মিডিয়া পিচ উদাহরণ এবং সেগুলো কীভাবে লিখবেন

মিডিয়া পিচ হলো একটি সংক্ষিপ্ত, অনুরোধবিহীন ইমেল। এর লক্ষ্য হলো এমন একটি কথোপকথন শুরু করা যা একটি উদ্ধৃতি, সাক্ষাৎকার বা ফিচারের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এটি একটি প্রেস রিলিজ নয়। একটি প্রেস রিলিজ আপনার কোম্পানির সম্পর্কে খবর ঘোষণা করে। একটি পিচ একটি গল্পের কোণ প্রস্তাব করে যেখানে আপনার দক্ষতা বা পণ্য একটি উপাদান হিসেবে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ সাংবাদিকরা শত শত প্রেস রিলিজ পান। তারা খবরের ঘোষণা নয়, গল্প খুঁজছেন। আপনার পিচটিকে অবশ্যই এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, 'আজ কেন আমার পাঠকরা এতে আগ্রহী হবেন?' আপনি যদি এর উত্তর দিতে না পারেন, তাহলে আপনি একটি ঘোষণা পাঠাচ্ছেন, একটি পিচ নয়।

আপনার বিষয় সম্পর্কে সম্প্রতি যেসব সাংবাদিক লিখেছেন, তাদের খুঁজে বের করুন। প্রথম পদক্ষেপ হিসেবে কোনো মিডিয়া ডাটাবেস ব্যবহার করবেন না। একটি সার্চ ইঞ্জিন দিয়ে শুরু করুন। আপনি যদি একটি সাইবার সিকিউরিটি প্রশিক্ষণ কোম্পানি চালান, তাহলে 'র্যানসমওয়্যার আক্রমণ ছোট ব্যবসা পরামর্শ নিবন্ধ' বা 'ফিশিং প্রশিক্ষণ ফিচার' অনুসন্ধান করুন। বাইলাইনগুলো দেখুন।

তাদের তিনটি সাম্প্রতিক নিবন্ধ পড়ুন। তাদের ভাষার ধরন, গভীরতা এবং তারা যে ধরনের সূত্র উদ্ধৃত করেন তা লক্ষ্য করুন। যে সাংবাদিক তদন্তমূলক প্রতিবেদন লেখেন, তার প্রমাণের প্রয়োজন হয় ভিন্ন, যে সাংবাদিক দ্রুত হাউ-টু গাইড লেখেন তার থেকে। আপনার লক্ষ্য হলো বুঝতে পারা যে তারা কীকে একটি গল্প বলে মনে করেন।

একজন টার্গেটকে বাদ দিন যদি আপনার বিষয়ে তাদের শেষ নিবন্ধ ছয় মাসের বেশি পুরনো হয়, যদি তারা শুধুমাত্র ওয়্যার সার্ভিস থেকে আসা ব্রেকিং নিউজ কভার করেন, অথবা যদি তারা তাদের সোশ্যাল প্রোফাইল বা ওয়েবসাইটে স্পষ্টভাবে পিচ গ্রহণ না করার কথা উল্লেখ করে থাকেন। তবুও তাদের পিচ করা আপনার সময় নষ্ট করে এবং আপনার পাঠানোর সুনাম ক্ষতিগ্রস্ত করে।

একটি পিচের চারটি অংশ থাকে: একটি বিষয়বস্তু লাইন, একটি ব্যক্তিগত উদ্বোধনী বাক্য, গল্পের ধারণা এবং একটি কল টু অ্যাকশন। প্রতিটি অংশের একটি নির্দিষ্ট কাজ আছে। বিষয়বস্তু লাইনের কাজ হলো খোলা হওয়া। উদ্বোধনী বাক্যের কাজ হলো দেখানো যে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন। গল্পের ধারণার কাজ হলো আকর্ষণীয় হওয়া। কল টু অ্যাকশনের কাজ হলো সহজ হওয়া।

কখনোই 'আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভালোভাবে পেয়েছে' লিখবেন না। এটি কোল্ড ইমেলে সবচেয়ে সাধারণ উদ্বোধনী বাক্য এবং এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি তাদের কাজ পড়েননি। বরং সরাসরি তাদের কাজের উল্লেখ করুন। 'আমি গত সপ্তাহে গেজেটে সরবরাহ শৃঙ্খলে বিলম্ব নিয়ে আপনার লেখাটি পড়েছি, এবং এটি আমার কাছে প্রাসঙ্গিক মনে হয়েছে কারণ আমাদের লজিস্টিক্স সফটওয়্যার টেক্সটাইল আমদানিতে একই বাধা দেখছে।' এটি পনেরো সেকেন্ড সময় নেয় এবং সবকিছু বদলে দেয়।

