स्पीकिंग अवसर कैसे खोजें

सम्मेलन विशिष्ट स्थानों पर बोलने के अवसरों की घोषणा करते हैं। आपको इन स्थानों की नियमित जाँच करनी चाहिए, क्योंकि आवेदन की समय सीमा अक्सर कम होती है। मुख्य स्रोत समर्पित 'कॉल फॉर पेपर' प्लेटफॉर्म और संकलित सूचियाँ हैं।

Confs.tech प्रौद्योगिकी सम्मेलनों की एक सार्वजनिक, समुदाय-अपडेटेड सूची है। यह आयोजन की तिथियाँ, स्थान और आधिकारिक 'कॉल फॉर पेपर्स' पृष्ठ के लिंक दिखाती है। यह समय सीमा तब तक नहीं दिखाती जब तक सम्मेलन की साइट उन्हें प्रकाशित नहीं करती। आवेदन विवरण के लिए आपको सम्मेलन की अपनी वेबसाइट पर जाना होगा।

PaperCall.io एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जहाँ आयोजक वक्ता आवेदन प्रबंधित करते हैं। यहाँ एक वक्ता प्रोफ़ाइल बनाने से आप खुले आवेदन देख सकते हैं, प्रस्ताव जमा कर सकते हैं और उनकी स्थिति ट्रैक कर सकते हैं। कई तकनीकी आयोजन इसका उपयोग करते हैं। यह प्लेटफॉर्म आवेदन समय सीमा स्पष्ट रूप से दिखाता है।

उद्योग-विशिष्ट संघ और प्रकाशनों के पास अक्सर एक 'इवेंट्स' या 'हमारे सम्मेलन में बोलें' पृष्ठ होता है। उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग प्रकाशन उनके वार्षिक मार्केटिंग शिखर सम्मेलन के लिए अवसरों की सूची दे सकता है। इन्हें '[आपका उद्योग] संघ सम्मेलन कॉल फॉर स्पीकर्स' खोजकर पाया जा सकता है।

Lanyrd या Sessionize जैसी सामान्य इवेंट लिस्टिंग साइटें उपयोगी हो सकती हैं, लेकिन उनका कवरेज असंगत है। उन्हें प्राथमिक डेटाबेस नहीं, बल्कि सत्यापन के लिए द्वितीयक स्रोत माना जाना चाहिए।

हर सम्मेलन आपके समय का सही उपयोग नहीं है। असंबंधित इवेंट्स के लिए आवेदन करना प्रयास बर्बाद करता है और आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचाता है। प्रस्ताव लिखने से पहले ठोस मानदंडों का उपयोग करके फ़िल्टर करें।

पहला, दर्शकों से मेल खाएं। वरिष्ठ इंजीनियरों के लिए एक सम्मेलन शुरुआती कोडिंग बेसिक्स पर बातचीत के लिए गलत है। पिछले साल के एजेंडे और वक्ताओं की सूची पढ़ें। सम्मेलन द्वारा प्रचारित प्रतिभागियों की नौकरी के शीर्षक देखें। यदि आप स्पष्ट रूप से नहीं बता सकते कि आपकी बातचीत उस विशिष्ट भीड़ के लिए क्यों मायने रखती है, तो इसे छोड़ दें।

दूसरा, प्रारूप का आकलन करें। 45 मिनट की कीनोट को 15 मिनट की लाइटनिंग टॉक से अलग संरचना और गहराई की आवश्यकता होती है। कुछ इवेंट केवल पैनल चर्चा स्वीकार करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप वह दे सकते हैं जो वे मांगते हैं।

तीसरा, लागत और स्थान पर विचार करें। कुछ इवेंट वक्ताओं के लिए यात्रा और आवास कवर करते हैं, कई नहीं करते। जमा करने से पहले कुल खर्च और समय की प्रतिबद्धता की गणना करें। बिना किसी शुल्क के स्थानीय इवेंट कम जोखिम वाला शुरुआती बिंदु है।

चौथा, अयोग्यता की जांच करें। कुछ कॉल केवल किसी निश्चित संगठन के सदस्यों के लिए, या किसी विशिष्ट क्षेत्र के लोगों के लिए खुली होती हैं। अन्य के लिए आपको मालिकाना स्लाइड टेम्प्लेट का उपयोग करने या ऐसी भाषा में प्रस्तुति देने की आवश्यकता होती है जिसमें आप धाराप्रवाह नहीं हैं। सबमिशन पेज पर छोटे प्रिंट पढ़ें।

एक कॉन्फ्रेंस प्रस्ताव एक रिज्यूमे नहीं है। यह एक विशिष्ट सत्र के लिए एक पिच है जो आयोजक के दर्शकों की समस्या का समाधान करता है। इसमें आम तौर पर तीन भाग होते हैं: एक शीर्षक, एक सारांश और वक्ता का परिचय।

