Comment contacter les journalistes

Vous avez besoin d'une information spécifique. Un lancement de produit, une levée de fonds importante, une étude propriétaire avec un résultat clair, ou l'avis d'un expert sur un événement d'actualité sont tous valables. 'Nous existons et nous sommes géniaux' n'est pas une nouvelle. Votre objectif est de fournir à un journaliste une histoire que son audience voudra lire.

Vous devez également avoir une compréhension claire de votre propre récit. Quelle est la phrase que vous voulez qu'un lecteur retienne ? Si vous êtes une entreprise de bases de données annonçant une nouvelle fonctionnalité, la nouvelle n'est pas 'des requêtes plus rapides'. C'est 'éliminer le compromis entre vitesse et coût pour l'analyse en temps réel'. Cadrez le bénéfice pour l'utilisateur, pas la spécification technique.

Recherchez des articles récents sur vos concurrents ou le problème que vous résolvez. Utilisez les opérateurs de recherche. Pour une entreprise qui développe un logiciel de gestion de projet pour les architectes, vous chercheriez sur Google 'site:techcrunch.com "gestion de projet" architects' et examineriez les signatures. Le journaliste qui a écrit cet article il y a six mois est une cible plus pertinente que le rédacteur tech générique.

Consultez la page de spécialité de la publication ou la biographie du journaliste. Un reporter qui couvre le 'SaaS pour entreprises' est une cible large. Celui dont la biographie indique 'Je traite de l'impact du logiciel sur l'industrie de la construction' est précis. C'est cette seconde personne qu'il faut cibler. Si vous ne trouvez pas d'article récent et pertinent d'un reporter, ce n'est pas la bonne personne. Ne lui proposez pas votre sujet.

Certains signaux indiquent qu'il ne faut pas envoyer le pitch. Si la biographie Twitter du journaliste ou ses articles récents expriment une frustration claire envers les propositions dans votre catégorie, passez votre chemin. Si son dernier article sur votre sujet date de plus de dix-huit mois, il a peut-être changé de domaine. Si la publication a un processus de soumission formel documenté sur une page 'écrivez pour nous', utilisez ce processus plutôt qu'un email direct.

Le critère de disqualification le plus courant est la pertinence. Un journaliste tech dans un média généraliste pourrait couvrir les grandes entreprises de plateforme. Leur présenter votre outil B2B de niche est une perte de temps pour eux et pour vous. Soyez impitoyablement honnête sur la question de savoir si votre histoire correspond au contenu de la publication et aux centres d'intérêt documentés du journaliste.

L'objet doit être précis et honnête. Il doit indiquer la pertinence de l'histoire pour le domaine du journaliste. 'Pitch : [Votre entreprise] lance X pour résoudre Y pour [Audience]' est un modèle fonctionnel. Pour l'exemple du logiciel d'architecture, cela pourrait être 'Pitch : Bricklayer PM lance un outil de suivi des coûts pour les petites agences d'architecture'. Évitez les mots comme 'incroyable', 'révolutionnaire' ou 'exclusif', sauf si vous avez une véritable exclusivité.

Testez l'objet en vous demandant si un collègue pourrait deviner le domaine du journaliste à partir de celui-ci. 'Des nouvelles de Bricklayer' échoue. 'Un nouvel outil pour les budgets de projets d'architecte' réussit. Gardez-le en dessous de dix mots. L'objectif est que l'e-mail soit ouvert, pas de raconter toute l'histoire.

Commencez par une seule phrase qui montre que vous avez lu leur travail. 'J'ai vu votre article sur l'adoption du logiciel BIM dans les petites agences et j'ai pensé que vous pourriez être intéressé par un nouvel outil qui aborde les dépassements de coûts que vous avez mentionnés.' Cela établit immédiatement la pertinence.

Le paragraphe suivant annonce votre nouvelle clairement. 'Aujourd'hui, nous avons lancé BudgetTrack, un module intégré à Bricklayer PM qui prévoit automatiquement les coûts du projet par rapport aux estimations initiales. Il signale les écarts dès qu'une commande de matériaux est enregistrée.' Expliquez ce que c'est et pourquoi c'est important.

