วิธีเป็นแขกรับเชิญพอดแคสต์

เริ่มจากการค้นหาหัวข้อของคุณและตามด้วยคำว่า 'พอดแคสต์' ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณขายซอฟต์แวร์จัดการโครงการ ให้ค้นหา 'พอดแคสต์จัดการโครงการ' ดูผลการค้นหา เว็บไซต์ของรายการมักจะมีหน้า 'แขกรับเชิญ' ลิงก์ 'ร่วมเป็นแขกในรายการ' หรือที่อยู่อีเมลสำหรับเสนอหัวข้อในส่วนรายละเอียดของรายการ

เป้าหมายของคุณคือการสร้างรายชื่อเป้าหมาย เป้าหมายที่มีประโยชน์คือรายการที่เผยแพร่ตอนใหม่ภายใน 90 วันที่ผ่านมา มีกลุ่มผู้ฟังชัดเจนที่คุณต้องการเข้าถึง และมีช่องทางติดต่อผู้จัดหรือผู้ผลิตรายการ ให้ตัดรายการที่ไม่ได้เผยแพร่ใหม่มานานกว่า 120 วันออกไป เพราะอาจถูกยกเลิกไปแล้ว และตัดรายการที่แขกรับเชิญทุกคนเป็นคนดังหรือยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมออกไปด้วย เว้นแต่คุณจะเป็นหนึ่งในนั้น คุณกำลังมองหาโอกาสที่สามารถบรรลุได้

คุณสามารถค้นหาใน Apple Podcasts, Spotify หรือ Google ได้ ฟังตอนล่าสุดของรายการใดๆ ที่คุณกำลังพิจารณาจะเสนอตัว นี่เป็นข้อบังคับ คุณต้องเข้าใจสไตล์ของพิธีกร คำถามทั่วไป และระดับความรู้ของผู้ฟัง จดชื่อพิธีกรและหัวข้อเฉพาะใดๆ ที่พวกเขาพูดถึงซึ่งเกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญของคุณ

สำหรับแต่ละพอดแคสต์ในรายการของคุณ ให้ตอบคำถามสามข้อ ประการแรก ผู้ฟังมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ พอดแคสต์เกี่ยวกับการตลาดสำหรับผู้ก่อตั้ง SaaS จะเหมาะดีถ้าคุณขายให้กับผู้ก่อตั้ง SaaS แต่จะไม่เหมาะเลยถ้าคุณขายให้กับเจ้าของร้านค้าปลีก ประการที่สอง พิธีกรสัมภาษณ์แขกรับเชิญหรือไม่ บางพอดแคสต์เป็นรายการเดี่ยว ตรวจสอบชื่อตอนและคำบรรยายในสิบตอนล่าสุด ประการที่สาม มีช่องทางสาธารณะสำหรับส่งข้อเสนอหรือไม่ มองหาอีเมลในรายละเอียดตอน ลิงก์ในประวัติโซเชียลมีเดียของพิธีกร หรือหน้า 'ติดต่อ' บนเว็บไซต์พอดแคสต์

หากคุณหาข้อมูลติดต่อไม่พบหลังจากค้นหาห้านาที ให้วางรายการนั้นไว้ก่อน อย่าใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงไล่ตาม พิธีกรที่ทำให้การส่งข้อเสนอเป็นเรื่องยากมักจะถูกเสนอแนะจนล้นหรือไม่จริงจังกับการเชิญแขกรับเชิญ เวลาของคุณควรใช้กับรายการที่มีกระบวนการชัดเจนจะดีกว่า

รายการเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับธุรกิจเฉพาะทางอาจมีประมาณ 30 ถึง 50 รายการหลังการคัดกรองนี้ อย่าตั้งเป้าหมายเป็นหลายร้อยรายการ ปริมาณไม่ใช่เป้าหมาย รายการที่มุ่งเน้น 30 รายการซึ่งได้รับการวิจัยมาอย่างดีจะมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการทั่วไป 300 รายการ

พิตช์ของคุณคืออีเมล มันควรจะสั้น ตรงประเด็น และแสดงว่าคุณได้เตรียมงานมาแล้ว ใช้โครงสร้างนี้ เริ่มจากบรรทัดหัวเรื่อง: 'Pitch for [ชื่อพอดแคสต์]: [หัวข้อเฉพาะของคุณ]' เช่น 'Pitch for The PM Podcast: How remote teams misuse Asana' ต่อด้วยคำทักทายโดยใช้ชื่อของพิธีกร ประโยคที่หนึ่งบอกว่าคุณเป็นผู้ฟังประจำและชอบตอนใดตอนหนึ่งโดยเฉพาะ ระบุชื่อตอนนั้น ประโยคที่สองบอกหัวข้อที่คุณเสนอและเหตุผลที่มันสำคัญต่อผู้ฟังของเขา ประโยคที่สามเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของคุณ ประโยคที่สี่คือคำเชิญชวนให้ดำเนินการ เช่น 'I've attached a one-page bio. Would you be open to a brief chat to see if this is a fit?'

