วิธีหางานพูดในที่สาธารณะ

งานประชุมมักประกาศโอกาสในการเป็นวิทยากรในช่องทางเฉพาะ คุณต้องตรวจสอบช่องทางเหล่านี้เป็นประจำ เพราะมักมีกำหนดส่งผลงานที่สั้น แหล่งข้อมูลหลักคือแพลตฟอร์มประกาศรับบทความเฉพาะทางและรายการที่คัดสรรไว้

Confs.tech เป็นรายการสาธารณะที่ชุมชนอัปเดตร่วมกันสำหรับงานประชุมด้านเทคโนโลยี แสดงวันที่จัดงาน สถานที่ และลิงก์ไปยังหน้าประกาศรับบทความอย่างเป็นทางการ ไม่แสดงกำหนดส่ง เว้นแต่เว็บไซต์งานประชุมจะเผยแพร่ไว้ คุณต้องคลิกเข้าไปที่เว็บไซต์ของงานประชุมเองเพื่อดูรายละเอียดการส่งผลงาน

PaperCall.io เป็นแพลตฟอร์มที่ผู้จัดงานใช้จัดการการส่งผลงานของวิทยากร การสร้างโปรไฟล์วิทยากรที่นี่ทำให้คุณเห็นประกาศรับสมัครที่เปิดอยู่ ส่งข้อเสนอ และติดตามสถานะได้ งานอีเวนต์ด้านเทคโนโลยีหลายแห่งใช้แพลตฟอร์มนี้ แพลตฟอร์มนี้แสดงกำหนดส่งผลงานอย่างชัดเจน

สมาคมและสื่อเฉพาะทางในอุตสาหกรรม มักมีหน้า 'กิจกรรม' หรือ 'พูดในงานประชุมของเรา' ตัวอย่างเช่น สื่อด้านการตลาดอาจลงรายการโอกาสสำหรับงานประชุมสุดยอดการตลาดประจำปีที่พวกเขาจัด การค้นหา '[อุตสาหกรรมของคุณ] association conference call for speakers' จะช่วยคุณพบสิ่งเหล่านี้

เว็บไซต์รายชื่ออีเวนต์ทั่วไปอย่าง Lanyrd หรือ Sessionize อาจมีประโยชน์ แต่การครอบคลุมเนื้อหาไม่สม่ำเสมอ ควรใช้เป็นแหล่งข้อมูลรองเพื่อตรวจสอบข้าม ไม่ใช่ฐานข้อมูลหลัก

ไม่ใช่ว่าทุกงานประชุมสัมมนาจะคุ้มค่ากับเวลาของคุณ การสมัครพูดในงานที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นการเสียแรงเปล่าและทำลายความน่าเชื่อถือ ใช้เกณฑ์ที่ชัดเจนในการกรองก่อนเขียนข้อเสนอ

ประการแรก จับคู่กับกลุ่มผู้ฟัง งานประชุมสำหรับวิศวกรระดับสูงไม่เหมาะกับการพูดเรื่องพื้นฐานการเขียนโค้ดสำหรับมือใหม่ อ่านกำหนดการและรายชื่อผู้พูดของปีก่อนหน้า ดูตำแหน่งงานของผู้เข้าร่วมที่งานโปรโมต ถ้าคุณไม่สามารถอธิบายได้ชัดเจนว่าทำไมหัวข้อของคุณจึงสำคัญสำหรับผู้ฟังกลุ่มนั้น ข้ามไปเลย

ประการที่สอง ประเมินรูปแบบการนำเสนอ การพูด keynote 45 นาทีต้องการโครงสร้างและความลึกที่แตกต่างจากการพูดสั้น 15 นาที บางงานรับเฉพาะการอภิปรายแบบพาเนล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถนำเสนอได้ตามที่งานต้องการ

ประการที่สาม พิจารณาค่าใช้จ่ายและสถานที่ บางงานออกค่าเดินทางและที่พักให้ผู้พูด แต่หลายงานไม่จ่าย คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดและเวลาที่ต้องใช้ก่อนส่งข้อเสนอ งานในพื้นที่ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมเป็นจุดเริ่มต้นที่มีความเสี่ยงต่ำกว่า

ประการที่สี่ ตรวจสอบเงื่อนไขที่ไม่ผ่านเกณฑ์ บางงานเปิดรับเฉพาะสมาชิกขององค์กรบางแห่ง หรือเฉพาะบุคคลจากภูมิภาคหนึ่งๆ บางงานกำหนดให้ใช้เทมเพลตสไลด์เฉพาะหรือนำเสนอด้วยภาษาที่คุณไม่คล่อง อ่านข้อกำหนดย่อยในหน้าส่งข้อเสนอให้ละเอียด

ข้อเสนอสำหรับการประชุมไม่ใช่ประวัติส่วนตัว มันคือการเสนอหัวข้อการบรรยายเฉพาะเจาะจงที่แก้ปัญหาสำหรับผู้ฟังของผู้จัด โดยทั่วไปประกอบด้วยสามส่วน: ชื่อเรื่อง, บทคัดย่อ, และประวัติผู้บรรยาย

