Come essere un ospite di podcast

Inizia con una ricerca per il tuo argomento più 'podcast'. Ad esempio, se la tua azienda vende software di project management, cerca 'project management podcast'. Osserva i risultati. Il sito web di un programma di solito ha una pagina 'ospiti', un link 'partecipa al programma' o un indirizzo email per le proposte nelle note dello show.

Il tuo obiettivo è costruire una lista di target. Un target utile è un programma che ha pubblicato un episodio negli ultimi 90 giorni, ha un pubblico chiaro che vuoi raggiungere e fornisce un modo per contattare il conduttore o il produttore. Escludi qualsiasi programma che non ha pubblicato da oltre 120 giorni, perché potrebbe essere abbandonato. Escludi anche i programmi dove ogni ospite è una celebrità o un titano del settore, a meno che tu non lo sia. Stai cercando opportunità raggiungibili.

Puoi cercare su Apple Podcasts, Spotify o Google. Ascolta un episodio recente di qualsiasi programma che stai considerando di proporre. Questo è non negoziabile. Devi capire lo stile del conduttore, le domande comuni e il livello di conoscenza del pubblico. Prendi nota del nome del conduttore e di qualsiasi argomento specifico trattato che riguarda la tua competenza.

Per ogni podcast nella tua lista, rispondi a tre domande. Prima: il pubblico è rilevante? Un podcast sul marketing per fondatori di SaaS è adatto se vendi a fondatori di SaaS. Non lo è se vendi a proprietari di negozi al dettaglio. Seconda: l'host intervista ospiti? Alcuni podcast sono programmi solisti. Controlla i titoli e le descrizioni degli ultimi dieci episodi. Terza: esiste un modo pubblico per inviare una proposta? Cerca un'email nelle note dello show, un link nella bio social dell'host o una pagina 'contatti' sul sito del podcast.

Se non riesci a trovare informazioni di contatto dopo cinque minuti di ricerca, metti da parte quel programma. Non perdere un'ora a cercare. L'host che rende difficile proporre un'idea è probabilmente sommerso di richieste o non è serio nell'ospitare invitati. Il tuo tempo è meglio speso su programmi che hanno un processo chiaro.

Una lista di target realistica per un'attività di nicchia potrebbe avere da 30 a 50 programmi dopo questo filtraggio. Non puntare a centinaia. Il volume non è l'obiettivo. Una lista mirata di 30 programmi ben studiati è molto più efficace di 300 voci generiche.

La tua proposta è un'email. Deve essere breve, specifica e dimostrare che hai fatto il lavoro. Usa questa struttura. Prima, un oggetto: 'Proposta per [Nome Podcast]: [Il tuo argomento specifico]'. Ad esempio, 'Proposta per The PM Podcast: Come i team remoti usano male Asana'. Secondo, un saluto usando il nome del conduttore. Terzo, una frase in cui dici di essere un ascoltatore abituale e di aver apprezzato un episodio specifico. Cita l'episodio. Quarto, una frase che presenta il tuo argomento proposto e spiega perché è rilevante per il suo pubblico. Quinto, una frase sulla tua credibilità. Sesto, una call to action, come 'Allego una biografia di una pagina. Sarebbe disponibile per una breve chiamata per valutare se l'argomento è adatto?'

Ecco un esempio completo per un'azienda fittizia, 'FlowChart', che produce software per diagrammi. 'Oggetto: Proposta per The Design Tools Podcast: Perché gli ingegneri odiano i vostri wireframe. Ciao Alex, ho molto apprezzato il tuo recente episodio con Sarah Chen sul debito dei design system. Vorrei proporre un episodio sul perché gli ingegneri rifiutano i wireframe creati con strumenti come Figma, e come un approccio diagrammi-first può prevenire il rifacimento del lavoro. Sono il fondatore di FlowChart, e vediamo questo conflitto quotidianamente nelle nostre interviste agli utenti. Allego una breve biografia. Saresti interessato a discuterne?'

Non allegare un press kit o un curriculum lungo a meno che non sia richiesto. Allega una biografia di una pagina o un link al tuo profilo LinkedIn. L'obiettivo della proposta è avviare una conversazione, non raccontare tutta la tua storia. Il conduttore è impegnato. Rendi facile per lui dire di sì.

