Jak zostać gościem podcastu

Zacznij od wyszukiwania swojego tematu plus 'podcast'. Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje oprogramowanie do zarządzania projektami, wyszukaj 'podcast o zarządzaniu projektami'. Spójrz na wyniki. Strona internetowa programu zwykle ma stronę 'goście', link 'wystąp w programie' lub adres e-mail do przesyłania propozycji w notatkach do odcinka.

Twoim celem jest zbudowanie listy celów. Przydatnym celem jest program, który opublikował odcinek w ciągu ostatnich 90 dni, ma jasno określoną grupę odbiorców, do której chcesz dotrzeć, i udostępnia sposób na kontakt z prowadzącym lub producentem. Wyklucz każdy program, który nie publikował od ponad 120 dni, ponieważ może być już nieaktywny. Wyklucz także programy, w których każdym gościem jest celebryta lub gigant branżowy, chyba że Ty nim jesteś. Szukasz osiągalnych możliwości.

Możesz przeszukiwać Apple Podcasts, Spotify lub Google. Odsłuchaj ostatni odcinek każdego programu, który rozważasz zaproponować. To jest warunek konieczny. Musisz zrozumieć styl prowadzącego, typowe pytania i poziom wiedzy słuchaczy. Zanotuj imię prowadzącego i wszelkie konkretne tematy, które poruszył, a które odnoszą się do Twojej dziedziny.

Dla każdego podcastu na liście odpowiedz na trzy pytania. Po pierwsze, czy odbiorcy są odpowiedni? Podcast o marketingu dla założycieli SaaS jest dobrym wyborem, jeśli sprzedajesz do założycieli SaaS. Nie jest dobrym wyborem, jeśli sprzedajesz właścicielom sklepów detalicznych. Po drugie, czy prowadzący przeprowadza wywiady z gośćmi? Niektóre podcasty to programy solowe. Sprawdź tytuły i opisy ostatnich dziesięciu odcinków. Po trzecie, czy istnieje publiczny sposób na przesłanie propozycji? Szukaj adresu e-mail w notatkach do odcinka, linku w biografii prowadzącego w mediach społecznościowych lub strony 'kontakt' na stronie podcastu.

Jeśli nie możesz znaleźć danych kontaktowych po pięciu minutach szukania, odłóż ten program na bok. Nie spędzaj godziny na poszukiwaniach. Prowadzący, który utrudnia przesłanie propozycji, prawdopodobnie jest zasypany propozycjami lub nie traktuje poważnie zapraszania gości. Twój czas lepiej poświęcić na programy, które mają jasny proces.

Realistyczna lista docelowa dla niszowego biznesu może obejmować od 30 do 50 programów po tym filtrowaniu. Nie celuj w setki. Objętość nie jest celem. Skupiona lista 30 dobrze zbadanych programów jest znacznie skuteczniejsza niż 300 ogólnych wpisów.

Twój pitch to e-mail. Powinien być krótki, konkretny i pokazywać, że odrobiłeś pracę domową. Użyj tej struktury. Po pierwsze, linia tematu: 'Pitch dla [Nazwa Podcastu]: [Twój Konkretny Temat]'. Na przykład: 'Pitch dla The PM Podcast: Jak zespoły zdalne niewłaściwie używają Asany'. Po drugie, powitanie z imieniem gospodarza. Po trzecie, jedno zdanie mówiące, że jesteś stałym słuchaczem i podobał Ci się konkretny odcinek. Wymień ten odcinek. Po czwarte, jedno zdanie przedstawiające proponowany temat i wyjaśniające, dlaczego jest ważny dla jego publiczności. Po piąte, jedno zdanie o Twojej wiarygodności. Po szóste, wezwanie do działania, na przykład 'Załączyłem jednostronicowe bio. Czy byłby Pan/Pani otwarty na krótką rozmowę, aby sprawdzić, czy to dobry pomysł?'

Oto kompletny przykład dla fikcyjnej firmy 'FlowChart', która tworzy oprogramowanie do diagramów. 'Temat: Pitch dla The Design Tools Podcast: Dlaczego inżynierowie nienawidzą waszych wireframe'ów. Cześć Alex, bardzo podobał mi się Twój ostatni odcinek z Sarah Chen o długu technicznym systemów projektowych. Chciałbym zaproponować odcinek o tym, dlaczego inżynierowie odrzucają wireframe'y stworzone w narzędziach takich jak Figma, i jak podejście 'diagram-first' może zapobiec powtórnej pracy. Jestem założycielem FlowChart i widzimy ten konflikt na co dzień w wywiadach z naszymi użytkownikami. Załączyłem krótkie bio. Czy byłbyś zainteresowany przedyskutowaniem tego?'

Nie załączaj press kitu ani długiego życiorysu, chyba że o to poproszono. Załącz jednostronicowe bio lub link do swojego profilu LinkedIn. Celem pitchu jest rozpoczęcie rozmowy, a nie przedstawienie całej swojej historii życiowej. Gospodarz jest zajęty. Ułatw mu powiedzenie 'tak'.

