Como ser um convidado de podcast

Comece pesquisando pelo seu tópico mais 'podcast'. Por exemplo, se sua empresa vende software de gestão de projetos, pesquise 'podcast de gestão de projetos'. Analise os resultados. O site de um programa geralmente terá uma página de 'convidados', um link 'participe do programa' ou um endereço de e-mail para propostas nas notas do episódio.

Seu objetivo é criar uma lista de alvos. Um alvo útil é um programa que publicou um episódio nos últimos 90 dias, tem um público claro que você deseja alcançar e fornece uma forma de contatar o apresentador ou produtor. Desqualifique qualquer programa que não tenha publicado há mais de 120 dias, pois pode estar abandonado. Também desqualifique programas onde todos os convidados são celebridades ou titãs da indústria, a menos que você seja um. Você está buscando oportunidades alcançáveis.

Você pode pesquisar no Apple Podcasts, Spotify ou Google. Ouça um episódio recente de qualquer programa que você considere abordar. Isso é não negociável. Você precisa entender o estilo do apresentador, as perguntas comuns e o nível de conhecimento do público. Anote o nome do apresentador e quaisquer tópicos específicos que ele abordou e que se relacionam com sua expertise.

Para cada podcast na sua lista, responda a três perguntas. Primeiro, o público é relevante? Um podcast sobre marketing para fundadores de SaaS é uma boa opção se você vende para fundadores de SaaS. É uma opção ruim se você vende para donos de lojas físicas. Segundo, o entrevistador convida convidados? Alguns podcasts são programas solo. Verifique os títulos e descrições dos últimos dez episódios. Terceiro, há uma forma pública de enviar uma proposta? Procure por um e-mail nas notas do episódio, um link na biografia do apresentador nas redes sociais ou uma página de 'contato' no site do podcast.

Se você não conseguir encontrar informações de contato após cinco minutos de busca, deixe esse programa de lado. Não gaste uma hora procurando. O apresentador que dificulta o envio de propostas provavelmente está sobrecarregado ou não leva a sério a contratação de convidados. Seu tempo é melhor gasto em programas que tenham um processo claro.

Uma lista de alvos realista para um negócio de nicho pode ter de 30 a 50 programas após essa filtragem. Não almeje centenas. Volume não é o objetivo. Uma lista focada de 30 programas bem pesquisados é muito mais eficaz do que 300 entradas genéricas.

O seu pitch é um e-mail. Deve ser curto, específico e demonstrar que fez o trabalho de casa. Use esta estrutura. Primeiro, uma linha de assunto: 'Pitch para [Nome do Podcast]: [O Seu Tópico Específico]'. Por exemplo, 'Pitch para The PM Podcast: Como as equipas remotas usam mal o Asana'. Segundo, uma saudação usando o nome do anfitrião. Terceiro, uma frase a dizer que é um ouvinte regular e que gostou de um episódio específico. Refira o nome do episódio. Quarto, uma frase a apresentar o seu tópico proposto e por que é relevante para a audiência deles. Quinto, uma frase sobre a sua credibilidade. Sexto, um apelo à ação, como 'Anexei uma biografia de uma página. Estaria aberto a uma breve conversa para ver se isto é adequado?'

Aqui está um exemplo completo para uma empresa fictícia, 'FlowChart', que faz software de diagramação. 'Assunto: Pitch para The Design Tools Podcast: Por que é que os engenheiros odeiam os seus wireframes. Olá Alex, Gostei muito do seu episódio recente com a Sarah Chen sobre dívida técnica em sistemas de design. Gostaria de propor um episódio sobre por que os engenheiros rejeitam wireframes feitos em ferramentas como o Figma, e como uma abordagem centrada em diagramas pode evitar retrabalho. Sou o fundador da FlowChart, e vemos este conflito diariamente nas nossas entrevistas com utilizadores. Anexei uma breve biografia. Estaria interessado em discutir isto?'

Não anexe um kit de imprensa ou um currículo longo a menos que lhe peçam. Anexe uma biografia de uma página ou um link para o seu perfil do LinkedIn. O objetivo do pitch é iniciar uma conversa, não fornecer a sua história de vida completa. O anfitrião está ocupado. Torne-lhe fácil dizer que sim.'

