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Was Mentionry sammelt, wo Browser-Entwürfe und gespeicherte Kontodaten leben und die Grenzen seines optionalen Mailbox-Zugriffs.
- Zuletzt aktualisiert
- 22. Oktober 2026
- Abschnitte
- 16
- Betreiber
- Spotbo Inc.
Diese Richtlinie erklärt, wie Spotbo Inc., das Mentionry betreibt, mit persönlichen Informationen umgeht, wenn Sie die Website, ein Konto oder die Mailbox-Verbindung nutzen. Sie deckt Informationen über Sie ab. Sie deckt nicht die öffentlichen Informationen ab, die das Produkt über Journalisten, Medien und Websites liest, die weiter unten einen eigenen Abschnitt haben.
Zwei Dinge sind ungewöhnlich genug, um sie oben zu erwähnen. Die Mailbox-Berechtigung ist eng gefasst und liegt in Ihrer Hand: Mentionry schreibt einen Entwurf, sendet ihn nur von Ihrer Adresse, wenn Sie es anweisen, und liest nur die Threads zurück, die es gesendet hat. Und die Entwürfe selbst leben in Ihrem eigenen Browser statt auf unseren Servern, was bedeutet, dass es hier keine Kopie davon gibt, die verloren gehen könnte.
Auf dieser Seite16 Abschnitte
- 01Was wir sammeln
- 02Ihre Mailbox und was wir damit können und nicht können
- 03Wo Ihre Entwürfe leben
- 04Wie wir nutzen, was wir sammeln
- 05Warum wir dazu berechtigt sind (DSGVO)
- 06Wer von uns für was verantwortlich ist
- 07Wer sonst es sieht
- 08Wenn sich diese Liste ändert
- 09Informationen über andere Personen
- 10Optionaler Google Search Console Zugang
- 11Wie lange wir Dinge aufbewahren
- 12Sicherheit
- 13Ihre Rechte
- 14Cookies
- 15Internationale Übermittlungen und Alter
- 16Änderungen und wie Sie uns erreichen
Was wir sammeln
Informationen, die benötigt werden, um Ihr Konto und die von Ihnen genutzten Funktionen zu betreiben:
- Kontodetails. Ihre E-Mail-Adresse, der Kontoeintrag und Anmeldeereignisse. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Basisprofil von Google, nicht Ihr Passwort.
- Worauf Sie das Produkt richten. Die Domain, an der Sie arbeiten, die Wettbewerber, die Sie eingeben, und die Keywords und Einstellungen eines Runs. Dies ist die Eingabe; sie ist das, was das Produkt benötigt, um überhaupt etwas zu tun.
- Mailbox-Daten, wenn Sie eine verbinden. Siehe den Abschnitt unten, der der Teil dieser Seite ist, den es sich lohnt genau zu lesen.
- Nutzungs- und Geräteinformationen. Aufgerufene Seiten, ungefährlicher Standort abgeleitet von Ihrer IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Fehlerberichte und die gewöhnlichen Server-Logs, die eine Website führt.
- Produktanalysen nutzen zufällige Browser- und Session-Identifikatoren, Routenpfade ohne Query-Strings, Referral-Kategorien und strukturelle Schritt- oder Ergebnisnamen. Wenn Sie angemeldet sind, können Ereignisse mit Ihrem Konto verknüpft werden, um Setup, nützliche Ergebnisse, Rückbesuche und Produktzuverlässigkeit zu verstehen. Diese Ereignisaufzeichnungen enthalten nicht Ihre E-Mail, Mailbox-Texte oder Dokumentinhalte.
Ihre Mailbox und was wir damit können und nicht können
Das Verbinden einer Mailbox ist optional. Ihre Autorisierung ist getrennt von Search Console und anderen App-Verbindungen. Die Verbindung erfolgt über Composio, das den OAuth-Grant vermittelt und das Token hält; wir rufen es an, um auf Ihre Mailbox zu wirken, und es ist ein Auftragsverarbeiter für uns.
