メディアピッチの例と書き方

メディアピッチとは、短い、送りつけのメールです。その目的は、引用やインタビュー、特集記事につながる可能性のある会話を始めることです。それはプレスリリースではありません。プレスリリースは自社に関するニュースを発表するものです。ピッチは、あなたの専門知識や製品を構成要素として含むストーリーの角度を提案します。

この区別が重要なのは、ジャーナリストは何百ものプレスリリースを受け取るからです。彼らは告知ではなく、ストーリーを探しています。あなたのピッチは「なぜ私の読者はこれを今日、気にかける必要があるのか？」という問いに答えなければなりません。それに答えられないなら、あなたはピッチではなく告知を送っていることになります。

まず、最近あなたのテーマについて記事を書いたジャーナリストを探します。最初のステップとしてメディアデータベースを使うのはやめましょう。検索エンジンから始めてください。例えば、サイバーセキュリティ研修会社を運営しているなら、「ランサムウェア攻撃 中小企業 アドバイス 記事」や「フィッシング対策研修 特集」で検索します。記事の著者欄を確認しましょう。

彼らの最近の記事を3つ読みます。トーン、深掘りの度合い、引用している情報源の種類に注目してください。調査報道を書くジャーナリストと、簡潔なハウツーガイドを書くジャーナリストとでは、必要とする証拠が異なります。彼らがどのような内容を「記事としての価値がある」と考えるのかを理解することが目的です。

以下の条件に当てはまる場合は、対象から外しましょう：あなたのトピックに関する最後の記事が6ヶ月以上前である、通信社からの速報ニュースしかカバーしていない、ソーシャルプロフィールやウェブサイトでピッチの受け付けを明示的に拒否している場合です。無理にアプローチしても時間の無駄になり、送信者としての評判を損ねるだけです。

ピッチは4つの部分で構成されます：件名、個人的な書き出し、ストーリーのアイデア、そして行動喚起です。それぞれに単一の役割があります。件名の役割は開封されることです。書き出しの役割は、あなたが事前準備をしたことを示すことです。ストーリーのアイデアの役割は、人を引きつけることです。行動喚起の役割は、簡単であることです。

「ご多忙のことと存じますが」という書き出しは絶対に使わないでください。これはコールドメールで最も一般的な書き出しであり、相手の仕事を読んでいないことを示す信号です。代わりに、直接相手の仕事に言及しましょう。『先週、ガゼット誌でサプライチェーンの遅延についての記事を読みました。私たちの物流ソフトウェアでも、繊維輸入における同じボトルネックを確認しているため、共感しました。』これには15秒しかかからず、すべてが変わります。

家庭菜園向けの土壌センサーを製造するグローブという会社を想像してください。彼らは園芸雑誌での掲載を希望しています。悪いピッチは、グローブの新規資金調達や機能について語ります。良いピッチは、ストーリーを提案します。以下がその例です。

件名: ストーリーアングル: 低価格センサーのデータが裏庭のトマト収量をどのように変えているか

[ジャーナリスト名] 様、[出版物名] に掲載された貴方の在来種トマトに関する記事を拝読し、楽しませていただきました。それを見て、私たちが目にしているある傾向を思い出しました。シンプルなBluetooth土壌センサーを使用しているガーデナーたちは、種を変えるのではなく、植物が求める正確な水分レベルに合わせて水と肥料のタイミングを計ることで、同じ植物から30％多くの実を得ています。私はグローブを運営しており、いくつかのコミュニティガーデンプロジェクトにこれらのセンサーを提供しています。前シーズンの収量差を示す匿名化されたデータを持っており、このシステムを使用して収量の向上を実感した2人のガーデナーをご紹介できます。今後のガーデンテックに関する記事のために、短い電話でのお話やいくつかのデータポイントはお役に立ちますでしょうか？敬具、[あなたの名前]

