Contoh Media Pitch dan Cara Menulisnya

Media pitch adalah email singkat yang tidak diminta. Tujuannya adalah untuk memulai percakapan yang bisa mengarah pada kutipan, wawancara, atau fitur. Ini bukan siaran pers. Siaran pers mengumumkan berita tentang perusahaan Anda. Sebuah pitch mengusulkan sudut cerita yang memasukkan keahlian atau produk Anda sebagai salah satu komponennya.

Perbedaan ini penting karena jurnalis menerima ratusan siaran pers. Mereka mencari cerita, bukan pengumuman. Pitch Anda harus menjawab pertanyaan, 'Mengapa pembaca saya peduli tentang ini hari ini?' Jika Anda tidak bisa menjawabnya, Anda sedang mengirim pengumuman, bukan pitch.

Cari jurnalis yang baru-baru ini menulis tentang topik Anda. Jangan gunakan database media sebagai langkah pertama. Mulailah dengan mesin pencari. Jika Anda menjalankan perusahaan pelatihan keamanan siber, cari 'artikel saran serangan ransomware untuk bisnis kecil' atau 'fitur pelatihan phishing'. Perhatikan nama penulisnya.

Baca tiga artikel terbaru mereka. Catat nada tulisan, kedalaman, dan jenis sumber yang mereka kutip. Jurnalis yang menulis artikel investigatif membutuhkan bukti yang berbeda dengan yang menulis panduan singkat. Tujuan Anda adalah memahami apa yang mereka anggap sebagai sebuah cerita.

Singkirkan target jika artikel terakhir mereka tentang topik Anda lebih dari enam bulan lalu, jika mereka hanya meliput berita terbaru dari kantor berita, atau jika mereka secara eksplisit menyatakan tidak menerima pitch di profil media sosial atau situs web mereka. Memaksa mengirim pitch hanya akan membuang waktu Anda dan merusak reputasi pengiriman Anda.

Sebuah pitch terdiri dari empat bagian: baris subjek, pembuka personal, ide cerita, dan ajakan bertindak. Setiap bagian memiliki satu tugas spesifik. Tugas baris subjek adalah agar dibuka. Tugas pembuka adalah menunjukkan Anda telah melakukan riset. Tugas ide cerita adalah menjadi menarik. Tugas ajakan bertindak adalah menjadi mudah dilakukan.

Jangan pernah menulis 'Saya harap email ini menemukan Anda dalam keadaan baik'. Itu adalah pembuka email dingin yang paling umum dan menandakan Anda belum membaca karya mereka. Sebagai gantinya, rujuk langsung karya mereka. 'Saya membaca tulisan Anda tentang keterlambatan rantai pasok di Gazette minggu lalu, dan itu sangat relevan karena perangkat lunak logistik kami melihat hambatan yang sama pada impor tekstil.' Ini hanya membutuhkan lima belas detik dan mengubah segalanya.

Bayangkan sebuah perusahaan bernama Grove yang membuat sensor tanah untuk pekebun rumahan. Mereka ingin mendapatkan liputan di majalah berkebun. Pitch yang buruk berbicara tentang pendanaan baru atau fitur Grove. Pitch yang baik mengusulkan sebuah cerita. Berikut contohnya.

Subjek: Sudut cerita: Bagaimana data dari sensor murah mengubah hasil panen tomat pekarangan

Halo [Nama Jurnalis], saya menikmati artikel Anda tentang varietas tomat pusaka di [Nama Publikasi]. Itu membuat saya memikirkan sebuah tren yang kami amati. Pekebun yang menggunakan sensor tanah Bluetooth sederhana mendapatkan 30 persen lebih banyak buah dari tanaman yang sama, bukan dengan mengganti benih tetapi dengan mengatur waktu penyiraman dan pemupukan sesuai tingkat kelembaban yang tepat yang diinginkan tanaman. Saya menjalankan Grove, dan kami menyediakan sensor ini untuk beberapa proyek kebun komunitas. Saya memiliki data anonim dari musim lalu yang menunjukkan perbedaan hasil panen, dan saya dapat menghubungkan Anda dengan dua pekebun yang menggunakan sistem ini dan melihat lonjakan tersebut. Apakah panggilan singkat atau beberapa poin data akan berguna untuk artikel mendatang tentang teknologi di kebun? Salam, [Nama Anda]

Ini berhasil karena menyebutkan manfaat spesifik, menawarkan bukti, dan menyediakan sumber. Ini terikat langsung dengan minat yang diketahui sang jurnalis.

