언론인에게 피칭하는 방법

특정한 뉴스가 필요합니다. 제품 출시, 중요한 자금 조달 라운드, 명확한 결과가 있는 자체 연구, 또는 급변하는 뉴스 사건에 대한 전문가 의견 등이 모두 유효합니다. '우리는 존재하며 훌륭합니다'는 뉴스가 아닙니다. 당신의 목표는 기자에게 그들의 독자가 원할 만한 이야기를 제공하는 것입니다.

또한 자신의 내러티브에 대한 명확한 이해가 필요합니다. 독자가 기억하기를 바라는 한 문장은 무엇인가요? 데이터베이스 회사가 새 기능을 발표하는 경우, 뉴스는 '더 빠른 쿼리'가 아닙니다. '실시간 분석을 위한 속도와 비용 간의 트레이드오프를 제거한다'입니다. 사양이 아닌 사용자에게 주는 이점을 중심으로 구성하세요.

경쟁사나 당신이 해결하는 문제에 대한 최근 기사를 검색하세요. 검색 연산자를 활용하세요. 예를 들어, 건축가를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어를 만드는 회사라면 Google에서 'site:techcrunch.com "project management" architects'를 검색하고 바이라인을 확인하세요. 6개월 전 그 기사를 쓴 저널리스트가 일반적인 테크 에디터보다 더 나은 타겟입니다.

출판사의 담당 분야 페이지나 저널리스트의 개인 소개를 살펴보세요. '엔터프라이즈 SaaS'를 담당하는 기자는 광범위한 타겟입니다. 반면, '소프트웨어가 건설 산업을 어떻게 변화시키는지 다룹니다'라고 소개에 명시된 기자는 정확한 타겟입니다. 후자가 당신의 목표입니다. 해당 기자로부터 최근의 관련 기사를 찾을 수 없다면, 그들은 적합하지 않습니다. 그들에게 제안하지 마세요.

피치를 보내지 말아야 하는 신호가 있습니다. 저널리스트의 트위터 프로필이나 최근 기사가 귀하의 카테고리에 대한 피치에 명백한 불만을 표현하고 있다면, 그들을 제외하세요. 해당 주제에 대한 그들의 마지막 기사가 18개월 이상 전이라면, 담당 분야가 변경되었을 수 있습니다. 출판사에 '기고 안내' 페이지에 문서화된 공식 제출 절차가 있다면, 직접 이메일 대신 그 절차를 이용하세요.

가장 흔한 부적합 요인은 관련성입니다. 일반 뉴스 매체의 테크 리포터는 대형 플랫폼 기업들을 다룰 수 있습니다. 그들에게 니치 B2B 도구를 피치하는 것은 그들의 시간과 귀하의 시간을 낭비하는 것입니다. 귀하의 스토리가 출판사의 콘텐츠와 리포터의 문서화된 관심사에 부합하는지에 대해 철저히 솔직해지세요.

제목 줄은 구체적이고 솔직해야 합니다. 기자의 담당 분야와 관련된 이야기임을 알려야 합니다. '피치: [귀사]가 [대상]을 위해 Y를 해결하는 X를 출시합니다'는 실용적인 템플릿입니다. 건축 소프트웨어 예시의 경우 '피치: Bricklayer PM이 소규모 건축 회사를 위한 비용 추적 도구를 출시합니다'가 될 수 있습니다. '놀라운', '획기적인', '독점'과 같은 단어는 진정한 독점 소식이 아닌 이상 피하세요.

제목 줄을 테스트할 때는 동료가 그것만 보고 기자의 담당 분야를 짐작할 수 있는지 자문해 보세요. 'Bricklayer 소식'은 실패입니다. '건축 프로젝트 예산을 위한 새로운 도구'는 통과입니다. 10단어 이내로 유지하세요. 목표는 전체 이야기를 전하는 것이 아니라 이메일을 열게 하는 것입니다.

그들의 작업을 읽었다는 것을 보여주는 한 문장으로 시작하세요. '소규모 설계사무소에서 BIM 소프트웨어 도입에 관한 귀하의 글을 읽었는데, 언급하신 비용 초과 문제를 해결하는 새로운 도구에 관심이 있으실 것 같습니다.' 이렇게 하면 즉시 관련성을 확립할 수 있습니다.

다음 단락에서는 소식을 명확하게 전달하세요. '오늘 우리는 Bricklayer PM 내에서 원래 예산 대비 프로젝트 비용을 자동으로 예측하는 BudgetTrack 모듈을 출시했습니다. 자재 주문이 기록되는 순간 차이를 표시합니다.' 그것이 무엇이고 왜 중요한지 설명하세요.

