Znajdź dziennikarzy piszących o twoim temacie

Mentionry znajduje dziennikarzy, czytając artykuły, które już napisali na Twój temat. Podajesz mu domenę. Wyszukuje on niedawne publikacje o Twoich konkurentach oraz kluczowe tematy w Twojej niszy. Następnie czyta te artykuły i wyodrębnia z podpisu nazwisko dziennikarza. Dla każdego znalezionego dziennikarza podaje artykuł, który napisał, publikację oraz datę. Jeśli publikacja zamieszcza dane kontaktowe na stronie artykułu lub biografię autora, Mentionry uwzględnia je również. Na koniec tworzy dla Ciebie wersję roboczą e-maila, który odnosi się do ich konkretnego artykułu. Ten kanał nie czeka, aż dziennikarz poprosi o źródło. Znajduje ich poprzez ich opublikowane prace, co jest najcieplejszą formą zimnego kontaktu.

Wynikiem jest lista możliwości wewnątrz Mentionry. Każdy wiersz pokazuje nazwisko dziennikarza, jego artykuł, publikację oraz datę publikacji. Obok każdego wpisu znajduje się przycisk do utworzenia wersji roboczej e-maila. Kliknięcie go otwiera wcześniej przygotowanego e-maila w Twojej skrzynce Gmail, gotowego do przejrzenia lub edycji przed wysłaniem. Wychodzi on z Twojej własnej skrzynki pocztowej, nigdy z naszej. Wersja robocza jest tworzona na Twoim koncie Gmail, a wysyłka odbywa się z Twojego konta, więc reputację nadawcy, którą budujesz, jest Twoja własna.

Zapytania od dziennikarzy, takie jak te na platformach wywodzących się z HARO, są wartościowe, ale przepełnione. Setki firm odpowiadają na każde zapytanie. Wyróżnienie się jest trudne. Wysyłanie pitcha do dziennikarza, który już pisał na Twój temat, to coś innego. Nie jesteś jedną z wielu odpowiedzi na ogólne zapytanie. Zwracasz się do niego w oparciu o jego wykazane, konkretne zainteresowanie. Twój pierwszy wiersz może odwoływać się do jego artykułu po nazwie. To natychmiast buduje trafność i pokazuje, że odrobiłeś pracę domową. Przedstawia Twój pitch jako kontynuację historii, którą on już opowiada, a nie jako nieproszoną ingerencję.

To podejście szanuje czas dziennikarza bardziej niż ogólny mailing z bazy mediów. Pitch z bazy danych często opiera się na nieaktualnym przydziale tematycznym lub dopasowaniu słów kluczowych. Pitch oparty na konkretnym artykule ma podstawę w jego rzeczywistej pracy. Potwierdza to, co on wybrał do opisania. Nie gwarantuje to odpowiedzi, ale znacząco zwiększa szansę, że Twój email zostanie przeczytany i rozważony. Dla firmy poszukującej publikacji, takie celowane, bogate w kontekst podejście jest często skuteczniejsze niż udział w tłoku na platformie z zapytaniami o źródła.

Proces zaczyna się od Twojej domeny. Mentionry używa jej do zidentyfikowania Twoich konkurentów i niszy branżowej. Następnie uruchamia wyszukiwania zaprojektowane tak, aby znaleźć najnowsze artykuły prasowe, reportaże i posty na blogach, które wspominają tych konkurentów lub kluczowe tematy w Twojej dziedzinie. Odczytuje wyniki wyszukiwania i odwiedza artykuły. Dla każdego artykułu szuka informacji o autorze, zazwyczaj oznaczonych za pomocą schema.org lub znajdujących się w typowych wzorcach HTML. Zapisuje imię i nazwisko dziennikarza, tytuł artykułu, nazwę publikacji oraz datę publikacji.

Następnie szuka danych kontaktowych. Skanuje stronę artykułu oraz każdą podlinkowaną stronę z biografią autora w poszukiwaniu adresu e-mail lub linku do formularza kontaktowego. Korzysta wyłącznie z informacji publicznie dostępnych na tej stronie. Nie zgaduje adresów e-mail ani nie pobiera danych z prywatnych profili w mediach społecznościowych. Jeśli na stronie nie zostanie znaleziona żadna metoda kontaktu, możliwość nadal jest wyświetlana, ale oznaczona jako wymagająca ręcznego odnalezienia kontaktu. Użytkownik musi wtedy znaleźć e-mail dziennikarza innymi środkami.

