó chỉ gửi các truy vấn dưới dạng email tổng hợp. Để đọc chúng cần một hộp thư đã đăng ký và phân tích cú pháp IMAP, điều mà Mentionry không thực hiện. Đây là một hạn chế đã được nêu rõ. Nó cũng không quản lý danh sách quan hệ với các nhà cung cấp hay đối tác, và không thực hiện xây dựng liên kết bị hỏng.

Pitchbox là nền tảng tiếp cận doanh nghiệp dành cho các agency. Nó bao gồm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chuỗi email, CRM và báo cáo. Gói Pro của họ có giá 300 đô la mỗi tháng thanh toán hàng tháng. Chọn Pitchbox khi bạn thực hiện tiếp cận ở quy mô lớn cho nhiều khách hàng và cần nhiều tài khoản cùng chuỗi công việc. Chọn Mentionry khi bạn chỉ có một website và không muốn xây dựng một chuỗi phức tạp.

Respona bán vị trí đăng bài trực tiếp theo mô hình trả theo kết quả, với chỉ số Domain Rating của nhà xuất bản được đảm bảo. Giá của họ bắt đầu từ 100 đô la cho mỗi vị trí. Chính sách spam liên kết của Google coi việc mua liên kết để truyền tín hiệu xếp hạng là vi phạm. Hình phạt sẽ áp dụng lên website của bạn. Chọn Mentionry khi bạn muốn kiếm được một liên kết, chứ không phải mua nó.

BuzzStream là một CRM tiếp cận dành cho quy trình làm việc nhóm. Nó quản lý danh sách khách hàng tiềm năng và tìm kiếm thông tin liên hệ. Chọn BuzzStream khi bạn cần một CRM chia sẻ với lịch sử theo dõi trên toàn đội. Chọn Mentionry khi bạn muốn cơ hội được tìm sẵn và nội dung thư được soạn nháp, và bạn đã có sẵn hộp thư.

Hunter.io là công cụ tìm và xác minh email. Nó giúp bạn tìm địa chỉ khi bạn đã có danh sách. Chọn Hunter khi bạn đã có danh sách và chỉ cần tìm địa chỉ. Chọn Mentionry khi bạn chưa có danh sách, đó mới chính là phần việc khó khăn thực sự.

Backlinker.ai là dịch vụ tiếp cận trọn gói, đảm bảo số liên kết mỗi tháng. Gói Standard của họ là 300 đô la mỗi tháng cho ba liên kết được đảm bảo. Dịch vụ của họ hoạt động thông qua các nguồn như Featured.com, nơi có gói Pro riêng với giá 79 đô la mỗi tháng. Chọn Backlinker nếu bạn muốn người khác làm việc đó. Chọn Mentionry nếu bạn muốn biết bài viết sẽ được gửi đến ấn phẩm nào trước khi gửi, và bạn muốn tự mình điều hành quy trình.

Hãy đánh giá dựa trên tính cụ thể của cơ hội và chất lượng của bản nháp. Một bản nháp tốt giúp bạn tiết kiệm hai mươi phút nghiên cứu và viết lách. Một bản nháp xuất sắc mang đến cho bạn một ý tưởng mà bạn tự mình không nghĩ ra. Một bản nháp tệ thì chung chung và sẽ bị xóa.

Giá trị nằm ở khâu lọc. Nếu bạn có thể tìm được mười cơ hội tốt và soạn mười email chất lượng trong một giờ, công cụ này là đáng giá. Nếu bạn dành giờ đó để đọc hàng nghìn dòng bảng tính chỉ để tìm ra mười cơ hội đó, thì không đáng. Mentionry được xây dựng cho trường hợp đầu tiên. Nó mang đến cho bạn một vài bản nháp chất lượng, chứ không phải hàng loạt bản nháp tầm thường. Bạn có thể tự mình kiểm chứng điều này. Hãy chạy một tên miền. Xem nó đọc được bao nhiêu cơ hội, đánh giá bao nhiêu, và giữ lại bao nhiêu bản nháp. Tỷ lệ đó chính là sản phẩm.