Cara pitch ke jurnalis

Anda memerlukan sebuah berita spesifik. Peluncuran produk, putaran pendanaan yang signifikan, studi eksklusif dengan temuan yang jelas, atau opini ahli mengenai peristiwa berita terkini semuanya valid. 'Kami ada dan kami hebat' bukanlah berita. Tujuan Anda adalah memberikan wartawan sebuah cerita yang diinginkan audiens mereka.

Anda juga perlu pemahaman yang jelas tentang narasi Anda sendiri. Apa satu kalimat yang ingin Anda ingatkan kepada pembaca? Jika Anda adalah perusahaan basis data yang mengumumkan fitur baru, beritanya bukan 'kueri lebih cepat'. Melainkan 'menghilangkan kompromi antara kecepatan dan biaya untuk analitik real-time'. Rangkailah manfaatnya bagi pengguna, bukan spesifikasinya.

Cari artikel terbaru tentang pesaing Anda atau masalah yang Anda pecahkan. Gunakan operator pencarian. Untuk perusahaan yang membuat perangkat lunak manajemen proyek bagi arsitek, Anda akan mencari di Google dengan kata kunci 'site:techcrunch.com "project management" architects' dan lihat nama penulisnya. Jurnalis yang menulis artikel itu enam bulan lalu adalah target yang lebih baik daripada editor teknologi umum.

Periksa halaman beat publikasi atau biografi jurnalis itu sendiri. Reporter yang meliput 'enterprise SaaS' adalah target yang luas. Reporter yang biografinya mengatakan 'Saya meliput bagaimana perangkat lunak mengubah industri konstruksi' adalah target yang tepat. Yang terakhir adalah target Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan artikel terkini yang relevan dari seorang reporter, mereka bukan pilihan yang baik. Jangan ajukan pitch kepada mereka.

Beberapa sinyal berarti Anda sebaiknya tidak mengirimkan pitch. Jika bio Twitter jurnalis atau artikel terbarunya menunjukkan kekecewaan yang jelas terhadap pitch di kategori Anda, lewati mereka. Jika artikel terakhir mereka tentang subjek Anda lebih dari delapan belas bulan lalu, mereka mungkin telah berganti bidang liputan. Jika publikasi memiliki proses pengajuan formal yang didokumentasikan di halaman 'tulis untuk kami', gunakan proses itu alih-alih email langsung.

Pendiskualifikasi paling umum adalah relevansi. Seorang reporter teknologi di outlet berita umum mungkin meliput perusahaan platform besar. Menawarkan alat B2B niche Anda kepada mereka adalah buang-buang waktu mereka dan Anda. Bersikap sangat jujur tentang apakah cerita Anda cocok dengan konten publikasi dan minat terdokumentasi reporter.

Baris subjek harus spesifik dan jujur. Baris ini harus menandakan relevansi cerita dengan bidang liputan reporter. 'Pitch: [Nama Perusahaan Anda] meluncurkan X untuk menyelesaikan Y bagi [Audiens]' adalah templat yang berfungsi. Untuk contoh perangkat lunak arsitek, bisa jadi 'Pitch: Bricklayer PM meluncurkan alat pelacak biaya untuk firma arsitektur kecil'. Hindari kata-kata seperti 'luar biasa', 'revolusioner', atau 'eksklusif' kecuali Anda memang memiliki berita eksklusif yang asli.

Uji baris subjek dengan bertanya apakah rekan kerja bisa menebak bidang liputan reporter darinya. 'Berita dari Bricklayer' gagal. 'Alat baru untuk anggaran proyek arsitek' berhasil. Pertahankan di bawah sepuluh kata. Tujuannya adalah agar email dibuka, bukan untuk menceritakan seluruh kisah.

Buka dengan satu kalimat yang menunjukkan Anda membaca karya mereka. 'Saya membaca artikel Anda tentang adopsi perangkat lunak BIM di praktik kecil dan berpikir Anda mungkin tertarik dengan alat baru yang mengatasi pembengkakan biaya yang Anda sebutkan.' Ini langsung menetapkan relevansi.

Paragraf berikutnya menyampaikan berita Anda dengan lugas. 'Hari ini kami meluncurkan BudgetTrack, sebuah modul dalam Bricklayer PM yang secara otomatis memproyeksikan biaya proyek terhadap estimasi awal. Alat ini menandai perbedaan begitu pesanan material dicatat.' Jelaskan apa itu dan mengapa penting.