これが機能する理由は、具体的な利点を挙げ、証拠を提示し、情報源を提供しているからです。それはジャーナリストの既知の関心に直接結びついています。

製品を売るのではありません。引退計画について引用されたいファイナンシャルプランナーです。あなたのピッチは、あなたの対応可能な時間と専門的な切り口についてのものです。

件名: フリーランスの401k引出しに関するソース - ギグエコノミー貯蓄に関する記事を受けて

こんにちは[ジャーナリスト名]、ギグエコノミーにおける貯蓄戦略に関する記事を拝見しましたが、そこには一つのギャップがありました。フリーランスの人々が引退し、401kが古い口座の寄せ集めになったらどうなるのでしょうか。私はまさにこの分野を専門とするCFPです。フリーランスのデザイナーやライターが、不規則な収入と企業のプラン管理者の不在を考慮した引出し戦略を立てるお手伝いをしています。サイドバーやチェックリストとして活用できる、シンプルな3ステップのフレームワークを用意しています。もしフォローアップ記事を企画されているのであれば、今週中に引用や短いインタビューに対応可能です。敬具、[あなたの名前]

これは、記者の過去の仕事に基づいて論理的な次のストーリーを特定し、その狭いトピックの専門家としてあなたを位置づけるため、効果的なアプローチです。

適切に選定したジャーナリスト100人に対し、十分なリサーチに基づいたパーソナライズされたピッチを送った場合、5件から15件の返信を得られるかもしれません。そのうち、2件から5件が実際の対話につながり、1件が記事化される可能性があります。これは失敗ではありません。これが基準値です。メディアリレーションは、緻密さが求められる数のゲームです。

この率はあなたの業界によって変わります。専門分野の業界誌は、専門家の情報源を必要とするため、より高いレスポンス率を示すかもしれません。全国紙は競争が激しいため、率は低くなるでしょう。あなた自身の数字を追跡してください。50件のピッチに対して返信がゼロなら、問題はあなたのアイデアではなく、ターゲットリストか冒頭の文章にある可能性が高いです。

まず、ビジネスデイで7日間待ちます。2日後にフォローアップを送ってはいけません。ジャーナリストの作業スケジュールはより長いものです。7日経ったら、1回だけフォローアップのメールを送ることができます。内容は軽めにしましょう。『先日お送りした土壌センサーデータに関する件、念のため再度ご連絡いたしました。匿名化したチャートをご共有できますので、必要でしたらお知らせください。』といった具合です。それにも返信がない場合は、次のターゲットに移ります。それ以上フォローアップはしないでください。

もし一貫して返信が得られない場合は、あなたのプロセスを見直してください。適切な担当者にアプローチしていますか？件名は明確ですか？ストーリーではなく自分本位の内容になっていませんか？社外の人にあなたのピッチを見せて、『忙しい編集者にこれを転送しますか？』と正直な意見を聞いてみましょう。その答えがあなたの答えです。

ターゲットの発見、彼らの記事のリサーチ、パーソナライズされたピッチの作成というこのプロセスは反復的ですが、必要不可欠です。Mentionryのようなツールは、発見と下書きのステップを自動化します。ドメインを指定すると、競合他社やあなたのトピックを扱ったジャーナリストを見つけ出し、パーソナライズされたピッチの下書きをあなたの接続済みメールボックスに作成します。あとはレビューして送信するだけです。ストーリーの掲載までは保証しませんが、リサーチと下書き作成の手間を省きます。

嘘をつかないでください。データを誇張しないでください。提供できない独占情報を主張しないでください。読んでいない作品のファンだと主張しないでください。ジャーナリズムは検証の上に成り立っています。たとえ小さな嘘でも見つかれば、あなたとあなたの会社の名前は悪い意味で記憶されるでしょう。自分が知っていること、提供できることについて正直でいてください。それが信頼できる情報源としての評判を築く方法であり、それは単一の記事よりも価値があるものです。