पत्रकारों को पिच कैसे करें

आपको एक विशिष्ट समाचार की आवश्यकता है। कोई उत्पाद लॉन्च, एक महत्वपूर्ण फंडिंग राउंड, एक स्पष्ट निष्कर्ष वाला स्वामित्व अध्ययन, या किसी ब्रेकिंग न्यूज़ घटना पर विशेषज्ञ की राय, सभी मान्य हैं। 'हम मौजूद हैं और हम महान हैं' समाचार नहीं है। आपका लक्ष्य एक रिपोर्टर को ऐसी कहानी देना है जिसे उनका दर्शक चाहेगा।

आपको अपनी स्वयं की कथा की स्पष्ट समझ भी चाहिए। वह एक वाक्य क्या है जो आप चाहते हैं कि पाठक याद रखे? यदि आप एक डेटाबेस कंपनी हैं जो एक नई सुविधा की घोषणा कर रही है, तो समाचार 'तेज़ क्वेरीज़' नहीं है। यह 'रियल टाइम एनालिटिक्स के लिए गति और लागत के बीच ट्रेड-ऑफ को समाप्त करना' है। विशिष्टता नहीं, बल्कि उपयोगकर्ता को लाभ के रूप में प्रस्तुत करें।

अपने प्रतिस्पर्धियों या जिस समस्या का समाधान आप करते हैं, उससे जुड़े हाल के लेख खोजें। खोज ऑपरेटर्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी वास्तुकारों के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर बनाती है, तो आप Google पर 'site:techcrunch.com "project management" architects' खोजें और लेखकों के नाम देखें। छह महीने पहले वह लेख लिखने वाला पत्रकार, एक सामान्य तकनीकी संपादक से बेहतर लक्ष्य है।

प्रकाशन के बीट पेज या पत्रकार के अपने बायो की जाँच करें। 'एंटरप्राइज़ SaaS' कवर करने वाला रिपोर्टर एक व्यापक लक्ष्य है। जबकि वह पत्रकार जिसके बायो में लिखा है 'मैं कवर करता हूँ कि सॉफ़्टवेयर कंस्ट्रक्शन उद्योग को कैसे बदल रहा है', वह सटीक लक्ष्य है। बाद वाला आपका टारगेट है। यदि आपको किसी रिपोर्टर का हाल का, प्रासंगिक लेख नहीं मिलता, तो वे उपयुक्त नहीं हैं। उन्हें पिच न करें।

कुछ संकेतों का मतलब है कि आपको पिच नहीं भेजनी चाहिए। अगर पत्रकार के ट्विटर बायो या हाल के लेखों में आपके श्रेणी के पिचों के बारे में स्पष्ट निराशा व्यक्त की गई है, तो उन्हें छोड़ दें। अगर आपके विषय पर उनका आखिरी लेख अठारह महीने से अधिक पुराना है, तो हो सकता है उनका कवरेज क्षेत्र बदल गया हो। अगर प्रकाशन के पास 'हमारे लिए लिखें' पेज पर दर्ज एक औपचारिक सबमिशन प्रक्रिया है, तो सीधे ईमेल के बजाय उस प्रक्रिया का उपयोग करें।

सबसे आम अयोग्यता प्रासंगिकता है। एक सामान्य समाचार आउटलेट पर टेक रिपोर्टर बड़ी प्लेटफ़ॉर्म कंपनियों को कवर कर सकता है। उन्हें अपना निचे बी2बी टूल पिच करना उनके और आपके समय की बर्बादी है। इस बारे में पूरी ईमानदारी से सोचें कि क्या आपकी कहानी प्रकाशन की सामग्री और रिपोर्टर के दर्ज हितों में फिट बैठती है।

विषय पंक्ति विशिष्ट और ईमानदार होनी चाहिए। यह रिपोर्टर के कवरेज क्षेत्र से कहानी की प्रासंगिकता दर्शाती है। 'पिच: [आपकी कंपनी] [दर्शकों] के लिए Y को हल करने के लिए X लॉन्च करती है' एक कारगर टेम्पलेट है। आर्किटेक्ट सॉफ़्टवेयर उदाहरण के लिए, यह 'पिच: ब्रिकलेयर पीएम छोटी आर्किटेक्चर फर्मों के लिए लागत ट्रैकिंग टूल लॉन्च करता है' हो सकता है। 'अद्भुत', 'क्रांतिकारी', या 'विशेष' जैसे शब्दों से बचें, जब तक कि आपके पास वास्तविक विशेष सामग्री न हो।

विषय पंक्ति का परीक्षण करें यह पूछकर कि क्या कोई सहकर्मी उससे रिपोर्टर के कवरेज क्षेत्र का अनुमान लगा सकता है। 'ब्रिकलेयर से खबर' असफल है। 'आर्किटेक्ट प्रोजेक्ट बजट के लिए एक नया टूल' सफल है। इसे दस शब्दों से कम रखें। लक्ष्य ईमेल खुलवाना है, पूरी कहानी बताना नहीं।

उनके काम को पढ़ने का संकेत देने वाले एक वाक्य से शुरुआत करें। 'मैंने छोटे प्रैक्टिस में BIM सॉफ्टवेयर के अपनाने पर आपका लेख देखा और सोचा कि आपको उल्लिखित लागत अधिकता को संबोधित करने वाले एक नए टूल में रुचि हो सकती है।' इससे तुरंत प्रासंगिकता स्थापित होती है।

अगला पैराग्राफ आपकी खबर को सीधे बताता है। 'आज हमने BudgetTrack लॉन्च किया है, जो Bricklayer PM के भीतर एक मॉड्यूल है जो मूल अनुमानों के मुकाबले परियोजना लागत का स्वचालित पूर्वानुमान लगाता है। यह किसी सामग्री के ऑर्डर लॉग होते ही विसंगतियों को चिह्नित कर देता है।' बताएं कि यह क्या है और इसका महत्व क्यों है।

