Comment devenir invité sur un podcast

Commencez par une recherche sur votre sujet suivi de 'podcast'. Par exemple, si votre entreprise vend un logiciel de gestion de projet, recherchez 'podcast gestion de projet'. Examinez les résultats. Le site web d'une émission comporte généralement une page 'invités', un lien 'participer à l'émission' ou une adresse e-mail pour les propositions dans les notes de l'épisode.

Votre objectif est de constituer une liste de cibles. Une cible utile est une émission qui a publié un épisode dans les 90 derniers jours, possède un public clair que vous souhaitez toucher et fournit un moyen de contacter l'animateur ou le producteur. Éliminez toute émission qui n'a pas publié depuis plus de 120 jours, car elle peut être abandonnée. Éliminez également les émissions où chaque invité est une célébrité ou un géant de l'industrie, à moins que vous n'en soyez un. Vous recherchez des opportunités accessibles.

Vous pouvez effectuer vos recherches sur Apple Podcasts, Spotify ou Google. Écoutez un épisode récent de toute émission que vous envisagez de contacter. C'est non négociable. Vous devez comprendre le style de l'animateur, les questions habituelles et le niveau de connaissances du public. Notez le nom de l'animateur et les sujets spécifiques abordés qui relèvent de votre expertise.

Pour chaque podcast de votre liste, répondez à trois questions. Premièrement, le public est-il pertinent ? Un podcast sur le marketing à destination des fondateurs de SaaS est un bon choix si vous vendez à des fondateurs de SaaS. Il est inadapté si vous vendez à des propriétaires de magasins de détail. Deuxièmement, l'animateur reçoit-il des invités ? Certains podcasts sont des émissions en solo. Vérifiez les titres et descriptions des dix derniers épisodes. Troisièmement, existe-t-il un moyen public de soumettre une proposition ? Cherchez un email dans les notes de l'émission, un lien dans la bio de l'animateur sur les réseaux sociaux, ou une page 'contact' sur le site web du podcast.

Si vous ne trouvez pas d'informations de contact après cinq minutes de recherche, mettez cette émission de côté. Ne passez pas une heure à chercher. L'animateur qui rend difficile la prise de contact est probablement submergé de demandes ou peu sérieux dans la recherche d'invités. Votre temps est mieux investi sur les émissions qui ont un processus clair.

Une liste cible réaliste pour une entreprise de niche pourrait compter 30 à 50 émissions après ce filtrage. Ne visez pas des centaines. Le volume n'est pas l'objectif. Une liste ciblée de 30 émissions bien étudiées est bien plus efficace que 300 entrées génériques.

Votre proposition est un email. Elle doit être courte, précise et montrer que vous avez fait vos devoirs. Suivez cette structure. D'abord, un objet : 'Proposition pour [Nom du Podcast] : [Votre sujet spécifique]'. Par exemple, 'Proposition pour The PM Podcast : Comment les équipes à distance utilisent mal Asana'. Ensuite, une salutation avec le nom de l'animateur. Puis, une phrase disant que vous êtes un auditeur régulier et que vous avez apprécié un épisode spécifique. Nommez l'épisode. Ensuite, une phrase présentant votre sujet proposé et expliquant pourquoi il intéresse son audience. Puis, une phrase sur votre crédibilité. Enfin, un appel à l'action, comme 'J'ai joint une bio d'une page. Seriez-vous ouvert à un bref échange pour voir si cela correspond ?'

Voici un exemple complet pour une entreprise fictive, 'FlowChart', qui crée un logiciel de diagrammes. 'Objet : Proposition pour The Design Tools Podcast : Pourquoi les ingénieurs détestent vos wireframes. Bonjour Alex, J'ai beaucoup apprécié votre récent épisode avec Sarah Chen sur la dette des systèmes de design. Je vous propose un épisode sur pourquoi les ingénieurs rejettent les wireframes faits avec des outils comme Figma, et comment une approche axée sur les diagrammes peut éviter de refaire le travail. Je suis le fondateur de FlowChart, et nous observons ce conflit quotidiennement dans nos entretiens utilisateurs. J'ai joint une courte bio. Seriez-vous intéressé pour en discuter ?'

N'attachez pas un dossier de presse ou un long CV à moins qu'on ne vous le demande. Joignez une bio d'une page ou un lien vers votre profil LinkedIn. Le but de la proposition est d'engager la conversation, pas de raconter toute votre vie. L'animateur est occupé. Facilitez-lui la tâche pour qu'il puisse dire oui.

