Wie Sie Sprechauftritte finden

Konferenzen veröffentlichen Sprecheranfragen an bestimmten Orten. Sie müssen diese regelmäßig prüfen, da die Fristen oft kurz sind. Die wichtigsten Quellen sind spezielle Plattformen für Call for Papers und kuratierte Listen.

Confs.tech ist eine öffentliche, von der Community gepflegte Liste von Technologiekonferenzen. Sie zeigt Veranstaltungstermine, Orte und Links zur offiziellen Call-for-Papers-Seite. Fristen werden nur angezeigt, wenn die Konferenzwebsite sie veröffentlicht. Für Einreichungsdetails müssen Sie auf die eigene Website der Konferenz klicken.

PaperCall.io ist eine Plattform, auf der Veranstalter Sprechereinreichungen verwalten. Ein Sprecherprofil hier ermöglicht es Ihnen, offene Calls einzusehen, Vorschläge einzureichen und deren Status zu verfolgen. Viele Tech-Events nutzen die Plattform. Die Einreichungsfristen werden hier klar angezeigt.

Branchenspezifische Verbände und Publikationen haben oft eine 'Events'- oder 'Sprechen Sie auf unserer Konferenz'-Seite. Eine Marketingpublikation könnte beispielsweise Möglichkeiten für ihren jährlichen Marketing-Gipfel auflisten. Finden Sie diese durch die Suche nach '[Ihre Branche] Verband Konferenz Call for Speakers'.

Allgemeine Veranstaltungsverzeichnisse wie Lanyrd oder Sessionize können nützlich sein, ihre Abdeckung ist jedoch unzuverlässig. Sie sollten als sekundäre Quellen zur Überprüfung behandelt werden, nicht als primäre Datenbanken.

Nicht jede Konferenz ist eine gute Investition Ihrer Zeit. Eine Bewerbung für unpassende Events verschwendet Mühe und schadet Ihrer Glaubwürdigkeit. Filtern Sie mit konkreten Kriterien, bevor Sie einen Vorschlag verfassen.

Stimmen Sie zunächst die Zielgruppe ab. Eine Konferenz für Senior Engineers ist der falsche Ort für einen Vortrag über Programmiergrundlagen für Anfänger. Lesen Sie das Programm und die Sprecherliste des Vorjahres. Prüfen Sie die Berufsbezeichnungen der Teilnehmer, die die Konferenz bewirbt. Wenn Sie nicht klar begründen können, warum Ihr Vortrag für genau dieses Publikum relevant ist, lassen Sie es bleiben.

Zweitens bewerten Sie das Format. Ein 45-minütiger Hauptvortrag erfordert eine andere Struktur und Tiefe als ein 15-minütiger Lightning Talk. Manche Veranstaltungen nehmen nur Podiumsdiskussionen an. Stellen Sie sicher, dass Sie liefern können, was gefordert wird.

Drittens bedenken Sie Kosten und Ort. Einige Veranstaltungen übernehmen Reise- und Übernachtungskosten für Sprecher, viele tun es nicht. Kalkulieren Sie den gesamten Aufwand und Zeitaufwand vor der Einreichung. Eine lokale Veranstaltung ohne Teilnahmegebühr ist ein risikoärmerer Einstieg.

Viertens prüfen Sie Ausschlusskriterien. Manche Ausschreibungen sind nur für Mitglieder einer bestimmten Organisation oder Personen aus einer bestimmten Region offen. Andere verlangen die Nutzung proprietärer Folienvorlagen oder das Halten des Vortrags in einer Sprache, die Sie nicht fließend beherrschen. Lesen Sie das Kleingedruckte auf der Einreichungsseite.

Eine Konferenzbewerbung ist kein Lebenslauf. Es ist ein Pitch für eine konkrete Session, die ein Problem für das Publikum des Veranstalters löst. Sie besteht typischerweise aus drei Teilen: einem Titel, einem Abstract und einer Sprecherbiografie.

