Sprekende mogelijkheden en oproepen voor sprekers

Een spreekgelegenheid is een open call for papers, vaak afgekort als CFP, van een conferentie- of evenementorganisator. Het is een uitnodiging om een presentatie of workshop voor te stellen. Als je voorstel wordt geaccepteerd, spreek je meestal gratis op het evenement. In ruil daarvoor promoot het evenement jou als spreker, wat meestal een sprekersbiografiepagina op de website van het evenement omvat.

Die sprekerspagina is een permanente backlink van hoge kwaliteit van een relevant, autoritair domein. Het werkt als een ranking signaal lang na afloop van het evenement. Dit is anders dan een eenmalige vermelding in een nieuwsartikel. Een sprekerspagina is bedoeld als een blijvende referentie.

Het werk bestaat uit het vinden van de juiste oproepen, begrijpen wat elke organisator wil en het op maat maken van een inzending die past. De meeste bedrijven hebben geen tijd om tientallen conferentiewebsites te doorzoeken en inzenddeadlines bij te houden. Mentionry doet dat zoek- en bijhoudwerk voor je.

Spreken is niet primair bedoeld voor leadgeneratie tijdens de presentatie zelf. De directe waarde zit in de referentie en de link. Als spreker vermeld staan bij een erkend branche-evenement vestigt autoriteit. Het is een aanbeveling van een derde partij die je in je eigen marketing kunt gebruiken.

De backlink van het domein van het evenement komt vaak van een pagina met hoge domeinautoriteit, in een relevante niche, met natuurlijke ankertekst zoals je naam of de naam van je bedrijf. Dit zijn sterke, legitieme ranking-signalen waar Google's algoritmen positief op reageren. Ze zijn ook moeilijk te verkrijgen via andere middelen.

Na verloop van tijd bouwt een portfolio van sprekerspagina's een fundament van geloofwaardige links. Dit versterkt het algemene backlinkprofiel van je site op een manier die niet mogelijk is door links te kopen of aan link-schema's deel te nemen. Het is een langzame, gestage methode om organische zoekzichtbaarheid te verbeteren, gebaseerd op echte expertise.

Mentionry controleert twee openbare bronnen voor spreekgelegenheden. De eerste is confs.tech, een door de community beheerde lijst van technologieconferenties en hun details voor call for papers. De tweede is PaperCall, een platform waar organisatoren van evenementen hun inzendformulieren voor sprekers openbaar plaatsen. Dit zijn dezelfde bronnen die een ijverig persoon handmatig zou controleren.

Het systeem leest elke vermelding. Het extraheert de conferentienaam, de onderwerpgebieden, de inzenddeadline indien gepubliceerd, en de link naar de officiële inzendpagina. Het raadt geen deadlines. Als de organisator geen sluitingsdatum publiceert, zal de rij in Mentionry er geen tonen. Je moet de bronlink controleren.

Mentionry filtert deze mogelijkheden op relevantie voor jouw bedrijf. Het vergelijkt de aangegeven thema's of tracks van de conferentie met het domein en bekende werkgebieden van je bedrijf. Een generieke zakelijke conferentie zal mogelijk niet door de filter komen voor een zeer gespecialiseerd softwarebedrijf. De filter is conservatief, ontworpen om je tijd te besparen bij het beoordelen van slechte matches.

Voor elke in aanmerking komende oproep bereidt Mentionry een conceptreactie voor. Dit is geen generieke sjabloon. Het leest de specifieke vereisten van de CFP-pagina, zoals de gevraagde talktitel, de lengte van de samenvatting en de belangrijkste vragen die beantwoord moeten worden. Het concept verwerkt de informatie van jouw bedrijf om aan die vereisten te voldoen.

Het concept is geschreven als platte tekst, klaar om te kopiëren in de body van een e-mail of een aanmeldformulier. Je kunt het vrij bewerken. Het doel is om je een compleet eerste concept te geven dat voldoet aan de openbare criteria van de organisator, zodat je de tijd bespaart om de instructies te ontleden en vanaf een lege pagina te beginnen.

De pitch wordt verstuurd vanuit je eigen e-mailaccount. Mentionry stuurt het vanuit je eigen verbonden mailbox. Dit is een vast beleid. Het houdt de controle over je communicatie bij jou, en de follow-up blijft persoonlijk. De concepten staan in je browser, en als je je Gmail verbindt, kunnen ze rechtstreeks in een nieuw opstelvenster worden geschreven en vandaar worden verzonden.

Mentionry garandeert niet dat je als spreker wordt geaccepteerd. Acceptatie hangt af van de kwaliteit van je voorstel, de concurrentie en de behoeften van de organisator. De tool vindt alleen de kans en maakt een conceptaanvraag. Het resultaat valt buiten zijn controle.

Het kan niet elke spreekgelegenheid ter wereld vinden. Het vertrouwt op de openbare lijsten van confs.tech en PaperCall. Sommige evenementen, met name private of corporate, plaatsen hun CFPs niet op deze sites en zullen niet verschijnen. Het kanaal is uitgebreid voor de open, publieke call for papers-markt die het monitort.

Het beheert je sprekersrelaties niet en doet geen follow-up na indiening. Het is een hulpmiddel voor prospectie en conceptontwerp. Kalenderbeheer, onderhandeling en presentatievoorbereiding zijn jouw verantwoordelijkheid. De waarde zit in de ontdekking en de tijd die wordt bespaard op de eerste aanvraag.

Denk aan de alternatieve kosten. Handmatig zoeken naar en beoordelen van oproepen voor sprekers kost uren aan repetitief zoeken, lezen en notities maken. Mentionry automatiseert die ontdekking en eerste analyse. Als je je tijd beter aan ander werk kunt besteden, heeft de automatisering een duidelijke waarde.

Beoordeel de kwaliteit van de link. Een backlink van een gerenommeerde conferentiesprekerpagina is een waardevol bezit. Vergelijk de moeite om er een via dit proces te verkrijgen met andere linkbuildingmethoden zoals gastbloggen of digitale PR. Voor veel bedrijven bieden spreekbeurten een gezaghebbendere en duurzamere link.

Beoordeel je geschiktheid. Dit kanaal werkt het beste als je bedrijf gedefinieerde expertise heeft die als een lezing of workshop kan worden gepresenteerd. Als je niets hebt om te onderwijzen of te presenteren, kan geen enkel hulpmiddel een overtuigend sprekersvoorstel voor je creëren. Het kanaal helpt bij de logistiek, niet bij het creëren van content vanaf nul.

Andere diensten, zoals Featured.com, dekken ook spreekmogelijkheden. Ze zijn goed in de 'verdiende' kant van zichtbaarheid, zoals mediapitches en podcastboekingen. Hun interface is chatgebaseerd en hun prijzen zijn laag. Als je alleen hulp wilt bij verdiende media zoals spreekbeurten, zijn ze een capabele en goedkope optie.

Hun product dekt echter niet de 'ontginnings' kant. Dit is het proces van het vinden van pagina's die al naar je concurrenten linken maar niet naar jou, zoals bronpagina's en lijstjes. Hun homepage noemt link gap-analyse, maar hun functielijst en zoekwoordstrategie laten zien dat dit geen focus is. Als je die bestaande links wilt vinden en veiligstellen, zit die helft van het probleem niet in hun product.

Mentionry is gebouwd voor bedrijven die beide willen. Het vindt de links die je concurrenten hebben en de verdiende kansen die zij mogelijk nastreven. Het kanaal voor spreekmogelijkheden is een onderdeel van die gecombineerde aanpak. Je kiest ervoor als je doel een compleet backlinkprofiel is, niet slechts één type vermelding.