ชื่อเรื่องต้องชัดเจนและน่าสนใจ 'การใช้ประโยชน์จากความร่วมมือเพื่อการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์เนทีฟ' นั้นคลุมเครือ 'วิธีที่เราลดค่าใช้จ่าย AWS ลง 40% โดยไม่ต้องเขียนแอปใหม่' นั้นเจาะจง มันบอกผู้ฟังได้ชัดเจนว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้อะไร

บทคัดย่อคือย่อหน้าสั้นๆ มักมีความยาว 150 ถึง 300 คำ ควรระบุจุดเริ่มต้นของผู้ฟัง, ปัญหาที่คุณจะแก้, ประเด็นสำคัญที่ได้เรียนรู้, และเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะพูดในหัวข้อนี้ ตัวอย่างเช่น: 'ผู้เข้าร่วมที่ดูแลระบบเดิมจะได้เรียนรู้เทคนิคปฏิบัติสามประการสำหรับการย้ายระบบไปยังคลาวด์แบบค่อยเป็นค่อยไป ซึ่งได้จากโครงการ 18 เดือนของเราที่ลดเวลาหยุดทำงานลง 70%'

ประวัติผู้บรรยายควรสั้นและเกี่ยวข้อง แทนที่จะระบุทุกงานที่เคยทำ ให้เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวข้อการบรรยาย 'เจน โด เป็น CTO ที่ ExampleCorp ซึ่งเธอเป็นผู้นำการย้ายเซิร์ฟเวอร์ 500 เครื่องไปยัง Kubernetes เธอเคยพูดเกี่ยวกับ DevOps ในงานอุตสาหกรรมสามครั้ง'

ปฏิบัติตามคำแนะนำในแบบฟอร์มการส่งให้ตรงเสมอ ถ้าพวกเขาขอประวัติ 100 คำ อย่าส่งมา 200 คำ ถ้าต้องการวัตถุประสงค์การเรียนรู้สามข้อ ก็ให้สามข้อ การไม่สนใจแนวทางคือวิธีที่เร็วที่สุดที่จะถูกปฏิเสธ

คุณจะต้องส่งผลงานไปยังหลายงานประชุม คุณจำเป็นต้องมีระบบเพื่อติดตาม มิฉะนั้นคุณจะลืมว่าส่งอะไรไปที่ไหนบ้าง สเปรดชีตธรรมดาก็ใช้ได้ คอลัมน์ควรประกอบด้วย ชื่องานประชุม, URL การส่งผลงาน, วันที่ส่ง, ชื่อหัวข้อที่เสนอ, วันครบกำหนดการตัดสิน, สถานะ, และหมายเหตุ

สถานะอาจเป็น ส่งแล้ว, อยู่ระหว่างการพิจารณา, รับแล้ว, ปฏิเสธ, หรือ ถอนออก หมายเหตุสามารถบันทึกรายละเอียด เช่น 'ติดตามผลสองสัปดาห์ก่อนวันตัดสินหากไม่ได้รับคำตอบ' หรือ 'ไม่ครอบคลุมค่าเดินทาง ต้องใช้งบประมาณ'

งานประชุมส่วนใหญ่จะส่งอีเมลยืนยันหลังการส่งผลงาน หากคุณไม่ได้รับภายใน 24 ชั่วโมง ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม จากนั้นพิจารณาส่งอีกครั้งหรือติดต่อผู้จัดงานเพื่อยืนยันการรับ หากขาดการยืนยัน อาจหมายความว่าผลงานของคุณไม่เคยถูกส่งถึง

หากงานประชุมประกาศวันตัดสิน ให้บันทึกไว้ในตัวติดตามของคุณ อย่าส่งอีเมลถามถึงสถานะก่อนวันนั้น หากเลยวันกำหนดไปแล้วโดยไม่มีการติดต่อ การส่งอีเมลติดตามผลอย่างสุภาพหนึ่งครั้งเป็นที่ยอมรับได้ ถามว่ามีการตัดสินแล้วหรือไม่ และย้ำถึงความสนใจของคุณ หากยังไม่ได้รับคำตอบหลังจากอีกหนึ่งสัปดาห์ ให้ทำเครื่องหมายว่าถูกปฏิเสธแบบเงียบและเดินหน้าต่อ

อัตราการตอบรับสำหรับการส่งผลงานแบบเย็นนั้นต่ำ โดยเฉพาะสำหรับงานประชุมใหญ่ที่มีชื่อเสียง สำหรับผู้เริ่มต้น การได้รับการยอมรับ 5 ถึง 10 ครั้งจาก 100 การส่งผลงานถือเป็นช่วงที่เป็นไปได้ อัตรานี้จะดีขึ้นเมื่อคุณสร้างผลงานการพูดและได้รับการแนะนำ

หากคุณส่งข้อเสนอจำนวนมากแต่ได้รับเพียงการปฏิเสธหรือความเงียบ ให้วินิจฉัยปัญหาอย่างเป็นระบบ ปัญหามักอยู่ที่ข้อเสนอ การเลือกเป้าหมาย หรือทั้งสองอย่าง

