मीडिया पिच उदाहरण और उन्हें कैसे लिखें

मीडिया पिच एक छोटा, अनुरोधित ईमेल होता है। इसका लक्ष्य एक ऐसी बातचीत शुरू करना है जो एक उद्धरण, इंटरव्यू या फीचर की ओर ले जा सके। यह प्रेस रिलीज नहीं है। प्रेस रिलीज आपकी कंपनी के बारे में समाचार की घोषणा करती है। एक पिच एक कहानी का कोण प्रस्तावित करती है जिसमें आपकी विशेषज्ञता या उत्पाद एक घटक के रूप में शामिल होता है।

यह अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि पत्रकार सैकड़ों प्रेस रिलीज प्राप्त करते हैं। वे घोषणाएं नहीं, बल्कि कहानियां ढूंढ रहे होते हैं। आपकी पिच को इस सवाल का जवाब देना चाहिए, 'आज मेरे पाठकों को इसकी परवाह क्यों होगी?' यदि आप इसका जवाब नहीं दे सकते, तो आप एक घोषणा भेज रहे हैं, पिच नहीं।

उन पत्रकारों की खोज करें जिन्होंने हाल ही में आपके विषय पर लिखा है। पहले कदम के रूप में मीडिया डेटाबेस का उपयोग न करें। एक सर्च इंजन से शुरुआत करें। यदि आप एक साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण कंपनी चलाते हैं, तो 'रैंसमवेयर हमला छोटा व्यवसाय सलाह लेख' या 'फ़िशिंग प्रशिक्षण फ़ीचर' खोजें। बायलाइन देखें।

उनके तीन हाल के लेख पढ़ें। उनके लहजे, गहराई और उनके द्वारा उद्धृत स्रोतों के प्रकारों पर ध्यान दें। एक पत्रकार जो जांचात्मक लेख लिखता है, उसे एक ऐसे पत्रकार से अलग सबूत की आवश्यकता होती है जो त्वरित मार्गदर्शिकाएँ लिखता है। आपका लक्ष्य यह समझना है कि वे किसे एक कहानी मानते हैं।

किसी लक्ष्य को अयोग्य घोषित करें यदि आपके विषय पर उनका आखिरी लेख छह महीने से अधिक पुराना है, यदि वे केवल वायर सेवाओं से ताज़ा खबरों को कवर करते हैं, या यदि वे स्पष्ट रूप से अपने सोशल प्रोफ़ाइल या वेबसाइट पर पिच स्वीकार नहीं करते हैं। उन्हें फिर भी पिच करना आपका समय बर्बाद करता है और आपकी भेजने की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाता है।

एक पिच के चार हिस्से होते हैं: एक विषय पंक्ति, एक व्यक्तिगत शुरुआत, कहानी का विचार, और एक कार्रवाई का आह्वान। प्रत्येक हिस्से का एक ही काम होता है। विषय पंक्ति का काम है खोला जाना। शुरुआत का काम है यह दिखाना कि आपने अपना होमवर्क किया है। कहानी के विचार का काम है प्रभावशाली होना। कार्रवाई के आह्वान का काम है आसान होना।

कभी भी 'मुझे आशा है यह ईमेल आपको अच्छी तरह मिले' न लिखें। यह कोल्ड ईमेल में सबसे आम शुरुआत है और संकेत देता है कि आपने उनके काम को नहीं पढ़ा है। इसके बजाय, सीधे उनके काम का संदर्भ दें। 'मैंने गत सप्ताह गजट में आपूर्ति श्रृंखला में देरी पर आपका लेख पढ़ा, और यह मेरे लिए प्रासंगिक था क्योंकि हमारा लॉजिस्टिक्स सॉफ्टवेयर टेक्सटाइल आयात में वही अड़चन देखता है।' इसमें पंद्रह सेकंड लगते हैं और सब कुछ बदल देते हैं।

