डिजिटल पीआर एजेंसी

एक डिजिटल पीआर एजेंसी का मुख्य काम आपके व्यवसाय को ऑनलाइन प्रकाशनों में उल्लेखित करवाना होता है। इस उल्लेख में आमतौर पर आपकी साइट का लिंक शामिल होता है। इसे अर्जित मीडिया कहा जाता है। एजेंसी आपके उद्योग पर शोध करती है, उससे जुड़े पत्रकारों की पहचान करती है, एक कहानी का कोण तैयार करती है और पिच भेजती है। एक सफल पिच के परिणामस्वरूप एक प्रकाशित लेख आता है जिसमें आपकी कंपनी का नाम होता है।

यह काम मैनुअल और रिश्तों पर आधारित होता है। अच्छी एजेंसियों के पास मीडिया संपर्क होते हैं और वे जानती हैं कि अलग-अलग संपादक क्या चाहते हैं। वे आपके व्यवसाय को समझने में समय लगाती हैं ताकि एक विश्वसनीय समाचार हुक मिल सके। यह आपके द्वारा किए गए सर्वेक्षण का मूल डेटा, आपके संस्थापक की एक अनूठी राय, या किसी ट्रेंडिंग उद्योग घटना पर टिप्पणी हो सकती है। लक्ष्य आपकी कंपनी को एक विज्ञापनदाता नहीं, बल्कि एक स्रोत बनाना है।

अधिकांश प्रतिष्ठित डिजिटल पीआर एजेंसियां मासिक रिटेनर पर काम करती हैं। कीमतें लगभग 3000 डॉलर प्रति माह से शुरू होती हैं और आमतौर पर 5000 से 10000 डॉलर के बीच होती हैं। एंटरप्राइज़ ब्रांड्स के लिए, रिटेनर 15000 डॉलर से अधिक हो सकते हैं। इस शुल्क में आमतौर पर एक समर्पित अकाउंट मैनेजर, रणनीति और पिचिंग के लिए निर्धारित घंटे, और रिपोर्टिंग शामिल होती है। यह लिंक या प्लेसमेंट की कोई विशिष्ट संख्या गारंटी नहीं देता है।

एक सामान्य एंगेजमेंट कम से कम तीन महीने, अक्सर छह महीने तक चलता है। पहला महीना शोध और रणनीति के लिए होता है। दूसरे और तीसरे महीने में सक्रिय पिचिंग होती है। परिणाम, यानी प्रकाशित लिंक, आमतौर पर दूसरे या तीसरे महीने में दिखने लगते हैं। एजेंसी पिच भेजे गए की संख्या, पत्रकारों की प्रतिक्रियाएं, और लिंक देने वाली साइटों के डोमेन रेटिंग जैसे मैट्रिक्स पर रिपोर्ट करेगी। उस महीने सुरक्षित लिंकों की संख्या की परवाह किए बिना भुगतान देय होता है।

मुख्य जोखिम यह है कि आप गतिविधि के लिए भुगतान करते हैं, परिणामों के लिए नहीं। एजेंसी के पिचिंग में लगने वाले समय के लिए आप रिटेनर का भुगतान करते हैं। अगर कोई पत्रकार रुचि नहीं दिखाता, तब भी आप भुगतान करते हैं। कुछ एजेंसियाँ बड़ी मात्रा में टेम्प्लेटेड पिच भेजने के लिए जूनियर स्टाफ का उपयोग करती हैं, जो पत्रकारों के साथ आपके ब्रांड की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचा सकता है। अन्य सिर्फ एक संख्या पूरी करने के लिए निम्न गुणवत्ता वाली साइटों से लिंक प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

