Legale
Informativa sulla privacy
Cosa raccoglie Mentionry, dove vivono le bozze del browser e il lavoro salvato dell'account, e i limiti del suo accesso opzionale alla casella di posta.
- Ultimo aggiornamento
- 22 ottobre 2026
- Sezioni
- 16
- Operatore
- Spotbo Inc.
Questa policy spiega come Spotbo Inc., che gestisce Mentionry, gestisce le informazioni personali quando utilizzi il sito, un account o la connessione alla casella di posta. Copre le informazioni su di te. Non copre le informazioni pubbliche che il prodotto legge su giornalisti, testate e siti web, che hanno una sezione a sé più in basso.
Due cose sono abbastanza insolite da dire subito. Il permesso della casella di posta è limitato ed è sotto il tuo controllo: Mentionry scrive una bozza, la invia dal tuo indirizzo solo quando glielo dici tu, e legge solo i thread che ha inviato. E le bozze stesse vivono nel tuo browser anziché sui nostri server, il che significa che non c'è una copia qui da perdere.
In questa pagina16 sezioni
- 01Cosa raccogliamo
- 02La tua casella di posta e cosa possiamo e non possiamo farne
- 03Dove vivono le tue bozze
- 04Come utilizziamo ciò che raccogliamo
- 05Perché siamo autorizzati a farlo (GDPR)
- 06Chi di noi è responsabile di cosa
- 07Chi altro lo vede
- 08Quando quell'elenco cambia
- 09Informazioni su altre persone
- 10Accesso opzionale a Google Search Console
- 11Per quanto tempo conserviamo le cose
- 12Sicurezza
- 13I tuoi diritti
- 14Cookie
- 15Trasferimenti internazionali e età
- 16Modifiche e come contattarci
Cosa raccogliamo
Informazioni necessarie per gestire il tuo account e le funzionalità che utilizzi:
- Dettagli dell'account. Il tuo indirizzo email, il record dell'account e gli eventi di accesso. Se accedi con Google, riceviamo il tuo indirizzo email e il profilo di base da Google, non la tua password.
- Ciò che indichi al prodotto. Il dominio su cui stai lavorando, i concorrenti che inserisci e le parole chiave e le impostazioni di un'esecuzione. Questo è l'input; è ciò di cui il prodotto ha bisogno per fare qualsiasi cosa.
- Dati della casella di posta, se ne colleghi una. Vedi la sezione sottostante, che è la parte di questa pagina che vale la pena leggere attentamente.
- Informazioni sull'utilizzo e sul dispositivo. Pagine visualizzate, posizione approssimativa derivata dal tuo indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, segnalazioni di errori e i normali log del server che un sito web conserva.
- Le analisi del prodotto utilizzano identificatori casuali del browser e della sessione, percorsi di routing senza stringhe di query, categorie di referral e nomi di passaggi o risultati strutturali. Quando sei connesso, gli eventi possono essere collegati al tuo account per comprendere la configurazione, i risultati utili, le visite di ritorno e l'affidabilità del prodotto. Questi record di eventi non contengono la tua email, il testo della casella di posta o il corpo del documento.
La tua casella di posta e cosa possiamo e non possiamo farne
Collegare una casella di posta è facoltativo. La sua autorizzazione è separata da Search Console e da altre connessioni di app. La connessione viene effettuata tramite Composio, che gestisce la concessione OAuth e detiene il token; lo chiamiamo per agire sulla tua casella di posta ed è un processore per noi.
Ciò che il prodotto fa con tale accesso è limitato ed è bene dichiararlo chiaramente. Bozza un messaggio, invia quel messaggio dal tuo indirizzo quando lo approvi o abiliti esplicitamente una campagna automatica, e legge un thread che ha già inviato, e solo quel thread, in modo da poter bozzare una risposta a una risposta che hai ricevuto. Non legge la tua casella di posta in generale e non esamina messaggi non correlati a un'opportunità su cui hai lavorato.
Il testo del messaggio che recuperiamo per bozzare una risposta viene utilizzato per tale bozza e non viene conservato in un nostro database. L'uso e il trasferimento da parte di Mentionry delle informazioni ricevute dalle API di Google aderiscono all'Informativa sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di uso limitato: non utilizziamo i dati di Gmail per la pubblicità, non li vendiamo, non li utilizziamo per addestrare modelli generalizzati e non permettiamo a persone di leggerli se non con il tuo permesso, per motivi di sicurezza o quando la legge lo richiede.
