ジャーナリストへのピッチ方法

具体的なニュースが必要です。製品ローンチ、重要な資金調達ラウンド、明確な結果を持つ独自調査、または速報ニュースに関する専門家の見解などが有効です。「私たちは存在し、素晴らしい」というのはニュースではありません。あなたの目標は、記者にその読者が求めるストーリーを提供することです。

また、自社のナラティブを明確に理解しておく必要があります。読者に覚えていてほしい一文は何ですか？データベース企業が新機能を発表する場合、ニュースは「より高速なクエリ」ではありません。「リアルタイム分析における速度とコストのトレードオフを解消する」ことです。仕様ではなく、ユーザーへの利益を枠組みとして示してください。

競合他社や自社が解決する課題に関する最近の記事を検索します。検索演算子を活用しましょう。建築家向けプロジェクト管理ソフトウェアを提供する企業の場合、Googleで「site:techcrunch.com "project management" architects」と検索し、記事の署名欄を確認します。半年前にその記事を執筆したジャーナリストは、一般的なテクノロジー編集者よりも優れたターゲットです。

媒体の担当分野ページやジャーナリスト自身のプロフィールを確認します。「エンタープライズSaaS」を担当するレポーターは広範なターゲットです。一方、「ソフトウェアが建設業界をどう変えているかを取材しています」とプロフィールに記載されている記者は、より具体的です。後者があなたのターゲットです。記者から最近の関連記事が見つからない場合、その記者は適任ではありません。アプローチしないでください。

いくつかのシグナルは、その記者にピッチを送るべきでないことを示しています。ジャーナリストのTwitterプロフィールや最近の記事が、あなたのカテゴリーのピッチに対する明らかな不満を表明している場合は、その記者はスキップしてください。その記者があなたの主題について最後に記事を書いたのが18ヶ月以上前の場合、担当分野が変わっている可能性があります。もし出版物が「寄稿について」ページで正式な投稿プロセスを定めている場合は、直接メールではなくそのプロセスを利用してください。

最も一般的な除外条件は関連性です。一般ニュースメディアのテックレポーターは、大規模なプラットフォーム企業をカバーしているかもしれません。その記者にニッチなB2Bツールをピッチするのは、彼らの時間もあなたの時間も無駄にします。あなたのストーリーが出版物のコンテンツや記者の記録された関心に合致するかどうかについて、厳しく正直に判断してください。

件名は具体的で誠実なものでなければなりません。レポーターの担当分野に関連する内容であることを示す必要があります。「Pitch: [御社名] が [対象者] 向けに Y を解決する X をローンチ」というテンプレートが機能します。建築ソフトウェアの例では、「Pitch: Bricklayer PM が小規模建築事務所向けコスト追跡ツールをローンチ」となります。「驚くべき」「画期的」「独占」といった言葉は、本当に独占的な情報でない限り避けてください。

件名は、同僚がそれを見てレポーターの担当分野を推測できるかどうかでテストしてください。「Bricklayerからのお知らせ」は失敗例です。「建築プロジェクト予算のための新ツール」は合格です。10語以内に収めましょう。目的はメールを開封してもらうことであり、ストーリーの全てを伝えることではありません。

最初の一文で、相手の仕事を読んだことを示します。「BIMソフトウェアの小規模事務所での導入に関する記事を拝見し、コスト超過について言及されていた問題に対処する新しいツールについてご興味をお持ちかもしれません」と書き、即座に関連性を確立します。

次の段落では、ニュースを簡潔に述べます。「本日、Bricklayer PM内のモジュールとしてBudgetTrackをリリースしました。これは、当初の見積もりに対してプロジェクトコストを自動的に予測するものです。資材発注が記録された時点で不一致をフラグ立てします」と説明し、その内容と重要性を伝えます。

具体的な次のステップを提案します。「建築士免許を持つ創業者による短いデモを手配できます。また、1ページの概要資料と、ベータテスターとして参加している3人の小規模事務所オーナーへのインタビューも可能です」とし、承諾しやすくします。標準的な署名で締めくくります。メール全体は、スマートフォンでスクロールせずに読める長さに収めてください。

プレスリリース、PDF、画像は添付しないでください。必要な場合は、自社ウェブサイトのプレスページへのリンクを貼りましょう。「お忙しいところ恐れ入ります」といった表現は避けます。誇張した表現は使わないでください。自社の歩みについてのメールにはしないでください。リンクは1つまでにしてください。重要な依頼を3段落目に埋め込むことは避けましょう。核となるニュースは、最初の画面に収まるテキスト内に記載してください。

記者が業界用語を理解する必要があるような提案は絶対に送らないでください。すべての用語を翻訳しましょう。「当社の新しい冪等性を持つ書き込みAPI」は、「開発者が意図せぬ重複を防ぎながらデータを送信できる新しい方法」と言い換えます。簡単に説明できないものは、提案する準備ができていないということです。

よく調査されたジャーナリストへの適切でターゲットを絞ったピッチでも、返信率は5〜10％程度です。返信には「今回は見送ります」というもの、追加情報のリクエスト、インタビューの予約などがあります。20件のピッチを送って1件の肯定的な返信があれば、それは成功したキャンペーンです。量が目的ではありません。精度が重要です。

5営業日経っても返信がない場合は、1回のフォローアップメールを送ることができます。元のピッチを転送し、上部に一行追加します。「他のメールに埋もれていたかもしれないので、念のためメールボックスの上部に戻しました。」新しい情報を追加したり、受け取ったかどうかを尋ねたりしないでください。フォローアップに返信がない場合、答えはノーです。そのジャーナリストはこのストーリーに関するリストから削除してください。

50件のピッチを送って返信がゼロなら、問題はフォローアップではありません。問題はリスト、ニュース、あるいはピッチそのものです。最初のステップに戻りましょう。あなたのニュースは本当にニュースですか？最近の関心が証明されている記者をターゲットにしましたか？件名は彼らの担当分野と明確に関連していますか？メール本文は彼らの読者の問題について書かれていますか？

時には、そのストーリーは外部メディアでの報道に適していない場合があります。その場合は、寄稿記事や業界カンファレンスでの講演など、他のチャネルに力を注ぎましょう。より強いナラティブや新しいデータポイントができたときに、メディアへのピッチに戻ればいいのです。

このプロセスで最も時間を要するのはリサーチです。過去1年間に競合他社について記事を書いたジャーナリストをすべて見つけ出すのは、手作業での検索作業です。この発見を自動化するツールもあります。例えば、Mentionryは、競合他社を取材したレポーターを見つけ出し、その記者が書いた特定の記事に基づいてパーソナライズされたピッチを下書きするエンジンを動かします。下書きはあなたのGmailに書き込まれ、そこから送信されます。このツールは、あなた自身が接続したメールボックスから送信します。

ツールを使うことで、ワークフローは「検索、評価、執筆」から「評価、編集」に変わります。各ジャーナリストが自社に適しているか判断し、下書きを自社の声に合わせて書き直す作業は、依然として必要です。ソフトウェアは、繰り返し行う検索作業と、手動で書くには最も煩わしい部分である、パーソナライゼーションの一文の初稿作成を担当します。