Cara menjadi tamu podcast

Mulailah dengan mencari topik Anda ditambah kata 'podcast'. Misalnya, jika bisnis Anda menjual software manajemen proyek, cari 'podcast manajemen proyek'. Periksa hasilnya. Situs web sebuah acara biasanya memiliki halaman 'tamu', tautan 'ikut acara', atau alamat email untuk pengajuan proposal di catatan acara.

Tujuan Anda adalah membangun daftar target. Target yang berguna adalah acara yang menerbitkan episode dalam 90 hari terakhir, memiliki audiens yang jelas yang ingin Anda jangkau, dan menyediakan cara untuk menghubungi host atau produser. Singkirkan acara yang belum menerbitkan episode lebih dari 120 hari, karena mungkin sudah tidak aktif. Juga singkirkan acara yang setiap tamunya adalah selebriti atau tokoh industri, kecuali Anda adalah salah satunya. Anda mencari peluang yang realistis.

Anda dapat mencari di Apple Podcasts, Spotify, atau Google. Dengarkan episode terbaru dari acara apa pun yang Anda pertimbangkan untuk diajukan. Ini wajib. Anda perlu memahami gaya host, pertanyaan umum, dan tingkat pengetahuan audiens. Catat nama host dan topik spesifik apa pun yang mereka bahas terkait keahlian Anda.

Untuk setiap podcast dalam daftar Anda, jawab tiga pertanyaan. Pertama, apakah audiensnya relevan? Podcast tentang pemasaran untuk pendiri SaaS cocok jika Anda menjual kepada pendiri SaaS. Podcast itu tidak cocok jika Anda menjual kepada pemilik toko ritel. Kedua, apakah host mewawancarai tamu? Beberapa podcast adalah acara solo. Periksa sepuluh judul dan deskripsi episode terakhir. Ketiga, apakah ada cara publik untuk mengirimkan pitch? Cari email di catatan acara, tautan di bio media sosial host, atau halaman 'kontak' di situs web podcast.

Jika Anda tidak dapat menemukan informasi kontak setelah lima menit mencari, sisihkan acara itu. Jangan habiskan satu jam berburu. Host yang menyulitkan pengajuan pitch kemungkinan kebanjiran permintaan atau tidak serius memesan tamu. Waktu Anda lebih baik dihabiskan untuk acara yang memiliki proses yang jelas.

Daftar target yang realistis untuk bisnis niche mungkin memiliki 30 hingga 50 acara setelah penyaringan ini. Jangan menargetkan ratusan. Volume bukanlah tujuannya. Daftar terfokus dari 30 acara yang diteliti dengan baik jauh lebih efektif daripada 300 entri generik.

Pitch Anda adalah sebuah email. Harus singkat, spesifik, dan menunjukkan Anda telah melakukan persiapan. Gunakan struktur ini. Pertama, baris subjek: 'Pitch untuk [Nama Podcast]: [Topik Spesifik Anda]'. Contohnya, 'Pitch untuk The PM Podcast: Bagaimana tim jarak jauh salah menggunakan Asana'. Kedua, salam dengan menyebut nama host. Ketiga, satu kalimat yang menyatakan Anda adalah pendengar setia dan menyukai episode tertentu. Sebutkan nama episodenya. Keempat, satu kalimat yang menyatakan topik yang Anda usulkan dan mengapa itu penting bagi pendengar mereka. Kelima, satu kalimat tentang kredibilitas Anda. Keenam, ajakan bertindak, seperti 'Saya lampirkan biografi satu halaman. Apakah Anda terbuka untuk obrolan singkat untuk melihat apakah ini cocok?'

Berikut contoh lengkap untuk perusahaan fiksi, 'FlowChart', yang membuat perangkat lunak diagram. 'Subjek: Pitch untuk The Design Tools Podcast: Mengapa insinyur membenci wireframe Anda. Hai Alex, saya sangat menikmati episode terbaru Anda dengan Sarah Chen tentang utang sistem desain. Saya ingin mengusulkan episode tentang mengapa insinyur menolak wireframe yang dibuat di alat seperti Figma, dan bagaimana pendekatan diagram-pertama dapat mencegah pengerjaan ulang. Saya adalah pendiri FlowChart, dan kami melihat konflik ini setiap hari dalam wawancara pengguna kami. Saya lampirkan biografi singkat. Apakah Anda tertarik untuk membahas ini?'

Jangan lampirkan press kit atau resume panjang kecuali diminta. Lampirkan biografi satu halaman atau tautan ke profil LinkedIn Anda. Tujuan pitch adalah untuk memulai percakapan, bukan memberikan seluruh riwayat hidup Anda. Host sedang sibuk. Buatlah mudah bagi mereka untuk mengatakan ya.

