Vind journalisten die over jouw onderwerp schrijven

Mentionry vindt journalisten door de artikelen te lezen die zij al over jouw onderwerp hebben geschreven. Je geeft het een domein. Het zoekt naar recente berichtgeving over je concurrenten en naar belangrijke onderwerpen in jouw niche. Vervolgens leest het die artikelen en haalt het de naam van de journalist uit de byline. Voor elke journalist die het vindt, geeft het het artikel dat zij schreven, de publicatie en een datum. Als de publicatie contactgegevens op de artikelpagina of een auteurspagina vermeldt, worden die ook opgenomen. Ten slotte stelt het een e-mail voor je op die verwijst naar hun specifieke artikel. Dit kanaal wacht niet tot een journalist om een bron vraagt. Het vindt ze via hun gepubliceerde werk, wat de warmste vorm van koude acquisitie is.

De output is een lijst met kansen binnen Mentionry. Elke rij toont de naam van de journalist, hun artikel, de publicatie en de publicatiedatum. Naast elke vermelding staat een knop voor een concept-e-mail. Door erop te klikken opent er een vooraf geschreven e-mail in je Gmail, klaar om te beoordelen of te bewerken voordat ze worden verzonden. Deze gaat uit van je eigen mailbox, nooit van die van ons. Het concept wordt naar je eigen Gmail-account geschreven en het verzenden gebeurt vanuit je eigen account, dus de afzenderreputatie die je opbouwt is van jou.

Verzoeken van journalisten, zoals die op platforms die van HARO afstammen, zijn waardevol maar drukbezocht. Honderden bedrijven reageren op elke vraag. Opvallen is moeilijk. Een journalist benaderen die al over jouw onderwerp heeft geschreven is anders. Je bent niet één van de vele reacties op een breed verzoek. Je neemt contact op op basis van hun aangetoonde, specifieke interesse. Je openingszin kan hun artikel bij naam noemen. Dit vestigt direct relevantie en laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan. Het presenteert je pitch als een voortzetting van een verhaal dat ze al vertellen, niet als een ongevraagde indringing.

Deze aanpak respecteert de tijd van de journalist meer dan een generieke mail uit een mediadatabase. Een database-pitch is vaak gebaseerd op een verouderde rubriektoewijzing of een trefwoordmatch. Een pitch gebaseerd op een specifiek artikel is geworteld in hun daadwerkelijke werk. Het erkent wat ze hebben gekozen om te behandelen. Dit garandeert geen reactie, maar het vergroot de kans aanzienlijk dat je e-mail wordt gelezen en overwogen. Voor een bedrijf dat dekking zoekt, is deze gerichte, contextrijke outreach vaak effectiever dan deelname aan de drukte van een bronaanvraagplatform.

Het proces begint met jouw domein. Mentionry gebruikt dit om je concurrenten en je brancheniche te identificeren. Vervolgens voert het zoekopdrachten uit die zijn ontworpen om recente nieuwsartikelen, achtergrondverhalen en blogposts te vinden waarin die concurrenten of centrale thema's in jouw vakgebied worden genoemd. Het leest de zoekresultaten en bezoekt de artikelen. Voor elk artikel zoekt het naar een auteursvermelding, meestal gemarkeerd met schema.org of te vinden in veelvoorkomende HTML-patronen. Het registreert de naam van de journalist, de titel van het artikel, de naam van de publicatie en de publicatiedatum.

Vervolgens zoekt het naar contactgegevens. Het scant de artikelpagina en eventuele gelinkte biografiepagina's van de auteur op zoek naar een e-mailadres of een link naar een contactformulier. Het gebruikt alleen informatie die openbaar op die site wordt gepresenteerd. Het raadt geen e-mailadressen en haalt geen persoonlijke sociale-mediaprofielen op. Als er op de pagina geen contactmethode wordt gevonden, wordt de kans nog steeds getoond, maar deze wordt gemarkeerd als handmatige contactontdekking nodig. De gebruiker moet dan via andere middelen het e-mailadres van de journalist vinden.

Tot slot schrijft het opstelmodel een e-mail. Het gebruikt de titel van het artikel, de naam van de journalist en de gegevens van jouw bedrijf om een gepersonaliseerd concept te maken. Het concept stelt jouw bedrijf voor als een potentiële bron of casestudy die relevant is voor het onderwerp dat zij behandelden. Het is geschreven om beknopt en direct te zijn, met verwijzingen naar hun werk om directe context te creëren. Dit concept is vervolgens beschikbaar om rechtstreeks in jouw verbonden Gmail-account te worden geschreven als een nieuw bericht, waarbij het e-mailadres van de journalist al is ingevuld als het werd gevonden.

Mentionry leest openbaar toegankelijke artikelen van nieuwssites, brancheblogs en digitale magazines. Het respecteert robots.txt richtlijnen. Als een site onze toegang blokkeert, lezen we het niet. Het richt zich op artikelen die in de afgelopen 90 dagen zijn gepubliceerd om actualiteit te garanderen. Het zoekt naar duidelijke auteursvermeldingen. Het slaat een artikel over als de auteur wordt vermeld als 'Redactie' of 'Persbureaus' of als geen individuele auteur wordt genoemd. Het doel is een specifiek persoon te vinden om te contacteren.