Puoi disconnettere la casella di posta dal prodotto in qualsiasi momento e puoi revocare la concessione autonomamente dalle impostazioni di accesso di terze parti del tuo Account Google. Entrambe le azioni revocano immediatamente il nostro accesso.
Dove vivono le tue bozze
Le bozze del browser della scrivania di outreach legacy sono archiviate nello spazio di archiviazione locale sulla macchina che stai utilizzando. Le campagne automatiche di backlink archiviano il testo del messaggio generato, le prove di contatto pubblicate, l'autorizzazione della campagna, gli identificatori di consegna, i record di soppressione e i controlli esatti dei link delle pagine nel tuo account Mentionry, in modo che la ricerca e la consegna possano continuare mentre sei assente. Queste bozze generate sono distinte dai messaggi letti da Gmail. La cancellazione di tali dati del browser rimuove tali copie locali e non ti seguono su un computer diverso.
Documenti salvati, fogli di calcolo e output dell'agente sono diversi: sono archiviati nel tuo account Mentionry. Le azioni di ricerca archiviano anche la parola chiave selezionata o le prove della pagina, la finestra di reporting e i filtri, lo stato dell'azione, l'identificatore del documento preparato, l'URL/data di implementazione e la cronologia delle azioni. L'importazione di un CSV di Search Console archivia le righe di prove selezionate, non il file CSV originale. La cancellazione del browser non elimina questi record dell'account.
Le risposte sono la stessa idea dall'altra direzione. Mentionry conserva gli identificatori di Gmail necessari per andare a chiedere alla tua casella di posta cosa è successo a un thread e chiede in tempo reale ogni volta. Non memorizza la risposta, uno stato o un flag di invio, perché la casella di posta è l'unica fonte attendibile per ognuno di questi.
Come utilizziamo ciò che raccogliamo
Per eseguire il prodotto: per trovare e giudicare le opportunità per il dominio che ci hai fornito, per scrivere le bozze e per metterle dove hai chiesto. Per mantenere un account funzionante e sicuro, per risponderti quando ci scrivi, per fatturare un abbonamento, per rilevare abusi e per correggere ciò che si rompe.
Non vendiamo informazioni personali, non le condividiamo per pubblicità comportamentale cross-context e non utilizziamo i tuoi contenuti per addestrare modelli AI generalizzati.
Perché siamo autorizzati a farlo (GDPR)
Se ti trovi nel Regno Unito, nell'UE o nello SEE, la legge ci chiede di indicare il motivo di ogni utilizzo anziché lasciarlo implicito. Ce ne sono quattro e ogni utilizzo sopra rientra in uno di essi.
- Esecuzione di un contratto, per tutto ciò che è necessario per fornirti l'account per cui ti sei iscritto: esecuzione delle letture, bozzatura, connessione della casella di posta che ci hai chiesto di connettere e ricezione del pagamento.
- Interessi legittimi, per mantenere il servizio sicuro, prevenire abusi, correggere difetti, comprendere quali parti del sito vengono utilizzate e difendere una rivendicazione legale. Ponderiamo questi interessi rispetto ai tuoi, e puoi opporti utilizzando la sezione sottostante.
- Obbligo legale, per i registri fiscali, contabili e di conformità che siamo tenuti a conservare.
- Consenso, quando lo chiediamo, come un cookie facoltativo o un'email di marketing. Dove il consenso è il motivo, puoi ritirarlo in qualsiasi momento e il suo ritiro non annulla ciò che era lecito prima.
Chi di noi è responsabile di cosa
Per le informazioni su di te come nostro cliente, come il tuo account, la tua fatturazione e il tuo utilizzo del sito, decidiamo cosa succede ad esse e ne siamo il titolare del trattamento.
Per le informazioni personali che porti nel prodotto, come i dettagli di contatto pubblicati da un giornalista o il contenuto di una casella di posta che colleghi, decidi tu cosa succede ad esse e ne sei il titolare del trattamento. Agiamo secondo le tue istruzioni come processore: conserviamo tale materiale solo per fornire il servizio per te, non lo utilizziamo per nulla di nostro e lo restituiamo o eliminiamo quando chiudi l'account o disconnetti la casella di posta. Se la tua organizzazione necessita di questo per iscritto come accordo di elaborazione dati, scrivici e ne firmeremo uno.
