Outreach & Distributie

Een outreachtool voor AI-zoeken is software die je helpt om mediavermeldingen, of citaties, te verdienen in de bronnen die antwoordengines lezen. Kopers vragen nu aan AI-assistenten wat ze moeten kopen, en die assistenten antwoorden met een alinea die een handvol webpagina's citeert. Als jouw merk niet in die geciteerde pagina's staat, is het onwaarschijnlijk dat het wordt aanbevolen.

Traditionele digitale PR-outreach heeft vaak als doel algemene merkbekendheid of domeinautoriteit. Outreach voor AI-zoeken is specifieker. Het richt zich op de auteurs en publicaties waarvan de pagina's al worden geciteerd door ChatGPT, Gemini, Perplexity en anderen voor vragen in jouw categorie. Het doel is om een geciteerde bron binnen het AI-antwoord te worden, niet alleen om een link voor SEO te krijgen.

Deze verschuiving vereist een andere workflow. Je moet weten welke pagina's de engines lezen, kansen identificeren om aan die pagina's bij te dragen en je relevantie duidelijk en snel communiceren naar de mensen die ze publiceren.

Toen zoekresultaten tien blauwe links waren, draaide zichtbaarheid om een plek op de eerste pagina. Bij AI-zoeken draait zichtbaarheid om genoemd en geciteerd te worden in één enkel gegenereerd antwoord. De zoekmachines construeren deze antwoorden op basis van de webpagina's die ze hebben gelezen en relevant achten. Als jouw content geen deel uitmaakt van dat leesmateriaal, ben je afwezig in het gesprek.

Verworven media, zoals een expertquote in een journalistiek artikel of een casestudy in een overzicht, is een primaire brandstof voor deze antwoorden. Een tool die je helpt journalisten te benaderen voor AI-zoeken, richt zich op deze verworven laag. Het verbindt jouw expertise met de specifieke onderwerpen en vragen waar de zoekmachines al antwoord op geven, waardoor de kans groter wordt dat jouw merk een betrouwbare bron wordt die de AI zal aanhalen.

Dit maakt outreach een kernonderdeel van answer engine optimization. Het gaat niet om het manipuleren van het systeem, maar om het legitiem bijdragen van jouw kennis aan de publicaties die AI-antwoorden vormgeven. Effectieve outreach voor AI-zoeken is tijdig, relevant en direct gekoppeld aan het bewijs van wat de zoekmachines citeren.

De Outreach & Distribution-functie, de Desk genaamd, maakt deel uit van de Act-module van Mentionry. Hij werkt samen met de Monitor-module, die dagelijks vastlegt wat antwoordengines over je merk zeggen. De Desk gebruikt die gegevens om actiegerichte kansen te vinden en het outreachproces te beheren.

Eerst toont het Opportunities-scherm plaatsen waar je merk zou kunnen verschijnen. Dit omvat verzoeken van journalisten, podcasts die gasten zoeken, pagina's die concurrenten citeren maar niet jou, en artikelen die je merk noemen zonder link. Elke kans wordt beoordeeld aan de hand van je brand kit, die je expertise en kernboodschappen bevat.

Voor een kans die je selecteert, maakt je AI Marketer een unieke pitch op. Hij schrijft specifiek voor de doelpagina en je merkrichtlijnen. Dit concept verschijnt op de Desk als een goedkeuringskaart. Je beoordeelt en bewerkt het. Wanneer je goedkeurt, wordt de e-mail verzonden vanuit je eigen gekoppelde Gmail-account. Antwoorden komen in je inbox terecht. Weken later controleert de Desk de sites die je hebt benaderd aan de hand van nieuwe citatiedata van de engines en markeert welke outreach heeft geleid tot een citatie.