Het systeem weigert te handelen in enkele belangrijke scenario's. Als de enige contactmethode op de pagina een algemeen nieuwsredactie-e-mailadres is, noteert het dit en gebruikt het deze niet, omdat pitchen naar een algemene inbox zelden effectief is. Als de opgestelde e-mail oneerlijk zou zijn, bijvoorbeeld als jouw bedrijf niet oprecht kan bieden wat het artikel bespreekt, krijgt het model de instructie om te zeggen 'dit bedrijf kan dit niet oprecht beantwoorden' en wordt er geen concept gemaakt. Het conceptmodel weigert ook in te stemmen met betaalde plaatsingen. Als het een reactie tegenkomt die vraagt om betaling voor een link of berichtgeving, zal de opgestelde reactie weigeren en uitleggen dat het kopen van links de richtlijnen van zoekmachines schendt.

Dit is geen mediadatabase. Het bevat geen profielen, specialisaties, links naar sociale media of historische contactgegevens. Het kan geen journalist vinden die recent niet over jouw onderwerp heeft geschreven, zelfs niet als hij of zij de belangrijkste verslaggever in jouw branche is. Het houdt geen nieuwe aanstellingen van journalisten of wijzigingen in specialisaties in de gaten. Het is een tool voor het reactief ontdekken van kansen op basis van gepubliceerd werk, niet voor het proactief beheren van PR-lijsten.

Het verstuurt de pitches voor je. Elke concepttekst wordt in je e-mailclient geplaatst en gaat vandaaruit verder. Wij bieden geen open- of kliktracking. Het biedt geen rapportage over je pitchcampagnes. Het host geen perskamer en verspreidt geen persberichten. Het behandelt geen verzoeken van journalisten, zoals die op HARO of Connectively, omdat die platforms een geabonneerde mailbox vereisen om te lezen, waar wij geen toegang toe hebben. Als jouw strategie afhankelijk is van het beantwoorden van verzoeken van bronnen, heb je een andere tool nodig.

Bekijk je doelen en middelen. Als je voornaamste doel is om backlinks op te bouwen en media-aandacht te krijgen door relaties op te bouwen met individuele journalisten, dan is dit kanaal zeer relevant. Het is efficiënt: het biedt een gefilterde lijst van relevante journalisten en een startpunt voor je pitch. In een proefperiode leverde één domein 110 geopende berichten op, 40 werden beoordeeld als kansrijke mogelijkheden, en 14 werden door de gebruiker behouden na de eindbeoordeling. De waarde zit in de filtering en de contextrijke concepten, niet in overweldigend volume.

Als je een PR-team bent dat een uitgebreide, geverifieerde contactendatabase nodig heeft om voortdurende mediarelaties over meerdere onderwerpen te beheren, dan moet je een gespecialiseerde PR-suite gebruiken. Tools zoals Muck Rack, Cision of Prowly zijn daarvoor gebouwd. Zij onderhouden databases, bieden monitoring dashboards en hebben tools voor campagnemanagement. Mentionry is het AI-marketingplatform dat is gebouwd voor het agentische tijdperk: het ziet wat je klanten aan AI vragen, zet je AI Marketer in om kansen te vinden en te pitchen, en meet de resultaten. Het beantwoordt de specifieke vraag wie er op dit moment over jouw niche schrijft, met de intentie om een link of vermelding te krijgen, niet om een volledige PR-workflow te beheren.

Evalueer je budget. Traditionele mediadatabases worden meestal verkocht via enterprise-verkoopteams met offerte-gebaseerde prijzen. Mentionry biedt een ander model. Als je de voorkeur geeft aan transparante, vooraf bekende prijzen zonder een lang verkoopproces, sluit dit kanaal daarbij aan. Het is ontworpen voor marketeers en ondernemers die hun eigen outreach direct willen afhandelen, zonder de overhead van een grote PR-softwaresuite. De bespaarde tijd zit in de ontdekking en het opstellen van concepten, niet in de automatisering van de volledige PR-functie.

Prowly is een PR-suite met een mediadatabase, hosting voor persberichten en pitchingtools. Het is eigendom van Semrush. Kies voor Prowly wanneer je een mediadatabase nodig hebt met contactgegevens en een perskamer. Kies voor Mentionry wanneer je de journalisten wilt die vorige week over jouw onderwerp schreven, direct uit de byline van de daadwerkelijke berichtgeving, in plaats van uit een databasevermelding die drie jaar oud kan zijn.

Muck Rack is de grootste journalistentdatabase, met gedetailleerde profielen en portfolio's van verslaggevers, voornamelijk verkocht aan enterprise PR-teams. Kies voor Muck Rack wanneer je een PR-team bent dat een onderhouden contactendatabase nodig heeft met geverifieerde e-mails en je het budget ervoor hebt. Kies voor Mentionry wanneer je een specifieke verslaggever en hun recente artikel over jouw onderwerp wilt, zonder een verkoopproces dat alleen op offertes is gebaseerd.

Meltwater is een enterprise media intelligence-platform dat monitoring, een mediadatabase en social listening biedt. Kies voor Meltwater wanneer je een enterprise communicatieteam bent dat dekkingrapportage nodig heeft voor executive reviews. Kies voor Mentionry wanneer je specifieke outreach-mogelijkheden wilt in plaats van brede monitoringrapporten, en je de prijs wilt zien voor een verkoopgesprek.

Cision is de grootste PR-softwaregroep, die een mediadatabase en persberichtdistributie via PR Newswire aanbiedt. Het bezit Connectively, een eigen journalistenaanvraagplatform, dat naast HARO draait in plaats van het te vervangen. Kies voor Cision wanneer je wiredistributie en een onderhouden contactendatabase op enterprise-schaal nodig hebt. Kies voor Mentionry wanneer je begrijpt dat een persbericht op een wire geen backlinkstrategie is, en je journalisten direct wilt benaderen op basis van hun werk.