Cómo ser invitado a un podcast

Comienza buscando tu tema más 'podcast'. Por ejemplo, si tu negocio vende software de gestión de proyectos, busca 'podcast de gestión de proyectos'. Revisa los resultados. El sitio web de un programa suele tener una página de 'invitados', un enlace de 'participa en el programa' o una dirección de correo para propuestas en las notas del episodio.

Tu objetivo es crear una lista de objetivos. Un objetivo útil es un programa que haya publicado un episodio en los últimos 90 días, tenga un público claro al que quieras llegar y proporcione una forma de contactar al presentador o productor. Descarta cualquier programa que no haya publicado en más de 120 días, ya que podría estar abandonado. También descarta programas donde todos los invitados sean celebridades o titanes de la industria, a menos que tú lo seas. Buscas oportunidades alcanzables.

Puedes buscar en Apple Podcasts, Spotify o Google. Escucha un episodio reciente de cualquier programa al que consideres hacer una propuesta. Esto no es negociable. Necesitas entender el estilo del presentador, las preguntas habituales y el nivel de conocimiento de la audiencia. Anota el nombre del presentador y cualquier tema específico que haya tratado y que se relacione con tu experiencia.

Para cada podcast en tu lista, responde tres preguntas. Primero, ¿es relevante la audiencia? Un podcast sobre marketing para fundadores de SaaS es una buena opción si vendes a fundadores de SaaS. Es una mala opción si vendes a dueños de tiendas minoristas. Segundo, ¿el anfitrión entrevista a invitados? Algunos podcasts son programas en solitario. Revisa los títulos y descripciones de los últimos diez episodios. Tercero, ¿hay una forma pública de enviar una propuesta? Busca un correo electrónico en las notas del programa, un enlace en la biografía del anfitrión en redes sociales o una página de 'contacto' en el sitio web del podcast.

Si no puedes encontrar información de contacto después de cinco minutos de búsqueda, deja ese programa a un lado. No dediques una hora a buscarlo. El anfitrión que dificulta el envío de propuestas probablemente está saturado o no se toma en serio la reserva de invitados. Tu tiempo es mejor invertirlo en programas que tienen un proceso claro.

Una lista objetivo realista para un negocio de nicho podría tener entre 30 y 50 programas después de este filtrado. No apuntes a cientos. El volumen no es el objetivo. Una lista enfocada de 30 programas bien investigados es mucho más efectiva que 300 entradas genéricas.

Tu pitch es un correo electrónico. Debe ser breve, específico y demostrar que has hecho el trabajo. Usa esta estructura. Primero, una línea de asunto: 'Propuesta para [Nombre del Podcast]: [Tu Tema Específico]'. Por ejemplo, 'Propuesta para The PM Podcast: Cómo los equipos remotos usan mal Asana'. Segundo, un saludo usando el nombre del presentador. Tercero, una frase diciendo que eres un oyente habitual y que disfrutaste un episodio específico. Nombra el episodio. Cuarto, una frase planteando tu tema propuesto y por qué es relevante para su audiencia. Quinto, una frase sobre tu credibilidad. Sexto, una llamada a la acción, como 'He adjuntado una biografía de una página. ¿Estarías abierto a una breve charla para ver si esto encaja?'

Aquí tienes un ejemplo completo para una empresa ficticia, 'FlowChart', que hace software de diagramas. 'Asunto: Propuesta para The Design Tools Podcast: Por qué los ingenieros odian tus wireframes. Hola Alex, disfruté mucho tu último episodio con Sarah Chen sobre la deuda de los sistemas de diseño. Me gustaría proponer un episodio sobre por qué los ingenieros rechazan los wireframes hechos en herramientas como Figma, y cómo un enfoque basado en diagramas puede evitar retrabajos. Soy el fundador de FlowChart, y vemos este conflicto a diario en nuestras entrevistas con usuarios. He adjuntado una breve biografía. ¿Te interesaría discutir esto?'

No adjuntes un dossier de prensa o un currículum largo a menos que te lo pidan. Adjunta una biografía de una página o un enlace a tu perfil de LinkedIn. El objetivo del pitch es iniciar una conversación, no contar toda tu vida. El presentador está ocupado. Haz que le sea fácil decir que sí.

