ポッドキャストゲストになる方法

まずは、あなたのトピックに「ポッドキャスト」を加えて検索します。例えば、プロジェクト管理ソフトウェアを販売するビジネスであれば、「プロジェクト管理 ポッドキャスト」で検索します。結果を見てください。番組のウェブサイトには通常、「ゲスト」ページ、「出演希望」リンク、または番組ノート内にピッチ用のメールアドレスが掲載されています。

目標はターゲットリストを構築することです。有用なターゲットとは、過去90日以内にエピソードを公開し、あなたが届けたい明確なリスナー層を持ち、ホストやプロデューサーへの連絡手段を提供している番組です。公開から120日以上経過している番組は、活動休止の可能性があるため対象外とします。また、ゲストがすべて著名人や業界の大物である番組も、あなた自身がそうでない限り対象外です。あなたが求めているのは、実現可能な機会です。

Apple Podcasts、Spotify、Googleで検索できます。ピッチを検討している番組については、必ず最近のエピソードを聴取してください。これは必須条件です。ホストのスタイル、よくある質問、リスナーの知識レベルを理解する必要があります。ホストの名前と、あなたの専門知識に関連する具体的なトピックをメモしておきましょう。

リストにある各ポッドキャストについて、3つの質問に答えてください。第一に、視聴者は関連性がありますか。SaaS創業者向けのマーケティングに関するポッドキャストは、あなたがSaaS創業者に販売している場合に適しています。小売店オーナーに販売している場合は適していません。第二に、ホストはゲストをインタビューしていますか。一人で進行する番組もあります。過去10回分のエピソードタイトルと説明を確認してください。第三に、ピッチを提出する公開された方法はありますか。番組ノート内のメールアドレス、ホストのソーシャルメディアのバイオ内のリンク、またはポッドキャストウェブサイトの「お問い合わせ」ページを探してください。

5分間探しても連絡先情報が見つからない場合は、その番組は保留にしてください。1時間も探し回る必要はありません。ピッチを提出するのが難しいようにしているホストは、おそらく多忙すぎるか、ゲストの予約に真剣でない可能性があります。明確なプロセスがある番組に時間を費やす方が効果的です。

ニッチなビジネスの現実的なターゲットリストは、この絞り込みの後で30から50番組になるかもしれません。数百を目指す必要はありません。量が目的ではありません。よく調査された30の番組に焦点を絞ったリストは、300の一般的なエントリーよりもはるかに効果的です。

ピッチはメール形式で書きます。簡潔で具体的に、事前の準備ができていることを示しましょう。以下の構成で書いてください。まず、件名: 'Pitch for [ポッドキャスト名]: [具体的なトピック]'。例: 'Pitch for The PM Podcast: リモートチームがAsanaを誤用する方法'。次に、ホストの名前を使った挨拶。3つ目に、あなたが常連リスナーであり、特定のエピソードを楽しんだことを一言で伝えます。エピソード名を明記してください。4つ目に、提案するトピックと、それがリスナーにとってなぜ重要なのかを一言で述べます。5つ目に、あなたの信頼性を示す一言。最後に、アクションを促す一文を。例: '経歴書を1枚添付しました。この内容が番組に合うか、短いお話をさせていただけませんか？'

架空の図表作成ソフト会社「FlowChart」の完全な例を紹介します。'件名: Pitch for The Design Tools Podcast: エンジニアがあなたのワイヤーフレームを嫌う理由。アレックスさん、サラ・チェンさんをゲストに迎えたデザインシステムの負債に関する最近のエピソード、とても楽しみました。Figmaのようなツールで作られたワイヤーフレームをエンジニアが拒否する理由と、ダイアグラムファーストのアプローチが手戻りを防ぐ方法についてのエピソードを提案させてください。私はFlowChartの創業者であり、ユーザーインタビューでこの対立を日々目にしています。簡単な経歴書を添付しました。この件について話し合うご興味はありますか？'

求められない限り、プレスキットや長い履歴書は添付しないでください。1ページの経歴書またはLinkedInプロフィールへのリンクを添付します。ピッチの目的は会話を始めることであり、あなたの人生のすべてを伝えることではありません。ホストは多忙です。彼らが「イエス」と言いやすいようにしましょう。

