Wie man Gast in einem Podcast wird

Beginnen Sie mit einer Suche nach Ihrem Thema plus 'Podcast'. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Projektmanagement-Software verkauft, suchen Sie nach 'Projektmanagement Podcast'. Sehen Sie sich die Ergebnisse an. Auf der Website einer Sendung finden Sie meist eine 'Gast'-Seite, einen 'Bewerben Sie sich als Gast'-Link oder eine E-Mail-Adresse für Pitches in den Shownotes.

Ihr Ziel ist es, eine Liste von Zielsendungen zu erstellen. Eine geeignete Zielsendung hat in den letzten 90 Tagen eine Folge veröffentlicht, spricht ein klares Publikum an, das Sie erreichen möchten, und bietet eine Möglichkeit, den Moderator oder Produzenten zu kontaktieren. Schließen Sie Sendungen aus, die seit über 120 Tagen nichts mehr veröffentlicht haben, da sie möglicherweise eingestellt wurden. Schließen Sie auch Sendungen aus, bei denen jeder Gast eine Berühmtheit oder Branchengröße ist, es sei denn, Sie sind eine. Sie suchen nach erreichbaren Möglichkeiten.

Sie können in Apple Podcasts, Spotify oder Google suchen. Hören Sie sich eine aktuelle Folge jeder Sendung an, die Sie für einen Pitch in Betracht ziehen. Das ist nicht verhandelbar. Sie müssen den Stil des Moderators, die typischen Fragen und das Vorwissen des Publikums verstehen. Notieren Sie den Namen des Moderators und alle spezifischen Themen, die er behandelt hat und zu Ihrer Expertise passen.

Beantworten Sie für jeden Podcast auf Ihrer Liste drei Fragen. Erstens: Ist das Publikum relevant? Ein Podcast über Marketing für SaaS-Gründer passt gut, wenn Sie an SaaS-Gründer verkaufen. Er passt nicht, wenn Sie an Einzelhändler verkaufen. Zweitens: Führt der Gastgeber Interviews mit Gästen? Manche Podcasts sind Solo-Shows. Prüfen Sie die letzten zehn Episodentitel und -beschreibungen. Drittens: Gibt es eine öffentliche Möglichkeit, einen Pitch einzureichen? Suchen Sie nach einer E-Mail in den Shownotes, einem Link in der Social-Media-Bio des Gastgebers oder einer 'Kontakt'-Seite auf der Podcast-Website.

Wenn Sie nach fünf Minuten Suche keine Kontaktinformationen finden, legen Sie diese Sendung beiseite. Verschwenden Sie keine Stunde mit der Suche. Ein Gastgeber, der es schwierig macht, einen Pitch einzureichen, ist wahrscheinlich überlastet oder nicht ernsthaft an der Buchung von Gästen interessiert. Ihre Zeit ist besser für Shows aufgehoben, die einen klaren Prozess haben.

Eine realistische Zielliste für ein Nischenunternehmen könnte nach dieser Filterung 30 bis 50 Shows umfassen. Streben Sie nicht nach Hunderten. Masse ist nicht das Ziel. Eine fokussierte Liste von 30 gut recherchierten Shows ist weitaus effektiver als 300 generische Einträge.

Ihr Pitch ist eine E-Mail. Er sollte kurz, präzise sein und zeigen, dass Sie sich vorbereitet haben. Nutzen Sie diese Struktur. Erstens, eine Betreffzeile: 'Pitch für [Podcast-Name]: [Ihr spezifisches Thema]'. Zum Beispiel: 'Pitch für The PM Podcast: Wie Remote-Teams Asana falsch nutzen'. Zweitens, eine Anrede mit dem Namen des Gastgebers. Drittens, ein Satz, in dem Sie sagen, dass Sie regelmäßiger Hörer sind und eine bestimmte Folge besonders mochten. Nennen Sie die Folge. Viertens, ein Satz, der Ihr vorgeschlagenes Thema und seine Relevanz für das Publikum darlegt. Fünftens, ein Satz zu Ihrer eigenen Expertise. Sechstens, eine Handlungsaufforderung, wie 'Ich habe einen einseitigen Lebenslauf angehängt. Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch, um zu sehen, ob das Thema passt?'

Hier ist ein vollständiges Beispiel für ein fiktives Unternehmen, 'FlowChart', das Diagrammsoftware herstellt. 'Betreff: Pitch für The Design Tools Podcast: Warum Ingenieure Ihre Wireframes hassen. Hallo Alex, ich habe Ihre aktuelle Folge mit Sarah Chen zu Design-System-Schulden sehr genossen. Ich würde gerne eine Folge vorschlagen darüber, warum Ingenieure Wireframes aus Tools wie Figma ablehnen und wie ein diagramm-zuerst-Ansatz Nacharbeiten verhindern kann. Ich bin der Gründer von FlowChart und sehen diesen Konflikt täglich in unseren Nutzerinterviews. Ich habe einen kurzen Lebenslauf angehängt. Wären Sie an einer Diskussion interessiert?'

Hängen Sie kein Presskit oder einen langen Lebenslauf an, es sei denn, es wird darum gebeten. Hängen Sie einen einseitigen Lebenslauf an oder verlinken Sie Ihr LinkedIn-Profil. Das Ziel des Pitches ist es, ein Gespräch zu beginnen, nicht Ihre gesamte Lebensgeschichte zu erzählen. Der Gastgeber ist beschäftigt. Machen Sie es ihm leicht, Ja zu sagen.