Chi altro lo vede
Solo i fornitori necessari per eseguire il servizio, ognuno dei quali svolge un lavoro sotto contratto:
- Google, per l'accesso e per la casella di posta che colleghi, e Composio, che gestisce tale connessione.
- Stripe, per i pagamenti. Riceve ciò che è necessario per effettuare un pagamento; non riceviamo né memorizziamo il numero della tua carta.
- Fornitori di dati di ricerca e backlink, che ricevono i domini e le parole chiave di un'esecuzione per rispondere a una query su di essi. Non ricevono la tua identità né la tua casella di posta.
- Fornitori di modelli linguistici, tramite OpenRouter, che ricevono il testo di un'opportunità e i fatti sul tuo sito necessari per giudicarlo o bozzare un messaggio al riguardo.
- Fornitori di hosting, monitoraggio errori e consegna email, che gestiscono traffico, guasti ed email dell'account nel modo ordinario.
Quando quell'elenco cambia
Ciascuno di questi fornitori è soggetto a un contratto scritto che lo vincola agli stessi obblighi che abbiamo assunto qui, e nessuno di essi può utilizzare ciò che riceve per scopi propri. Rimaniamo responsabili nei tuoi confronti per ciò che fanno con esso.
L'elenco cambierà man mano che il prodotto si evolve. Quando aggiungiamo un fornitore che gestirà informazioni personali, aggiorniamo questa pagina e, nel caso in cui tu sia il nostro cliente processore, ti informeremo prima che la modifica abbia effetto in modo che tu possa opporti. Se ti opponi e non riusciamo a trovare un altro modo per eseguire la funzionalità, puoi annullare senza penalità per il resto del periodo pagato.
Potremmo anche divulgare informazioni quando la legge lo richiede, a un regolatore o a un tribunale, o per proteggere la sicurezza di qualcuno, e a un acquirente se l'attività viene venduta, nel qual caso questa politica continua ad applicarsi fino a quando non viene sostituita con un avviso.
Informazioni su altre persone
Parte di ciò che il prodotto trova sono informazioni su giornalisti, editori e proprietari di siti: un nome, un ruolo, una testata e un indirizzo di contatto che la fonte ha pubblicato esattamente a questo scopo. Proviene da fonti pubbliche e Mentionry non indovina mai un indirizzo che non è stato pubblicato.
Se sei una di quelle persone e preferiresti non apparire, scrivici e ti rimuoveremo. Una volta che sei stato contattato tramite la casella di posta di qualcuno, la relazione è con quel mittente piuttosto che con noi, quindi dillo anche a loro, e dovranno rispettarlo.
Accesso opzionale a Google Search Console
Se colleghi Search Console, Composio gestisce l'autorizzazione di Google e detiene le credenziali OAuth. Questa integrazione richiede l'accesso in sola lettura a Search Console e gli ambiti di base del profilo/email per l'identità della connessione. La concessione può coprire le proprietà disponibili per il tuo account Google; Mentionry seleziona una proprietà leggibile che corrisponde al tuo sito web configurato e filtra le richieste di prestazioni a quell'host del sito web.
Memorizziamo righe di query, pagina, paese e dispositivo limitate con clic, impressioni, tasso di clic, posizione media, proprietà e informazioni sulla finestra temporale per fornire i tuoi report di ricerca salvati ed esportazioni. Questa connessione non autorizza modifiche ai tuoi sitemap, alle impostazioni di Search Console o al contenuto del sito web.
Gli snapshot delle prestazioni collegati sono disponibili per 90 giorni, con righe più vecchie rimosse da una pulizia programmata in batch limitati. Gli URL di autorizzazione temporanea vengono cancellati dopo la loro finestra di connessione, mentre i record delle richieste rimangono per un massimo di 90 giorni per prevenire avvii duplicati. I documenti salvati e i record delle azioni seguono le regole dei dati dell'account di seguito. Puoi revocare la concessione di Google dal tuo Account Google in qualsiasi momento.