एक कंपनी ग्रोव की कल्पना करें जो घरेलू बागवानों के लिए मिट्टी सेंसर बनाती है। उन्हें बागवानी पत्रिकाओं में कवरेज चाहिए। एक खराब पिच ग्रोव के नए फंडिंग या फीचर्स के बारे में बात करती है। एक अच्छी पिच एक कहानी प्रस्तावित करती है। यहाँ उदाहरण है।

विषय: कहानी का कोण: सस्ते सेंसर से डेटा बैकयार्ड टमाटर की पैदावार कैसे बदल रहा है

नमस्ते [पत्रकार का नाम], मैंने [प्रकाशन का नाम] में हीरलूम टमाटर की किस्मों पर आपका लेख पसंद किया। इससे मुझे एक ट्रेंड का ख्याल आया जो हम देख रहे हैं। साधारण ब्लूटूथ मिट्टी सेंसर का उपयोग करने वाले बागवानों को एक ही पौधों से 30 प्रतिशत अधिक फल मिल रहे हैं, बीज बदलकर नहीं बल्कि पानी और उर्वरक को पौधे की सटीक नमी आवश्यकता के अनुसार समय देकर। मैं ग्रोव चलाता हूँ, और हम इन सेंसरों को कई सामुदायिक बगीचा परियोजनाओं को आपूर्ति करते हैं। मेरे पास पिछले सीज़न का गुमनाम डेटा है जो पैदावार अंतर दिखाता है, और मैं आपको दो बागवानों से जोड़ सकता हूँ जिन्होंने सिस्टम का उपयोग किया और उछाल देखा। क्या बगीचे में टेक पर भविष्य के लेख के लिए एक छोटी कॉल या कुछ डेटा पॉइंट्स उपयोगी होंगे? शुभकामनाएँ, [आपका नाम]

यह काम करता है क्योंकि यह एक विशिष्ट लाभ बताता है, सबूत प्रदान करता है, और स्रोत उपलब्ध कराता है। यह सीधे पत्रकार की ज्ञात रुचि से जुड़ता है।

आप कोई उत्पाद नहीं बेच रहे हैं। आप एक वित्तीय योजनाकार हैं जो रिटायरमेंट प्लानिंग पर उद्धृत होना चाहते हैं। आपकी पिच आपकी उपलब्धता और आपके विशिष्ट कोण के बारे में है।

विषय: फ्रीलांसरों के लिए 401k निकासी पर स्रोत, गिग इकॉनमी बचत पर आपके लेख के बाद

नमस्ते [पत्रकार का नाम], गिग इकॉनमी बचत रणनीतियों पर आपके लेख ने एक अंतर को उजागर किया: क्या होता है जब वे फ्रीलांसर रिटायर होते हैं और उनकी 401k पुराने खातों का एक पैचवर्क होती है? मैं एक सीएफपी हूं जो ठीक इसी में विशेषज्ञता रखता हूं। मैं फ्रीलांस डिजाइनरों और लेखकों को निकासी रणनीतियाँ बनाने में मदद करता हूं जो अनियमित आय और कॉर्पोरेट योजना प्रशासक की अनुपस्थिति को ध्यान में रखती हैं। मेरे पास एक सरल तीन-चरणीय ढांचा है जो एक साइडबार या चेकलिस्ट के रूप में काम कर सकता है। यदि आप इस सप्ताह किसी अनुवर्ती कार्य पर काम कर रहे हैं तो मैं एक उद्धरण या संक्षिप्त साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हूं। सादर, [आपका नाम]

यह काम करता है क्योंकि यह उनके पिछले काम के आधार पर एक तार्किक अगली कहानी की पहचान करता है और आपको उस संकीर्ण विषय के लिए विशेषज्ञ के रूप में स्थापित करता है।