Der Titel muss klar und interessant sein. 'Synergien für Cloud-native Transformation nutzen' ist vage. 'Wie wir unsere AWS-Kosten um 40% gesenkt haben, ohne die App neu zu schreiben' ist konkret. Er sagt dem Publikum genau, was es lernen wird.

Der Abstract ist ein kurzer Absatz, oft 150 bis 300 Wörter lang. Er sollte den Ausgangspunkt des Publikums beschreiben, das Problem, das Sie behandeln, die wichtigsten Erkenntnisse und warum Sie qualifiziert sind, darüber zu sprechen. Zum Beispiel: 'Teilnehmer, die Legacy-Systeme verwalten, lernen drei praktische Techniken für eine schrittweise Cloud-Migration, basierend auf unserem 18-monatigen Projekt, das Ausfallzeiten um 70% reduzierte.'

Die Sprecherbiografie sollte kurz und relevant sein. Listen Sie nicht jeden Job auf, den Sie je hatten. Konzentrieren Sie sich auf die Erfahrung, die direkt mit dem Vortrag zusammenhängt. 'Jane Doe ist CTO bei ExampleCorp, wo sie die Migration von 500 Servern zu Kubernetes leitete. Sie hat auf drei Branchenveranstaltungen über DevOps gesprochen.'

Befolgen Sie stets genau die Anweisungen des Einreichungsformulars. Wenn sie eine 100-Wörter-Biografie verlangen, schicken Sie keine 200 Wörter. Wenn sie drei Lernziele benötigen, liefern Sie drei. Richtlinien zu ignorieren ist der schnellste Weg zur Ablehnung.

Sie werden sich bei vielen Konferenzen bewerben. Sie brauchen ein System, um den Überblick zu behalten, sonst verlieren Sie den Überblick, was Sie wo eingereicht haben. Eine einfache Tabelle reicht aus. Spalten sollten Konferenzname, Einreichungs-URL, Einreichungsdatum, Vorschlagstitel, Entscheidungsfrist, Status und Notizen enthalten.

Status können sein: Eingereicht, In Prüfung, Angenommen, Abgelehnt oder Zurückgezogen. In den Notizen können Details wie 'zwei Wochen vor Entscheidungsdatum nachfassen, wenn keine Antwort' oder 'Reisekosten nicht gedeckt, Budget erforderlich' festgehalten werden.

Die meisten Konferenzen senden nach der Einreichung eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn Sie innerhalb von 24 Stunden keine erhalten, prüfen Sie Ihren Spam-Ordner und erwägen Sie dann, erneut einzureichen oder den Veranstalter zu kontaktieren, um den Erhalt zu bestätigen. Eine fehlende Bestätigung kann bedeuten, dass Ihr Vorschlag nie angekommen ist.

Wenn die Konferenz ein Entscheidungsdatum veröffentlicht, tragen Sie es in Ihren Tracker ein. Fragen Sie nicht vor diesem Datum per E-Mail nach einem Statusupdate. Wenn das Datum verstrichen ist und keine Kommunikation erfolgt, ist eine einzige höfliche Nachfrage-E-Mail akzeptabel. Fragen Sie, ob Entscheidungen getroffen wurden, und bekräftigen Sie Ihr Interesse. Wenn nach einer Woche immer noch keine Antwort vorliegt, werten Sie dies als stille Ablehnung und gehen Sie weiter.

Die realistische Antwortrate auf unverlangte Einreichungen ist gering, insbesondere bei großen, bekannten Konferenzen. Für einen Neueinsteiger sind 5 bis 10 Annahmen pro 100 Einreichungen ein plausibler Bereich. Dies verbessert sich, wenn Sie ein Referentenportfolio aufbauen und Empfehlungen erhalten.

Wenn Sie viele Vorschläge einreichen und nur Absagen oder Stille erhalten, sollten Sie das Problem systematisch analysieren. Die Ursache liegt meist im Vorschlag selbst, in der Auswahl der Zielveranstaltungen oder in beidem.

