Hoe word je een podcastgast

Begin met een zoekopdracht naar je onderwerp plus 'podcast'. Als je bijvoorbeeld projectmanagementsoftware verkoopt, zoek dan op 'projectmanagement podcast'. Bekijk de resultaten. Op de website van een show vind je meestal een 'gast'-pagina, een link 'wees te gast' of een e-mailadres voor pitches in de shownotes.

Je doel is om een lijst met targets op te bouwen. Een geschikt target is een show die in de afgelopen 90 dagen een aflevering heeft gepubliceerd, een duidelijk publiek heeft dat je wilt bereiken en een manier biedt om de host of producer te contacteren. Sluit shows uit die langer dan 120 dagen geleden iets hebben gepubliceerd, want die zijn mogelijk gestopt. Sluit ook shows uit waar elke gast een beroemdheid of industriegrootheid is, tenzij je dat zelf bent. Je zoekt naar haalbare mogelijkheden.

Je kunt zoeken in Apple Podcasts, Spotify of Google. Luister naar een recente aflevering van elke show die je overweegt te pitchen. Dit is niet onderhandelbaar. Je moet de stijl van de host begrijpen, de veelgestelde vragen en het kennisniveau van het publiek. Noteer de naam van de host en specifieke onderwerpen die ze behandelden en die aansluiten bij jouw expertise.

Beantwoord voor elke podcast op je lijst drie vragen. Ten eerste: is het publiek relevant? Een podcast over marketing voor SaaS-oprichters is een goede match als je aan SaaS-oprichters verkoopt. Het is een slechte match als je aan winkeliers verkoopt. Ten tweede: interviewt de presentator gasten? Sommige podcasts zijn solo-shows. Bekijk de titels en beschrijvingen van de laatste tien afleveringen. Ten derde: is er een openbare manier om een pitch in te dienen? Zoek naar een e-mailadres in de shownotes, een link in de social mediabio van de presentator of een 'contact'-pagina op de podcastwebsite.

Als je na vijf minuten zoeken geen contactgegevens kunt vinden, leg die show dan terzijde. Verspil geen uur aan zoeken. De presentator die het moeilijk maakt om te pitchen, krijgt waarschijnlijk een overvloed aan aanvragen of is niet serieus over het boeken van gasten. Je tijd is beter besteed aan shows die een duidelijk proces hebben.

Een realistisch doellijstje voor een nichemarkt kan na deze filtering 30 tot 50 shows bevatten. Streef niet naar honderden. Kwantiteit is niet het doel. Een gefocuste lijst van 30 goed onderzochte shows is veel effectiever dan 300 generieke vermeldingen.

Je pitch is een e-mail. Hij moet kort, specifiek zijn en laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan. Gebruik deze structuur. Ten eerste, een onderwerpregel: 'Pitch voor [Podcastnaam]: [Jouw specifieke onderwerp]'. Bijvoorbeeld: 'Pitch voor The PM Podcast: Hoe remote teams Asana verkeerd gebruiken'. Ten tweede, een begroeting met de naam van de host. Ten derde, één zin waarin je zegt dat je een vaste luisteraar bent en een specifieke aflevering leuk vond. Noem de aflevering. Ten vierde, één zin waarin je je voorgestelde onderwerp en het belang ervan voor hun publiek uitlegt. Ten vijfde, één zin over jouw geloofwaardigheid. Ten zesde, een call-to-action, zoals 'Ik heb een één-pagina bio bijgevoegd. Zou je openstaan voor een kort gesprek om te zien of dit een match is?'

Hier is een volledig voorbeeld voor een fictief bedrijf, 'FlowChart', dat diagramsoftware maakt. 'Onderwerp: Pitch voor The Design Tools Podcast: Waarom ingenieurs je wireframes haten. Hoi Alex, ik heb echt genoten van je recente aflevering met Sarah Chen over design system debt. Ik zou graag een aflevering voorstellen over waarom ingenieurs wireframes gemaakt in tools zoals Figma afwijzen, en hoe een diagram-first aanpak herwerk kan voorkomen. Ik ben de oprichter van FlowChart, en we zien dit conflict dagelijks in onze gebruikersinterviews. Ik heb een korte bio bijgevoegd. Zou je geïnteresseerd zijn om dit te bespreken?'

Voeg geen perskit of een lang CV bij, tenzij daarom gevraagd. Voeg een één-pagina bio of een link naar je LinkedIn-profiel bij. Het doel van de pitch is om een gesprek te starten, niet om je hele levensverhaal te vertellen. De host heeft het druk. Maak het ze makkelijk om ja te zeggen.