Wysyłaj swoje propozycje jedna po drugiej, personalizując każdą. Nie używaj masowego mailingu, który wstawia nazwę gospodarza do ogólnego szablonu. Jeśli masz 30 celów, napiszesz 30 nieco różnych wiadomości. To zajmuje czas, ale działa. Wysyłaj je w godzinach pracy, od wtorku do czwartku. Unikaj poniedziałków i piątków.

Śledź swoje wysyłki w arkuszu kalkulacyjnym. Kolumny na nazwę podcastu, gospodarza, datę wysłania i status. Ustaw przypomnienie o jednokrotnym przypomnieniu po siedmiu do dziesięciu dniach, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Przypomnienie może być jednym zdaniem: 'Cześć Alex, daję znać ponownie w sprawie mojej propozycji o makietach dla inżynierów. Bez problemu, jeśli teraz nie jest dobry moment.' Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na przypomnienie, oznacz ten kontakt jako zamknięty. Nie przypominaj ponownie.

Realistyczny wskaźnik odpowiedzi na dobrą propozycję skierowaną do dobrze dopasowanego programu wynosi od 5% do 15%. Oznacza to, że na 30 wysłanych propozycji możesz otrzymać od dwóch do czterech sygnałów zainteresowania. Jeden lub dwa z nich mogą zamienić się w umówioną rozmowę. To jest normalne. To nie jest gra liczb, w której wysyłasz tysiąc maili, aby dostać dziesięć rozmów. To gra w precyzyjne targetowanie, w której wysyłasz trzydzieści dobrych wiadomości, aby dostać jedną lub dwie dobre rozmowy.

Gdy gospodarz się zgodzi, twoja rola się zmienia. Teraz musisz się przygotować. Poproś wcześniej o pytania do wywiadu, jeśli je mają. Jeśli nie, zaproponuj trzy do pięciu tematów, które planujesz poruszyć. Prześlij je gospodarzowi na kilka dni przed nagraniem. To pokazuje profesjonalizm i pomaga gospodarzowi poprowadzić rozmowę.

Przetestuj swój sprzęt do nagrywania. Użyj dobrego mikrofonu, a nie wbudowanego w laptopa. Znajdź ciche pomieszczenie z minimalnym echem. Zamknij okna. Wyłącz powiadomienia na komputerze i telefonie. Użyj słuchawek, aby uniknąć sprzężenia zwrotnego. Zrób nagranie testowe, aby sprawdzić poziom dźwięku. Dołącz do rozmowy pięć minut wcześniej.

Podczas wywiadu bądź dobrym gościem. Pozwól gospodarzowi prowadzić. Odpowiadaj na pytania zwięźle, ale rozwijaj temat, gdy masz dobrą historię. Unikaj nachalnych reklam swojego produktu. Najpierw dostarczaj wartość. Twoja ekspertyza jest produktem. Po wywiadzie wyślij maila z podziękowaniem. Gdy odcinek zostanie opublikowany, promuj go wśród swojej publiczności. Udostępnij go w mediach społecznościowych, dodaj link na swojej stronie internetowej i wspomnij o nim w newsletterze. To pomaga gospodarzowi i zwiększa szansę na kolejne zaproszenie.

Jeśli wyślesz trzydzieści propozycji i nie otrzymasz żadnej odpowiedzi, zdiagnozuj problem. Prawdopodobnie leży on w jednej z trzech rzeczy. Po pierwsze, źle wybrałeś cele. Podcasty są zbyt duże, nieaktywne lub nie zapraszają gości takich jak ty. Wróć i przeprowadź bardziej staranne badania. Po drugie, twoja propozycja jest ogólnikowa. Nie odnosi się do konkretnego odcinka ani nie pokazuje, dlaczego pasujesz właśnie do tej publiczności. Przepisz ją, korzystając z powyższej struktury. Po trzecie, twoje stwierdzenie o wiarygodności jest słabe. 'Jestem właścicielem firmy' nie brzmi tak przekonująco jak 'Pomogłem firmom takim jak X i Y rozwiązać problem Z, o czym pisałem w Trade Magazine.'

Nie obwiniaj rynku. Rynek jest pełen podcastów, które chętnie zapraszają wartościowych gości. Luka istnieje między ogólnikową propozycją a konkretną, dobrze przygotowaną ofertą. Popraw swój proces, a nie zwiększaj ilość. Ta praca jest manualna. Wymaga słuchania, badania i pisania. Nie ma narzędzia, które magicznie zapewni ci miejsce bez tej pracy.

Narzędzie może pomóc w pierwszym kroku, czyli w znalezieniu podcastów. Mentionry uruchamia silnik, który wyszukuje podcasty, przeszukując indeks Apple i odczytując kanały RSS programów. Sprawdza ich aktywność i wyciąga opublikowany przez program adres e-mail kontaktowy. Wysyła propozycje za ciebie. Dostarcza listę celów, każdy z przygotowanym szkicem e-maila, który możesz spersonalizować i wysłać ze swojego konta Gmail. Szkicowanie to dopiero początek. Słuchanie i personalizacja wciąż są twoim zadaniem.