Legal
Privacybeleid
Wat Mentionry verzamelt, waar browserconcepten en opgeslagen accountwerk leven, en de grenzen van de optionele mailboxtoegang.
- Laatst bijgewerkt
- 22 oktober 2026
- Secties
- 16
- Operator
- Spotbo Inc.
Dit beleid legt uit hoe Spotbo Inc., dat Mentionry exploiteert, persoonlijke informatie behandelt wanneer u de site, een account of de mailboxverbinding gebruikt. Het heeft betrekking op informatie over u. Het heeft geen betrekking op de openbare informatie die het product leest over journalisten, outlets en websites, waarvoor verderop een eigen sectie is.
Twee dingen zijn ongebruikelijk genoeg om bovenaan te vermelden. De mailboxmachtiging is beperkt en ligt in uw hand: Mentionry schrijft een concept, stuurt het vanaf uw adres alleen wanneer u het opdraagt, en leest alleen de threads terug die het heeft verzonden. En de concepten zelf leven in uw eigen browser in plaats van op onze servers, wat betekent dat er hier geen kopie van is om te verliezen.
Op deze pagina16 secties
- 01Wat we verzamelen
- 02Uw postvak, en wat we ermee kunnen en niet kunnen doen
- 03Waar uw concepten zich bevinden
- 04Hoe we gebruiken wat we verzamelen
- 05Waarom we dat mogen (AVG)
- 06Wie van ons is verantwoordelijk voor wat
- 07Wie ziet het nog meer
- 08Wanneer die lijst verandert
- 09Informatie over andere mensen
- 10Optionele Google Search Console toegang
- 11Hoe lang we dingen bewaren
- 12Beveiliging
- 13Uw rechten
- 14Cookies
- 15Internationale overdrachten en leeftijd
- 16Wijzigingen en hoe u ons kunt bereiken
Wat we verzamelen
Informatie die nodig is om uw account en de functies die u gebruikt te laten werken:
- Accountgegevens. Uw e-mailadres, het accountrecord en aanmeldingsgebeurtenissen. Als u zich aanmeldt met Google, ontvangen we uw e-mailadres en basisprofiel van Google, niet uw wachtwoord.
- Waar u het product op richt. Het domein waarop u werkt, de concurrenten die u invoert, en de trefwoorden en instellingen van een run. Dit is de input; het is wat het product nodig heeft om überhaupt iets te kunnen doen.
- Mailboxgegevens, als u er een verbindt. Zie het gedeelte hieronder, dat is het deel van deze pagina dat u nauwkeurig moet lezen.
- Gebruiks- en apparaatinformatie. Bekeken pagina's, geschatte locatie afgeleid van uw IP-adres, browsertype en apparaattype, foutrapporten en de gewone serverlogboeken die een website bijhoudt.
- Productanalyse gebruikt willekeurige browser- en sessie-ID's, routenamen zonder query-strings, verwijzingscategorieën en structurele stap- of uitkomstnamen. Wanneer u bent ingelogd, kunnen gebeurtenissen worden gekoppeld aan uw account om de installatie, nuttige resultaten, terugkerende bezoeken en productbetrouwbaarheid te begrijpen. Deze gebeurtenisrecords bevatten niet uw e-mail, postvaktekst of documentinhoud.
Uw postvak, en wat we ermee kunnen en niet kunnen doen
Het verbinden van een postvak is optioneel. De autorisatie ervan staat los van Search Console en andere app-verbindingen. De verbinding wordt gemaakt via Composio, dat de OAuth-machtiging regelt en de token beheert; we roepen het aan om namens uw postvak te handelen en het is een verwerker voor ons.
Wat het product met die toegang doet, is beperkt en het is de moeite waard om dit duidelijk te vermelden. Het stelt een bericht op, verzendt dat bericht vanaf uw adres wanneer u het goedkeurt of expliciet een automatische campagne inschakelt, en leest een thread die het al heeft verzonden, en alleen die thread, zodat het een antwoord kan opstellen op een antwoord dat u hebt ontvangen. Het leest uw postvak niet in het algemeen en het scant geen berichten die geen verband houden met een kans waarop u hebt gewerkt.
Berichttekst die we ophalen om een antwoord op te stellen, wordt gebruikt voor dat antwoord en wordt niet bewaard in een database van ons. Het gebruik en de overdracht van informatie die is ontvangen van Google API's door Mentionry voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor Beperkt Gebruik: we gebruiken Gmail-gegevens niet voor advertenties, we verkopen ze niet, we gebruiken ze niet om algemene modellen te trainen, en we laten mensen ze niet lezen, behalve met uw toestemming, voor beveiliging, of waar de wet dit vereist.
