पॉडकास्ट अतिथि कैसे बनें

सबसे पहले अपने विषय के साथ 'पॉडकास्ट' शब्द जोड़कर खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर बेचता है, तो 'प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पॉडकास्ट' खोजें। परिणामों को देखें। किसी शो की वेबसाइट पर आमतौर पर 'अतिथि' पेज, 'शो पर आएं' लिंक, या पिच के लिए ईमेल पता शो नोट्स में मिल जाता है।

आपका लक्ष्य लक्ष्यों की एक सूची बनाना है। एक उपयोगी लक्ष्य वह शो है जिसने पिछले 90 दिनों में एक एपिसोड प्रकाशित किया हो, जिसका स्पष्ट दर्शक वर्ग आप तक पहुंचना चाहते हों, और जो होस्ट या निर्माता से संपर्क करने का तरीका प्रदान करता हो। किसी भी ऐसे शो को अयोग्य घोषित करें जिसने 120 दिनों से अधिक समय से प्रकाशन नहीं किया हो, क्योंकि वह बंद हो सकता है। साथ ही, उन शो को भी अयोग्य करें जहां हर अतिथि सेलिब्रिटी या उद्योग के दिग्गज हों, जब तक कि आप स्वयं एक न हों। आपको प्राप्त करने योग्य अवसरों की तलाश है।

आप Apple Podcasts, Spotify, या Google पर खोज सकते हैं। किसी भी शो का एक हालिया एपिसोड सुनें जिसे आप पिच करने पर विचार कर रहे हैं। यह अनिवार्य है। आपको होस्ट की शैली, सामान्य प्रश्नों और दर्शकों के ज्ञान के स्तर को समझने की आवश्यकता है। होस्ट का नाम और कोई भी विशिष्ट विषय नोट करें जो आपकी विशेषज्ञता से संबंधित हों।

अपनी सूची में प्रत्येक पॉडकास्ट के लिए तीन प्रश्नों के उत्तर दें। पहला, क्या श्रोता प्रासंगिक हैं? यदि आप SaaS संस्थापकों को बेचते हैं, तो SaaS संस्थापकों के लिए मार्केटिंग पर एक पॉडकास्ट उपयुक्त है। यदि आप रिटेल स्टोर मालिकों को बेचते हैं, तो यह अनुपयुक्त है। दूसरा, क्या मेज़बान अतिथियों का साक्षात्कार लेता है? कुछ पॉडकास्ट एकल शो होते हैं। अंतिम दस एपिसोड के शीर्षक और विवरण जांचें। तीसरा, क्या पिच जमा करने का कोई सार्वजनिक तरीका है? शो नोट्स में ईमेल, मेज़बान की सोशल मीडिया बायो में लिंक, या पॉडकास्ट वेबसाइट पर 'संपर्क' पेज देखें।

यदि पांच मिनट तक खोजने के बाद भी संपर्क जानकारी नहीं मिलती है, तो उस शो को अलग रख दें। एक घंटा शिकार में न लगाएं। जो मेज़बान पिच करना कठिन बनाता है, संभवतः वह अभिभूत है या अतिथियों को बुक करने के बारे में गंभीर नहीं है। आपका समय उन शो पर बेहतर खर्च होगा जिनकी प्रक्रिया स्पष्ट है।

एक विशिष्ट व्यवसाय के लिए एक यथार्थवादी लक्ष्य सूची में इस फ़िल्टरिंग के बाद 30 से 50 शो हो सकते हैं। सैकड़ों का लक्ष्य न रखें। मात्रा लक्ष्य नहीं है। 30 अच्छी तरह से शोधित शोओं की एक केंद्रित सूची, 300 सामान्य प्रविष्टियों से कहीं अधिक प्रभावी है।

आपकी पिच एक ईमेल होनी चाहिए। यह संक्षिप्त, विशिष्ट होनी चाहिए और दिखानी चाहिए कि आपने काम किया है। इस संरचना का उपयोग करें। पहले, विषय पंक्ति: '[पॉडकास्ट नाम] के लिए पिच: [आपका विशिष्ट विषय]'। उदाहरण के लिए, 'द पीएम पॉडकास्ट के लिए पिच: रिमोट टीमें असाना का दुरुपयोग कैसे करती हैं'। दूसरा, होस्ट के नाम का उपयोग करते हुए अभिवादन। तीसरा, एक वाक्य जिसमें कहें कि आप नियमित श्रोता हैं और एक विशिष्ट एपिसोड का आनंद लिया। एपिसोड का नाम लें। चौथा, एक वाक्य जो आपके प्रस्तावित विषय को बताए और बताए कि यह उनके श्रोताओं के लिए क्यों महत्वपूर्ण है। पाँचवाँ, आपकी विश्वसनीयता के बारे में एक वाक्य। छठा, एक कॉल टू एक्शन, जैसे 'मैंने एक पेज की बायो अटैच की है। क्या यह फिट है यह देखने के लिए आप संक्षिप्त चर्चा के लिए तैयार हैं?'

