Come presentarsi ai giornalisti

Ti serve una notizia specifica. Un lancio di prodotto, un round di finanziamento significativo, uno studio proprietario con un risultato chiaro o un'opinione di esperti su un evento di cronaca sono tutti validi. 'Esistiamo e siamo fantastici' non è una notizia. Il tuo obiettivo è fornire a un giornalista una storia che il suo pubblico vorrà leggere.

Devi anche avere una chiara comprensione della tua narrazione. Qual è la frase che vuoi che un lettore ricordi? Se sei un'azienda di database che annuncia una nuova funzionalità, la notizia non è 'query più veloci'. È 'eliminare il compromesso tra velocità e costo per l'analisi in tempo reale'. Inquadra il beneficio per l'utente, non la specifica tecnica.

Cerca articoli recenti sui tuoi concorrenti o sul problema che risolvi. Usa gli operatori di ricerca. Per un'azienda che produce software di project management per architetti, cerca su Google 'site:techcrunch.com "project management" architects' e guarda le firme. Il giornalista che ha scritto quell'articolo sei mesi fa è un obiettivo migliore rispetto al generico redattore tecnologico.

Esamina la pagina di competenza della testata o la biografia del giornalista stesso. Un reporter che copre 'SaaS enterprise' è un obiettivo ampio. Uno la cui biografia dice 'Mi occupo di come il software sta cambiando l'industria delle costruzioni' è preciso. Quest'ultimo è il tuo target. Se non riesci a trovare un articolo recente e pertinente di un reporter, non è la persona adatta. Non proporgli il tuo pitch.

Alcuni segnali indicano che non dovresti inviare il pitch. Se la biografia Twitter del giornalista o i suoi articoli recenti esprimono una chiara frustrazione verso i pitch della tua categoria, salta quella persona. Se il suo ultimo articolo sul tuo argomento risale a più di diciotto mesi fa, potrebbe aver cambiato ambito di competenza. Se la pubblicazione ha un processo di presentazione formale documentato in una pagina 'scrivi per noi', utilizza quel processo invece di una email diretta.

Il fattore di esclusione più comune è la pertinenza. Un reporter tecnologico di un media generalista potrebbe occuparsi delle grandi piattaforme. Proporre loro il tuo strumento B2B di nicchia è una perdita di tempo, sia per loro che per te. Sii spietatamente onesto nel valutare se la tua storia si adatta ai contenuti della pubblicazione e agli interessi documentati del reporter.

L'oggetto deve essere specifico e onesto. Deve segnalare la rilevanza della storia per l'area di competenza del giornalista. 'Pitch: [Nome della tua azienda] lancia X per risolvere Y per [Pubblico]' è un modello funzionale. Per l'esempio del software per architetti, potrebbe essere 'Pitch: Bricklayer PM lancia uno strumento di tracciamento dei costi per piccoli studi di architettura'. Evita parole come 'incredibile', 'rivoluzionario' o 'esclusivo', a meno che non si tratti di una vera esclusiva.

Metti alla prova l'oggetto chiedendoti se un collega potrebbe indovinare l'area di competenza del giornalista leggendolo. 'Novità da Bricklayer' non funziona. 'Un nuovo strumento per i budget dei progetti di architettura' funziona. Mantienilo sotto le dieci parole. L'obiettivo è far aprire l'email, non raccontare tutta la storia.

Inizia con una singola frase che dimostri di aver letto il loro lavoro. 'Ho letto il tuo articolo sull'adozione del software BIM nelle piccole realtà e ho pensato che potresti essere interessato a un nuovo strumento che affronta i costi extra menzionati.' Questo stabilisce subito la pertinenza.

Il paragrafo successivo presenta la tua notizia in modo chiaro. 'Oggi abbiamo lanciato BudgetTrack, un modulo di Bricklayer PM che prevede automaticamente i costi del progetto rispetto alle stime originali. Segnala le discrepanze nel momento in cui viene registrato un ordine di materiali.' Spiega di cosa si tratta e perché è importante.

Proponi un passo concreto. 'Posso organizzare una breve demo con il nostro fondatore, che è un architetto abilitato. Abbiamo anche un riassunto di una pagina e tre proprietari di piccoli studi che sono beta tester disponibili per un'intervista.' Rendi facile per loro dire di sì. Chiudi con una firma standard. L'intera email deve essere leggibile senza scorrere su un telefono cellulare.

Non allegare comunicati stampa, PDF o immagini. Se necessario, inserisci un link alla pagina stampa del tuo sito. Non scrivere 'So che sei impegnato'. Non usare un linguaggio iperbolico. Non rendere l'email un racconto del percorso della tua azienda. Non includere più di un link. Non nascondere la richiesta nel terzo paragrafo. La notizia principale deve essere nella prima schermata di testo.

Non inviare mai un pitch che richieda al giornalista di comprendere il gergo del tuo settore. Traduci ogni termine. 'Il nostro nuovo idempotent write API' diventa 'un nuovo modo per gli sviluppatori di inviare dati che previene duplicati accidentali'. Se non riesci a spiegarlo in modo semplice, non sei pronto per presentarlo.

Una proposta mirata e ben fatta a un giornalista accuratamente ricercato può ottenere un tasso di risposta dal 5 al 10 percento. Una risposta può essere un 'non fa per me', una richiesta di maggiori informazioni o la conferma di un'intervista. Se invii venti proposte e ricevi una risposta positiva, quella è una campagna di successo. Il volume non è l'obiettivo. La precisione lo è.

Se non ricevi risposta dopo cinque giorni lavorativi, puoi inviare un'unica email di follow-up. Inoltra la tua proposta originale e aggiungi una sola riga in cima: 'Volevo riportare questo in cima alla tua inbox nel caso fosse finito in fondo.' Non aggiungere nuove informazioni o chiedere se l'hanno ricevuta. Se non c'è risposta al follow-up, la risposta è no. Rimuovi quel giornalista dalla tua lista per questa storia.

Se invii cinquanta pitch e non ricevi nessuna risposta, il problema non è il follow-up. Il problema è la lista, la notizia o il pitch stesso. Torna al primo passo. La tua notizia è davvero una notizia? Hai selezionato giornalisti che hanno dimostrato un interesse recente? La tua riga dell'oggetto si collega chiaramente al loro ambito di competenza? Il corpo dell'email parla dei problemi dei loro lettori?

A volte la storia non è pronta per una copertura esterna. In quel caso, sposta i tuoi sforzi su altri canali, come articoli contribuiti o interventi a conferenze del settore. Puoi tornare a fare pitching ai media quando avrai una narrazione più solida o un nuovo dato.

La parte più dispendiosa in termini di tempo di questo processo è la ricerca. Trovare ogni giornalista che ha scritto dei tuoi competitor nell'ultimo anno è un'attività di ricerca manuale. Alcuni strumenti automatizzano questa scoperta. Ad esempio, Mentionry utilizza un motore che individua i giornalisti che hanno parlato dei tuoi competitor e redige una proposta personalizzata basata sull'articolo specifico che hanno scritto. La bozza viene scritta direttamente nella tua Gmail e inviata da lì. Lo strumento la invia dalla tua casella di posta collegata.

L'uso di uno strumento trasforma il flusso di lavoro da 'cerca, valuta, scrivi' a 'valuta, modifica'. Devi comunque valutare l'idoneità di ogni giornalista e riscrivere la bozza per adattarla al tuo tono. Il software si occupa della ripetitiva fase di ricerca e della prima stesura della linea di personalizzazione, che è la parte più noiosa da scrivere manualmente.