U kunt het postvak op elk moment loskoppelen van het product, en u kunt de machtiging zelf intrekken via de instellingen voor toegang door derden van uw Google-account. Beide beëindigen onmiddellijk onze toegang.
Waar uw concepten zich bevinden
De concepten van de oude outreach desk worden opgeslagen in lokale opslag op de machine die u gebruikt. Automatische backlinkcampagnes slaan gegenereerde berichttekst, gepubliceerd contactbewijs, campagneautorisatie, leverings-ID's, onderdrukkingsrecords en exacte paginalinkcontroles op in uw Mentionry-account, zodat onderzoek en levering kunnen doorgaan terwijl u weg bent. Deze gegenereerde concepten verschillen van berichten die uit Gmail zijn gelezen. Het wissen van die browsergegevens verwijdert die lokale kopieën, en ze volgen u niet naar een andere computer.
Opgeslagen documenten, spreadsheets en agentuitvoer zijn anders: ze worden opgeslagen in uw Mentionry-account. Zoekacties slaan ook het geselecteerde trefwoord of paginabewijs, het rapportvenster en de filters, de actiestatus, de voorbereide document-ID, de implementatie-URL/datum en de actiegeschiedenis op. Het importeren van een Search Console CSV slaat de geselecteerde bewijsrijen op, niet het originele CSV-bestand. Het wissen van uw browser verwijdert deze accountrecords niet.
Antwoorden zijn hetzelfde idee vanuit de andere richting. Mentionry bewaart de Gmail-ID's die nodig zijn om uw postvak te bevragen over wat er met een thread is gebeurd, en vraagt elke keer live. Het slaat het antwoord, een status of een verzonden vlag niet op, omdat het postvak de enige betrouwbare bron is voor al deze zaken.
Hoe we gebruiken wat we verzamelen
Om het product te laten draaien: om openingen te vinden en te beoordelen voor het domein dat u ons hebt gegeven, om de concepten te schrijven, en om ze te plaatsen waar u dat hebt gevraagd. Om een account werkend en veilig te houden, om u te antwoorden wanneer u ons schrijft, om een abonnement te factureren, om misbruik te detecteren en om te repareren wat kapot is.
We verkopen geen persoonlijke informatie, we delen deze niet voor cross-context gedragsadvertenties, en we gebruiken uw inhoud niet om algemene AI-modellen te trainen.
Waarom we dat mogen (AVG)
Als u zich in het VK, de EU of de EER bevindt, vraagt de wet ons om de grondslag voor elk gebruik te noemen in plaats van deze impliciet te laten. Er zijn er vier, en elk van de bovenstaande toepassingen valt onder een ervan.
- Uitvoering van een contract, voor alles wat nodig is om u de account te geven waarvoor u zich hebt aangemeld: het uitvoeren van de analyses, het opstellen van concepten, het verbinden van het postvak dat u ons hebt gevraagd te verbinden, en het innen van de betaling.
- Gerechtvaardigde belangen, voor het veilig houden van de service, het voorkomen van misbruik, het oplossen van fouten, het begrijpen van welke delen van de site worden gebruikt, en het verdedigen van een juridische claim. We wegen deze af tegen uw belangen, en u kunt bezwaar maken via de onderstaande sectie.
- Wettelijke verplichting, voor de belasting-, boekhoud- en nalevingsgegevens die we verplicht zijn bij te houden.
- Toestemming, waar we erom vragen, zoals een optionele cookie of een marketing-e-mail. Waar toestemming de grondslag is, kunt u deze te allen tijde intrekken, en het intrekken ervan doet niets af aan wat wettelijk was vóór de intrekking.
Wie van ons is verantwoordelijk voor wat
Voor informatie over u als onze klant, zoals uw account, uw facturering en uw gebruik van de site, bepalen wij wat ermee gebeurt en zijn wij de beheerder ervan.
Voor de persoonlijke informatie die u in het product brengt, zoals de gepubliceerde contactgegevens van een journalist of de inhoud van een postvak dat u verbindt, bepaalt u wat ermee gebeurt en bent u de beheerder. Wij handelen op uw instructies als verwerker: we bewaren dat materiaal alleen om de service voor u te leveren, we gebruiken het niet voor eigen doeleinden, en we retourneren of verwijderen het wanneer u de account sluit of het postvak loskoppelt. Als uw organisatie dit schriftelijk nodig heeft als een gegevensverwerkingsovereenkomst, schrijf ons dan en we zullen er een ondertekenen.