구체적인 다음 단계를 제안하세요. '저는 건축사 자격증을 가진 창립자와 간단한 데모를 준비할 수 있습니다. 또한 한 페이지 요약서와 베타 테스터로 참여 중인 세 명의 소규모 사업주를 인터뷰할 수 있도록 할 수 있습니다.' 상대방이 수락하기 쉽게 만드세요. 표준 서명으로 마무리하세요. 전체 이메일은 휴대폰에서 스크롤 없이 읽을 수 있어야 합니다.

보도자료, PDF, 이미지를 첨부하지 마세요. 꼭 필요하다면 회사 웹사이트의 보도자료 페이지로 링크를 걸어주세요. '바쁘실 텐데'와 같은 표현을 사용하지 마세요. 과장된 언어를 피하세요. 이메일을 회사의 성장 과정에 대한 이야기로 만들지 마세요. 링크는 하나만 포함하세요. 요청 사항을 세 번째 단락에 숨기지 마세요. 핵심 소식은 첫 화면에 담긴 텍스트 안에 있어야 합니다.

기자가 업계 전문 용어를 이해해야 하는 투자 제안을 절대 보내지 마세요. 모든 용어를 번역하세요. '새로운 멱등성 쓰기 API'는 '개발자가 실수로 중복 데이터를 보내는 것을 방지하는 새로운 방법'으로 설명하세요. 간단하게 설명할 수 없다면, 투자 제안을 할 준비가 된 것이 아닙니다.

잘 연구된 저널리스트에게 보내는 적절하고 타겟팅된 피치는 5~10%의 응답률을 얻을 수 있습니다. 응답은 '관심 없음', 추가 정보 요청, 또는 인터뷰 예약일 수 있습니다. 스무 개의 피치를 보내고 하나의 긍정적인 응답을 얻는다면, 그것은 성공적인 캠페인입니다. 목표는 양이 아닙니다. 정밀함이 중요합니다.

영업일 기준 5일 후에도 응답이 없다면, 한 번의 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 원래 피치를 전달하며 상단에 한 줄을 추가하세요. '바쁘신 와중에 묻힐까 봐 다시 한번 상단으로 올려봅니다.' 새로운 정보를 추가하거나 수신 여부를 묻지 마세요. 후속 메일에 대한 응답이 없다면, 답은 '아니오'입니다. 해당 저널리스트를 이 스토리에 대한 리스트에서 제거하세요.

피치 메일을 50통 보냈는데 답장이 하나도 없다면, 문제는 후속 작업이 아닙니다. 문제는 리스트, 소식, 또는 피치 자체에 있습니다. 첫 단계로 돌아가 보세요. 당신의 소식이 정말 새로운 소식인가요? 최근에 관심을 보인 기자들을 타겟팅했나요? 제목 줄이 그들의 담당 분야와 명확히 연결되나요? 이메일 본문이 그들의 독자들이 겪는 문제에 관한 것인가요?

때로는 외부 보도에 적합할 만큼 스토리가 성숙하지 않을 수 있습니다. 그럴 때는 노력을 다른 채널로 전환하세요. 예를 들어 기고문을 작성하거나 업계 컨퍼런스에서 발표하는 것입니다. 더 강력한 내러티브나 새로운 데이터 포인트가 생겼을 때 미디어 피칭으로 돌아올 수 있습니다.

이 과정에서 가장 시간이 많이 소요되는 부분은 리서치입니다. 지난 1년 동안 경쟁사에 대해 글을 쓴 모든 언론인을 찾는 것은 수동 검색 작업입니다. 일부 도구는 이 발견 과정을 자동화합니다. 예를 들어, Mentionry는 경쟁사를 다룬 기자를 찾아내고, 그들이 쓴 특정 기사를 바탕으로 맞춤형 피치를 초안으로 작성하는 엔진을 운영합니다. 이 초안은 귀하의 Gmail에 작성되어 그곳에서 발송됩니다. 이 도구는 귀하가 연결한 자신의 메일박스에서 발송합니다.

도구를 사용하면 워크플로우가 '검색, 평가, 작성'에서 '평가, 편집'으로 바뀝니다. 여전히 각 언론인이 적합한지 판단하고, 초안을 귀하의 어조에 맞게 다시 작성해야 합니다. 소프트웨어는 반복적인 찾기 작업과 맞춤화 문구의 첫 번째 초안을 처리하며, 이는 수동으로 작성하기 가장 지루한 부분입니다.