Na koniec model do tworzenia treści pisze e-mail. Wykorzystuje tytuł artykułu, imię i nazwisko dziennikarza oraz szczegóły Twojej firmy, aby stworzyć spersonalizowany szkic. Szkis ten przedstawia Twoją firmę jako potencjalne źródło lub studium przypadku istotne dla tematu, który poruszyli. Jest napisany zwięźle i bezpośrednio, odnosząc się do ich pracy, aby od razu nawiązać kontekst. Ten szkis jest następnie udostępniany do bezpośredniego wpisania w podłączone konto Gmail jako nowa wiadomość, z wstępnie wypełnionym adresem e-mail dziennikarza, jeśli został znaleziony.

Mentionry czyta publicznie dostępne artykuły z serwisów informacyjnych, blogów branżowych i magazynów cyfrowych. Szanuje dyrektywy robots.txt. Jeśli strona blokuje nasz dostęp, nie czytamy jej. Skupia się na artykułach opublikowanych w ciągu ostatnich 90 dni, aby zapewnić aktualność. Poszukuje wyraźnych informacji o autorze. Pominie artykuł, jeśli autor jest wymieniony jako 'Redakcja' lub 'Agencje prasowe' lub jeśli nie podano imienia i nazwiska konkretnej osoby. Celem jest znalezienie konkretnej osoby do kontaktu.

System odmawia działania w kilku kluczowych scenariuszach. Jeśli jedyną metodą kontaktu na stronie jest ogólny adres e-mail redakcji, odnotuje to i nie skorzysta z niego, ponieważ wysyłanie ofert na ogólną skrzynkę rzadko jest skuteczne. Jeśli przygotowany e-mail byłby nieszczery, na przykład gdy twoja firma nie może autentycznie zaoferować tego, o czym mowa w artykule, model otrzymuje instrukcję, aby powiedzieć 'ta firma nie może uczciwie odpowiedzieć na to pytanie' i nie tworzy szkicu. Model przygotowujący odpowiedzi odmawia również zgody na płatne publikacje. Jeśli napotka odpowiedź z prośbą o zapłatę za link lub artykuł, przygotowana odpowiedź odmówi i wyjaśni, że kupowanie linków narusza wytyczne wyszukiwarek.

To nie jest baza danych mediów. Nie zawiera profili, przypisań do działów, linków do mediów społecznościowych ani historycznych rekordów kontaktów. Nie może znaleźć dziennikarza, który ostatnio nie pisał o Twoim temacie, nawet jeśli jest czołowym reporterem w Twojej branży. Nie monitoruje nowych zatrudnień dziennikarzy ani zmian w przydziałach działów. To narzędzie do reaktywnego odkrywania możliwości na podstawie opublikowanych prac, a nie do proaktywnego zarządzania listami PR.

Wysyła pitchy za Ciebie. Każdy szkład trafia do Twojego klienta pocztowego i stamtąd jest wysyłany. Nie oferujemy śledzenia otwarć ani kliknięć. Nie zapewniamy raportowania na temat kampanii pitchingowych. Nie hostujemy pokoju prasowego ani nie dystrybuujemy komunikatów prasowych. Nie obejmuje zapytań dziennikarzy, takich jak te na platformach HARO czy Connectively, ponieważ te platformy wymagają subskrybowanej skrzynki pocztowej do odczytu, do której nie mamy dostępu. Jeśli Twoja strategia opiera się na odpowiadaniu na prośby o źródła, potrzebujesz innego narzędzia.