Was das Produkt mit diesem Zugriff tut, ist eng gefasst und es lohnt sich, klar zu sagen. Es erstellt einen Nachrichtenentwurf, sendet diese Nachricht von Ihrer Adresse, wenn Sie sie genehmigen oder einen automatischen Campaign explizit aktivieren, und liest einen Thread, in den es bereits gesendet hat, und nur diesen Thread, damit es eine Antwort auf eine erhaltene Antwort entwerfen kann. Es liest Ihre Mailbox nicht allgemein und scannt keine Nachrichten, die nicht mit einer Opportunity zusammenhängen, an der Sie gearbeitet haben.
Nachrichtentext, den wir abrufen, um eine Antwort zu entwerfen, wird für diesen Entwurf verwendet und nicht in einer unserer Datenbanken gespeichert. Mentionrys Nutzung und Weitergabe von Informationen, die von Google APIs empfangen werden, hält sich an die Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen: Wir nutzen Gmail-Daten nicht für Werbung, wir verkaufen sie nicht, wir nutzen sie nicht zum Trainieren verallgemeinerter Modelle, und wir lassen Menschen sie nicht lesen, außer mit Ihrer Erlaubnis, aus Sicherheitsgründen oder wo das Gesetz es vorschreibt.
Sie können die Mailbox jederzeit vom Produkt trennen und den Grant selbst von den Drittanbieter-Zugriffseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen. Beides widerruft unseren Zugriff sofort.
Wo Ihre Entwürfe leben
Die Browser-Entwürfe des Legacy Outreach Desks werden im Local Storage des von Ihnen genutzten Rechners gespeichert. Automatische Backlink-Kampagnen speichern generierten Nachrichtentext, veröffentlichte Kontaktbeweise, Kampagnenautorisierung, Lieferidentifikatoren, Unterdrückungsaufzeichnungen und exakte Seiten-Link-Checks in Ihrem Mentionry-Konto, damit Recherche und Lieferung fortgesetzt werden können, während Sie weg sind. Diese generierten Entwürfe unterscheiden sich von Nachrichten, die aus Gmail gelesen werden. Löschen dieser Browser-Daten entfernt diese lokalen Kopien, und sie folgen Ihnen nicht auf einen anderen Computer.
Gespeicherte Documents, Sheets und Agenten-Ausgaben sind anders: Sie werden in Ihrem Mentionry-Konto gespeichert. Search Actions speichert auch die ausgewählten Keyword- oder Seitenbeweise, Berichtszeitraum und Filter, Aktionsstatus, vorbereitete Dokument-ID, Implementierungs-URL/Datum und Aktionsverlauf. Das Importieren einer Search Console CSV speichert die ausgewählten Beweiszeilen, nicht die originale CSV-Datei. Löschen Ihres Browsers löscht diese Kontoeinträge nicht.
Replies sind dieselbe Idee aus der anderen Richtung. Mentionry behält die Gmail-Identifikatoren, die benötigt werden, um Ihre Mailbox zu fragen, was mit einem Thread passiert ist, und fragt jedes Mal live nach. Es speichert nicht die Antwort, einen Status oder ein Sent-Flag, weil die Mailbox die einzige ehrliche Quelle für all dies ist.
Wie wir nutzen, was wir sammeln
Um das Produkt zu betreiben: um Möglichkeiten für die Domain, die Sie uns gegeben haben, zu finden und zu beurteilen, um die Entwürfe zu schreiben und sie dorthin zu stellen, wo Sie darum gebeten haben. Um ein Konto funktionsfähig und sicher zu halten, um Ihnen zu antworten, wenn Sie uns schreiben, um ein Abonnement abzurechnen, um Missbrauch zu erkennen und um zu reparieren, was kaputt geht.
Wir verkaufen keine persönlichen Informationen, wir teilen sie nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung und wir nutzen Ihre Inhalte nicht zum Trainieren verallgemeinerter KI-Modelle.