एक ठोस अगला कदम प्रस्तावित करें। 'मैं हमारे संस्थापक के साथ एक संक्षिप्त डेमो की व्यवस्था कर सकता हूं, जो एक लाइसेंस प्राप्त आर्किटेक्ट हैं। हमारे पास एक पेज का सारांश भी है और बीटा टेस्टर के रूप में कार्यरत तीन छोटे फर्म मालिक भी साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हैं।' उनके लिए हाँ कहना आसान बनाएं। एक मानक हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। पूरा ईमेल मोबाइल फोन पर स्क्रॉल किए बिना पढ़ने योग्य होना चाहिए।

प्रेस विज्ञप्तियाँ, पीडीएफ़, या छवियाँ न संलग्न करें। यदि आवश्यक हो तो अपनी वेबसाइट पर एक प्रेस पेज का लिंक दें। 'मुझे पता है आप व्यस्त हैं' न लिखें। अतिशयोक्तिपूर्ण भाषा का प्रयोग न करें। ईमेल को अपनी कंपनी की यात्रा के बारे में न बनाएं। एक से अधिक लिंक शामिल न करें। अनुरोध को तीसरे पैराग्राफ में न छिपाएं। मुख्य समाचार पाठ के पहले स्क्रीन में होना चाहिए।

कभी भी ऐसा पिच न भेजें जिसमें पत्रकार को आपके उद्योग की जार्गन समझने की आवश्यकता हो। हर शब्द का अनुवाद करें। 'हमारा नया आइडेम्पोटेंट राइट एपीआई' बन जाता है 'डेवलपर्स के लिए डेटा भेजने का एक नया तरीका जो अनजाने में डुप्लिकेट होने से रोकता है'। यदि आप इसे सरलता से समझा नहीं सकते, तो आप इसे पिच करने के लिए तैयार नहीं हैं।

एक अच्छा, लक्षित पिच किसी अच्छी तरह से शोधित पत्रकार को भेजने पर 5 से 10 प्रतिशत प्रतिक्रिया दर मिल सकती है। प्रतिक्रिया 'मेरे लिए नहीं है', अधिक जानकारी का अनुरोध, या साक्षात्कार बुकिंग हो सकती है। यदि आप बीस पिच भेजते हैं और एक सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है, तो यह एक सफल अभियान है। मात्रा लक्ष्य नहीं है। सटीकता लक्ष्य है।

यदि पांच कारोबारी दिनों के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो आप एक अनुवर्ती ईमेल भेज सकते हैं। अपना मूल पिच फॉरवर्ड करें और शीर्ष पर एक पंक्ति जोड़ें: 'चाहता था कि इसे आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर ले आऊं, अगर यह दब गया हो।' नई जानकारी न जोड़ें और न ही पूछें कि उन्हें मिला या नहीं। यदि अनुवर्ती का कोई जवाब नहीं मिलता है, तो उत्तर नहीं है। उस पत्रकार को इस कहानी के लिए अपनी सूची से हटा दें।

अगर आप पचास पिच भेजते हैं और एक भी जवाब नहीं मिलता, तो समस्या फॉलो-अप में नहीं है। समस्या लिस्ट, न्यूज़ या पिच में है। पहले चरण पर वापस जाएँ। क्या आपकी खबर वास्तव में खबर है? क्या आपने सिद्ध हालिया रुचि वाले रिपोर्टरों को टारगेट किया? क्या आपकी सब्जेक्ट लाइन स्पष्ट रूप से उनके बीट से जुड़ती है? क्या ईमेल बॉडी उनके पाठकों की समस्याओं के बारे में है?

कभी-कभी कहानी बाहरी कवरेज के लिए तैयार नहीं होती। ऐसे मामले में, अपना प्रयास अन्य चैनलों पर शिफ्ट करें, जैसे कंट्रीब्यूटेड आर्टिकल या इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस में बोलना। जब आपके पास मजबूत नैरेटिव या नया डेटा पॉइंट हो, तब आप मीडिया पिचिंग पर वापस लौट सकते हैं।

इस प्रक्रिया का सबसे अधिक समय लेने वाला हिस्सा शोध है। पिछले एक साल में आपके प्रतिस्पर्धियों के बारे में लिखने वाले हर पत्रकार को ढूंढना एक मैन्युअल खोज कार्य है। कुछ टूल इस खोज को स्वचालित करते हैं। उदाहरण के लिए, Mentionry एक इंजन चलाता है जो आपके प्रतिस्पर्धियों पर कवरेज करने वाले रिपोर्टरों को ढूंढता है और उनके द्वारा लिखे गए विशिष्ट लेख के आधार पर एक व्यक्तिगत पिच का ड्राफ्ट तैयार करता है। यह ड्राफ्ट आपके जीमेल में लिखा जाता है और वहीं से भेजा जाता है। टूल इसे आपके स्वयं के जुड़े हुए मेलबॉक्स से भेजता है।

एक टूल का उपयोग करने से वर्कफ़्लो 'खोज, मूल्यांकन, लिखना' से बदलकर 'मूल्यांकन, संपादन' हो जाता है। आपको अभी भी प्रत्येक पत्रकार की उपयुक्तता का आकलन करना होगा और ड्राफ्ट को अपनी आवाज़ से मेल खाने के लिए फिर से लिखना होगा। सॉफ्टवेयर दोहराव वाली खोज और व्यक्तिगतीकरण वाली पंक्ति का प्रारंभिक ड्राफ्ट संभाल लेता है, जो मैन्युअल रूप से लिखने का सबसे थकाऊ हिस्सा होता है।