ピッチは一つずつ送信し、それぞれをパーソナライズします。ホスト名を汎用テンプレートに差し込むメールマージは使わないでください。ターゲットが30件あれば、30通の少しずつ異なるメールを書くことになります。時間はかかりますが、効果があります。送信は営業時間内、火曜から木曜に行いましょう。月曜と金曜は避けてください。

送信履歴はスプレッドシートで管理します。ポッドキャスト名、ホスト、送信日、ステータスの列を作成します。返信がない場合、7〜10日後に1回だけフォローアップするリマインダーを設定します。フォローアップは一行で構いません：『アレックスさん、エンジニア向けワイヤーフレームに関するピッチについて再度ご連絡しました。今がタイミングでなければ問題ありません』。フォローアップにも返信がない場合、そのリードはクローズとしてマークし、それ以上フォローアップしないでください。

よくマッチした番組への良いピッチに対する現実的な反応率は5%から15%です。つまり、30件のピッチに対して、2〜4件の興味表明が得られる可能性があります。そのうちの1〜2件が実際のインタビュー予約につながるでしょう。これは正常な範囲です。これは、10件の予約を得るために1000通のメールを送る数のゲームではありません。1〜2件の良い予約を得るために30通の良質なメールを送る、ターゲティングのゲームなのです。

ホストが承諾したら、あなたの役割は変わります。今度は準備が必要です。可能であれば、事前にインタビューの質問事項をリクエストしましょう。ない場合は、あなたが話す予定のトピックを3〜5点提案します。収録の数日前にこれらをホストに送ります。これはプロフェッショナリズムを示し、ホストが会話を導くのに役立ちます。

録音環境をテストします。ノートパソコンの内蔵マイクではなく、適切なマイクを使いましょう。反響の少ない静かな部屋を選びます。窓を閉め、パソコンやスマートフォンの通知をオフにします。音声フィードバックを防ぐためにヘッドフォンを使用し、テスト録音で音量を確認します。通話には5分前に参加しましょう。

インタビュー中は良いゲストでありましょう。ホストを主導させます。質問には簡潔に答えつつ、良いストーリーがあるところでは詳しく話します。自社製品の露骨なセールストークは避け、まずは価値を提供します。あなたの専門知識が製品です。インタビュー後はお礼のメールを送りましょう。エピソードが公開されたら、自身のオーディエンスに宣伝します。ソーシャルメディアで共有し、ウェブサイトからリンクを貼り、ニュースレターで言及します。これはホストを助け、再招待される可能性を高めます。

30件のピッチを送っても返信がゼロなら、問題を診断しましょう。問題はおそらく次の3つのうちの1つです。1つ目は、ターゲットが間違っていること。ポッドキャストが大きすぎる、活動的でない、あるいはあなたのようなゲストを招かない可能性があります。戻って、より慎重にリサーチしましょう。2つ目は、ピッチが一般的すぎること。特定のエピソードに言及していない、あるいはその特定の聴衆にあなたがなぜ適しているかを示していません。上記の構造を使って書き直しましょう。3つ目は、信頼性を示す記述が弱いこと。「私はビジネスオーナーです」というよりも、「X社やY社のような企業がZを解決するのを支援し、その内容をTrade Magazineに寄稿しました」という方が強い主張になります。

市場のせいにしてはいけません。市場は良いゲストを求めているポッドキャストで溢れています。ギャップは、一般的なピッチと、特定の、リサーチに基づいた提案との間にあります。量ではなく、プロセスを修正しましょう。この作業は手作業です。聴くこと、リサーチすること、書くことが必要です。この作業なしに、あなたを自動的に出演させてくれる魔法のツールはありません。

ツールは最初のステップ、つまりポッドキャストを見つける作業を支援できます。Mentionryは、Appleのインデックスを検索し、番組のRSSフィードを読み取ることでポッドキャストを見つけるエンジンを動かしています。活動性を確認し、番組が公開している連絡先メールアドレスを抽出します。あなたに代わってピッチを送信します。ターゲットのリストを提供し、それぞれにあなたがパーソナライズして自分のGmailから送信できる下書きメールが用意されています。下書き作成はスタート地点です。聴くこととパーソナライズは、依然としてあなたの仕事です。