Wie ziet het nog meer
Alleen de providers die nodig zijn om de service te leveren, elk met één taak onder contract:
- Google, voor inloggen en voor het postvak dat u verbindt, en Composio, dat die verbinding regelt.
- Stripe, voor betaling. Het ontvangt wat het nodig heeft om een betaling te verwerken; wij ontvangen of bewaren uw kaartnummer niet.
- Zoek- en backlinkgegevensproviders, die de domeinen en trefwoorden van een run ontvangen om een query hierover te beantwoorden. Ze ontvangen uw identiteit of uw postvak niet.
- Taalmodelproviders, via OpenRouter, die de tekst van een kans en de feiten over uw site ontvangen die nodig zijn om deze te beoordelen of er een bericht over op te stellen.
- Hosting-, foutbewakings- en e-mailbezorgingsproviders, die verkeer, storingen en account-e-mails op de gebruikelijke manier afhandelen.
Wanneer die lijst verandert
Elk van die providers heeft een schriftelijk contract dat hen bindt aan dezelfde verplichtingen die wij hier zijn aangegaan, en geen van hen mag wat zij ontvangen voor eigen doeleinden gebruiken. Wij blijven verantwoordelijk tegenover u voor wat zij ermee doen.
De lijst zal veranderen naarmate het product evolueert. Wanneer we een provider toevoegen die persoonlijke informatie zal verwerken, werken we deze pagina bij, en als u onze processor-klant bent, zullen we u informeren voordat de wijziging van kracht wordt, zodat u bezwaar kunt maken. Als u bezwaar maakt en we geen andere manier kunnen vinden om de functie te laten werken, kunt u zonder boete annuleren voor de rest van de periode waarvoor u hebt betaald.
We kunnen informatie ook openbaar maken wanneer de wet dit vereist, aan een toezichthouder of een rechtbank, of om iemands veiligheid te beschermen, en aan een koper als het bedrijf wordt verkocht, in welk geval dit beleid van kracht blijft totdat het wordt vervangen met kennisgeving.
Informatie over andere mensen
Een deel van wat het product vindt, is informatie over journalisten, redacteuren en site-eigenaren: een naam, een functie, een publicatie en een contactadres dat de bron precies voor dit doel heeft gepubliceerd. Het komt uit openbare bronnen, en Mentionry raadt nooit een adres aan dat niet is gepubliceerd.
Als u een van die personen bent en u liever niet wilt verschijnen, schrijf ons dan en we zullen u verwijderen. Zodra u via het postvak van iemand bent gecontacteerd, is de relatie met die afzender en niet met ons, dus vertel het hen ook, en zij moeten dit respecteren.
Optionele Google Search Console toegang
Als u Search Console verbindt, regelt Composio de Google-autorisatie en beheert de OAuth-gegevens. Deze integratie vraagt om alleen-lezen Search Console-toegang en basisprofiel-/e-mailbereiken voor verbindingsidentiteit. De machtiging kan eigendommen dekken die beschikbaar zijn voor uw Google-account; Mentionry selecteert een leesbaar eigendom dat overeenkomt met uw geconfigureerde website en filtert prestatieverzoeken naar die websitehost.
We slaan rijen op met query's, pagina's, landen en apparaten, samen met informatie over klikken, impressies, klikfrequentie, gemiddelde positie, eigendom en datumvensters om uw opgeslagen zoekrapporten en exporten te leveren. Deze verbinding autoriseert geen wijzigingen aan uw sitemaps, Search Console-instellingen of website-inhoud.
Verbonden prestatie-momentopnamen zijn beschikbaar voor 90 dagen, waarbij oudere rijen worden verwijderd door geplande opschoning in afgebakende batches. Tijdelijke autorisatie-URL's worden gewist na hun verbindingsvenster, terwijl aanvraagrecords tot 90 dagen blijven bestaan om dubbele starts te voorkomen. Opgeslagen documenten en actierecords volgen de onderstaande regels voor accountgegevens. U kunt de Google-machtiging op elk moment intrekken vanuit uw Google-account.