Kirim pitch Anda satu per satu, dengan mempersonalisasi setiap email. Jangan gunakan penggabungan surat yang hanya menyisipkan nama host ke dalam templat generik. Jika Anda memiliki 30 target, Anda akan menulis 30 email yang sedikit berbeda. Ini membutuhkan waktu, tetapi efektif. Kirim email pada jam kerja, dari hari Selasa hingga Kamis. Hindari hari Senin dan Jumat.

Lacak pengiriman Anda di spreadsheet. Buat kolom untuk nama podcast, host, tanggal dikirim, dan status. Atur pengingat untuk melakukan tindak lanjut sekali, setelah tujuh hingga sepuluh hari, jika tidak ada respons. Tindak lanjut bisa berupa satu baris: 'Hai Alex, saya cuma ingin menindaklanjuti pitch saya tentang wireframe untuk insinyur. Tidak masalah jika sekarang bukan waktu yang tepat.' Jika tidak ada balasan setelah tindak lanjut, tandai prospek itu sebagai selesai. Jangan lakukan tindak lanjut lagi.

Tingkat respons yang realistis untuk pitch yang bagus ke acara yang tepat adalah antara 5% dan 15%. Artinya, dari 30 pitch, Anda mungkin mendapat dua hingga empat ekspresi minat. Satu atau dua di antaranya bisa berubah menjadi wawancara yang terjadwal. Ini normal. Ini bukan permainan angka di mana Anda mengirim seribu email untuk mendapat sepuluh booking. Ini adalah permainan target di mana Anda mengirim tiga puluh email yang baik untuk mendapat satu atau dua booking yang berkualitas.

Setelah host menyetujui, tugas Anda berubah. Sekarang Anda harus mempersiapkan diri. Mintalah daftar pertanyaan wawancara terlebih dahulu jika mereka memilikinya. Jika tidak, ajukan tiga hingga lima poin pembicaraan yang rencananya akan Anda bahas. Kirimkan ini kepada host beberapa hari sebelum rekaman. Ini menunjukkan profesionalisme dan membantu host memandu percakapan.

Uji perangkat rekaman Anda. Gunakan mikrofon yang layak, bukan mikrofon bawaan laptop. Temukan ruangan yang tenang dengan gema minimal. Tutup jendela. Matikan notifikasi di komputer dan ponsel Anda. Gunakan headphone untuk mencegah umpan balik audio. Lakukan rekaman uji untuk memeriksa level audio Anda. Hadir lima menit lebih awal pada panggilan.

Selama wawancara, jadilah tamu yang baik. Biarkan host yang memimpin. Jawab pertanyaan dengan ringkas, tetapi kembangkan di bagian yang Anda punya cerita bagus. Hindari promosi produk yang terlalu terang-terangan. Berikan nilai terlebih dahulu. Keahlian Anda adalah produknya. Setelah wawancara, kirim email ucapan terima kasih. Ketika episode tayang, promosikan kepada audiens Anda sendiri. Bagikan di media sosial, tautkan dari situs web Anda, dan sebutkan di newsletter Anda. Ini membantu host dan meningkatkan peluang Anda untuk diundang kembali.

Jika Anda mengirim tiga puluh pitch dan tidak mendapat satu balasan pun, diagnosa masalahnya. Kemungkinan besar masalahnya adalah salah satu dari tiga hal ini. Pertama, target Anda salah. Podcastnya terlalu besar, tidak aktif, atau tidak menerima tamu seperti Anda. Kembali dan lakukan riset lebih teliti. Kedua, pitch Anda terlalu generik. Tidak merujuk ke episode spesifik atau menunjukkan mengapa Anda cocok dengan audiens spesifik itu. Tulis ulang menggunakan struktur di atas. Ketiga, pernyataan kredibilitas Anda lemah. 'Saya pemilik bisnis' tidak sekuat 'Saya telah membantu perusahaan seperti X dan Y menyelesaikan Z, yang saya tulis di Majalah Trade.'

Jangan menyalahkan pasar. Pasar penuh dengan podcast yang haus akan tamu yang bagus. Kesenjangan ada antara pitch yang generik dan proposal yang spesifik dan diteliti. Perbaiki proses Anda, bukan volumenya. Pekerjaan ini manual. Membutuhkan mendengarkan, meneliti, dan menulis. Tidak ada alat yang akan secara ajaib membuat Anda dijadwalkan tanpa pekerjaan ini.

Sebuah alat dapat membantu dengan langkah pertama, menemukan podcast. Mentionry menjalankan mesin yang mencari podcast dengan menjelajahi indeks Apple dan membaca feed RSS acara. Alat ini memeriksa aktivitas dan mengekstrak email kontak yang dipublikasikan acara. Mentionry mengirim pitch untuk Anda. Alat ini menyediakan daftar target, masing-masing dengan email draf yang dapat Anda personalisasi dan kirim dari Gmail Anda sendiri. Pembuatan draf adalah awalnya. Mendengarkan dan personalisasi tetap menjadi tugas Anda.