Warum wir dazu berechtigt sind (DSGVO)
Wenn Sie im Vereinigten Königreich, der EU oder dem EWR sind, verlangt das Gesetz von uns, für jede Nutzung den Grund zu benennen, anstatt ihn implizit zu lassen. Es gibt vier, und jede oben genannte Nutzung fällt unter einen davon.
- Erfüllung eines Vertrags, für alles, was benötigt wird, um Ihnen das Konto zu geben, für das Sie sich angemeldet haben: Durchführung der Readings, Entwürfe, Verbindung der Mailbox, die Sie uns aufgetragen haben zu verbinden, und Annahme der Zahlung.
- Berechtigte Interessen, um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben, zu verstehen, welche Teile der Seite genutzt werden, und einen Rechtsanspruch zu verteidigen. Wir wägen diese gegen Ihre Interessen ab, und Sie können unter Verwendung des folgenden Abschnitts widersprechen.
- Rechtliche Verpflichtung, für die Steuer-, Buchhaltungs- und Compliance-Aufzeichnungen, die wir führen müssen.
- Einwilligung, wo wir sie einholen, wie für ein optionales Cookie oder eine Marketing-E-Mail. Wo Einwilligung der Grund ist, können Sie sie jederzeit widerrufen, und Widerruf macht nicht rückgängig, was zuvor rechtmäßig war.
Wer von uns für was verantwortlich ist
Für Informationen über Sie als unseren Kunden, wie Ihr Konto, Ihre Abrechnung und Ihre Nutzung der Seite, entscheiden wir, was damit geschieht, und wir sind der Verantwortliche dafür.
Für die persönlichen Informationen, die Sie in das Produkt einbringen, wie die veröffentlichten Kontaktdaten eines Journalisten oder die Inhalte einer von Ihnen verbundenen Mailbox, entscheiden Sie, was damit geschieht, und Sie sind der Verantwortliche. Wir handeln nach Ihren Anweisungen als Auftragsverarbeiter: Wir halten dieses Material nur, um den Dienst für Sie zu betreiben, wir nutzen es nicht für eigene Zwecke, und wir geben es zurück oder löschen es, wenn Sie das Konto schließen oder die Mailbox trennen. Wenn Ihre Organisation dies als Datenverarbeitungsvereinbarung schriftlich benötigt, schreiben Sie uns und wir werden eine unterzeichnen.
Wer sonst es sieht
Nur die Provider, die benötigt werden, um den Dienst zu betreiben, jeder unter Vertrag eine Aufgabe erfüllend:
- Google, für Anmeldung und für die von Ihnen verbundene Mailbox, und Composio, das diese Verbindung vermittelt.
- Stripe, für Zahlungen. Es erhält, was es benötigt, um eine Zahlung anzunehmen; wir erhalten oder speichern nicht Ihre Kartennummer.
- Such- und Backlink-Datenprovider, die die Domains und Keywords eines Runs erhalten, um eine Anfrage darüber zu beantworten. Sie erhalten nicht Ihre Identität oder Ihre Mailbox.
- Sprachmodell-Provider über OpenRouter, die den Text einer Opportunity und die Fakten über Ihre Site erhalten, die benötigt werden, um sie zu beurteilen oder eine Nachricht darüber zu entwerfen.
- Hosting-, Fehlerüberwachungs- und E-Mail-Zustellungsprovider, die Traffic, Fehler und Kontoe-Mails auf gewöhnliche Weise handhaben.
Wenn sich diese Liste ändert
Jeder dieser Provider steht unter einem schriftlichen Vertrag, der ihn an dieselben Verpflichtungen bindet, die wir hier übernommen haben, und keiner von ihnen darf das, was er erhält, für eigene Zwecke nutzen. Wir bleiben Ihnen gegenüber für ihr Handeln verantwortlich.
Die Liste wird sich mit dem Produkt ändern. Wenn wir einen Provider hinzufügen, der personenbezogene Informationen verarbeitet, aktualisieren wir diese Seite, und wo Sie unser Auftragsverarbeitungskunde sind, werden wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung informieren, damit Sie widersprechen können. Wenn Sie widersprechen und wir keinen anderen Weg finden, die Funktion zu betreiben, können Sie für den Rest des von Ihnen bezahlten Zeitraums straffrei kündigen.