นี่คือตัวอย่างสมบูรณ์สำหรับบริษัทสมมติ 'FlowChart' ที่ทำซอฟต์แวร์สร้างไดอะแกรม 'Subject: Pitch for The Design Tools Podcast: Why engineers hate your wireframes. Hi Alex, I really enjoyed your recent episode with Sarah Chen on design system debt. I'd like to propose an episode on why engineers reject wireframes made in tools like Figma, and how a diagram-first approach can prevent rework. I'm the founder of FlowChart, and we see this conflict daily in our user interviews. I've attached a short bio. Would you be interested in discussing this?'

อย่าติดไฟล์สื่อเผยแพร่หรือเรซูเม่ยาวๆ ยกเว้นถ้าถูกขอ ให้แนบประวัติย่อหนึ่งหน้าหรือลิงก์โปรไฟล์ LinkedIn จุดประสงค์ของพิตช์คือเพื่อเริ่มบทสนทนา ไม่ใช่เล่าประวัติชีวิตทั้งหมด พิธีกรมีเวลาน้อย ทำให้ง่ายสำหรับเขาที่จะตอบตกลง

ส่งข้อเสนอของคุณทีละรายการ โดยปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละคน อย่าใช้การผสานจดหมายที่แค่แทรกชื่อผู้จัดรายการลงในเทมเพลตทั่วไป หากคุณมีเป้าหมาย 30 ราย คุณต้องเขียนอีเมลที่แตกต่างกันเล็กน้อย 30 ฉบับ วิธีนี้ใช้เวลา แต่ได้ผลดี ส่งอีเมลในช่วงเวลาทำงาน วันอังคารถึงวันพฤหัสบดี หลีกเลี่ยงวันจันทร์และวันศุกร์

บันทึกและติดตามผลการส่งในสเปรดชีต กำหนดคอลัมน์สำหรับชื่อพอดแคสต์ ผู้จัดรายการ วันที่ส่ง และสถานะ ตั้งเตือนเพื่อติดตามผลหนึ่งครั้ง หลังจากส่งไปแล้วเจ็ดถึงสิบวัน หากยังไม่ได้รับคำตอบ การติดตามผลอาจเป็นเพียงบรรทัดเดียว เช่น 'สวัสดีอเล็กซ์ ผมแค่ติดตามเรื่องข้อเสนอเกี่ยวกับไวร์เฟรมสำหรับวิศวกรอีกครั้ง ไม่เป็นไรหากตอนนี้ยังไม่สะดวก' หากไม่ได้รับคำตอบหลังการติดตามผล ให้ปิดโอกาสนั้นและอย่าติดตามซ้ำอีก

อัตราการตอบรับที่เป็นจริงสำหรับข้อเสนอที่ดีที่ส่งไปยังรายการที่เหมาะสมคือระหว่าง 5% ถึง 15% นั่นหมายความว่าจากการส่ง 30 ฉบับ คุณอาจได้รับความสนใจสองถึงสี่ครั้ง หนึ่งหรือสองครั้งในนั้นอาจกลายเป็นการสัมภาษณ์ที่ถูกจัดขึ้น นี่เป็นเรื่องปกติ นี่ไม่ใช่เกมตัวเลขที่คุณต้องส่งอีเมลเป็นพันฉบับเพื่อให้ได้การสัมภาษณ์สิบครั้ง แต่เป็นเกมการเลือกเป้าหมายที่คุณส่งอีเมลดีๆ สามสิบฉบับเพื่อให้ได้การสัมภาษณ์ดีๆ หนึ่งหรือสองครั้ง

เมื่อผู้จัดรายการตอบตกลง หน้าที่ของคุณก็เปลี่ยนไป ตอนนี้คุณต้องเตรียมตัว ขอคำถามสัมภาษณ์ล่วงหน้าหากมี หากไม่มี เสนอประเด็นพูดคุยสามถึงห้าประเด็นที่คุณวางแผนจะพูดถึง ส่งสิ่งเหล่านี้ให้ผู้จัดรายการก่อนการบันทึกเสียงสองสามวัน นี่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและช่วยให้ผู้จัดรายการนำการสนทนาได้