एक महत्वपूर्ण समझौता नियंत्रण का है। पत्रकारों के साथ संबंध एजेंसी के पास होते हैं। अगर आप अनुबंध समाप्त करते हैं, तो वे संपर्क उनके साथ चले जाते हैं। इसके अलावा, कुछ एजेंसियाँ ऐसी प्रथाओं में शामिल होती हैं जो सर्च इंजन दिशानिर्देशों का उल्लंघन करती हैं, जैसे लिंक खरीदना या लिंक स्कीम में भाग लेना। इसकी सजा आपकी वेबसाइट को भुगतनी पड़ती है, एजेंसी को नहीं। यह पूछना महत्वपूर्ण है कि एक एजेंसी अपने लिंक कैसे प्राप्त करती है और उन एजेंसियों से बचना चाहिए जो एक विशिष्ट संख्या या प्लेसमेंट की गारंटी देती हैं।

अपने जैसे व्यवसायों के लिए विशिष्ट और हाल के केस स्टडीज़ मांगें। एक अच्छा केस स्टडी क्लाइंट का नाम बताता है, प्रकाशित लेख दिखाता है, और उस कहानी के कोण को समझाता है जिसने इसे सफल बनाया। उन एजेंसियों से सावधान रहें जो केवल कुल लिंक्स या डोमेन रेटिंग जैसे मेट्रिक्स दिखाती हैं, वास्तविक कवरेज नहीं।

पूछें कि काम कौन करेगा। क्या वही व्यक्ति जिससे आप मिले, या फिर आपका अकाउंट एक जूनियर एक्ज़ीक्यूटिव को सौंप दिया जाएगा। लेखन और शोध की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए किसी हालिया अभियान से एक नमूना पिच का अनुरोध करें। अंत में, अनुबंध को ध्यान से पढ़ें। उन खंडों को देखें जो आपको लंबी न्यूनतम अवधि के लिए बांधते हैं, या जो आपको उत्तरदायी बनाते हैं यदि एजेंसी की रणनीतियों के कारण सर्च इंजन पेनल्टी होती है।

Mentionry एक एजेंसी नहीं है। यह एक सॉफ़्टवेयर है जो डिजिटल पीआर के शोध और ड्राफ्टिंग हिस्से को स्वचालित करता है। आप इसे अपना डोमेन देते हैं। यह विशिष्ट, व्यक्तिगत अवसर ढूंढता है जहाँ आपका व्यवसाय एक लिंक कमा सकता है। इसमें वे पेज शामिल हैं जो आपके प्रतिस्पर्धियों को लिंक करते हैं लेकिन आपको नहीं, स्रोत मांगने वाले पत्रकार, और प्रासंगिक पॉडकास्ट या पुरस्कार शामिल हैं। प्रत्येक अवसर के लिए, यह आपके भेजने के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल ड्राफ्ट करता है।

मुख्य अंतर यह है कि Mentionry पिच आपके अपने जुड़े मेलबॉक्स से भेजता है। आप अपना ईमेल पता, अपना डोमेन और अपनी भेजने की प्रतिष्ठा का उपयोग करते हैं। जवाब आपके इनबॉक्स में आते हैं। सॉफ़्टवेयर कुछ भी प्लेस या प्रकाशित नहीं करता। यह अवसर ढूंढता है और अनुरोध लिखता है। उसके बाद लिंक दिखाई देता है या नहीं, यह प्रकाशक का निर्णय है। इस मॉडल का मतलब है कि आप सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करते हैं, किसी प्रचारक के समय के लिए नहीं। कोई रिटेनर नहीं है। आप रिश्तों को नियंत्रित करते हैं क्योंकि ईमेल करने वाले आप स्वयं होते हैं।

सॉफ़्टवेयर को सामान्य जोखिमों से बचने के लिए बनाया गया है। यह डिज़ाइन द्वारा भुगतानित प्लेसमेंट को बाहर करता है। इसका ड्राफ्टिंग मॉडल किसी अवसर को पिच करने से इनकार कर सकता है यदि उसे लगता है कि आपका व्यवसाय पत्रकार के प्रश्न का ईमानदारी से जवाब नहीं दे सकता। एक डोमेन के लिए मापे गए रन में, इसने 110 अवसर ढूंढे, 40 को आगे बढ़ाने लायक माना, और 14 के लिए पिच ड्राफ्ट की जो वास्तव में उपयुक्त थे। फ़िल्टरिंग ही उत्पाद है, मात्रा नहीं।