शीर्षक स्पष्ट और दिलचस्प होना चाहिए। 'लाभों का उपयोग करके क्लाउड-नेटिव परिवर्तन' अस्पष्ट है। 'हमने एप्लिकेशन को दोबारा लिखे बिना AWS लागत में 40% कटौती कैसे की' विशिष्ट है। यह दर्शकों को स्पष्ट रूप से बताता है कि वे क्या सीखेंगे।

सारांश एक छोटा पैराग्राफ होता है, अक्सर 150 से 300 शब्दों का। इसमें दर्शकों की शुरुआती स्थिति, आप जिस समस्या का समाधान करेंगे, मुख्य टेकअवे और इस विषय पर बोलने के लिए आपकी योग्यता बतानी चाहिए। उदाहरण के लिए: 'पुरानी प्रणालियों का प्रबंधन करने वाले प्रतिभागी क्लाउड माइग्रेशन के लिए तीन व्यावहारिक तकनीकें सीखेंगे, जो हमारी 18-महीने की परियोजना से ली गई हैं जिसने डाउनटाइम में 70% कमी की।'

वक्ता का परिचय संक्षिप्त और प्रासंगिक होना चाहिए। अपनी हर नौकरी की सूची देने के बजाय, उस अनुभव पर ध्यान दें जो सीधे तौर पर आपके वार्ता से जुड़ा है। 'जेन डो ExampleCorp में सीटीओ हैं, जहाँ उन्होंने 500 सर्वरों के Kubernetes माइग्रेशन का नेतृत्व किया। उन्होंने तीन उद्योग कार्यक्रमों में DevOps पर बात की है।'

हमेशा सबमिशन फॉर्म के निर्देशों का ठीक से पालन करें। यदि वे 100-शब्द का परिचय मांगते हैं, तो 200 शब्द न भेजें। यदि वे तीन सीखने के उद्देश्य चाहते हैं, तो तीन प्रदान करें। दिशानिर्देशों की अनदेखी करना अस्वीकार होने का सबसे तेज़ तरीका है।

आप कई सम्मेलनों में सबमिट करेंगे। आपको उन्हें ट्रैक करने की एक प्रणाली चाहिए, नहीं तो आप भूल जाएंगे कि क्या कहाँ भेजा था। एक साधारण स्प्रेडशीट काम करती है। कॉलम में सम्मेलन का नाम, सबमिशन यूआरएल, सबमिट की तारीख, प्रस्ताव का शीर्षक, निर्णय की अंतिम तिथि, स्थिति और नोट्स शामिल होने चाहिए।

स्थितियाँ सबमिट किया गया, समीक्षाधीन, स्वीकृत, अस्वीकृत या वापस लिया गया हो सकती हैं। नोट्स में विवरण दर्ज कर सकते हैं जैसे 'निर्णय तिथि से दो सप्ताह पहले यदि कोई जवाब न मिले तो फॉलो-अप करें' या 'यात्रा व्यय शामिल नहीं, बजट आवश्यक'।

अधिकांश सम्मेलन सबमिशन पर एक पुष्टिकरण ईमेल भेजते हैं। यदि आपको 24 घंटे के भीतर एक न मिले, तो अपने स्पैम फ़ोल्डर की जाँच करें, फिर दोबारा सबमिट करने या प्राप्ति की पुष्टि के लिए आयोजक से संपर्क करने पर विचार करें। एक गायब पुष्टिकरण का मतलब हो सकता है कि आपका प्रस्ताव कभी प्राप्त ही नहीं हुआ।

यदि सम्मेलन एक निर्णय तिथि प्रकाशित करता है, तो उसे अपने ट्रैकर में नोट कर लें। उस तिथि से पहले स्थिति अपडेट पूछने के लिए ईमेल न करें। यदि तिथि बीत जाए और कोई संचार न हो, तो एक विनम्र फॉलो-अप ईमेल स्वीकार्य है। पूछें कि क्या निर्णय लिए गए हैं और अपनी उत्सुकता दोहराएँ। यदि एक सप्ताह के बाद भी कोई जवाब न मिले, तो इसे मौन अस्वीकृति के रूप में चिह्नित करें और आगे बढ़ें।

कोल्ड सबमिशन के लिए एक यथार्थवादी प्रतिसाद दर कम होती है, खासकर बड़े, प्रसिद्ध सम्मेलनों के लिए। एक नए स्पीकर के लिए, 100 सबमिशन पर 5 से 10 स्वीकृतियाँ एक संभावित सीमा है। जैसे-जैसे आप एक स्पीकिंग पोर्टफोलियो बनाते हैं और रेफरल मिलते हैं, यह सुधरता जाता है।

यदि आप कई प्रस्ताव जमा करते हैं और केवल अस्वीकृति या चुप्पी ही मिलती है, तो समस्या का व्यवस्थित रूप से निदान करें। समस्या आमतौर पर प्रस्ताव, लक्ष्य चयन, या दोनों में होती है।