Anda tidak sedang menjual produk. Anda adalah perencana keuangan yang ingin dikutip mengenai perencanaan pensiun. Pitch Anda adalah tentang ketersediaan Anda dan sudut pandang khusus Anda.

Subjek: Narasumber tentang penarikan dana 401k untuk pekerja lepas, mengikuti artikel Anda tentang tabungan ekonomi gig

Halo [Nama Jurnalis], Artikel Anda tentang strategi tabungan ekonomi gig menyoroti sebuah celah: apa yang terjadi ketika para pekerja lepas itu pensiun dan dana 401k mereka adalah kumpulan dari berbagai akun lama? Saya adalah seorang CFP yang berspesialisasi tepat dalam hal ini. Saya membantu desainer dan penulis lepas membuat strategi penarikan dana yang memperhitungkan pendapatan tidak tetap dan tidak adanya administrator rencana perusahaan. Saya memiliki kerangka kerja tiga langkah sederhana yang dapat berfungsi sebagai sidebar atau daftar periksa. Saya tersedia untuk dikutip atau wawancara singkat minggu ini jika Anda sedang mengerjakan kelanjutan artikel. Hormat saya, [Nama Anda]

Ini berhasil karena mengidentifikasi cerita logis berikutnya berdasarkan karya mereka sebelumnya dan memposisikan Anda sebagai spesialis untuk topik sempit itu.

Jika Anda mengirimkan seratus pitch yang diteliti dengan baik dan dipersonalisasi kepada jurnalis yang telah diidentifikasi dengan tepat, Anda mungkin akan mendapatkan antara lima hingga lima belas tanggapan. Dari jumlah itu, mungkin dua hingga lima akan mengarah pada percakapan. Satu di antaranya mungkin menjadi artikel. Ini bukan kegagalan. Ini adalah patokan dasarnya. Hubungan media adalah permainan angka yang dimainkan dengan presisi.

Tingkatnya berubah sesuai dengan niche Anda. Publikasi perdagangan di bidang khusus mungkin memiliki tingkat respons yang lebih tinggi karena mereka membutuhkan sumber ahli. Surat kabar nasional akan memiliki tingkat yang lebih rendah karena persaingannya ketat. Lacak angka Anda sendiri. Jika Anda mendapatkan nol respons dari lima puluh pitch, kemungkinan masalahnya ada pada daftar target atau pembuka Anda, bukan pada ide Anda.

Pertama, tunggu tujuh hari kerja. Jangan kirim email tindak lanjut setelah dua hari. Jurnalis bekerja dengan tenggat waktu yang lebih panjang. Setelah tujuh hari, Anda bisa mengirim satu email tindak lanjut. Buatlah lebih ringan. 'Hanya ingin mengingatkan kembali tentang catatan saya sebelumnya mengenai data sensor tanah. Siap berbagi grafik anonim tersebut jika berguna.' Jika tidak ada balasan, lanjutkan. Jangan kirim tindak lanjut lagi.

Jika Anda terus-menerus tidak mendapat balasan, audit proses Anda. Apakah Anda menghubungi orang yang tepat? Apakah subjek email Anda jelas? Apakah Anda memulai dengan cerita atau tentang diri sendiri? Tunjukkan pitch Anda kepada seseorang di luar perusahaan dan tanyakan, 'Apakah Anda akan meneruskan ini ke editor yang sibuk?' Jawaban jujur mereka adalah jawaban Anda.

Proses mencari target, membaca karya mereka, dan menyusun pitch yang dipersonalisasi ini berulang namun perlu. Alat seperti Mentionry mengotomatiskan langkah pencarian dan penyusunan. Anda berikan domain, dan alat ini akan menemukan jurnalis yang pernah meliput pesaing atau topik Anda, lalu menyusun draf pitch yang dipersonalisasi ke kotak surat terhubung Anda untuk Anda tinjau dan kirim. Alat ini tidak menempatkan cerita, tetapi menangani riset dan draf pertama.

Jangan berbohong. Jangan melebih-lebihkan data Anda. Jangan mengklaim eksklusif yang tidak bisa Anda berikan. Jangan bilang Anda penggemar karya mereka jika belum membacanya. Jurnalisme dibangun atas verifikasi. Jika ketahuan berbohong bahkan dalam hal kecil, nama Anda dan nama perusahaan Anda akan diingat karena alasan yang salah. Jujurlah tentang apa yang Anda ketahui dan apa yang bisa Anda berikan. Itulah cara membangun reputasi sebagai sumber yang dapat diandalkan, yang lebih berharga daripada satu artikel apa pun.