Envoyez vos propositions une par une, en personnalisant chacune d'elles. N'utilisez pas de publipostage qui insère le nom de l'hôte dans un modèle générique. Si vous avez 30 cibles, vous écrirez 30 emails légèrement différents. Cela prend du temps, mais cela fonctionne. Envoyez-les pendant les heures de bureau, du mardi au jeudi. Évitez les lundis et vendredis.

Suivez vos envois dans un tableau. Des colonnes pour le nom du podcast, l'hôte, la date d'envoi et le statut. Programmez un rappel pour un suivi unique, après sept à dix jours, si vous n'avez pas de réponse. Le suivi peut être une simple ligne : 'Bonjour Alex, je reviens vers vous concernant ma proposition sur les wireframes pour les ingénieurs. Pas de problème si ce n'est pas le bon moment.' Si vous n'obtenez aucune réponse au suivi, marquez cette piste comme close. Ne faites pas de suivi supplémentaire.

Un taux de réponse réaliste pour une bonne proposition adressée à une émission bien ciblée se situe entre 5 % et 15 %. Cela signifie que pour 30 propositions, vous pourriez obtenir deux à quatre expressions d'intérêt. Une ou deux d'entre elles peuvent se transformer en une interview programmée. C'est normal. Ce n'est pas un jeu de volume où vous envoyez mille emails pour obtenir dix réservations. C'est un jeu de ciblage où vous envoyez trente bons emails pour obtenir une ou deux bonnes réservations.

Une fois que l'hôte a donné son accord, votre rôle change. Vous devez maintenant vous préparer. Demandez les questions de l'interview à l'avance si elles sont disponibles. Sinon, proposez trois à cinq points de discussion que vous prévoyez d'aborder. Envoyez-les à l'hôte quelques jours avant l'enregistrement. Cela démontre votre professionnalisme et aide l'hôte à guider la conversation.

Testez votre configuration d'enregistrement. Utilisez un microphone de qualité, pas le micro intégré de votre ordinateur portable. Trouvez une pièce calme avec un minimum d'écho. Fermez les fenêtres. Désactivez les notifications sur votre ordinateur et votre téléphone. Utilisez un casque pour éviter les retours audio. Faites un enregistrement test pour vérifier vos niveaux. Présentez-vous à l'appel cinq minutes à l'avance.

Pendant l'interview, soyez un bon invité. Laissez l'hôte mener. Répondez aux questions de manière concise, mais développez lorsque vous avez une bonne anecdote. Évitez les arguments de vente trop directs pour votre produit. Apportez d'abord de la valeur. Votre expertise est le produit. Après l'interview, envoyez un email de remerciement. Lorsque l'épisode est publié, promouvez-le auprès de votre propre audience. Partagez-le sur les réseaux sociaux, créez un lien depuis votre site web et mentionnez-le dans votre newsletter. Cela aide l'hôte et augmente vos chances d'être réinvité.

Si vous envoyez trente propositions et obtenez zéro réponse, il faut diagnostiquer le problème. Celui-ci est probablement l'une de ces trois choses. Premièrement, vos cibles sont mauvaises. Les podcasts sont trop gros, inactifs, ou ne reçoivent pas d'invités comme vous. Reprenez vos recherches avec plus de soin. Deuxièmement, votre proposition est générique. Elle ne fait pas référence à un épisode spécifique ou n'explique pas pourquoi vous correspondez à ce public précis. Réécrivez-la en utilisant la structure ci-dessus. Troisièmement, votre argument de crédibilité est faible. 'Je suis chef d'entreprise' n'est pas aussi fort que 'J'ai aidé des entreprises comme X et Y à résoudre Z, ce dont j'ai parlé dans Trade Magazine.'

N'accusez pas le marché. Le marché est plein de podcasts avides de bons invités. L'écart se situe entre une proposition générique et une offre spécifique, bien documentée. Corrigez votre processus, pas votre volume. Ce travail est manuel. Il nécessite d'écouter, de rechercher et de rédiger. Aucun outil ne vous fera être invité comme par magie sans ce travail.

Un outil peut aider pour la première étape, trouver les podcasts. Mentionry utilise un moteur qui trouve des podcasts en explorant l'index d'Apple et en lisant les flux RSS des émissions. Il vérifie l'activité et extrait l'adresse email de contact publiée par l'émission. Il envoie les propositions pour vous. Il fournit une liste de cibles, chacune avec un email rédigé que vous pouvez personnaliser et envoyer depuis votre propre Gmail. La rédaction est le point de départ. L'écoute et la personnalisation restent votre travail.