Een typische workflow begint bij Opportunities. Filter de lijst op 'Journalist requests' om verzoeken van journalisten te vinden die op zoek zijn naar deskundig commentaar. Zoek naar vragen die aansluiten bij de kernkennis van je merk. Selecteer er een en vraag de AI Marketer om de pitch te schrijven. Bekijk het concept op de Desk, pas de toon aan en keur het goed om vanuit je e-mail te versturen.

Een andere workflow is reactief. Wanneer Monitor laat zien dat een concurrent is geciteerd over een belangrijk onderwerp dat jouw merk behandelt, ga je naar Opportunities en filter je op 'Pages citing competitors'. Zoek die specifieke pagina op. De AI Marketer kan een pitch opstellen waarin je perspectief of een aanvullende casestudy wordt aangeboden. Jij keurt het goed en stuurt het naar de auteur van de pagina.

Voor aanhoudende outreach kun je een Agent opbouwen. Creëer een herbruikbare workflow die bijvoorbeeld elke maandag draait. Deze kan nieuwe verzoeken van journalisten in jouw categorie vinden, pitches opstellen, pauzeren voor jouw goedkeuring, de e-mails versturen en een maand later de plaatsingen verifiëren. Jij bepaalt het tempo en de criteria.

De belangrijkste metriek op het Dashboard is het 'geland' percentage. Dit laat zien welk percentage van de sites die je hebt benaderd, later je merk heeft genoemd in content die zelf werd geciteerd door een antwoordengine. Een verandering in dit percentage geeft de relevantie van je targeting of de effectiviteit van je pitches aan.

Het is belangrijk om te begrijpen wat deze cijfers niet betekenen. Een 'gelande' vermelding is een onafhankelijke beslissing van de uitgever. Mentionry plaatst, publiceert of belooft geen links. De tool vergemakkelijkt de outreach, maar bepaalt niet het resultaat. Een laag geland percentage kan betekenen dat je pitches niet aanslaan, of dat je pagina's target met weinig redactionele overlap.

Daarnaast is de meting gebaseerd op je bijgehouden prompts. Als je de vragen die je klanten stellen niet bijhoudt, zie je geen vermeldingen van pagina's die die vragen beantwoorden. Er is geen backfill van historische data, dus het geland percentage bouwt zich in de loop van de tijd op naarmate je pitches verstuurt en de engines nieuwe content citeren.

Mentionry's Desk is geen linkplaatsingsdienst. Het betaalt nooit voor links, publiceert geen content namens jou en garandeert niet dat een vermelding zal verschijnen. Het resultaat hangt volledig af van de redactionele beoordeling van de uitgever.

Het is ook geen broadcast e-mailplatform. Elke pitch wordt individueel opgesteld voor een specifieke kans en vereist jouw expliciete goedkeuring voordat deze wordt verzonden. Er is geen blast-functie. De AI Marketer stuurt niets zonder jou.

De functie heeft in de huidige staat geen specifieke limieten. Het is echter ontworpen voor earned media outreach. Het is niet gebouwd voor proactieve alerts, zoals een melding op het moment dat de sentimentwaarde daalt. Daarvoor zou je een geplande monitoring Agent moeten instellen.

De Outreach & Distribution-functie is live op elk Mentionry-plan, inclusief de gratis proefperiode van zeven dagen. Tijdens de proefperiode kun je je Gmail koppelen, pitches opstellen en goedkeuren, en ze versturen, allemaal binnen de dagelijkse limiet van 50 prompts die ChatGPT, Gemini en Google AI Overviews lezen.

Het Starter-plan, voor $99 per maand, omvat de Desk met 50 dagelijkse prompts, één merk en 100 agent runs per maand. Dit maakt doorlopende, geautomatiseerde outreach-workflows mogelijk.

Enterprise-plannen worden individueel geciteerd. Ze omvatten meer merken, hogere promptlimieten (tot 400 dagelijks), meer antwoordengines zoals Claude en Perplexity, en meer seats voor je team. De Desk-functionaliteit schaalt mee met je account.