Wir können Informationen auch offenlegen, wo das Gesetz es vorschreibt, gegenüber einer Aufsichtsbehörde oder einem Gericht, oder um jemandes Sicherheit zu schützen, und gegenüber einem Käufer, wenn das Geschäft verkauft wird, wobei diese Richtlinie weiterhin gilt, bis sie mit Ankündigung ersetzt wird.
Informationen über andere Personen
Ein Teil dessen, was das Produkt findet, sind Informationen über Journalisten, Redakteure und Seitenbetreiber: ein Name, eine Rolle, ein Medium und eine Kontaktadresse, die die Quelle genau für diesen Zweck veröffentlicht hat. Sie stammt aus öffentlichen Quellen, und Mentionry rät niemals eine Adresse, die nicht veröffentlicht wurde.
Wenn Sie eine dieser Personen sind und lieber nicht erscheinen möchten, schreiben Sie uns und wir werden Sie entfernen. Sobald Sie über jemandes Mailbox kontaktiert wurden, ist die Beziehung mit diesem Absender und nicht mit uns, also sagen Sie es ihm auch, und er muss es respektieren.
Optionaler Google Search Console Zugang
Wenn Sie die Search Console verbinden, vermittelt Composio die Google-Autorisierung und verwahrt die OAuth-Zugangsdaten. Diese Integration fordert nur Lesezugriff auf die Search Console sowie grundlegende Profil-/E-Mail-Bereiche für die Verbindungsidentität an. Die Erlaubnis kann alle für Ihr Google-Konto verfügbaren Eigenschaften umfassen; Mentionry wählt eine lesbare Eigenschaft aus, die mit Ihrer konfigurierten Website übereinstimmt, und filtert Leistungsanfragen auf diesen Website-Host.
Wir speichern begrenzte Zeilen mit Abfragen, Seiten, Ländern und Geräten zusammen mit Klicks, Impressionen, Klickrate, durchschnittlicher Position, Eigenschafts- und Zeitfensterinformationen, um Ihre gespeicherten Suchberichte und Exporte bereitzustellen. Diese Verbindung autorisiert keine Änderungen an Ihren Sitemaps, Search Console-Einstellungen oder Website-Inhalten.
Verbundene Leistungs-Momentaufnahmen sind für 90 Tage verfügbar, ältere Zeilen werden durch geplante Bereinigung in begrenzten Batches entfernt. Temporäre Autorisierungs-URLs werden nach ihrem Verbindungsfenster gelöscht, während Anfrageaufzeichnungen bis zu 90 Tage verbleiben, um doppelte Starts zu verhindern. Gespeicherte Dokumente und Aktionsaufzeichnungen folgen den untenstehenden Kontodaten-Regeln. Sie können die Google-Erlaubnis jederzeit von Ihrem Google-Konto widerrufen.
Wie lange wir Dinge aufbewahren
Konto- und Abonnementaufzeichnungen bestehen so lange wie das Konto selbst und danach nur so lange, wie Abrechnungs-, Steuer- und rechtliche Verpflichtungen es erfordern. Produktanalytik-Ereignisse werden bis zu 180 Tage aufbewahrt. Gespeicherte Dokumente und Suchaktionsaufzeichnungen bleiben Kontodaten; lokale Browser-Entwürfe folgen den oben beschriebenen Speicherregeln. Server- und Sicherheitsprotokolle werden für einen kurzen Betriebszeitraum aufbewahrt.
Wenn Sie Ihr Konto löschen, wird der Kontodatensatz mitgelöscht, vorbehaltlich der Aufzeichnungen, die wir aufbewahren müssen, und von Kopien, die kurzzeitig in Backups verbleiben, bevor sie verfallen.
Sicherheit
Datenverkehr wird während der Übertragung verschlüsselt. Zugangsdaten für Dienste Dritter werden serverseitig verwahrt und niemals dem Browser preisgegeben. Der Zugriff auf die Produktionsumgebung ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen.