यदि आप सही पहचाने गए पत्रकारों को सौ अच्छी तरह शोधित, व्यक्तिगत पिच भेजते हैं, तो आपको पाँच से पंद्रह प्रतिक्रियाएँ मिल सकती हैं। उनमें से, शायद दो से पाँच बातचीत तक ले जाएँ। एक शायद एक लेख बन जाए। यह विफलता नहीं है। यह आधार रेखा है। मीडिया संबंध सटीकता के साथ खेला जाने वाला एक संख्याओं का खेल है।

दर आपके क्षेत्र के साथ बदलती है। एक विशेष क्षेत्र में एक ट्रेड प्रकाशन की प्रतिक्रिया दर अधिक हो सकती है क्योंकि उन्हें विशेषज्ञ स्रोतों की आवश्यकता होती है। एक राष्ट्रीय अखबार की दर कम होगी क्योंकि प्रतिस्पर्धा तीव्र होती है। अपनी संख्याओं पर नज़र रखें। यदि आपको पचास पिच से शून्य प्रतिक्रिया मिलती है, तो समस्या संभवतः आपकी लक्ष्य सूची या आपका शुरुआती वाक्य है, आपके विचार नहीं।

सबसे पहले, सात कार्यदिवस प्रतीक्षा करें। दो दिन बाद फॉलो-अप न भेजें। पत्रकार लंबी समयसीमा पर काम करते हैं। सात दिन बाद, आप एक फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं। इसे हल्का रखें। 'नीचे मेरे नोट में मिट्टी सेंसर डेटा के बारे में जो बताया था, उस पर वापस आ रहा हूं। यदि उपयोगी हो तो वे अनामीकृत चार्ट साझा करने में खुशी होगी।' यदि इसका भी कोई जवाब न मिले, तो आगे बढ़ जाएं। दोबारा फॉलो-अप न करें।

यदि आपको लगातार कोई जवाब नहीं मिल रहा है, तो अपनी प्रक्रिया की समीक्षा करें। क्या आप सही व्यक्ति को पिच कर रहे हैं? क्या आपकी विषय पंक्ति स्पष्ट है? क्या आप कहानी से शुरुआत कर रहे हैं या खुद से? अपनी पिच कंपनी के बाहर किसी को दिखाएं और पूछें, 'क्या आप इसे एक व्यस्त संपादक को आगे भेजेंगे?' उनका ईमानदार जवाब ही आपका जवाब है।

लक्ष्य ढूंढने, उनके काम को पढ़ने और एक व्यक्तिगत पिच तैयार करने की यह प्रक्रिया दोहराव वाली है लेकिन आवश्यक है। Mentionry जैसा एक टूल ढूंढने और मसौदा तैयार करने के चरणों को स्वचालित करता है। आप इसे एक डोमेन देते हैं, और यह उन पत्रकारों को ढूंढता है जिन्होंने आपके प्रतिस्पर्धियों या आपके विषय को कवर किया है, फिर आपके अपने जुड़े मेलबॉक्स में समीक्षा और भेजने के लिए एक व्यक्तिगत पिच का मसौदा तैयार करता है। यह कहानी को स्थान नहीं दिलाता, लेकिन शोध और पहला मसौदा तैयार करने का काम संभाल लेता है।

झूठ न बोलें। अपने डेटा को बढ़ा-चढ़ाकर न पेश करें। कोई ऐसी विशेष पेशकश न करें जो आप दे नहीं सकते। यदि आपने उनका काम नहीं पढ़ा है तो यह न कहें कि आप उनके प्रशंसक हैं। पत्रकारिता सत्यापन पर बनी है। यदि आप एक छोटे से झूठ में भी पकड़े जाते हैं, तो आपके और आपकी कंपनी के नाम गलत कारणों से याद रखे जाएंगे। आप जो जानते हैं और जो दे सकते हैं, उसके बारे में ईमानदार रहें। इसी तरह आप एक विश्वसनीय स्रोत के रूप में प्रतिष्ठा बनाते हैं, जो किसी भी एकल लेख से अधिक मूल्यवान है।