यहाँ एक काल्पनिक कंपनी 'फ्लोचार्ट' के लिए एक पूर्ण उदाहरण है, जो डायग्रामिंग सॉफ़्टवेयर बनाती है। 'विषय: द डिज़ाइन टूल्स पॉडकास्ट के लिए पिच: इंजीनियर आपके वायरफ़्रेम से क्यों नफ़रत करते हैं। नमस्ते एलेक्स, मैंने सारा चेन के साथ डिज़ाइन सिस्टम डेट पर आपके हाल के एपिसोड का बहुत आनंद लिया। मैं फिग्मा जैसे टूल्स में बनाए गए वायरफ़्रेम्स को इंजीनियर क्यों अस्वीकार करते हैं, और एक डायग्राम-फर्स्ट दृष्टिकोण रीवर्क को कैसे रोक सकता है, इस पर एक एपिसोड प्रस्तावित करना चाहूंगा। मैं फ्लोचार्ट का संस्थापक हूं, और हम अपने उपयोगकर्ता साक्षात्कारों में इस संघर्ष को दैनिक देखते हैं। मैंने एक संक्षिप्त बायो अटैच की है। क्या आप इस पर चर्चा करने में रुचि रखेंगे?'

जब तक न कहा जाए, प्रेस किट या लंबा रिज्यूमे अटैच न करें। एक पेज की बायो या अपने लिंक्डइन प्रोफाइल का लिंक अटैच करें। पिच का लक्ष्य बातचीत शुरू करना है, न कि आपकी पूरी जीवन कहानी प्रदान करना। होस्ट व्यस्त हैं। उनके लिए हाँ कहना आसान बनाएं।

अपने पिच एक-एक करके भेजें, हर एक को व्यक्तिगत बनाते हुए। मेल मर्ज का उपयोग न करें जो होस्ट के नाम को एक सामान्य टेम्पलेट में डाल दे। यदि आपके 30 टारगेट हैं, तो आप 30 थोड़े अलग ईमेल लिखेंगे। इसमें समय लगता है, लेकिन यह काम करता है। उन्हें व्यावसायिक घंटों के दौरान, मंगलवार से गुरुवार तक भेजें। सोमवार और शुक्रवार से बचें।

अपने भेजे गए ईमेल एक स्प्रेडशीट में ट्रैक करें। पॉडकास्ट नाम, होस्ट, भेजने की तारीख और स्थिति के लिए कॉलम बनाएं। यदि कोई जवाब न मिले, तो सात से दस दिन बाद एक बार फॉलो-अप करने के लिए रिमाइंडर सेट करें। फॉलो-अप एक ही लाइन का हो सकता है: 'हाय एलेक्स, बस इंजीनियर्स के लिए वायरफ्रेम के बारे में मेरे पिच पर वापस आ रहा हूं। अभी सही समय नहीं है तो कोई बात नहीं।' यदि फॉलो-अप का भी कोई जवाब न मिले, तो उस लीड को बंद के रूप में चिह्नित कर दें। दोबारा फॉलो-अप न करें।

एक अच्छे पिच और सही शो के लिए एक यथार्थवादी प्रतिक्रिया दर 5% से 15% के बीच होती है। इसका मतलब है कि 30 पिच भेजने पर, आपको दो से चार रुचि के संकेत मिल सकते हैं। उनमें से एक या दो बुक्ड इंटरव्यू में बदल सकते हैं। यह सामान्य है। यह संख्याओं का खेल नहीं है जहाँ आप दस बुकिंग पाने के लिए हज़ार ईमेल भेजते हैं। यह टारगेटिंग का खेल है, जहाँ आप एक या दो अच्छी बुकिंग पाने के लिए तीस अच्छे ईमेल भेजते हैं।