Stuur je pitches één voor één, waarbij je elke pitch personaliseert. Gebruik geen mailmerge die de naam van de host in een generieke sjabloon plakt. Als je 30 doelen hebt, schrijf je 30 lichtelijk verschillende e-mails. Dit kost tijd, maar het werkt. Stuur ze tijdens kantooruren, van dinsdag tot en met donderdag. Vermijd maandagen en vrijdagen.

Houd je verzendingen bij in een spreadsheet. Kolommen voor podcastnaam, host, verzenddatum en status. Stel een herinnering in om één keer na te lopen, na zeven tot tien dagen, als je niets hoort. De follow-up kan één regel zijn: 'Hoi Alex, ik kom even terug op mijn pitch over wireframes voor engineers. Geen probleem als het nu niet uitkomt.' Als je geen reactie krijgt op de follow-up, markeer je die lead als afgesloten. Stuur geen tweede follow-up.

Een realistisch responspercentage voor een goede pitch naar een goed passende show ligt tussen de 5% en 15%. Dat betekent dat je voor 30 pitches twee tot vier uitnodigingen tot een gesprek kunt krijgen. Een of twee daarvan kunnen uitmonden in een geplande interview. Dit is normaal. Dit is geen getallen spel waarbij je duizend e-mails stuurt voor tien boekingen. Het is een targeting spel waarbij je dertig goede e-mails stuurt voor één of twee goede boekingen.

Zodra een host ja zegt, verandert je taak. Nu moet je je voorbereiden. Vraag van tevoren om de interviewvragen als ze die hebben. Zo niet, stel dan drie tot vijf gesprekspunten voor die je wilt behandelen. Stuur deze een paar dagen voor de opname naar de host. Dit toont professionaliteit en helpt de host het gesprek te sturen.

Test je opstelling. Gebruik een fatsoenlijke microfoon, niet de ingebouwde microfoon van je laptop. Zoek een rustige kamer met weinig echo. Sluit de ramen. Zet meldingen op je computer en telefoon uit. Gebruik een koptelefoon om audiofeedback te voorkomen. Maak een testopname om je niveaus te controleren. Wees vijf minuten eerder bij de oproep.

Tijdens het interview ben je een goede gast. Laat de host de leiding nemen. Beantwoord vragen beknopt, maar ga dieper in waar je een goed verhaal hebt. Vermijd openlijke verkooppraatjes voor je product. Bied eerst waarde. Je expertise is het product. Na het interview stuur je een bedankmail. Wanneer de aflevering live gaat, promoot je deze bij je eigen publiek. Deel het op sociale media, link ernaar vanaf je website en noem het in je nieuwsbrief. Dit helpt de host en vergroot de kans dat je opnieuw wordt uitgenodigd.

Als je dertig pitches verstuurt en nul reacties krijgt, stel dan een diagnose. Het probleem is waarschijnlijk een van deze drie dingen. Ten eerste zijn je doelwitten verkeerd. De podcasts zijn te groot, niet actief, of boeken geen gasten zoals jij. Ga terug en doe zorgvuldiger onderzoek. Ten tweede is je pitch generiek. Hij verwijst niet naar een specifieke aflevering of laat niet zien waarom je bij dat specifieke publiek past. Herschrijf hem met behulp van de bovenstaande structuur. Ten derde is je geloofwaardigheidsverklaring zwak. 'Ik ben een bedrijfseigenaar' is niet zo sterk als 'Ik heb bedrijven zoals X en Y geholpen met het oplossen van Z, waar ik over schreef in Trade Magazine.'

Geef de markt niet de schuld. De markt zit vol met podcasts die hongerig zijn naar goede gasten. De kloof zit tussen een generieke pitch en een specifiek, onderzocht voorstel. Verbeter je proces, niet je volume. Dit werk is handmatig. Het vereist luisteren, onderzoeken en schrijven. Er is geen tool die je magisch laat boeken zonder dit werk.

Een tool kan helpen bij de eerste stap: het vinden van podcasts. Mentionry heeft een engine die podcasts vindt door Apple's index te doorzoeken en de RSS-feeds van shows te lezen. Het controleert op activiteit en haalt het contact-e-mailadres op dat de show publiceert. Het verstuurt de pitches voor je. Het biedt een lijst met doelwitten, elk met een opgestelde e-mail die je kunt personaliseren en verzenden vanuit je eigen Gmail. Het opstellen is het begin. Het luisteren en de personalisatie blijven jouw taak.