ตัวอย่างการเสนอข่าวแก่สื่อและวิธีเขียน

มีเดียพิตช์คืออีเมลสั้นๆ ที่ส่งไปโดยไม่ได้รับการร้องขอ เป้าหมายคือการเริ่มบทสนทนาที่อาจนำไปสู่การถูกอ้างอิง การสัมภาษณ์ หรือการนำเสนอข่าว มันไม่ใช่ข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ส่วนพิตช์เสนอแนวคิดเรื่องราวที่รวมความเชี่ยวชาญหรือผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นส่วนประกอบ

ความแตกต่างนี้สำคัญ เพราะนักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์เป็นร้อยๆ ฉบับ พวกเขากำลังมองหาเรื่องราว ไม่ใช่การประกาศข่าว พิตช์ของคุณต้องตอบคำถามว่า 'ทำไมผู้อ่านของฉันถึงต้องสนใจเรื่องนี้ในวันนี้' หากคุณตอบคำถามนั้นไม่ได้ คุณกำลังส่งการประกาศข่าว ไม่ใช่พิตช์

ค้นหานักข่าวที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อของคุณมาไม่นานนี้ อย่าใช้ฐานข้อมูลสื่อเป็นขั้นตอนแรก เริ่มจากเครื่องมือค้นหา หากคุณเป็นบริษัทฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์ ให้ลองค้นหาคำว่า 'บทความแนะนำการโจมตีแรนซัมแวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก' หรือ 'บทความแนะนำการฝึกป้องกันฟิชชิ่ง' แล้วดูชื่อผู้เขียน

อ่านบทความล่าสุดของนักข่าวนั้นสักสามเรื่อง สังเกตน้ำเสียง ความลึกของเนื้อหา และประเภทแหล่งข่าวที่พวกเขาอ้างอิง นักข่าวที่เขียนบทความสืบสวนต้องการหลักฐานที่แตกต่างจากนักข่าวที่เขียนคู่มือแนะนำสั้นๆ เป้าหมายของคุณคือการเข้าใจว่าพวกเขานิยามเรื่องราวแบบไหน

ตัดเป้าหมายออกหากบทความล่าสุดของพวกเขาเกี่ยวกับหัวข้อของคุณมีอายุเกินหกเดือน หากพวกเขารายงานเฉพาะข่าวด่วนจากสำนักข่าว หรือหากพวกเขาระบุชัดเจนในโปรไฟล์โซเชียลหรือเว็บไซต์ว่าไม่รับการเสนอข่าว การยื่นเสนอข่าวไปยังพวกเขาจะเสียเวลาและทำลายชื่อเสียงของคุณ

พิตช์ประกอบด้วยสี่ส่วน: บรรทัดหัวเรื่อง, การเปิดตัวแบบส่วนตัว, แนวคิดเรื่องราว, และการเรียกร้องให้ลงมือทำ แต่ละส่วนมีหน้าที่เดียว บรรทัดหัวเรื่องมีหน้าที่ทำให้คนเปิดอ่าน การเปิดตัวมีหน้าที่แสดงว่าคุณได้เตรียมตัวมาแล้ว แนวคิดเรื่องราวมีหน้าที่ดึงดูดใจ การเรียกร้องให้ลงมือทำมีหน้าที่ทำให้ง่ายต่อการตอบสนอง

อย่าเขียนว่า 'หวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณในสภาพที่ดี' นี่คือการเปิดตัวที่พบได้บ่อยที่สุดในอีเมลเย็น และเป็นสัญญาณว่าคุณไม่ได้อ่านผลงานของพวกเขา ให้อ้างอิงผลงานของพวกเขาโดยตรง เช่น 'ฉันอ่านบทความของคุณเกี่ยวกับความล่าช้าของห่วงโซ่อุปทานใน Gazette เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และมันสะท้อนกับประสบการณ์ของเรา เพราะซอฟต์แวร์โลจิสติกส์ของเราเห็นปัญหาคอขวดเดียวกันในการนำเข้าเสื้อผ้า' การทำแบบนี้ใช้เวลาเพียงสิบห้าวินาทีและเปลี่ยนทุกอย่าง

ลองนึกภาพบริษัทชื่อ Grove ที่ผลิตเซ็นเซอร์วัดดินสำหรับคนรักการทำสวนที่บ้าน พวกเขาต้องการให้สื่อลงข่าวในนิตยสารด้านการทำสวน การเสนอข่าวที่ไม่ดีจะพูดถึงเรื่องเงินทุนหรือฟีเจอร์ใหม่ของ Grove แต่การเสนอข่าวที่ดีจะเสนอเรื่องราว นี่คือตัวอย่าง