एक बार मेजबान हाँ कह दे, तो आपकी भूमिका बदल जाती है। अब आपको तैयारी करनी होगी। यदि उनके पास पहले से साक्षात्कार के प्रश्न हों, तो उन्हें पहले ही मांग लें। यदि नहीं, तो आप जिन तीन से पाँच मुख्य बिंदुओं पर चर्चा करना चाहते हैं, उन्हें प्रस्तावित करें। रिकॉर्डिंग से कुछ दिन पहले इन्हें मेजबान को भेज दें। यह पेशेवरता दर्शाता है और मेजबान को बातचीत को सही दिशा देने में मदद करता है।

अपनी रिकॉर्डिंग सेटअप का परीक्षण करें। अपने लैपटॉप के अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन के बजाय एक अच्छा माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करें। न्यूनतम गूँज वाला एक शांत कमरा चुनें। खिड़कियाँ बंद कर दें। अपने कंप्यूटर और फ़ोन पर सूचनाएँ बंद कर दें। ऑडियो फीडबैक रोकने के लिए हेडफ़ोन का उपयोग करें। अपने स्तर की जाँच के लिए एक परीक्षण रिकॉर्डिंग करें। कॉल पर पाँच मिनट पहले पहुँचें।

साक्षात्कार के दौरान, एक अच्छे अतिथि बनें। मेजबान को आगे बढ़ने दें। प्रश्नों का संक्षिप्त उत्तर दें, लेकिन जहाँ आपके पास कोई अच्छी कहानी हो, वहाँ विस्तार से बताएँ। अपने उत्पाद के लिए सीधे-सीधे बिक्री पिच देने से बचें। पहले मूल्य प्रदान करें। आपकी विशेषज्ञता ही उत्पाद है। साक्षात्कार के बाद, एक धन्यवाद ईमेल भेजें। जब एपिसोड लाइव हो जाए, तो इसे अपने दर्शकों को प्रमोट करें। इसे सोशल मीडिया पर साझा करें, अपनी वेबसाइट से लिंक करें, और अपने न्यूज़लेटर में इसका उल्लेख करें। इससे मेजबान की मदद होती है और आपके दोबारा आमंत्रित किए जाने की संभावना बढ़ जाती है।

यदि आप तीस पिच भेजते हैं और शून्य जवाब मिलते हैं, तो समस्या का निदान करें। संभावना है कि समस्या तीन में से एक चीज है। पहला, आपके लक्ष्य गलत हैं। पॉडकास्ट बहुत बड़े हैं, सक्रिय नहीं हैं, या आप जैसे अतिथियों को बुक नहीं करते हैं। वापस जाएं और अधिक सावधानी से शोध करें। दूसरा, आपकी पिच सामान्य है। यह किसी विशिष्ट एपिसोड का संदर्भ नहीं देती या यह नहीं दिखाती कि आप उस विशिष्ट दर्शक वर्ग के लिए उपयुक्त क्यों हैं। ऊपर दी गई संरचना का उपयोग करके इसे दोबारा लिखें। तीसरा, आपकी विश्वसनीयता का बयान कमजोर है। 'मैं एक व्यवसाय मालिक हूं' उतना प्रभावशाली नहीं है जितना कि 'मैंने X और Y जैसी कंपनियों को Z समस्या का समाधान करने में मदद की है, जिसके बारे में मैंने ट्रेड मैगज़ीन में लिखा था।'

बाजार को दोष न दें। बाजार अच्छे अतिथियों के लिए तरस रहे पॉडकास्टों से भरा है। अंतर एक सामान्य पिच और एक विशिष्ट, शोधित प्रस्ताव के बीच है। अपनी मात्रा नहीं, अपनी प्रक्रिया को ठीक करें। यह कार्य मैनुअल है। इसमें सुनना, शोध करना और लिखना आवश्यक है। कोई ऐसा टूल नहीं है जो इस काम के बिना आपको जादुई रूप से बुक करा देगा।

एक टूल पहले चरण, पॉडकास्ट ढूंढने में मदद कर सकता है। Mentionry एक इंजन चलाता है जो Apple के इंडेक्स को खोजकर और शो के RSS फ़ीड पढ़कर पॉडकास्ट ढूंढता है। यह गतिविधि की जांच करता है और शो द्वारा प्रकाशित संपर्क ईमेल निकालता है। यह आपके लिए पिच भेजता है। यह लक्ष्यों की एक सूची प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक के साथ एक ड्राफ्ट किया गया ईमेल होता है जिसे आप अपने Gmail से व्यक्तिगत रूप से अनुकूलित करके भेज सकते हैं। ड्राफ्टिंग शुरुआत है। सुनना और व्यक्तिगतकरण अभी भी आपका काम है।