Voorbeelden van media pitches en hoe je ze schrijft

Een media pitch is een korte, ongevraagde e-mail. Het doel is om een gesprek te starten dat kan leiden tot een quote, een interview of een artikel. Het is geen persbericht. Een persbericht kondigt nieuws over je bedrijf aan. Een pitch stelt een verhaalinvalshoek voor waarin jouw expertise of product een rol speelt.

Dit verschil is belangrijk omdat journalisten honderden persberichten ontvangen. Ze zijn op zoek naar verhalen, niet naar aankondigingen. Jouw pitch moet de vraag beantwoorden: 'Waarom zouden mijn lezers zich hier vandaag om bekommeren?' Als je dat niet kunt beantwoorden, stuur je een aankondiging, geen pitch.

Zoek naar journalisten die recent over jouw onderwerp hebben geschreven. Gebruik een mediadatabase niet als eerste stap. Begin met een zoekmachine. Als je een cybersecuritytrainingsbedrijf runt, zoek dan op 'ransomware aanval mkb advies artikel' of 'phishing training feature'. Kijk naar de auteursvermeldingen.

Lees drie van hun recente artikelen. Let op de toon, de diepgang en het type bronnen dat ze citeren. Een journalist die onderzoeksstukken schrijft heeft ander bewijs nodig dan iemand die snelle handleidingen schrijft. Je doel is te begrijpen wat zij als een verhaal beschouwen.

Schrijf een doelwit af als hun laatste artikel over jouw onderwerp meer dan zes maanden geleden was, als ze alleen breaking news van persbureaus behandelen, of als ze expliciet op hun sociale profiel of website vermelden dat ze geen pitches accepteren. Als je ze toch benadert, verspil je je tijd en schaad je je reputatie als afzender.

Een pitch bestaat uit vier delen: een onderwerpregel, een persoonlijke opening, het verhaalidee en een call-to-action. Elk deel heeft één specifieke taak. De taak van de onderwerpregel is om geopend te worden. De taak van de opening is om te laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan. De taak van het verhaalidee is om overtuigend te zijn. De taak van de call-to-action is om eenvoudig te zijn.

Schrijf nooit 'Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt'. Het is de meest voorkomende opening in een cold email en geeft het signaal af dat je hun werk niet hebt gelezen. Verwijs in plaats daarvan direct naar hun werk. 'Ik las uw artikel over vertragingen in de toeleveringsketen in de Gazette vorige week, en het sprak me aan omdat onze logistieke software dezelfde knelpunten ziet bij textielimport.' Dit kost vijftien seconden en verandert alles.

Stel je een bedrijf voor genaamd Grove dat bodemsensoren maakt voor thuistuiniers. Ze willen aandacht in tuinmagazines. Een slechte pitch gaat over de nieuwe financiering of functies van Grove. Een goede pitch stelt een verhaal voor. Hier is het voorbeeld.

Onderwerp: Verhaalinvalshoek: Hoe data van goedkope sensoren de opbrengst van tomaten in de achtertuin verandert

Hallo [Naam van journalist], Ik genoot van je artikel over erfgoedtomatenrassen in [Naam van publicatie]. Het deed me denken aan een trend die we zien. Tuiniers die simpele Bluetooth-bodemsensoren gebruiken, krijgen 30 procent meer vruchten van dezelfde planten, niet door andere zaden te gebruiken maar door water en mest precies af te stemmen op het vochtgehalte dat de plant nodig heeft. Ik run Grove, en wij leveren deze sensoren aan verschillende gemeenschapstuinprojecten. Ik heb de geanonimiseerde data van afgelopen seizoen die het verschil in opbrengst laat zien, en ik kan je in contact brengen met twee tuiniers die het systeem gebruikten en de sprong zagen. Zou een kort telefoongesprek of wat datapunten nuttig zijn voor een toekomstig artikel over technologie in de tuin? Met vriendelijke groet, [Je naam]

Dit werkt omdat het een specifiek voordeel noemt, bewijs aanbiedt en bronnen levert. Het sluit direct aan bij de bekende interesse van de journalist.