ขั้นแรก ทบทวนบทคัดย่อของคุณ พวกเขากำลังขายสินค้าหรือบริการอยู่หรือเปล่า ผู้จัดงานประชุมมักปฏิเสธข้อเสนอที่เน้นการขาย พวกเขามีเนื้อหาทางทฤษฎีมากเกินไปโดยไม่มีประเด็นนำไปใช้ได้จริงหรือไม่ เขียนใหม่โดยเน้นที่คำแนะนำเชิงปฏิบัติ ขอให้เพื่อนร่วมงานในสายงานของคุณอ่านและบอกว่าผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้อะไรจริงๆ

ขั้นที่สอง พิจารณาเป้าหมายงานของคุณใหม่ คุณสมัครเฉพาะงานประชุมที่ใหญ่ที่สุดและแข่งขันสูงที่สุดเท่านั้นหรือไม่ เริ่มจากงานขนาดเล็กก่อน งานพบปะท้องถิ่น เวิร์กช็อปเฉพาะทาง และการประชุมภายในบริษัทนั้นเข้าถึงได้ง่ายกว่าและช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ

ขั้นที่สาม พิจารณาหัวข้อของคุณ หัวข้อนั้นมีคนเสนอมากเกินไปหรือไม่ อาจมีอีกสิบคนที่กำลังเสนอหัวข้อ 'Introduction to AI' หามุมที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นจากโครงการล่าสุดหรือเทคโนโลยีที่พบได้น้อยกว่า

ขั้นที่สี่ ปรับปรุงความน่าเชื่อถือที่มองเห็นได้ ประวัติผู้พูดที่ไม่มีประสบการณ์การพูดมาก่อนอาจเป็นอุปสรรค ลองเขียนบทความบล็อกรายละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณก่อน แล้วอ้างอิงบทความเหล่านั้นในประวัติของคุณเป็น 'ผลงานที่เผยแพร่แล้ว' เสนอให้พูดฟรีให้กับชุมชนออนไลน์หรือพอดแคสต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกวิดีโอใส่ในผลงานของคุณ

กระบวนการนี้ทำด้วยมือและใช้เวลานาน บางเครื่องมือสามารถช่วยในขั้นตอนการค้นหาได้ เช่น Mentionry จะสแกนแหล่งข้อมูลอย่าง confs.tech และ PaperCall เพื่อหาโอกาสในการพูดที่เกี่ยวข้องกับโดเมนธุรกิจของบริษัท โดยแสดงแต่ละรายการที่พบเป็นแถวพร้อมชื่องานประชุม วันที่ และลิงก์ไปยังหน้าข้อเสนอ แต่ไม่สามารถบอกได้ว่ากำหนดส่งผ่านไปแล้วหรือยัง คุณยังต้องเข้าไปดูเว็บไซต์ ประเมินความเหมาะสม และเขียนข้อเสนอด้วยตัวเอง เครื่องมือนี้เพียงช่วยค้นหาหน้าเว็บ ไม่ได้สมัครให้คุณ

การได้รับการตอบรับเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของงาน ในการติดต่อครั้งแรกกับผู้จัดงาน คุณควรยืนยันรายละเอียดต่างๆ ถามเกี่ยวกับความยาวของช่วงเวลาที่พูด ขนาดและภูมิหลังของผู้ฟัง อุปกรณ์เสียงและภาพที่มีให้ รวมถึงเวลาในการซ้อม

เริ่มเตรียมการพูดของคุณทันที กฎที่ดีคือใช้เวลาเตรียมตัวหนึ่งชั่วโมงต่อนาทีของการพูด การพูด 30 นาทีสมควรได้รับเวลาเตรียมตัว 30 ชั่วโมง ตั้งแต่การวางโครงร่าง การร่างสไลด์ การเขียนโน๊ต ไปจนถึงการฝึกซ้อม

ฝึกซ้อมการพูดออกเสียงดังหลายๆ ครั้ง จับเวลาด้วยตนเอง บันทึกวิดีโอแล้วดูเพื่อประเมินจังหวะและภาษากายของคุณ ขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้ ตัดเนื้อหาส่วนใดก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์การเรียนรู้หลักที่คุณได้ระบุไว้ในบทคัดย่อ

ยืนยันการเดินทางและที่พักล่วงหน้าให้ดี หากงานเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ให้ขอรับนโยบายการขอคืนเงินเป็นลายลักษณ์อักษร และเก็บใบเสร็จทั้งหมดไว้

หลังจบงาน ส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมที่ให้ข้อเสนอแนะ อัปเดตประวัติและผลงานของคุณด้วยการบันทึกหรือสไลด์จากการพูดครั้งนี้ สิ่งนี้จะกลายเป็นวัสดุสำหรับการสมัครครั้งต่อไป ทำให้การสมัครแต่ละครั้งง่ายขึ้นเล็กน้อยกว่าครั้งก่อน