Przykłady pitchów medialnych i jak je pisać

Propozycja dla mediów to krótki, niesolicytowany e-mail. Jej celem jest rozpoczęcie rozmowy, która może prowadzić do cytatu, wywiadu lub artykułu. To nie jest komunikat prasowy. Komunikat prasowy ogłasza wiadomości o Twojej firmie. Propozycja przedstawia koncepcję artykułu, w której Twoja ekspertyza lub produkt są jednym z elementów.

To rozróżnienie jest ważne, ponieważ dziennikarze otrzymują setki komunikatów prasowych. Szukają historii, a nie ogłoszeń. Twoja propozycja musi odpowiedzieć na pytanie: 'Dlaczego moich czytelników miałoby to dziś zainteresować?'. Jeśli nie potrafisz na nie odpowiedzieć, wysyłasz ogłoszenie, a nie propozycję.

Szukaj dziennikarzy, którzy niedawno pisali na temat związany z twoją działalnością. Nie korzystaj z bazy mediów jako pierwszego kroku. Zacznij od wyszukiwarki. Jeśli prowadzisz firmę szkoleniową z zakresu cyberbezpieczeństwa, wyszukaj frazy takie jak 'porady dotyczące ataków ransomware na małe firmy artykuł' lub 'felieton o szkoleniach z phishing'. Zwróć uwagę na autorów artykułów.

Przeczytaj trzy ich ostatnie artykuły. Zwróć uwagę na ton, głębię analizy i rodzaje źródeł, które cytują. Dziennikarz piszący teksty śledcze potrzebuje innych dowodów niż ten, który tworzy krótkie poradniki. Twoim celem jest zrozumienie, co uważają za wartościową historię.

Wyklucz cel, jeśli ich ostatni artykuł na twój temat był opublikowany ponad sześć miesięcy temu, jeśli zajmują się wyłącznie newsami agencyjnymi lub jeśli wyraźnie deklarują na swoim profilu społecznościowym lub stronie internetowej, że nie przyjmują pitchy. Pitchowanie ich i tak marnuje twój czas i szkodzi twojej reputacji nadawcy.

Pitch składa się z czterech części: linii tematu, osobistego otwarcia, pomysłu na historię i wezwania do działania. Każda część ma jedno zadanie. Zadaniem linii tematu jest zostać otwartą. Zadaniem otwarcia jest pokazanie, że zrobiłeś pracę domową. Zadaniem pomysłu na historię jest być przekonującym. Zadaniem wezwania do działania jest być prostym.

Nigdy nie pisz 'Mam nadzieję, że ten e-mail Cię znajdzie w dobrym zdrowiu'. To najczęstsze otwarcie w zimnych e-mailach i sygnalizuje, że nie zapoznałeś się z pracą odbiorcy. Zamiast tego odnieś się bezpośrednio do jego pracy. 'Przeczytałem Twój artykuł o opóźnieniach w łańcuchu dostaw w Gazette z zeszłego tygodnia i poruszył mnie, ponieważ nasze oprogramowanie logistyczne obserwuje to samo wąskie gardło w imporcie tekstyliów.' To zajmuje piętnaście sekund i zmienia wszystko.

Wyobraź sobie firmę o nazwie Grove, która produkuje czujniki gleby dla ogrodników amatorów. Chcą zdobyć publikację w magazynach ogrodniczych. Słaba prezentacja mówi o nowym finansowaniu lub funkcjach Grove'a. Dobra prezentacja proponuje historię. Oto przykład.

Temat: Pomysł na artykuł: Jak dane z tanich czujników zmieniają plony pomidorów w przydomowych ogródkach

Cześć [Imię Dziennikarza], podobał mi się Twój artykuł o starych odmianach pomidorów w [Nazwa Publikacji]. Przypomniał mi o trendzie, który obserwujemy. Ogrodnicy korzystający z prostych czujników gleby z Bluetooth uzyskują o 30 procent więcej owoców z tych samych roślin, nie poprzez zmianę nasion, ale przez dostosowanie podlewania i nawożenia do dokładnego poziomu wilgotności, którego roślina potrzebuje. Kieruję firmą Grove i dostarczamy te czujniki do kilku projektów ogrodów społecznościowych. Mam zanonimizowane dane z ubiegłego sezonu pokazujące różnicę w plonach i mogę połączyć Cię z dwoma ogrodnikami, którzy korzystali z systemu i zaobserwowali ten skok. Czy krótka rozmowa telefoniczna lub kilka danych byłyby przydatne do przyszłego artykułu o technologii w ogrodzie? Pozdrawiam, [Twoje Imię]

To działa, ponieważ wskazuje konkretną korzyść, oferuje dowody i zapewnia źródła. Bezpośrednio nawiązuje do znanych zainteresowań dziennikarza.