หัวเรื่อง: มุมข่าว: ข้อมูลจากเซ็นเซอร์ราคาประหยัดกำลังเปลี่ยนผลผลิตมะเขือเทศในสวนหลังบ้านอย่างไร

สวัสดี [ชื่อนักข่าว] ผมชอบบทความของคุณเรื่องพันธุ์มะเขือเทศดั้งเดิมใน [ชื่อสิ่งพิมพ์] มันทำให้ผมคิดถึงเทรนด์หนึ่งที่เรากำลังเห็นอยู่ คนทำสวนที่ใช้เซ็นเซอร์วัดดินบลูทูธแบบง่ายๆ ได้ผลไม้เพิ่มขึ้น 30 เปอร์เซ็นต์จากพืชชนิดเดียวกัน ไม่ใช่เพราะเปลี่ยนเมล็ดพันธุ์ แต่เพราะจับเวลารดน้ำและใส่ปุ๋ยให้ตรงกับระดับความชื้นที่พืชต้องการพอดี ผมเป็นผู้บริหาร Grove และเราจัดหาเซ็นเซอร์เหล่านี้ให้กับโครงการสวนชุมชนหลายแห่ง ผมมีข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนจากฤดูกาลที่แล้วที่แสดงความแตกต่างของผลผลิต และผมสามารถเชื่อมต่อคุณกับคนทำสวนสองคนที่ใช้ระบบนี้และเห็นผลลัพธ์ที่เพิ่มขึ้น การโทรคุยสั้นๆ หรือข้อมูลบางส่วนจะเป็นประโยชน์สำหรับบทความในอนาคตเกี่ยวกับเทคโนโลยีในสวนไหม ขอบคุณครับ, [ชื่อคุณ]

วิธีนี้ได้ผลเพราะมันระบุประโยชน์เฉพาะเจาะจง เสนอหลักฐาน และให้แหล่งข้อมูล มันเชื่อมโยงโดยตรงกับความสนใจของนักข่าวที่เราทราบอยู่แล้ว

คุณไม่ได้กำลังขายสินค้า คุณเป็นนักวางแผนการเงินที่ต้องการถูกอ้างอิงในเรื่องการวางแผนเกษียณ การเสนอของคุณควรเน้นที่ความพร้อมและมุมมองเฉพาะทางของคุณ

เรื่อง: แหล่งข้อมูลเรื่องการถอนเงินจากบัญชี 401k สำหรับฟรีแลนซ์ ต่อเนื่องจากบทความของคุณเรื่องกลยุทธ์การออมในเศรษฐกิจกิ๊ก

เรียน [ชื่อนักข่าว] บทความของคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์การออมในเศรษฐกิจกิ๊กได้ชี้ให้เห็นช่องว่างหนึ่ง: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฟรีแลนซ์เหล่านั้นเกษียณและบัญชี 401k ของพวกเขาเป็นเพียงการรวมกันของบัญชีเก่าๆ หลายบัญชี ฉันเป็นผู้วางแผนการเงินที่มีใบรับรอง (CFP) ซึ่งเชี่ยวชาญในเรื่องนี้โดยเฉพาะ ฉันช่วยนักออกแบบและนักเขียนฟรีแลนซ์สร้างกลยุทธ์การถอนเงินที่คำนึงถึงรายได้ที่ไม่แน่นอนและการไม่มีผู้บริหารแผนจากองค์กร ฉันมีกรอบการทำงานสามขั้นตอนง่ายๆ ที่สามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลเสริมหรือรายการตรวจสอบได้ ฉันพร้อมให้คำพูดหรือสัมภาษณ์สั้นๆ ในสัปดาห์นี้ หากคุณกำลังทำงานต่อเนื่องจากบทความเดิม ขอบคุณ [ชื่อของคุณ]

วิธีนี้ได้ผลเพราะมันระบุถึงเรื่องราวต่อเนื่องที่สมเหตุสมผลจากงานก่อนหน้าของพวกเขา และวางตำแหน่งคุณให้เป็นผู้เชี่ยวชาญสำหรับหัวข้อเฉพาะนั้น