Invia le tue proposte una per una, personalizzando ciascuna. Non utilizzare un mail merge che inserisce il nome del conduttore in un modello generico. Se hai 30 obiettivi, scriverai 30 email leggermente diverse. Richiede tempo, ma funziona. Inviatele durante l'orario lavorativo, dal martedì al giovedì. Evita lunedì e venerdì.

Tieni traccia degli invii in un foglio di calcolo. Colonne per nome del podcast, conduttore, data di invio e stato. Imposta un promemoria per un solo follow-up, dopo sette-dieci giorni, se non ricevi risposta. Il follow-up può essere una sola riga: 'Ciao Alex, ti ricontatto per la mia proposta sui wireframe per ingegneri. Nessun problema se ora non è un buon momento.' Se non ricevi risposta al follow-up, segna quel lead come chiuso. Non fare un secondo follow-up.

Un tasso di risposta realistico per una buona proposta a un programma ben abbinato è tra il 5% e il 15%. Significa che su 30 proposte, potresti ottenere due-quattro espressioni di interesse. Una o due di queste potrebbero trasformarsi in un'intervista prenotata. È normale. Non è un gioco di numeri in cui invii mille email per ottenere dieci prenotazioni. È un gioco di targeting in cui invii trenta buone email per ottenere una o due buone prenotazioni.

Una volta che un host dice di sì, il tuo lavoro cambia. Ora devi prepararti. Chiedi in anticipo le domande dell'intervista, se le hanno. In caso contrario, proponi da tre a cinque punti di discussione che intendi trattare. Invia questi punti all'host qualche giorno prima della registrazione. Questo dimostra professionalità e aiuta l'host a guidare la conversazione.

Testa la tua configurazione di registrazione. Usa un microfono decente, non quello integrato del laptop. Trova una stanza tranquilla con il minimo eco. Chiudi le finestre. Disattiva le notifiche sul computer e sul telefono. Usa le cuffie per evitare feedback audio. Fai una registrazione di prova per controllare i tuoi livelli. Presentati alla chiamata cinque minuti prima.

Durante l'intervista, sii un buon ospite. Lascia che sia l'host a condurre. Rispondi alle domande in modo conciso, ma approfondisci dove hai una buona storia da raccontare. Evita presentazioni di vendita troppo esplicite per il tuo prodotto. Offri prima valore. La tua competenza è il prodotto. Dopo l'intervista, invia un'email di ringraziamento. Quando l'episodio viene pubblicato, promuovilo al tuo pubblico. Condividilo sui social media, inserisci un link sul tuo sito web e menzionalo nella tua newsletter. Questo aiuta l'host e aumenta le possibilità di essere invitato di nuovo.

Se invii trenta proposte e non ricevi nessuna risposta, diagnostica il problema. Il problema è probabilmente una di queste tre cose. Primo, i tuoi target sono sbagliati. I podcast sono troppo grandi, non attivi, o non ospitano ospiti come te. Torna indietro e fai una ricerca più accurata. Secondo, la tua proposta è generica. Non fa riferimento a un episodio specifico o non spiega perché sei adatto a quel pubblico specifico. Riscrivila usando la struttura sopra. Terzo, la tua dichiarazione di credibilità è debole. 'Sono un imprenditore' non è forte quanto 'Ho aiutato aziende come X e Y a risolvere Z, di cui ho scritto su Trade Magazine.'

Non dare la colpa al mercato. Il mercato è pieno di podcast affamati di buoni ospiti. Il divario è tra una proposta generica e una proposta specifica e ben studiata. Correggi il tuo processo, non il volume. Questo lavoro è manuale. Richiede ascoltare, ricercare e scrivere. Non esiste uno strumento che ti farà essere ospitato magicamente senza questo lavoro.

Uno strumento può aiutare con il primo passo, trovare i podcast. Mentionry gestisce un motore che trova podcast cercando nell'indice di Apple e leggendo i feed RSS degli show. Controlla l'attività ed estrae l'email di contatto pubblicata dallo show. Invia le proposte per te. Fornisce una lista di target, ciascuno con una email bozza che puoi personalizzare e inviare dal tuo Gmail. La bozza è l'inizio. L'ascolto e la personalizzazione rimangono il tuo lavoro.