Nie sprzedajesz produktu. Jesteś planistą finansowym, który chce być cytowany w temacie planowania emerytury. Twoja oferta dotyczy Twojej dostępności i wąskiego obszaru specjalizacji.

Temat: Źródło na temat wypłat z 401k dla freelancerów, w nawiązaniu do Pańskiego artykułu o oszczędzaniu w gospodarce gig

Szanowny/a [Imię Dziennikarza], Pański artykuł o strategiach oszczędzania w gospodarce gig uwypuklił lukę: co się dzieje, gdy ci freelancerzy przechodzą na emeryturę, a ich 401k to mozaika starych kont? Jestem certyfikowanym planistą finansowym (CFP), który specjalizuje się właśnie w tym. Pomagam niezależnym projektantom i pisarzom tworzyć strategie wypłat, które uwzględniają nieregularne dochody i brak korporacyjnego administratora planu. Mam prosty, trzyetapowy schemat, który mógłby posłużyć jako ramka lub lista kontrolna. Jestem dostępny do cytatu lub krótkiej rozmowy w tym tygodniu, jeśli pracuje Pan/Pani nad kontynuacją tematu. Z poważaniem, [Twoje Imię i Nazwisko]

To działa, ponieważ wskazuje logiczną kontynuację tematu w oparciu o ich wcześniejszą pracę i pozycjonuje Cię jako specjalistę od tego wąskiego zagadnienia.

Jeśli wyślesz sto dobrze przygotowanych, spersonalizowanych ofert do prawidłowo zidentyfikowanych dziennikarzy, możesz otrzymać od pięciu do piętnastu odpowiedzi. Spośród nich dwie do pięciu mogą doprowadzić do rozmowy. Jedna może zaowocować publikacją. To nie jest porażka. To jest punkt wyjścia. Relacje z mediami to gra liczb, prowadzona z precyzją.

Wskaźnik ten zmienia się w zależności od Twojej niszy. Publikacja branżowa w wyspecjalizowanej dziedzinie może mieć wyższą stopę odpowiedzi, ponieważ potrzebuje eksperckich źródeł. Narodowa gazeta będzie miała niższy wskaźnik, ponieważ konkurencja jest zacięta. Śledź własne statystyki. Jeśli nie otrzymasz żadnej odpowiedzi na pięćdziesiąt ofert, problemem jest prawdopodobnie lista odbiorców lub początek wiadomości, a nie sam pomysł.

Najpierw odczekaj siedem dni roboczych. Nie wysyłaj przypomnienia po dwóch dniach. Dziennikarze pracują w dłuższych cyklach. Po siedmiu dniach możesz wysłać jedno przypomnienie. Niech będzie krótkie i lekkie. 'Chciałem tylko wrócić do mojej wiadomości na temat danych z czujników gleby. Chętnie udostępnię te anonimowe wykresy, jeśli będą przydatne.' Jeśli i na to nie będzie odpowiedzi, odpuść. Nie wysyłaj kolejnego przypomnienia.

Jeśli konsekwentnie nie otrzymujesz odpowiedzi, przeanalizuj swój proces. Czy kierujesz ofertę do właściwej osoby? Czy Twój temat wiadomości jest jasny? Czy zaczynasz od historii, czy od siebie? Pokaż swoją ofertę komuś spoza firmy i zapytaj: 'Przekazałbyś to zapracowanemu redaktorowi?' Ich szczera odpowiedź jest Twoją odpowiedzią.

Ten proces znajdowania celów, czytania ich pracy i przygotowywania spersonalizowanych ofert jest powtarzalny, ale konieczny. Narzędzie takie jak Mentionry automatyzuje kroki związane ze znalezieniem celów i przygotowaniem wstępnej wersji oferty. Podajesz mu domenę, a ono znajduje dziennikarzy, którzy pisali o Twoich konkurentach lub temacie, a następnie przygotowuje spersonalizowaną ofertę w Twojej podłączonej skrzynce pocztowej do przejrzenia i wysłania. Nie umieszcza historii w mediach, ale zajmuje się badaniem i przygotowaniem pierwszej wersji.

Nie kłam. Nie wyolbrzymiaj swoich danych. Nie twierdź, że masz wyłączność, której nie możesz zapewnić. Nie mów, że jesteś fanem czyjejś pracy, jeśli jej nie przeczytałeś. Dziennikarstwo opiera się na weryfikacji. Jeśli zostaniesz przyłapany na nawet małym kłamstwie, twoje imię i nazwa twojej firmy zostaną zapamiętane z niewłaściwych powodów. Bądź szczery w kwestii tego, co wiesz i co możesz zapewnić. W ten sposób budujesz reputację wiarygodnego źródła, która jest cenniejsza niż jakikolwiek pojedynczy artykuł.