หากคุณส่งพิตช์ที่ค้นคว้าอย่างดีและปรับแต่งให้เหมาะกับนักข่าวที่ระบุตัวตนได้ถูกต้องจำนวนหนึ่งร้อยฉบับ คุณอาจได้รับคำตอบกลับระหว่างห้าถึงสิบห้าฉบับ ในจำนวนนั้น อาจมีเพียงสองถึงห้าฉบับที่นำไปสู่การสนทนา และหนึ่งฉบับอาจกลายเป็นบทความได้ นี่ไม่ใช่ความล้มเหลว นี่คือพื้นฐาน การสร้างความสัมพันธ์กับสื่อคือเกมแห่งตัวเลขที่ต้องเล่นด้วยความแม่นยำ

อัตราการตอบรับเปลี่ยนแปลงไปตามตลาดเฉพาะของคุณ สื่อเฉพาะทางในแวดวงเฉพาะอาจมีอัตราการตอบรับสูงกว่าเพราะพวกเขาต้องการแหล่งข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ ส่วนหนังสือพิมพ์ระดับชาติจะมีอัตราต่ำกว่าเพราะการแข่งขันสูง ให้ติดตามตัวเลขของคุณเอง หากคุณไม่ได้รับคำตอบเลยจากพิตช์ห้าสิบฉบับ ปัญหาน่าจะอยู่ที่รายชื่อเป้าหมายหรือประโยคเปิดของคุณ ไม่ใช่ที่แนวคิดของคุณ

ขั้นแรก ให้รอเจ็ดวันทำการ อย่าส่งข้อความติดตามหลังจากสองวัน นักข่าวทำงานบนกรอบเวลาที่ยาวกว่านั้น หลังจากเจ็ดวัน คุณสามารถส่งอีเมลติดตามได้หนึ่งครั้ง ทำให้น้ำหนักเบาลง เช่น 'ขอตามเรื่องจากข้อความด้านล่างเกี่ยวกับข้อมูลเซ็นเซอร์วัดดิน ยินดีแชร์แผนภูมิที่ปกปิดตัวตนหากมีประโยชน์' หากยังไม่มีคำตอบ ให้เลิกตามต่อ อย่าส่งข้อความติดตามอีก

หากคุณไม่ได้รับคำตอบอย่างต่อเนื่อง ให้ตรวจสอบกระบวนการของคุณ คุณกำลังเสนอข่าวกับบุคคลที่เหมาะสมหรือไม่ หัวเรื่องของคุณชัดเจนหรือไม่ คุณกำลังเริ่มต้นด้วยเรื่องราวหรือด้วยตัวคุณเอง ลองให้คนนอกบริษัทดูข้อเสนอข่าวของคุณและถามว่า 'คุณจะส่งต่อสิ่งนี้ให้บรรณาธิการที่ยุ่งไหม' คำตอบที่ตรงไปตรงมาของพวกเขาคือคำตอบของคุณ

กระบวนการค้นหาผู้เป้าหมาย อ่านผลงานของพวกเขา และร่างข้อเสนอข่าวที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลนี้ซ้ำซากแต่จำเป็น เครื่องมืออย่าง Mentionry จะทำให้ขั้นตอนการค้นหาและการร่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณให้โดเมนกับมัน และมันจะหานักข่าวที่เคยเขียนถึงคู่แข่งหรือหัวข้อของคุณ จากนั้นร่างข้อเสนอข่าวที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลเข้าไปในกล่องจดหมายที่คุณเชื่อมต่อไว้ เพื่อให้คุณตรวจสอบและส่ง มันไม่ได้ช่วยวางเรื่อง แต่จัดการงานวิจัยและร่างฉบับแรกให้

อย่าหลอกลวง อย่าตีโพยตีพายข้อมูล อย่าอ้างสิทธิพิเศษที่คุณให้ไม่ได้ อย่าบอกว่าคุณเป็นแฟนผลงานของเขา ถ้าคุณยังไม่ได้อ่านมัน วารสารศาสตร์สร้างขึ้นบนการตรวจสอบข้อเท็จจริง ถ้าคุณถูกจับได้ว่าโกหกแม้เพียงเล็กน้อย ชื่อของคุณและชื่อบริษัทของคุณจะถูกจดจำด้วยเหตุผลที่ไม่ดี จงซื่อสัตย์กับสิ่งที่คุณรู้และสิ่งที่คุณสามารถให้ได้ นั่นคือวิธีที่คุณจะสร้างชื่อเสียงในฐานะแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ซึ่งมีค่ามากกว่าบทความใดบทความหนึ่ง