Kein Onlinedienst ist vollständig sicher, und die ehrliche Version dieses Abschnitts endet hier, anstatt etwas anderes zu behaupten. Der Schutz Ihrer eigenen Kontozugangsdaten ist Ihr Teil davon, und uns schnell zu informieren, wenn Sie glauben, dass sie kompromittiert sind, ist das Nützlichste, was Sie tun können.
Wenn Ihre persönlichen Informationen durch einen Sicherheitsvorfall auf unserer Seite offengelegt werden, informieren wir Sie ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir davon Kenntnis erlangt haben, und wir teilen Ihnen mit, was passiert ist, was betroffen war und was wir dagegen unternehmen. Wir würden diese Nachricht lieber früh und unvollständig senden als spät und ordentlich.
Ihre Rechte
Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht auf eine Kopie Ihrer persönlichen Informationen, auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung oder Widerspruch gegen deren Nutzung und auf Beschwerde bei Ihrer Datenschutzbehörde. Schreiben Sie uns, und wir werden es umsetzen. Möglicherweise müssen wir zuerst überprüfen, wer Sie sind, und einige enge gesetzliche Ausnahmen gelten.
Wenn Sie in Kalifornien leben, gelten dieselben Rechte unter ihren eigenen Namen: zu erfahren, was wir sammeln und warum, auf eine Kopie davon, auf deren Löschung oder Berichtigung und auf den Verzicht auf Verkauf oder Weitergabe. Wir verkaufen keine persönlichen Informationen und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter, daher gibt es nichts, worauf Sie verzichten müssten, und wir werden Sie niemals anders behandeln, weil Sie ein Recht ausüben. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter beauftragen, und wir werden die Bevollmächtigung überprüfen.
Zwei davon können Sie ohne fremde Zustimmung ausüben: Widerrufen Sie die Mailbox-Erlaubnis von Ihrem Google-Konto und löschen Sie Ihre Browserdaten, um die Entwürfe zu entfernen.
Wir beantworten eine Anfrage innerhalb von 30 Tagen und teilen Ihnen mit, ob eine gesetzliche Verlängerung erforderlich ist. Wenn wir einen Fehler machen, können Sie sich bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren, und in der EU oder im UK können Sie dies an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort tun.
Cookies
Wir verwenden Cookies und gleichwertigen lokalen Speicher für die Dinge, die ohne sie nicht funktionieren: Sie angemeldet zu halten, eine Präferenz zu merken und die oben beschriebenen Entwürfe zu speichern. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und betreiben keine Tracking-Drittanbieter auf dieser Website.
Internationale Übermittlungen und Alter
Spotbo Inc. ist eine Gesellschaft nach dem Recht von Delaware, und die oben genannten Anbieter operieren in mehreren Ländern, daher können Informationen außerhalb Ihres Wohnlandes verarbeitet werden, meistens in den Vereinigten Staaten. Wenn diese Übermittlung aus dem UK, der EU oder dem EEA erfolgt, geschieht dies unter den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, mit dem UK-Zusatz, wo das UK betroffen ist, oder unter einer Angemessenheitsentscheidung, falls eine für das Zielgebiet gilt. Fragen Sie uns, und wir teilen Ihnen mit, welcher Mechanismus für einen bestimmten Anbieter gilt.
Mentionry ist ein Geschäftswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder. Wir sammeln nicht wissentlich Informationen von Personen unter 16..
Änderungen und wie Sie uns erreichen
Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich das Produkt oder das Gesetz ändert, und das Datum oben ist das maßgebliche. Wenn eine Änderung wesentlich ist, geben wir Bescheid und ändern die Seite.
Datenschutzanfragen und -fragen gehen an mentionry@vcorp.co oder über die Kontaktseite. Die kommerzielle Seite der Vereinbarung steht in den Nutzungsbedingungen.
Lassen Sie Ihre Marke von ChatGPT, Gemini und Google AI Overviews erwähnen
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