Brouillons de prospection

Un brouillon de prospection est le message que vous envoyez pour demander un lien. La difficulté n'est pas l'écriture. C'est de savoir à qui écrire, quoi dire pour être crédible, et comment réagir quand on vous répond. La plupart des outils de prospection vous proposent une séquence pour bombarder une liste. Mentionry vous donne trois brouillons précis pour une seule opportunité.

Le premier brouillon est l'email destiné à une personne. Le second est le contenu à remplir dans le formulaire d'un tiers, pour les sites qui utilisent un système de soumission plutôt qu'une adresse email publique. Le troisième est une réponse que vous pouvez utiliser une fois qu'ils vous ont répondu. Les trois sont rédigés dans votre propre Gmail sous forme de brouillon si vous le connectez. L'envoi se fait depuis votre propre boîte mail, jamais depuis la nôtre. Vous le lisez, vous le modifiez, et il part quand vous êtes prêt.

Vous rédigez un email de prospection parce qu'une vraie personne doit le lire et décider de créer un lien vers vous. Un modèle tiré d'un article de blog ne connaît pas la page dont vous voulez un lien, la personne à qui vous écrivez, ni ce que fait réellement votre entreprise. Un message générique finit à la corbeille.

Un bon projet d'email fait trois choses. Il montre que vous avez lu la page dont vous voulez un lien. Il explique pourquoi votre page est plus pertinente pour leurs lecteurs que celle qu'ils ont déjà liée. Il rend l'étape suivante évidente, comme demander un lien ou répondre à une question d'un journaliste. Les projets de Mentionry sont conçus pour faire ces trois choses. Ce ne sont pas des séquences. Ce sont des messages uniques pour une seule opportunité.

Mentionry commence par une opportunité spécifique. Pour un écart de backlink, il lit la page qui fait un lien vers votre concurrent. Il note le contexte, l'ancre du lien et la raison mentionnée pour le lien. Pour une demande de journaliste, il lit l'intégralité de la requête du média. Le brouillon est rédigé à partir de cette lecture.

Le modèle est instruit pour être honnête. Si l'entreprise ne peut pas répondre honnêtement à la question du journaliste, le brouillon indique que cette opportunité n'est pas adaptée et explique pourquoi. Si un formulaire demande un paiement en échange d'un lien, le brouillon décline et précise que l'achat de liens viole les directives des moteurs de recherche. Le brouillon refuse plus souvent qu'il n'accepte. Ce filtrage est le produit.

L'email utilise le nom du site, le titre de la page pertinente et une suggestion spécifique pour un lien. La soumission du formulaire remplit tous les champs demandés par la page. Le brouillon de réponse gère les réponses courantes, comme une demande d'informations supplémentaires ou une négociation. Vous pouvez vérifier vous-même chaque fait du brouillon en le comparant à la page source.

Mentionry ne devine pas les adresses email. Une adresse n'apparaît que si le site ou son flux RSS l'a publiée. Pour un blog, il cherche une page de contact ou une biographie d'auteur. Pour un podcast, il utilise l'email dans la balise propriétaire iTunes de l'émission. Pour une publication, il utilise l'adresse fournie dans la demande du journaliste. Si aucune adresse n'est trouvée, la ligne l'indique.

Le brouillon n'est rédigé que lorsqu'il existe un moyen de contact vérifiable et une raison claire d'écrire. Cela exclut la majeure partie du web. Lors d'un test mesuré pour un domaine, le système a analysé 110 opportunités, en a évalué 40, et en a conservé 14 comme méritant un brouillon. Les autres ont été rejetées par le modèle comme inadaptées, injoignables ou malhonnêtes à poursuivre.

Ce canal envoie depuis votre propre compte Gmail et non depuis un domaine Mentionry. Il ne créera pas de séquence ni ne gérera de campagne. Il traite une opportunité à la fois. Il ne garantira pas un lien, un placement ou une réponse. Le résultat dépend du destinataire.

Il ne couvre pas HARO ni les services similaires. Ces services envoient les requêtes uniquement sous forme de digest par email. Leur lecture nécessite une boîte mail abonnée et un parsing IMAP, ce que Mentionry ne fait pas. C'est une limitation déclarée. Il ne gère pas non plus un inventaire de relations avec des fournisseurs ou partenaires, et il ne réalise pas de prospection par liens cassés.

Pitchbox est une plateforme de prospection pour les agences. Elle couvre la recherche de prospects, les séquences d'emails, le CRM et les rapports. Son offre Pro coûte 300 $ par mois, facturé mensuellement. Choisissez Pitchbox si vous gérez des campagnes de prospection à grande échelle pour de nombreux clients et avez besoin de plusieurs accès et séquences. Choisissez Mentionry si vous avez un seul site et ne souhaitez pas créer de séquence.

Respona vend directement des placements sur une base de paiement par résultat, avec un Domain Rating garanti de l'éditeur. Leur tarification commence à 100 $ par placement. La politique de Google sur le spam de liens considère l'achat de liens transmettant des signaux de classement comme une violation. La pénalité s'applique à votre site. Choisissez Mentionry lorsque vous souhaitez obtenir un lien de manière organique, et non l'acheter.

BuzzStream est un CRM de prospection pour le flux de travail d'équipe. Il gère les listes de prospects et la découverte de contacts. Choisissez BuzzStream lorsque vous avez besoin d'un CRM partagé avec historique pour une équipe. Choisissez Mentionry lorsque vous voulez que l'opportunité soit trouvée et le message rédigé, et que vous disposez déjà d'une boîte mail.

Hunter.io est un outil de recherche et de vérification d'adresses email. Il vous aide à trouver des adresses lorsque vous avez une liste. Choisissez Hunter lorsque vous avez la liste et ne cherchez que les adresses. Choisissez Mentionry lorsque vous n'avez pas encore la liste, ce qui est la partie réellement difficile.

Backlinker.ai est un service de prospection clé en main qui garantit un nombre de liens par mois. Leur offre Standard coûte 300 $ par mois pour trois liens garantis. Leur service fonctionne via des sources comme Featured.com, qui propose son propre plan Pro à 79 $ par mois. Choisissez Backlinker si vous voulez que quelqu'un d'autre s'en occupe. Choisissez Mentionry si vous voulez savoir à quelle publication une proposition est envoyée avant son envoi, et préférez gérer le processus vous-même.

Jugez sur la spécificité de l'opportunité et la qualité du brouillon. Un bon brouillon vous fait gagner vingt minutes de recherche et de rédaction. Un excellent brouillon vous donne une accroche que vous n'auriez pas trouvée vous-même. Un mauvais brouillon est générique et finit à la corbeille.

La valeur réside dans le filtrage. Si vous pouvez trouver dix bonnes opportunités et rédiger dix bons emails en une heure, l'outil en vaut la peine. Si vous passez cette heure à parcourir mille lignes d'un tableau pour trouver ces dix opportunités, ce n'est pas le cas. Mentionry est conçu pour le premier scénario. Il vous propose quelques bons brouillons, pas une multitude de propositions médiocres. Vous pouvez le vérifier par vous-même. Lancez une recherche sur un domaine. Voyez combien d'ouvertures il analyse, combien il évalue, et combien de brouillons il conserve. Le ratio, c'est le produit.