Rozważ swoje cele i zasoby. Jeśli twoim głównym celem jest budowanie linków zwrotnych i zdobywanie zasięgów medialnych poprzez nawiązywanie relacji z poszczególnymi dziennikarzami, ten kanał jest bardzo istotny. Jest efektywny, dostarczając filtrowaną listę odpowiednich dziennikarzy i punkt wyjścia dla twojej propozycji. W ramach jednego, kontrolowanego działania, jedna domena przyniosła 110 otwartych wiadomości, 40 uznano za realne możliwości, a 14 zostało zatrzymanych przez użytkownika po ostatecznej weryfikacji. Wartość tkwi w filtrowaniu i bogatych w kontekst szkicach, a nie w przytłaczającej ilości.

Jeśli jesteś zespołem PR, który potrzebuje kompleksowej, zweryfikowanej bazy kontaktów do zarządzania bieżącymi relacjami medialnymi w wielu obszarach, powinieneś użyć dedykowanego pakietu PR. Narzędzia takie jak Muck Rack, Cision czy Prowly są stworzone właśnie do tego celu. Utrzymują bazy danych, oferują panele monitorowania i dostarczają narzędzi do zarządzania kampaniami. Mentionry to platforma marketingowa AI stworzona dla ery agentów: widzi, o co twoi klienci pytają AI, wdraża twojego AI Marketera, aby znajdował i proponował możliwości, oraz mierzy wyniki. Odpowiada na konkretne pytanie, kto pisze właśnie o twojej niszy, z intencją pozyskania linku lub wzmianki, a nie zarządzania pełnym procesem PR.

Oceń swój budżet. Tradycyjne bazy danych medialnych są zazwyczaj sprzedawane przez zespoły sprzedaży korporacyjnej z cenami ustalanymi indywidualnie. Mentionry oferuje inny model. Jeśli preferujesz przejrzyste, z góry ustalone ceny bez długiego procesu sprzedaży, ten kanał jest z tym zgodny. Jest zaprojektowany dla marketerów i właścicieli firm, którzy chcą samodzielnie prowadzić własną komunikację zewnętrzną bez obciążenia dużym pakietem oprogramowania PR. Oszczędność czasu polega na odkrywaniu i tworzeniu szkiców, a nie na automatyzacji całej funkcji PR.

Prowly to pakiet narzędzi PR, który obejmuje bazę mediów, hosting komunikatów prasowych i narzędzia do pitchowania. Jest własnością Semrush. Wybierz Prowly, gdy potrzebujesz bazy mediów z danymi kontaktowymi i pokoju prasowego. Wybierz Mentionry, gdy chcesz poznać reporterów, którzy pisali o Twoim temacie w zeszłym tygodniu, odczytanych z podpisów pod rzeczywistymi artykułami, a nie z rekordów w bazie danych, które mogą mieć trzy lata.

Muck Rack to największa baza danych dziennikarzy, ze szczegółowymi profilami i portfolio reporterów, sprzedawana głównie zespołom PR w przedsiębiorstwach. Wybierz Muck Rack, gdy jesteś zespołem PR, który potrzebuje utrzymywanej bazy kontaktów ze zweryfikowanymi adresami e-mail i masz na to budżet. Wybierz Mentionry, gdy chcesz poznać konkretnego reportera i jego ostatni artykuł na Twój temat, bez procesu sprzedaży opartego wyłącznie na wycenie.

Meltwater to korporacyjna platforma analityki mediów oferująca monitoring, bazę mediów i nasłuch społecznościowy. Wybierz Meltwater, gdy jesteś korporacyjnym zespołem komunikacji, który potrzebuje raportów z zasięgów dla przeglądów kierownictwa. Wybierz Mentionry, gdy chcesz konkretnych możliwości dotarcia, a nie szerokich raportów monitoringu, i chcesz zobaczyć cenę przed rozmową sprzedażową.

Cision to największa grupa oprogramowania PR, oferująca bazę mediów i dystrybucję komunikatów prasowych przez PR Newswire. Posiada Connectively, własną platformę zgłoszeń dziennikarskich, która działa obok HARO, a nie ją zastępuje. Wybierz Cision, gdy potrzebujesz dystrybucji przez agencję prasową i utrzymywanej bazy kontaktów na skalę przedsiębiorstwa. Wybierz Mentionry, gdy rozumiesz, że komunikat prasowy w agencji nie jest strategią pozyskiwania backlinków, i chcesz bezpośrednio pitchować dziennikarzy na podstawie ich pracy.