पहले, अपने सारांशों की समीक्षा करें। क्या वे किसी उत्पाद या सेवा को बेच रहे हैं? सम्मेलन आयोजक बिक्री पिचों को अस्वीकार करते हैं। क्या वे व्यावहारिक सीख के बिना बहुत सैद्धांतिक हैं? उन्हें क्रियाशील सलाह पर ध्यान केंद्रित करने के लिए फिर से लिखें। अपने क्षेत्र के एक सहकर्मी से उन्हें पढ़ने और बताने के लिए कहें कि प्रतिभागी वास्तव में क्या सीखेगा।

दूसरा, अपने लक्षित आयोजनों की फिर से जांच करें। क्या आप केवल सबसे बड़े, सबसे प्रतिस्पर्धी सम्मेलनों के लिए आवेदन कर रहे हैं? छोटे से शुरू करें। स्थानीय मीटअप, विशिष्ट कार्यशालाएं और कंपनी-आंतरिक सम्मेलनों में प्रवेश पाना और विश्वसनीयता बनाना आसान है।

तीसरा, अपने विषय पर विचार करें। क्या यह अत्यधिक आवेदनों से भरा है? दस अन्य लोग 'परिचय to AI' पर बात करने का प्रस्ताव दे रहे होंगे। हाल के प्रोजेक्ट या कम सामान्य तकनीक के आधार पर एक अधिक विशिष्ट कोण खोजें।

चौथा, अपनी दृश्यमान विश्वसनीयता सुधारें। बिना पिछले वक्ता अनुभव वाला एक स्पीकर बायो एक बाधा हो सकता है। पहले अपने विषय पर विस्तृत ब्लॉग पोस्ट लिखने पर विचार करें, फिर उन्हें अपने बायो में 'प्रकाशित कार्य' के रूप में उद्धृत करें। अपने पोर्टफोलियो के लिए रिकॉर्डिंग प्राप्त करने के लिए एक प्रासंगिक ऑनलाइन समुदाय या पॉडकास्ट को मुफ्त बात देने की पेशकश करें।

यह प्रक्रिया मैनुअल और समय लेने वाली है। कुछ टूल खोज चरण में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Mentionry confs.tech और PaperCall जैसे स्रोतों को स्कैन करता है ताकि किसी व्यवसाय के डोमेन से प्रासंगिक बोलने के अवसर मिल सकें। यह प्रत्येक खोज को सम्मेलन नाम, तिथि और CFP पेज के लिंक के साथ एक पंक्ति के रूप में प्रस्तुत करता है, लेकिन यह आपको नहीं बता सकता कि समय सीमा बीत चुकी है या नहीं। आपको अभी भी साइट पर जाना, उपयुक्तता का आकलन करना और प्रस्ताव स्वयं लिखना होगा। टूल केवल पेज ढूंढता है, आवेदन नहीं करता।

स्वीकृति मिलना काम की शुरुआत है। आयोजक के साथ आपकी पहली बातचीत में लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए। शेड्यूल स्लॉट की अवधि, दर्शकों का आकार और पृष्ठभूमि, उपलब्ध ऑडियो-विजुअल उपकरण और रिहर्सल के समय के बारे में पूछें।

तुरंत अपनी बात तैयार करना शुरू करें। एक अच्छा नियम है कि बोलने के हर मिनट के लिए एक घंटे की तैयारी में लगाएं। 30 मिनट की बात के लिए 30 घंटे का काम चाहिए: रूपरेखा बनाना, स्लाइड्स ड्राफ्ट करना, नोट्स लिखना और अभ्यास करना।

बात को ज़ोर से, कई बार अभ्यास करें। अपना समय मापें। एक वीडियो रिकॉर्ड करें और इसे देखकर अपनी गति और बॉडी लैंग्वेज जांचें। एक विश्वसनीय साथी से फीडबैक लें। उस सामग्री को हटा दें जो आपके एब्स्ट्रैक्ट में बताए गए मुख्य सीखने के उद्देश्यों को सीधे सेवा नहीं देती।

यात्रा और आवास की व्यवस्था बहुत पहले से पुष्टि कर लें। यदि आयोजन लागत वहन कर रहा है, तो रिम्बर्समेंट पॉलिसी लिखित में प्राप्त करें। सभी रसीदें सुरक्षित रखें।

आयोजन के बाद, आयोजक और उन प्रतिभागियों को धन्यवाद ईमेल भेजें जिन्होंने फीडबैक दिया। अपने स्पीकर बायो और पोर्टफोलियो को बात की रिकॉर्डिंग या स्लाइड्स से अपडेट करें। यह आपकी अगली दौर की सबमिशन के लिए सामग्री बन जाता है, जिससे हर आवेदन पिछले से थोड़ा आसान हो जाता है।