Envía tus propuestas una por una, personalizando cada una. No uses una combinación de correspondencia que inserte el nombre del anfitrión en una plantilla genérica. Si tienes 30 objetivos, escribirás 30 correos electrónicos ligeramente diferentes. Esto lleva tiempo, pero funciona. Envíalos durante el horario laboral, de martes a jueves. Evita los lunes y viernes.

Registra tus envíos en una hoja de cálculo. Columnas para el nombre del podcast, el anfitrión, la fecha de envío y el estado. Programa un recordatorio para hacer un seguimiento una vez, después de siete a diez días, si no recibes respuesta. El seguimiento puede ser una sola línea: 'Hola Alex, solo te escribo para recordarte mi propuesta sobre wireframes para ingenieros. No hay problema si ahora no es un buen momento.' Si no recibes respuesta al seguimiento, marca ese contacto como cerrado. No hagas un segundo seguimiento.

Una tasa de respuesta realista para una buena propuesta dirigida a un programa adecuado está entre el 5% y el 15%. Eso significa que por 30 propuestas, podrías obtener entre dos y cuatro expresiones de interés. Una o dos de esas pueden convertirse en una entrevista confirmada. Esto es normal. Esto no es un juego de números en el que envías mil correos para conseguir diez entrevistas. Es un juego de precisión en el que envías treinta buenos correos para conseguir una o dos buenas entrevistas.

Una vez que un anfitrión acepta, tu trabajo cambia. Ahora debes prepararte. Solicita las preguntas de la entrevista con antelación si las tienen. Si no, propón de tres a cinco puntos de conversación que planeas abordar. Envía esto al anfitrión unos días antes de la grabación. Esto demuestra profesionalidad y ayuda al anfitrión a guiar la conversación.

Prueba tu configuración de grabación. Usa un micrófono decente, no el micrófono integrado de tu portátil. Encuentra una habitación tranquila con el mínimo eco. Cierra las ventanas. Desactiva las notificaciones en tu ordenador y teléfono. Usa auriculares para evitar la retroalimentación de audio. Haz una grabación de prueba para verificar tus niveles. Conéctate a la llamada cinco minutos antes.

Durante la entrevista, sé un buen invitado. Deja que el anfitrión dirija. Responde las preguntas de manera concisa, pero amplía cuando tengas una buena historia que contar. Evita los discursos de venta descarados de tu producto. Ofrece valor primero. Tu experiencia es el producto. Después de la entrevista, envía un correo electrónico de agradecimiento. Cuando el episodio se publique, promociónalo entre tu propia audiencia. Compártelo en redes sociales, enlázalo desde tu sitio web y menciónalo en tu boletín. Esto ayuda al anfitrión y aumenta las posibilidades de que te vuelvan a invitar.

Si envías treinta propuestas y no recibes ninguna respuesta, diagnostica el problema. Lo más probable es que el problema sea una de estas tres cosas. Primero, tus objetivos son incorrectos. Los podcasts son demasiado grandes, no están activos o no aceptan invitados como tú. Vuelve atrás e investiga con más cuidado. Segundo, tu propuesta es genérica. No hace referencia a un episodio específico ni explica por qué encajas con esa audiencia en particular. Reescríbela usando la estructura anterior. Tercero, tu declaración de credibilidad es débil. 'Soy dueño de un negocio' no es tan convincente como 'He ayudado a empresas como X e Y a resolver Z, sobre lo cual escribí en Trade Magazine'.

No culpes al mercado. El mercado está lleno de podcasts ávidos de buenos invitados. La brecha está entre una propuesta genérica y una propuesta específica e investigada. Corrige tu proceso, no tu volumen. Este trabajo es manual. Requiere escuchar, investigar y escribir. No existe ninguna herramienta que te consiga una entrevista mágicamente sin este trabajo.

Una herramienta puede ayudar con el primer paso, encontrar los podcasts. Mentionry ejecuta un motor que encuentra podcasts buscando en el índice de Apple y leyendo los feeds RSS de los programas. Comprueba la actividad y extrae el correo de contacto que el programa publica. Envía las propuestas por ti. Proporciona una lista de objetivos, cada uno con un correo redactado que puedes personalizar y enviar desde tu propia cuenta de Gmail. La redacción es el comienzo. La escucha y la personalización siguen siendo tu trabajo.