मार्गदर्शिका
डिजिटल पीआर, और इसका वास्तविक उद्देश्य
डिजिटल पीआर ऑनलाइन प्रकाशनों से लिंक और उल्लेख अर्जित करने की प्रक्रिया है, उन्हें कुछ ऐसा प्रदान करके जिसका वे उपयोग कर सकें। यह गाइड इस प्रक्रिया को समझाती है।
डिजिटल पीआर का अभ्यास ऑनलाइन प्रकाशनों से संपादकीय लिंक और ब्रांड उल्लेख सुरक्षित करना है, पत्रकारों और संपादकों को वास्तव में उपयोगी जानकारी, विशेषज्ञ टिप्पणी, या समाचार योग्य संपत्ति प्रदान करके, जिसका प्राथमिक लक्ष्य अर्जित बैकलिंक्स के माध्यम से वेबसाइट की खोज दृश्यता में सुधार करना है।
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डिजिटल पीआर क्या नहीं है
डिजिटल पीआर विज्ञापन नहीं है। आप उन लिंक्स के लिए भुगतान नहीं कर सकते जो यह अर्जित करने का लक्ष्य रखता है। रैंकिंग सिग्नल पास करने वाले लिंक खरीदना Google की लिंक स्पैम नीति का उल्लंघन है, और जुर्माना खरीदार की साइट पर लगता है।
यह केवल प्रसारण प्रभाव पर केंद्रित पारंपरिक मीडिया संबंध भी नहीं है। राष्ट्रीय टेलीविजन पर एक उल्लेख ब्रांड जागरूकता के लिए मूल्यवान है, लेकिन आपकी साइट पर वापस लिंक के बिना, यह आपकी खोज रैंकिंग के लिए कुछ नहीं करता। डिजिटल पीआर का मुख्य आउटपुट लिंक है।
अंत में, यह भुगतानित खोज की तरह एक गारंटीकृत या स्केलेबल चैनल नहीं है। यह एक मैन्युअल, संपादकीय प्रक्रिया है। सफलता की माप गुणवत्तापूर्ण प्लेसमेंट्स से होती है, मात्रा से नहीं।
उद्देश्य: ऐसे लिंक जो अथॉरिटी पास करते हैं
गूगल के एल्गोरिदम एक साइट से दूसरी साइट के लिंक को विश्वास के वोट के रूप में समझते हैं। किसी सम्मानित उद्योग प्रकाशन से आया लिंक गूगल को बताता है कि आपकी साइट उस विषय पर एक विश्वसनीय स्रोत है। इसका असर आपके पेजों की रैंकिंग पर पड़ सकता है, जब संबंधित खोजों के लिए रैंक तय होती है।
सभी लिंक एक जैसे नहीं होते। एक स्थानीय समाचार ब्लॉग से आया लिंक, किसी राष्ट्रीय ट्रेड मैगज़ीन से आए लिंक की तुलना में कम वजन रखता है। किसी वास्तविक लेख में एम्बेडेड लिंक, किसी प्रायोजित पोस्ट या फ़ूटर में दिए गए लिंक से अधिक मूल्यवान होता है। लक्ष्य है प्रासंगिक, प्रामाणिक साइटों से लिंक प्राप्त करना, जो एक प्राकृतिक एडिटोरियल संदर्भ में हों।
यही कारण है कि डिजिटल पीआर खरीदने पर नहीं, बल्कि कमाने पर ध्यान केंद्रित करता है। एक अर्जित लिंक, परिभाषा के अनुसार, एक एडिटर द्वारा रखा जाता है जिसने आपके योगदान को मूल्यवान पाया। यही वह सिग्नल है जिसे सर्च इंजन ढूंढते हैं।
चरण दर चरण प्रक्रिया
कार्य चार चरणों में विभाजित होता है: अवसर ढूँढना, उन्हें योग्य बनाना, प्रस्ताव देना और फॉलो-अप करना। प्रत्येक चरण में असफलता की दर अधिक होती है। एक सामान्य अभियान 200 संभावनाओं से शुरू हो सकता है, उन्हें 40 व्यवहार्य लक्ष्यों तक सीमित कर सकता है, प्रस्ताव भेज सकता है और 5 लिंक सुरक्षित कर सकता है। प्रस्ताव से प्लेसमेंट तक 10-15 प्रतिशत सफलता दर को मजबूत माना जाता है।
1. अवसरों की खोज
आपको पत्रकारों, संपादकों और वेबसाइटों की एक सूची चाहिए जो आपके पास मौजूद चीज़ में रुचि रख सकते हैं। इसके लिए तीन मुख्य चैनल हैं।
पहला, अपने प्रतिस्पर्धियों के बारे में लिखने वाले पत्रकारों को ढूंढें। अपने मुख्य प्रतिस्पर्धी के ब्रांड नाम को "इंटरव्यू", "फ़ीचर", या "कमेंट्स" जैसे शब्दों के साथ खोजें। जिस पत्रकार ने उन पर कवरेज किया है, वह आपके लिए एक सिद्ध संभावना है। टूल इस खोज को स्वचालित कर सकते हैं और आपको हर वह पेज दिखा सकते हैं जो आपके प्रतिस्पर्धी से लिंक करता है लेकिन आपसे नहीं।
