Примеры медиапитчей и как их писать

Медиа-питч — это краткое, непрошенное электронное письмо. Его цель — начать разговор, который может привести к цитированию, интервью или публикации. Это не пресс-релиз. Пресс-релиз объявляет новости о вашей компании. Питч предлагает идею для истории, в которой ваша экспертиза или продукт являются её частью.

Это различие важно, потому что журналисты получают сотни пресс-релизов. Они ищут истории, а не анонсы. Ваш питч должен отвечать на вопрос: «Почему это будет интересно моим читателям сегодня?» Если вы не можете на него ответить, вы отправляете анонс, а не питч.

Ищите журналистов, которые недавно писали на вашу тему. Не используйте медиа-базу данных в качестве первого шага. Начните с поисковой системы. Если у вас компания по обучению кибербезопасности, ищите 'статья о советах по атаке вымогателей на малый бизнес' или 'обзор обучения по фишингу'. Смотрите на имена авторов.

Прочитайте три их последние статьи. Обратите внимание на тон, глубину и типы источников, которые они цитируют. Журналисту, пишущему расследования, нужны другие доказательства, чем тому, кто пишет краткие руководства. Ваша цель — понять, что они считают историей.

Откажитесь от кандидата, если его последняя статья на вашу тему была более шести месяцев назад, если он освещает только экстренные новости из информационных агентств или если он явно указывает в соцсетях или на сайте, что не принимает питчи. Отправка им предложения в любом случае тратит ваше время и вредит вашей репутации отправителя.

Презентация состоит из четырех частей: тема письма, личное вступление, идея для материала и призыв к действию. У каждой части одна задача. Задача темы письма — быть открытой. Задача вступления — показать, что вы подготовились. Задача идеи для материала — быть убедительной. Задача призыва к действию — быть простым.

Никогда не пишите 'Надеюсь, это письмо застанет вас в хорошем расположении духа'. Это самое распространенное вступление в холодных письмах, и оно сигнализирует, что вы не ознакомились с работой адресата. Вместо этого прямо упомяните их работу. 'Я прочитал вашу статью о задержках в цепочках поставок в Gazette на прошлой неделе, и она нашла отклик, потому что наше логистическое ПО видит ту же проблему в импорте текстиля'. Это занимает пятнадцать секунд и меняет все.

Представьте компанию Grove, которая производит датчики почвы для домашних садоводов. Они хотят получить освещение в садоводческих журналах. Плохой питч говорит о новом финансировании или функциях Grove. Хороший питч предлагает историю. Вот пример.

Тема: Идея для статьи: Как данные с недорогих датчиков меняют урожайность помидоров на заднем дворе

Здравствуйте, [Имя журналиста], мне понравилась ваша статья о сортах помидоров-реликвий в [Название издания]. Это навело меня на мысль о тренде, который мы наблюдаем. Садоводы, использующие простые Bluetooth.датчики почвы, получают на 30 процентов больше плодов с тех же растений, не меняя семена, а корректируя время полива и внесения удобрений в зависимости от точного уровня влажности, который требуется растению. Я руковожу Grove, и мы поставляем эти датчики для нескольких проектов общественных садов. У меня есть анонимизированные данные прошлого сезона, показывающие разницу в урожайности, и я могу познакомить вас с двумя садоводами, которые использовали систему и увидели этот скачок. Будет ли полезен короткий звонок или несколько данных для будущего материала о технологиях в саду? С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]

Это работает, потому что питч называет конкретную пользу, предлагает доказательства и предоставляет источники. Он напрямую связан с известными интересами журналиста.

Вы не продаёте продукт. Вы — финансовый консультант, который хочет, чтобы его процитировали в материале о пенсионном планировании. Ваш питч — о вашей доступности для комментариев и вашей нишевой специализации.

Тема: Источник по снятию средств с 401k для фрилансеров — в развитие вашей статьи о сбережениях в гиг-экономике

Привет, [Имя журналиста], Ваша статья о стратегиях сбережений в гиг-экономике выявила пробел: что происходит, когда эти фрилансеры выходят на пенсию и их 401k превращается в лоскутное одеяло из старых счетов? Я — CFP, специализирующийся именно на этом. Я помогаю фриланс-дизайнерам и авторам создавать стратегии вывода средств, которые учитывают нерегулярный доход и отсутствие корпоративного администратора плана. У меня есть простая трёхшаговая схема, которая может быть оформлена как врезка или чек-лист. Я доступен для цитаты или короткого интервью на этой неделе, если вы работаете над продолжением. С уважением, [Ваше имя]

Это работает, потому что определяет логичный следующий сюжет на основе их предыдущей работы и позиционирует вас как специалиста по этой узкой теме.

Если вы отправите сто хорошо проработанных, персонализированных питчей правильно выбранным журналистам, вы можете получить от пяти до пятнадцати ответов. Из них, возможно, от двух до пяти приведут к беседе. Один может превратиться в публикацию. Это не провал. Это базовая норма. Работа со СМИ — это игра в цифры, требующая точности.

Процент меняется в зависимости от вашей ниши. Отраслевое издание в узкой сфере может иметь более высокий процент откликов, потому что ему нужны экспертные источники. У национальной газеты процент будет ниже, потому что конкуренция высока. Отслеживайте свои собственные показатели. Если вы не получили ни одного ответа на пятьдесят питчей, проблема, скорее всего, в вашем списке целей или в первом предложении, а не в самой идее.

Сначала подождите семь рабочих дней. Не отправляйте повторное письмо через два дня. У журналистов другие сроки работы. Через семь дней можно отправить одно напоминание. Сделайте его легким. 'Просто возвращаюсь к моему предыдущему письму о данных почвенных сенсоров. Готов поделиться анонимизированными графиками, если они будут полезны.' Если и на это нет ответа, двигайтесь дальше. Не пишите снова.

Если вам постоянно не отвечают, проанализируйте свой процесс. Вы обращаетесь к нужному человеку? Ваша тема письма ясна? Вы начинаете с истории или говорите о себе? Покажите свое предложение кому-то вне компании и спросите: 'Вы переслали бы это занятому редактору?' Их честный ответ — это и ваш ответ.

Этот процесс поиска целей, чтения их работ и составления персонализированных предложений повторяется, но необходим. Инструмент вроде Mentionry автоматизирует шаги поиска и составления. Вы задаете ему тему, он находит журналистов, которые писали о ваших конкурентах или вашей теме, а затем составляет персонализированное предложение в вашем подключенном почтовом ящике для проверки и отправки. Он не размещает историю, но берет на себя исследование и первый черновик.

Не лгите. Не преувеличивайте свои данные. Не заявляйте об эксклюзиве, который не можете предоставить. Не говорите, что вы поклонник их работы, если не читали ее. Журналистика строится на проверке фактов. Если вас поймают даже на маленькой лжи, ваше имя и имя вашей компании запомнят по худшей причине. Будьте честны в том, что вы знаете и что можете предоставить. Так вы строите репутацию надежного источника, которая ценнее любой отдельной статьи.