Envie os seus pitches um a um, personalizando cada um. Não use um mail merge que insira o nome do anfitrião num modelo genérico. Se tiver 30 alvos, vai escrever 30 emails ligeiramente diferentes. Isto leva tempo, mas funciona. Envie-os durante o horário comercial, de terça a quinta-feira. Evite segundas e sextas-feiras.

Acompanhe os seus envios numa folha de cálculo. Colunas para o nome do podcast, anfitrião, data de envio e estado. Defina um lembrete para fazer um follow-up uma vez, após sete a dez dias, se não obtiver resposta. O follow-up pode ser uma única linha: 'Olá Alex, só a dar um toque sobre o meu pitch sobre wireframes para engenheiros. Sem problema se agora não for uma boa altura.' Se não obtiver resposta ao follow-up, marque essa lead como fechada. Não faça um segundo follow-up.

Uma taxa de resposta realista para um bom pitch a um programa bem adequado é entre 5% e 15%. Isso significa que, para 30 pitches, pode obter duas a quatro expressões de interesse. Uma ou duas dessas podem transformar-se numa entrevista marcada. Isto é normal. Isto não é um jogo de números em que envia mil emails para obter dez marcações. É um jogo de segmentação em que envia trinta bons emails para obter uma ou duas boas marcações.

Depois que um apresentador aceita, seu trabalho muda. Agora você precisa se preparar. Peça as perguntas da entrevista com antecedência, se eles tiverem. Caso contrário, proponha de três a cinco tópicos que você pretende abordar. Envie-os ao apresentador alguns dias antes da gravação. Isso demonstra profissionalismo e ajuda o apresentador a conduzir a conversa.

Teste sua configuração de gravação. Use um microfone decente, não o microfone embutido do laptop. Encontre uma sala silenciosa com o mínimo de eco. Feche as janelas. Desative as notificações no seu computador e telefone. Use fones de ouvido para evitar feedback de áudio. Faça uma gravação de teste para verificar seus níveis. Esteja na chamada cinco minutos antes.

Durante a entrevista, seja um bom convidado. Deixe o apresentador liderar. Responda às perguntas de forma concisa, mas aprofunde quando tiver uma boa história. Evite fazer propaganda descarada do seu produto. Ofereça valor primeiro. Sua expertise é o produto. Após a entrevista, envie um e-mail de agradecimento. Quando o episódio for ao ar, promova-o para seu próprio público. Compartilhe nas redes sociais, coloque um link no seu site e mencione no seu boletim informativo. Isso ajuda o apresentador e aumenta a chance de você ser convidado novamente.

Se você enviar trinta propostas e não receber nenhuma resposta, é preciso diagnosticar o problema. É provável que seja uma destas três coisas. Primeiro, seus alvos estão errados. Os podcasts são grandes demais, não estão ativos ou não aceitam convidados como você. Volte e pesquise com mais cuidado. Segundo, sua proposta é genérica. Ela não faz referência a um episódio específico nem explica por que você se encaixa naquele público. Reescreva-a usando a estrutura mencionada acima. Terceiro, sua declaração de credibilidade é fraca. 'Sou dono de uma empresa' não é tão forte quanto 'Ajudei empresas como X e Y a resolver Z, sobre o que escrevi na Revista Trade.'

Não culpe o mercado. O mercado está cheio de podcasts ávidos por bons convidados. A diferença está entre uma proposta genérica e uma proposta específica e bem pesquisada. Corrija seu processo, não seu volume. Esse trabalho é manual. Ele exige ouvir, pesquisar e escrever. Não existe nenhuma ferramenta que magicamente fará você ser convidado sem esse trabalho.

Uma ferramenta pode ajudar no primeiro passo, encontrar os podcasts. A Mentionry opera um mecanismo que encontra podcasts pesquisando no índice da Apple e lendo os feeds RSS dos programas. Ela verifica a atividade e extrai o e-mail de contato publicado pelo programa. Ela envia as propostas para você. Ela fornece uma lista de alvos, cada um com um e-mail rascunhado que você pode personalizar e enviar do seu próprio Gmail. O rascunho é o começo. A escuta e a personalização ainda são seu trabalho.