Versenden Sie Ihre Pitches einzeln und personalisieren Sie jeden davon. Verwenden Sie keinen Serienbrief, der den Namen des Gastgebers in eine generische Vorlage einfügt. Bei 30 Zielen schreiben Sie 30 leicht unterschiedliche E-Mails. Das kostet Zeit, aber es funktioniert. Senden Sie sie während der Geschäftszeiten, von Dienstag bis Donnerstag. Vermeiden Sie Montage und Freitage.

Verfolgen Sie Ihre Versendungen in einer Tabelle. Spalten für Podcast-Name, Gastgeber, Versanddatum und Status. Setzen Sie eine Erinnerung für eine einzige Nachfassaktion nach sieben bis zehn Tagen, falls Sie nichts hören. Die Nachfrage kann eine einzige Zeile sein: 'Hallo Alex, ich melde mich kurz zurück zu meinem Pitch über Wireframes für Ingenieure. Kein Problem, wenn derzeit kein guter Zeitpunkt ist.' Bei keiner Antwort auf die Nachfrage schließen Sie den Lead ab. Fragen Sie nicht erneut nach.

Eine realistische Antwortrate für einen guten Pitch an eine gut passende Sendung liegt zwischen 5 % und 15 %. Das bedeutet, bei 30 Pitches erhalten Sie möglicherweise zwei bis vier Interessensbekundungen. Eine oder zwei davon können zu einem gebuchten Interview führen. Das ist normal. Es handelt sich hier nicht um ein Zahlenpiel, bei dem Sie tausend E-Mails für zehn Buchungen verschicken. Es ist ein Targeting-Spiel, bei dem Sie dreißig gute E-Mails für eine oder zwei gute Buchungen versenden.

Sobald ein Host zusagt, ändert sich Ihre Aufgabe. Jetzt müssen Sie sich vorbereiten. Fragen Sie nach den Interviewfragen im Voraus, falls vorhanden. Falls nicht, schlagen Sie drei bis fünf Gesprächspunkte vor, die Sie ansprechen möchten. Senden Sie diese dem Host einige Tage vor der Aufnahme. Das zeigt Professionalität und hilft dem Host, das Gespräch zu führen.

Testen Sie Ihr Aufnahmesetup. Verwenden Sie ein gutes Mikrofon, nicht das eingebaute Laptop-Mikrofon. Suchen Sie einen ruhigen Raum mit minimalem Echo. Schließen Sie die Fenster. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Computer und Telefon. Verwenden Sie Kopfhörer, um Audio-Feedback zu vermeiden. Machen Sie eine Testaufnahme, um Ihre Pegel zu prüfen. Seien Sie fünf Minuten vor dem Gespräch da.

Während des Interviews seien Sie ein guter Gast. Lassen Sie den Host führen. Beantworten Sie Fragen prägnant, gehen Sie aber tiefer, wo Sie eine gute Geschichte haben. Vermeiden Sie offensichtliche Verkaufsgespräche für Ihr Produkt. Bieten Sie zuerst Mehrwert. Ihre Expertise ist das Produkt. Nach dem Interview senden Sie eine Dankes-E-Mail. Wenn die Episode veröffentlicht wird, bewerben Sie sie bei Ihrem eigenen Publikum. Teilen Sie sie in sozialen Medien, verlinken Sie sie auf Ihrer Website und erwähnen Sie sie in Ihrem Newsletter. Das hilft dem Host und erhöht die Chance, erneut eingeladen zu werden.

Wenn Sie dreißig Anfragen verschicken und keine einzige Antwort erhalten, müssen Sie das Problem analysieren. Es liegt wahrscheinlich an einem von drei Dingen. Erstens: Ihre Zielpersonen sind falsch gewählt. Die Podcasts sind zu groß, nicht aktiv oder nehmen keine Gäste wie Sie auf. Gehen Sie zurück und recherchieren Sie sorgfältiger. Zweitens: Ihre Anfrage ist zu allgemein. Sie bezieht sich nicht auf eine konkrete Folge oder zeigt nicht, warum Sie genau für dieses Publikum passen. Schreiben Sie sie mit der oben beschriebenen Struktur neu. Drittens: Ihre Glaubwürdigkeitsaussage ist zu schwach. 'Ich bin Unternehmer' wirkt nicht so stark wie 'Ich habe Unternehmen wie X und Y dabei geholfen, Problem Z zu lösen, worüber ich im Trade Magazine geschrieben habe.'

Geben Sie nicht dem Markt die Schuld. Der Markt ist voller Podcasts, die nach guten Gästen suchen. Die Lücke klafft zwischen einer generischen Anfrage und einem spezifischen, gut recherchierten Vorschlag. Verbessern Sie Ihren Prozess, nicht Ihre Menge. Diese Arbeit ist Handarbeit. Sie erfordert Zuhören, Recherchieren und Schreiben. Es gibt kein Tool, das Sie magisch bucht, ohne dass Sie diese Arbeit leisten.

Ein Tool kann beim ersten Schritt helfen, nämlich bei der Suche nach Podcasts. Mentionry betreibt eine Engine, die Podcasts findet, indem sie Apples Index durchsucht und die RSS-Feeds der Shows ausliest. Sie prüft die Aktivität und extrahiert die veröffentlichte Kontakt-E-Mail der Show. Sie verschickt die Anfragen für Sie. Sie liefert eine Liste von Zielen, jeweils mit einem Entwurf für eine E-Mail, den Sie personalisieren und von Ihrem eigenen Gmail-Konto aus senden können. Der Entwurf ist der Anfang. Das Zuhören und die Personalisierung bleiben Ihre Aufgabe.