दूसरा, रिसोर्स पेज और लिस्टिकल्स ढूंढें। "[आपका उद्योग] संसाधन", "[आपकी जॉब रोल] के लिए टूल", या "सर्वश्रेष्ठ [आपकी उत्पाद श्रेणी]" खोजें। ये पेज मददगार लिंक्स को संकलित करने के लिए मौजूद हैं। यदि आपका उत्पाद या संसाधन उपयुक्त है, तो आप इसे शामिल करने का सुझाव दे सकते हैं।
तीसरा, सीधे अनुरोधों की तलाश करें। रिपोर्टर HARO (Help a Reporter Out) जैसी सेवाओं का उपयोग विशेषज्ञ स्रोतों के लिए अनुरोध करने के लिए करते हैं। पॉडकास्ट मेहमानों की तलाश करते हैं। सम्मेलनों को वक्ताओं की आवश्यकता होती है। ये स्पष्ट आह्वान हैं जो आप जो पेशकश कर सकते हैं, उसके लिए हैं।
2. लक्ष्य की पात्रता जांचना
हर अवसर पिच के लायक नहीं होता। समय बचाने और अपनी प्रेषक प्रतिष्ठा की रक्षा के लिए सख्ती से अयोग्य लक्ष्यों को छांटें।
वेबसाइट की प्रासंगिकता जांचें। एक टेक पॉडकास्ट शायद एक SaaS संस्थापक चाहे, लेकिन असंबंधित क्षेत्र वाले को नहीं। प्रकाशन के दर्शकों की जांच करें। आपके संभावित ग्राहकों द्वारा पढ़ी जाने वाली साइट से लिंक, एक सामान्य रुचि वाली साइट से लिंक से अधिक मूल्यवान है।
लिंक मिलने की संभावना का आकलन करें। एक समाचार लेख आपकी कंपनी का उल्लेख लिंक दिए बिना कर सकता है। आपकी पिच विनम्रता से लिंक जोड़ने का अनुरोध कर सकती है। हालांकि, एक पॉडकास्ट एपिसोड पेज लगभग हमेशा अतिथि की साइट से लिंक करता है। वह एक उच्च-संभावना वाला लक्ष्य है।
सबसे महत्वपूर्ण, ईमानदार रहें। क्या आपका व्यवसाय वास्तव में वह प्रदान कर सकता है जो मांगा जा रहा है? अगर एक रिपोर्टर साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ चाहता है और आप एक बेकरी चलाते हैं, तो पिच न करें। जहां आप फिट नहीं होते वहां पिच करना सबका समय बर्बाद करता है और आपको स्पैम के रूप में चिह्नित करवाता है।
3. पिच
आपका ईमेल तुरंत उपयोगी होना चाहिए। पत्रकारों को दिन में सैकड़ों पिच मिलते हैं। विषय पंक्ति चतुर नहीं, बल्कि स्पष्ट होनी चाहिए। "नए एफटीसी नियम पर टिप्पणी करने के लिए विशेषज्ञ उपलब्ध" यह "आपके लिए एक कहानी का विचार" से बेहतर है।
यह दिखाकर शुरुआत करें कि आपने उनका काम पढ़ा है। "मैंने आपका सप्लाई चेन एआई पर लेख देखा है और मेरे पास एक प्रासंगिक केस स्टडी है" यह संदर्भ स्थापित करता है। फिर, अपना प्रस्ताव संक्षेप में प्रस्तुत करें। आप क्या प्रदान कर रहे हैं? एक अद्वितीय डेटा पॉइंट, एक संस्थापक के साथ साक्षात्कार, उनके पाठकों के लिए एक मुफ्त टूल? मूल्य स्पष्ट करें।
हमेशा एक स्पष्ट, कम बाधा वाला अगला कदम शामिल करें। "मेरे पास पूरी केस स्टडी तैयार है और मैं इसे भेज सकता हूं" या "मेरा सीईओ इस सप्ताह 15 मिनट की कॉल के लिए उपलब्ध है"।
यहां एक काल्पनिक कंपनी "FlowMetrics" के लिए एक उदाहरण है, जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बनाती है। लक्ष्य एक टेक ब्लॉग है जिसने हाल ही में उत्पादकता टूल्स की एक सूची प्रकाशित की है। "नमस्ते [नाम], मुझे पिछले सप्ताह आपकी उत्पादकता ऐप्स की समीक्षा पसंद आई। FlowMetrics विस्तृत टीम वर्कलोड एनालिटिक्स प्रदान करता है जो भविष्य के अपडेट के लिए उपयुक्त हो सकता है। हम एक मुफ्त टियर ऑफर करते हैं जिसका आपके पाठक उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इच्छुक हैं तो मैं एक पैराग्राफ विवरण भेज सकता हूं।" यह विशिष्ट, विनम्र और उत्तर देने में आसान है।