Tawarkan langkah konkret berikutnya. 'Saya dapat mengatur demo singkat dengan pendiri kami, yang merupakan arsitek berlisensi. Kami juga memiliki ringkasan satu halaman dan tiga pemilik firma kecil yang merupakan penguji beta yang tersedia untuk diwawancarai.' Buatlah mudah bagi mereka untuk mengatakan ya. Tutup dengan tanda tangan standar. Seluruh email harus dapat dibaca tanpa menggulir di ponsel.

Jangan lampirkan siaran pers, PDF, atau gambar. Tautkan ke halaman pers di situs web Anda jika terpaksa. Jangan tulis 'Saya tahu Anda sibuk'. Jangan gunakan bahasa yang hiperbolis. Jangan jadikan email tentang perjalanan perusahaan Anda. Jangan sertakan lebih dari satu tautan. Jangan sembunyikan permintaan di paragraf ketiga. Inti berita harus ada di bagian pertama teks yang terlihat.

Jangan pernah mengirimkan pitch yang mengharuskan jurnalis memahami jargon industri Anda. Terjemahkan setiap istilah. 'API tulis idempoten baru kami' menjadi 'cara baru bagi pengembang untuk mengirim data yang mencegah duplikasi tidak sengaja'. Jika Anda tidak bisa menjelaskannya dengan sederhana, Anda belum siap untuk mempresentasikannya.

Sebuah pitch yang baik dan terarah kepada jurnalis yang telah diteliti dengan baik mungkin mendapatkan tingkat respons 5 hingga 10 persen. Respons bisa berupa 'tidak untuk saya', permintaan informasi lebih lanjut, atau penjadwalan wawancara. Jika Anda mengirim dua puluh pitch dan mendapatkan satu respons positif, itu adalah kampanye yang sukses. Volume bukanlah tujuannya. Presisi yang penting.

Jika Anda tidak mendapat kabar setelah lima hari kerja, Anda boleh mengirim satu email tindak lanjut. Teruskan pitch asli Anda dan tambahkan satu baris di bagian atas. 'Ingin mengingatkan email ini agar tidak terlewat di antara tumpukan inbox Anda.' Jangan tambahkan informasi baru atau tanyakan apakah mereka menerimanya. Jika tidak ada balasan untuk tindak lanjut itu, artinya jawabannya tidak. Hapus jurnalis itu dari daftar Anda untuk cerita ini.

Jika Anda mengirim lima puluh pitch dan tidak mendapat balasan sama sekali, masalahnya bukan pada tindak lanjut. Masalahnya ada pada daftar kontak, berita, atau pitch itu sendiri. Kembali ke langkah pertama. Apakah berita Anda benar-benar berita? Apakah Anda menargetkan wartawan yang terbukti memiliki minat baru-baru ini? Apakah subjek email Anda jelas terkait dengan bidang liputan mereka? Apakah isi email membahas masalah pembaca mereka?

Terkadang cerita belum siap untuk liputan eksternal. Dalam kasus itu, alihkan upaya Anda ke saluran lain, seperti artikel kontribusi atau berbicara di konferensi industri. Anda dapat kembali ke pitching media ketika Anda memiliki narasi yang lebih kuat atau data baru.

Bagian yang paling memakan waktu dalam proses ini adalah riset. Mencari setiap jurnalis yang telah menulis tentang pesaing Anda dalam setahun terakhir adalah tugas pencarian manual. Beberapa alat mengotomatiskan penemuan ini. Misalnya, Mentionry menjalankan mesin yang menemukan reporter yang telah meliput pesaing Anda dan menyusun draf pitch yang dipersonalisasi berdasarkan artikel spesifik yang mereka tulis. Draf tersebut ditulis ke Gmail Anda dan dikirim dari sana. Alat ini mengirimkannya dari kotak surat terhubung Anda sendiri.

Menggunakan alat mengubah alur kerja dari 'cari, evaluasi, tulis' menjadi 'evaluasi, edit'. Anda masih harus menilai setiap jurnalis untuk kecocokan dan menulis ulang draf agar sesuai dengan gaya Anda. Perangkat lunak menangani pencarian berulang dan draf pertama dari baris personalisasi, yang merupakan bagian paling membosankan untuk ditulis secara manual.