Proposez une prochaine étape concrète. 'Je peux organiser une brève démo avec notre fondateur, qui est architecte diplômé. Nous avons également un résumé d'une page et trois propriétaires de petites agences qui sont bêta-testeurs et disponibles pour un entretien.' Facilitez leur réponse positive. Terminez par une signature standard. L'intégralité de l'e-mail doit être lisible sans défilement sur un téléphone mobile.

N'attachez pas de communiqués de presse, de PDF ou d'images. Si nécessaire, insérez un lien vers une page presse sur votre site web. N'écrivez pas 'Je sais que vous êtes très occupé'. N'utilisez pas de langage hyperbolique. Ne faites pas de l'email le récit du parcours de votre entreprise. N'incluez pas plus d'un lien. Ne cachez pas votre demande dans le troisième paragraphe. L'information principale doit figurer dans la première partie du texte visible à l'écran.

N'envoyez jamais un pitch qui exige du journaliste qu'il comprenne le jargon de votre secteur. Traduisez chaque terme. 'Notre nouvelle API d'écriture idempotente' devient 'une nouvelle méthode permettant aux développeurs d'envoyer des données qui évite les doublons accidentels'. Si vous ne pouvez pas l'expliquer simplement, vous n'êtes pas prêt à le pitcher.

Une bonne proposition ciblée, adressée à un journaliste bien identifié, peut obtenir un taux de réponse de 5 à 10 %. Une réponse peut être un refus, une demande d'informations complémentaires ou la planification d'un entretien. Si vous envoyez vingt propositions et obtenez une réponse positive, c'est une campagne réussie. Le volume n'est pas l'objectif. La précision l'est.

Si vous n'avez aucune nouvelle après cinq jours ouvrés, vous pouvez envoyer un seul email de relance. Transmettez votre proposition originale et ajoutez une seule ligne en haut : 'Je souhaitais remonter ce message dans votre boîte de réception au cas où il serait passé inaperçu.' N'ajoutez pas de nouvelles informations et ne demandez pas s'ils l'ont bien reçu. S'il n'y a pas de réponse à la relance, la réponse est non. Retirez ce journaliste de votre liste pour cette actualité.

Si vous envoyez cinquante pitchs et n'obtenez aucune réponse, le problème n'est pas le suivi. Le problème vient de la liste, de l'actualité ou du pitch lui-même. Revenez à la première étape. Votre actualité est-elle réellement une nouveauté ? Avez-vous ciblé des journalistes ayant démontré un intérêt récent ? Votre objet établit-il un lien clair avec leur domaine de couverture ? Le corps de l'e-mail parle-t-il des problèmes de leurs lecteurs ?

Parfois, l'histoire n'est pas encore prête pour une couverture externe. Dans ce cas, redirigez vos efforts vers d'autres canaux, comme des articles invités ou des interventions lors de conférences professionnelles. Vous pourrez revenir au média pitching lorsque vous disposerez d'un récit plus solide ou d'une nouvelle donnée.

La partie la plus chronophage de ce processus est la recherche. Identifier chaque journaliste ayant écrit sur vos concurrents au cours de la dernière année est une tâche de recherche manuelle. Certains outils automatisent cette découverte. Par exemple, Mentionry utilise un moteur qui trouve les journalistes ayant couvert vos concurrents et rédige une proposition personnalisée basée sur l'article spécifique qu'ils ont écrit. Le brouillon est écrit dans votre Gmail et envoyé depuis celui-ci. L'outil l'envoie depuis votre propre boîte mail connectée.

Utiliser un outil transforme le flux de travail de 'rechercher, évaluer, rédiger' en 'évaluer, modifier'. Vous devez toujours juger de la pertinence de chaque journaliste et réécrire le brouillon pour qu'il corresponde à votre ton. Le logiciel s'occupe de la recherche répétitive et du premier jet de la ligne de personnalisation, qui est la partie la plus fastidieuse à rédiger manuellement.