Überprüfen Sie zunächst Ihre Abstracts. Verkaufen sie ein Produkt oder eine Dienstleistung? Konferenzveranstalter lehnen Verkaufsgespräche ab. Sind sie zu theoretisch ohne praktische Erkenntnisse? Schreiben Sie sie um und konzentrieren Sie sich auf umsetzbare Ratschläge. Bitten Sie einen Kollegen aus Ihrem Bereich, sie zu lesen und Ihnen zu sagen, was der Teilnehmer tatsächlich lernen würde.

Zweitens: Prüfen Sie Ihre Zielveranstaltungen erneut. Bewerben Sie sich nur bei den größten, wettbewerbsintensivsten Konferenzen? Fangen Sie kleiner an. Lokale Meetups, Nischen-Workshops und firmeninterne Konferenzen sind leichter zugänglich und helfen, Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Drittens: Denken Sie über Ihr Thema nach. Ist es überlaufen? Zehn andere Personen schlagen vielleicht einen Vortrag zum Thema 'Einführung in KI' vor. Finden Sie einen spezifischeren Ansatz basierend auf einem aktuellen Projekt oder einer weniger verbreiteten Technologie.

Viertens: Verbessern Sie Ihre sichtbare Glaubwürdigkeit. Ein Sprecher-Lebenslauf ohne frühere Vortragserfahrung kann ein Hindernis sein. Erwägen Sie, zunächst detaillierte Blogbeiträge zu Ihrem Thema zu schreiben und verweisen Sie dann in Ihrer Biografie darauf als 'veröffentlichte Arbeiten'. Bieten Sie an, einen kostenlosen Vortrag für eine relevante Online-Community oder einen Podcast zu halten, um eine Aufnahme für Ihr Portfolio zu erhalten.

Dieser Prozess ist manuell und zeitaufwändig. Einige Tools können bei der Recherche helfen. Beispielsweise durchsucht Mentionry Quellen wie confs.tech und PaperCall nach Vortragsmöglichkeiten, die für das Geschäftsfeld eines Unternehmens relevant sind. Es präsentiert jeden Fund als Zeile mit dem Konferenznamen, dem Datum und einem Link zur CFP-Seite, kann Ihnen aber nicht sagen, ob die Frist bereits abgelaufen ist. Sie müssen die Seite immer noch selbst besuchen, die Eignung beurteilen und den Vorschlag verfassen. Das Tool findet nur die Seite, es bewirbt Sie nicht.

Die Zusage ist der Start der eigentlichen Arbeit. Ihre erste Kommunikation mit dem Veranstalter sollte die organisatorischen Details klären. Fragen Sie nach der Länge Ihres Zeitfensters, der Größe und dem Hintergrund des Publikums, der verfügbaren Audiotechnik und den Probenzeiten.

Beginnen Sie sofort mit der Vorbereitung Ihres Vortrags. Eine gute Faustregel ist eine Stunde Vorbereitung für jede Minute Redezeit. Ein 30-minütiger Vortrag verdient 30 Stunden Arbeit: Konzept erstellen, Folien entwerfen, Notizen schreiben und üben.

Üben Sie den Vortrag mehrfach laut. Nehmen Sie sich dabei auf. Nehmen Sie ein Video auf und schauen Sie es sich an, um Ihr Tempo und Ihre Körpersprache zu beurteilen. Holen Sie sich Feedback von einer vertrauenswürdigen Person. Streichen Sie alle Inhalte, die nicht direkt den zentralen Lernzielen dienen, die Sie in Ihrer Zusammenfassung versprochen haben.

Bestätigen Sie Reise und Unterkunft rechtzeitig. Wenn die Veranstaltung die Kosten übernimmt, lassen Sie sich die Erstattungsrichtlinien schriftlich geben. Bewahren Sie alle Quittungen auf.

Nach der Veranstaltung senden Sie eine Dankes-E-Mail an den Veranstalter und an die Teilnehmer, die Feedback gegeben haben. Aktualisieren Sie Ihre Sprecherbiografie und Ihr Portfolio mit der Aufzeichnung oder den Folien des Vortrags. Dies wird Material für Ihre nächste Bewerbungsrunde und macht jede weitere Anmeldung etwas einfacher als die vorherige.