4. अनुवर्ती कार्रवाई और चुप्पी को संभालना
पहले ईमेल के 5 से 7 दिन बाद एक विनम्र अनुवर्ती ईमेल भेजें, यह मानकर कि अवसर समय-संवेदनशील नहीं है। प्रस्ताव को संक्षेप में दोहराएं। यदि उसके बाद भी कोई जवाब न मिले, तो आगे बढ़ें। दूसरी बार अनुवर्ती कार्रवाई न करें।
अधिकांश पिचों का कोई जवाब नहीं मिलेगा। यह सामान्य है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी पिच खराब थी। इसका मतलब है कि संपादक व्यस्त थे, कहानी बदल गई, या आपका ईमेल गलत समय पर पहुंचा। समाधान एक ही व्यक्ति को और ईमेल भेजना नहीं है, बल्कि अधिक योग्य लक्ष्य ढूंढना है।
यदि आपको लिंक के लिए भुगतान मांगते हुए जवाब मिलता है, तो इनकार कर दें। विनम्रता से समझाएं कि आप एक संपादकीय प्लेसमेंट चाह रहे हैं। लिंक खरीदने से आपकी साइट पर Google की पेनल्टी का जोखिम होता है।
टूल्स कहाँ फिट होते हैं
सबसे अधिक समय लेने वाले हिस्से अवसरों को ढूंढना और योग्य बनाना हैं। प्रतिस्पर्धियों के लिंक और पत्रकारों के अनुरोधों को मैन्युअल रूप से खोजना धीमा है। सॉफ़्टवेयर इन खोजों को बड़े पैमाने पर कर सकता है।
Mentionry जैसा टूल पहला कदम स्वचालित कर देता है। आप इसे एक डोमेन देते हैं। यह उन पेजों को ढूंढता है जो आपके प्रतिस्पर्धियों से लिंक करते हैं लेकिन आपसे नहीं, साथ ही रिसोर्स पेज और पत्रकारों व पॉडकास्ट से सीधे अनुरोध भी। फिर यह प्रत्येक अवसर के लिए एक अनुकूलित पिच ड्राफ्ट करता है। ड्राफ्टिंग सीधे आपके जीमेल में की जा सकती है। टूल इसे आपके स्वयं के कनेक्टेड मेलबॉक्स से भेजता है। हर अवसर का व्यक्तिगत रूप से आकलन किया जाता है, और सिस्टम पिच ड्राफ्ट करने से इनकार कर देगा यदि उसे लगता है कि आपका व्यवसाय ईमानदारी से अनुरोध का जवाब नहीं दे सकता।
यह व्यापक खोज की प्रक्रिया को केंद्रित मूल्यांकन में बदल देता है। एक डोमेन के लिए किए गए मापित रन में, सिस्टम ने 110 अवसर पाए। एक उपयोगकर्ता ने उन्हें पढ़ा, 40 को व्यवहार्य माना, और पिचिंग के लिए 14 को रखा। फ़िल्टरिंग ही उत्पाद है, मात्रा नहीं।
यथार्थवादी परिणाम कैसे दिखते हैं
हर महीने दर्जनों लिंक्स की उम्मीद न करें। एक छोटे व्यवसाय के लिए, प्रासंगिक उद्योग साइटों से हर महीने दो या तीन उच्च गुणवत्ता वाले संपादकीय लिंक्स प्राप्त करना एक महत्वपूर्ण उपलब्धि है। ये लिंक स्थायी होते हैं और समय के साथ मूल्य जमा करते हैं।
प्रभाव तत्काल नहीं होता। प्रारंभिक पिच के बाद प्लेसमेंट सुरक्षित करने में हफ्तों लग सकते हैं, और Google द्वारा पेज को दोबारा क्रॉल करने और आपकी साइट के अथॉरिटी का पुनर्मूल्यांकन करने में महीने लग सकते हैं। यह एक दीर्घकालिक रणनीति है।
सफलता को केवल लिंक्स की संख्या से नहीं, बल्कि रेफरिंग डोमेन की गुणवत्ता से मापें। आपके क्षेत्र की एक शीर्ष प्रकाशन से एक लिंक, कम अथॉरिटी वाले डायरेक्टरीज़ के दस लिंक्स से अधिक मूल्यवान है।
वे प्रश्न जो लोग वास्तव में पूछते हैं
एसईओ एक व्यापक प्रथा है जो किसी वेबसाइट की खोज इंजनों में दृश्यता बढ़ाने से संबंधित है। डिजिटल पीआर एसईओ के भीतर एक विशिष्ट रणनीति है जो ऑनलाइन प्रकाशनों से बैकलिंक्स अर्जित करने पर केंद्रित है। जहाँ एसईओ में तकनीकी साइट सुधार और सामग्री निर्माण भी शामिल है, वहीं डिजिटल पीआर मुख्य रूप से पत्रकारों और संपादकों के साथ संपर्क और संबंध निर्माण करके उन लिंक्स को सुरक्षित करने के बारे में है।