Per quanto tempo conserviamo le cose
I record dell'account e dell'abbonamento durano finché dura l'account, e successivamente solo per quanto richiesto dagli obblighi di fatturazione, fiscali e legali. Gli eventi di analisi del prodotto vengono conservati per un massimo di 180 giorni. I documenti salvati e i record delle azioni di ricerca rimangono dati dell'account; le bozze locali del browser seguono le regole di archiviazione descritte sopra. I log del server e di sicurezza vengono conservati per un breve periodo operativo.
Elimina il tuo account e il record dell'account andrà con esso, soggetto ai record che siamo obbligati a conservare e alle copie che persistono brevemente nei backup prima di essere eliminate.
Sicurezza
Il traffico è crittografato in transito. Le credenziali per servizi di terze parti sono conservate lato server e non vengono mai esposte al browser. L'accesso alla produzione è limitato alle persone che ne hanno bisogno.
Nessun servizio online è completamente sicuro, e la versione onesta di questa sezione si ferma lì piuttosto che affermare il contrario. Proteggere le tue credenziali dell'account è la tua parte, e comunicarcelo rapidamente se pensi che siano compromesse è la cosa più utile che puoi fare.
Se informazioni personali tue vengono esposte da una violazione da parte nostra, ti informeremo senza indebito ritardo e in ogni caso entro 72 ore da quando ne saremo venuti a conoscenza, e ti diremo cosa è successo, cosa è stato interessato e cosa stiamo facendo al riguardo. Preferiremmo inviare quel messaggio presto e incompleto piuttosto che tardi e ordinato.
I tuoi diritti
A seconda di dove vivi, potresti avere il diritto di ottenere una copia delle tue informazioni personali, di farle correggere o cancellare, di limitare o opporsi al loro utilizzo e di presentare un reclamo alla tua autorità di protezione dei dati. Scrivici e lo faremo. Potremmo dover verificare chi sei prima, e si applicano alcune ristrette eccezioni legali.
Se ti trovi in California, gli stessi diritti si applicano con i loro nomi: sapere cosa raccogliamo e perché, ottenerne una copia, farla cancellare o correggere, e rinunciare alla vendita o alla condivisione. Non vendiamo informazioni personali e non le condividiamo per pubblicità comportamentale cross-context, quindi non c'è nulla a cui rinunciare, e non ti tratteremo mai diversamente per aver esercitato un diritto. Puoi utilizzare un agente autorizzato, e verificheremo l'autorizzazione.
Due di questi puoi esercitarli senza chiedere a nessuno: revoca la concessione della casella di posta dal tuo Account Google e cancella i dati del tuo browser per rimuovere le bozze.
Rispondiamo a una richiesta entro 30 giorni e ti diciamo se è necessaria un'estensione legale. Se sbagliamo, puoi presentare un reclamo alla tua autorità di protezione dei dati, e nell'UE o nel Regno Unito puoi farlo dove vivi o lavori.
Cookie
Utilizziamo cookie e archiviazione locale equivalente per le cose che non possono funzionare senza di essi: mantenerti connesso, ricordare una preferenza e conservare le bozze descritte sopra. Non utilizziamo cookie pubblicitari e non eseguiamo tracker pubblicitari di terze parti su questo sito.
Trasferimenti internazionali e età
Spotbo Inc. è una società del Delaware e i fornitori sopra menzionati operano in diversi paesi, quindi le informazioni possono essere elaborate al di fuori del paese in cui vivi, più spesso negli Stati Uniti. Laddove tale trasferimento avvenga dal Regno Unito, dall'UE o dallo SEE, viene effettuato ai sensi delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea, con l'Addendum del Regno Unito quando il Regno Unito è coinvolto, o ai sensi di una decisione di adeguatezza quando una copre la destinazione. Chiedici e ti diremo quale meccanismo copre un dato fornitore.
Mentionry è uno strumento aziendale e non è rivolto ai bambini. Non raccogliamo consapevolmente informazioni da persone di età inferiore a 16.
Modifiche e come contattarci
Aggiorneremo questa pagina quando il prodotto o la legge cambieranno, e la data in alto è quella che conta. Laddove una modifica sia materiale, forniremo un avviso oltre a modificare la pagina.
Richieste sulla privacy e domande vanno a mentionry@vcorp.co, o tramite la pagina dei contatti. Il lato commerciale dell'accordo è nei Termini di servizio.
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