ทดสอบอุปกรณ์บันทึกเสียงของคุณ ใช้ไมโครโฟนคุณภาพดี ไม่ใช่ไมโครโฟนในตัวแล็ปท็อป หาห้องเงียบที่มีเสียงก้องน้อยที่สุด ปิดหน้าต่าง ปิดการแจ้งเตือนบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ ใช้หูฟังเพื่อป้องกันเสียงสะท้อน บันทึกทดสอบเพื่อตรวจสอบระดับเสียงของคุณ เข้าร่วมการสนทนาก่อนเวลาห้านาที

ระหว่างการสัมภาษณ์ จงเป็นแขกที่ดี ปล่อยให้ผู้จัดรายการเป็นผู้นำ ตอบคำถามอย่างกระชับ แต่ขยายความเมื่อคุณมีเรื่องราวดีๆ เลี่ยงการเสนอขายผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างตรงเกินไป มอบคุณค่าก่อน ความเชี่ยวชาญของคุณคือผลิตภัณฑ์ หลังการสัมภาษณ์ ส่งอีเมลขอบคุณ เมื่อตอนออกอากาศ แบ่งปันให้กับผู้ชมของคุณ แชร์บนโซเชียลมีเดีย ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ และพูดถึงในจดหมายข่าวของคุณ สิ่งนี้ช่วยผู้จัดรายการและเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับเชิญอีกครั้ง

หากคุณส่งข้อเสนอ 30 ครั้งและไม่ได้รับคำตอบเลย ให้วินิจฉัยหาปัญหา ปัญหาน่าจะเป็นหนึ่งในสามสิ่งนี้ ประการแรก กลุ่มเป้าหมายของคุณไม่ถูกต้อง พอดแคสต์นั้นใหญ่เกินไป ไม่ค่อยอัปเดต หรือไม่รับแขกรับเชิญแบบคุณ กลับไปค้นคว้าใหม่อย่างละเอียด ประการที่สอง ข้อเสนอของคุณทั่วไปเกินไป ไม่ได้อ้างอิงถึงตอนหรือรายการใดเป็นพิเศษ หรือไม่ได้แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะกับผู้ฟังกลุ่มนั้นเป็นพิเศษ เขียนใหม่โดยใช้โครงสร้างที่กล่าวไว้ข้างต้น ประการที่สาม ข้อความแสดงความน่าเชื่อถือของคุณยังไม่แข็งแรง 'ฉันเป็นเจ้าของธุรกิจ' ไม่ได้น่าเชื่อถือเท่ากับ 'ฉันเคยช่วยบริษัท X และ Y แก้ปัญหา Z ซึ่งฉันเขียนถึงในนิตยสาร Trade Magazine'

อย่าโทษตลาด ตลาดเต็มไปด้วยพอดแคสต์ที่ต้องการแขกรับเชิญที่ดี ปัญหาอยู่ที่ช่องว่างระหว่างข้อเสนอทั่วไป กับข้อเสนอเฉพาะเจาะจงที่ผ่านการค้นคว้าแล้ว แก้ไขกระบวนการทำงานของคุณ ไม่ใช่ปริมาณการส่ง งานนี้ต้องทำด้วยมือ ต้องใช้การฟัง การค้นคว้า และการเขียน ไม่มีเครื่องมือใดที่สามารถทำให้คุณได้ลงรายการโดยปราศจากงานเหล่านี้ได้อย่างมหัศจรรย์

เครื่องมือสามารถช่วยในขั้นตอนแรก นั่นคือการค้นหาพอดแคสต์ Mentionry มีระบบที่ค้นหาพอดแคสต์โดยการสืบค้นดัชนีของ Apple และอ่านฟีด RSS ของรายการ ระบบตรวจสอบการอัปเดตและดึงอีเมลติดต่อที่รายการเผยแพร่ไว้ เครื่องมือนี้สามารถส่งข้อเสนอให้คุณได้ และจัดเตรียมรายชื่อเป้าหมาย พร้อมทั้งร่างอีเมลให้คุณปรับแต่งและส่งจาก Gmail ของคุณเองได้ การร่างเป็นเพียงจุดเริ่มต้น การฟังและการปรับแต่งส่วนบุคคลยังคงเป็นหน้าที่ของคุณ