Hoe lang we dingen bewaren
Account- en abonnementsrecords blijven bestaan zolang het account bestaat, en daarna alleen zolang facturerings-, belasting- en wettelijke verplichtingen dit vereisen. Productanalyse-gebeurtenissen worden tot 180 dagen bewaard. Opgeslagen documenten en zoekactierecords blijven accountgegevens; lokale browserconcepten volgen de hierboven beschreven opslagregels. Server- en beveiligingslogboeken worden voor een korte operationele periode bewaard.
Verwijder uw account en het accountrecord verdwijnt mee, onderhevig aan de records die we verplicht zijn te bewaren en aan kopieën die kortstondig in back-ups blijven bestaan voordat ze verlopen.
Beveiliging
Verkeer wordt versleuteld tijdens het transport. Inloggegevens voor externe services worden aan de serverzijde bewaard en nooit blootgesteld aan de browser. Toegang tot productie is beperkt tot de mensen die het nodig hebben.
Geen enkele online service is volledig veilig, en de eerlijke versie van dit gedeelte stopt daar in plaats van anders te beweren. Het beschermen van uw eigen accountgegevens is uw deel ervan, en ons snel informeren als u denkt dat ze gecompromitteerd zijn, is het nuttigste wat u kunt doen.
Als persoonlijke informatie van u wordt blootgesteld door een inbreuk aan onze kant, zullen we u zonder onnodige vertraging informeren, en in ieder geval binnen 72 uur nadat we ons ervan bewust zijn geworden, en we zullen u vertellen wat er is gebeurd, wat er is getroffen en wat we eraan doen. We sturen die boodschap liever vroeg en onvolledig dan laat en netjes.
Uw rechten
Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht op een kopie van uw persoonlijke informatie, om deze te laten corrigeren of verwijderen, om de manier waarop deze wordt gebruikt te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om een klacht in te dienen bij uw gegevensbeschermingsautoriteit. Schrijf ons en we zullen het doen. Mogelijk moeten we eerst controleren wie u bent, en er gelden een paar beperkte wettelijke uitzonderingen.
Als u in Californië bent, gelden dezelfde rechten onder hun eigen namen: weten wat we verzamelen en waarom, een kopie ervan krijgen, deze laten verwijderen of corrigeren, en afzien van verkoop of delen. We verkopen geen persoonlijke informatie en we delen deze niet voor cross-context gedragsadvertenties, dus er is niets om van af te zien, en we zullen u nooit anders behandelen voor het uitoefenen van een recht. U kunt een gemachtigde vertegenwoordiger gebruiken, en we zullen de machtiging verifiëren.
Twee hiervan kunt u uitoefenen zonder iemand te vragen: de mailboxmachtiging intrekken vanuit uw Google-account en uw browsergegevens wissen om de concepten te verwijderen.
We beantwoorden een verzoek binnen 30 dagen en laten u weten of een wettelijke verlenging nodig is. Als we het verkeerd doen, kunt u klagen bij uw gegevensbeschermingsautoriteit, en in de EU of het VK kunt u dat doen waar u woont of werkt.
Cookies
We gebruiken cookies en vergelijkbare lokale opslag voor dingen die niet zonder kunnen: u ingelogd houden, een voorkeur onthouden en de bovengenoemde concepten bewaren. We gebruiken geen advertentiecookies en we voeren geen externe advertentie-trackers uit op deze site.
Internationale overdrachten en leeftijd
Spotbo Inc. is een Delaware-onderneming en de bovengenoemde providers opereren in verschillende landen, dus informatie kan buiten het land waar u woont worden verwerkt, meestal in de Verenigde Staten. Waar die overdracht buiten het VK, de EU of de EER plaatsvindt, gebeurt dit onder de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie, met de UK Addendum waar het VK betrokken is, of onder een adequaatheidsbesluit waar een bestemming wordt gedekt. Vraag ons en we zullen u vertellen welk mechanisme een bepaalde provider dekt.
Mentionry is een zakelijk hulpmiddel en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust informatie van personen onder de 16.
Wijzigingen en hoe u ons kunt bereiken
We zullen deze pagina bijwerken wanneer het product of de wet verandert, en de datum bovenaan is degene die telt. Waar een wijziging materieel is, zullen we kennisgeving geven naast het wijzigen van de pagina.
Privacyverzoeken en vragen kunt u sturen naar mentionry@vcorp.co, of via de contactpagina. De commerciële kant van de overeenkomst staat in de Servicevoorwaarden.
Laat je merk vermelden door ChatGPT, Gemini en Google AI Overviews
Begin met een gratis snapshot. Zie Prijzen voor betaalde abonnementen en huidige limieten.