Je verkoopt geen product. Je bent een financieel planner die geciteerd wil worden over pensioenplanning. Je pitch gaat over je beschikbaarheid en je niche-invalshoek.

Onderwerp: Bron over 401k-opnames voor freelancers, naar aanleiding van uw artikel over sparen in de gig-economie

Beste [Naam journalist], Uw artikel over spaarstrategieën in de gig-economie legde een hiaat bloot: wat gebeurt er als die freelancers met pensioen gaan en hun 401k een lappendeken van oude rekeningen is? Ik ben een CFP die precies hierin is gespecialiseerd. Ik help freelance ontwerpers en schrijvers met opnamestrategieën die rekening houden met onregelmatig inkomen en het ontbreken van een bedrijfspensioenbeheerder. Ik heb een eenvoudig driestappenplan dat kan dienen als kader of checklist. Ik ben deze week beschikbaar voor een quote of een kort interview als u aan een vervolg werkt. Met vriendelijke groet, [Uw naam]

Dit werkt omdat het een logisch volgend verhaal identificeert op basis van hun eerdere werk en jou positioneert als de specialist voor dat smalle onderwerp.

Als je honderd goed onderzochte, gepersonaliseerde pitches stuurt naar correct geïdentificeerde journalisten, kun je tussen de vijf en vijftien reacties verwachten. Hiervan leiden er misschien twee tot vijf tot een gesprek. Eén kan uitmonden in een artikel. Dit is geen mislukking. Het is de basislijn. Mediarelaties is een getallenspel dat je met precisie speelt.

Het percentage verschilt per niche. Een vakblad in een gespecialiseerd veld kan een hoger responspercentage hebben omdat ze expertbronnen nodig hebben. Een landelijke krant heeft een lager percentage omdat de concurrentie hevig is. Houd je eigen cijfers bij. Als je nul reacties krijgt op vijftig pitches, ligt het probleem waarschijnlijk aan je doelgroepenlijst of je opening, niet aan je idee.

Wacht eerst zeven werkdagen. Stuur geen vervolgmail na twee dagen. Journalisten werken met langere tijdlijnen. Na zeven dagen kun je één vervolgmail sturen. Houd het luchtig. 'Ik kom even terug op mijn eerdere bericht over bodemsensordata. Ik deel graag die geanonimiseerde grafieken als dat nuttig is.' Als daar geen reactie op komt, ga dan verder. Stuur geen tweede vervolgmail.

Als je consequent geen reacties krijgt, controleer dan je proces. Pitch je wel de juiste persoon? Is je onderwerpregel duidelijk? Begin je met een verhaal of met jezelf? Laat je pitch zien aan iemand buiten je bedrijf en vraag: 'Zou je dit doorsturen naar een drukke redacteur?' Hun eerlijke antwoord is jouw antwoord.

Dit proces van doelgroepen vinden, hun werk lezen en een gepersonaliseerde pitch opstellen is repetitief maar noodzakelijk. Een tool als Mentionry automatiseert de zoek- en opstelstappen. Je geeft het een domein, en het vindt journalisten die over je concurrenten of je onderwerp hebben geschreven. Vervolgens stelt het een gepersonaliseerde pitch op in je eigen gekoppelde mailbox, die je kunt beoordelen en verzenden. Het plaatst het verhaal niet, maar het verzorgt het onderzoek en de eerste versie.

Lie niet. Overschat je gegevens niet. Claim geen exclusiviteit die je niet kunt bieden. Zeg niet dat je fan bent van hun werk als je het niet hebt gelezen. Journalistiek is gebouwd op verificatie. Als je betrapt wordt op zelfs een kleine leugen, zal je naam en de naam van je bedrijf om de verkeerde redenen worden herinnerd. Wees eerlijk over wat je weet en wat je kunt bieden. Zo bouw je een reputatie op als betrouwbare bron, wat waardevoller is dan welk artikel dan ook.