ধরুন একটি কোম্পানি আছে যার নাম Grove, তারা বাড়ির বাগানিদের জন্য মাটি সেন্সর তৈরি করে। তারা বাগান বিষয়ক ম্যাগাজিনে কভারেজ চায়। একটি খারাপ পিচ Grove-এর নতুন ফান্ডিং বা ফিচার নিয়ে কথা বলে। একটি ভালো পিচ একটি গল্পের প্রস্তাব দেয়। এখানে উদাহরণ দেওয়া হলো।

বিষয়: গল্পের কোণ: সস্তা সেন্সর থেকে পাওয়া ডেটা কিভাবে বাড়ির পিছনের টমেটোর ফলন বদলে দিচ্ছে

হাই [সাংবাদিকের নাম], [প্রকাশনার নাম]-এ হেরলুম টমেটোর জাত নিয়ে আপনার লেখাটি আমার ভালো লেগেছে। এটি আমাকে একটি ট্রেন্ডের কথা ভাবিয়েছে যেটা আমরা দেখছি। সাধারণ ব্লুটুথ মাটি সেন্সর ব্যবহার করা বাগানিরা একই গাছ থেকে ৩০ শতাংশ বেশি ফল পাচ্ছেন, বীজ বদলিয়ে নয়, বরং সঠিক সময়ে পানি ও সার দিয়ে যখন গাছটির প্রয়োজনীয় মাটির আর্দ্রতা স্তরে পৌঁছায়। আমি Grove চালাই, এবং আমরা বেশ কিছু কমিউনিটি গার্ডেন প্রকল্পে এই সেন্সর সরবরাহ করি। গত মৌসুমের বেনামী ডেটা আমার কাছে আছে যা ফলনের পার্থক্য দেখায়, এবং আমি আপনাকে দুজন বাগানির সাথে সংযোগ করে দিতে পারি যারা এই সিস্টেম ব্যবহার করে এবং এই উন্নতি দেখেছেন। বাগানে প্রযুক্তি নিয়ে ভবিষ্যতের কোনো লেখার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত কল বা কিছু ডেটা পয়েন্ট কি কাজে লাগবে? শুভেচ্ছান্তে, [আপনার নাম]

এটি কাজ করে কারণ এটি একটি নির্দিষ্ট সুবিধার নাম করে, প্রমাণ দেয় এবং সোর্স সরবরাহ করে। এটি সরাসরি সাংবাদিকের পরিচিত আগ্রহের সাথে যুক্ত হয়।

আপনি কোনো পণ্য বিক্রি করছেন না। আপনি একজন আর্থিক পরিকল্পনাকারী যিনি অবসর পরিকল্পনা বিষয়ে উদ্ধৃত হতে চান। আপনার পিচটি আপনার উপস্থিতি এবং আপনার বিশেষ কোণ নিয়ে।

বিষয়: ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ৪০১কে উত্তোলনের উৎস, গিগ ইকোনমি সঞ্চয় বিষয়ে আপনার লেখার পর

হ্যালো [সাংবাদিকের নাম], গিগ ইকোনমি সঞ্চয় কৌশল নিয়ে আপনার নিবন্ধটি একটি ফাঁক তুলে ধরেছে: যখন সেই ফ্রিল্যান্সাররা অবসর নেয় এবং তাদের ৪০১কে পুরোনো অ্যাকাউন্টের একটি প্যাচওয়ার্ক হয়ে যায় তখন কী হয়? আমি একজন সিএফপি যিনি ঠিক এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞ। আমি ফ্রিল্যান্স ডিজাইনার এবং লেখকদের অনিয়মিত আয় এবং কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রশাসকের অনুপস্থিতি বিবেচনায় নিয়ে উত্তোলন কৌশল তৈরি করতে সাহায্য করি। আমার কাছে একটি সহজ তিন ধাপের কাঠামো রয়েছে যা সাইডবার বা চেকলিস্ট হিসেবে কাজ করতে পারে। আপনি যদি কোনো ফলো-আপ নিয়ে কাজ করছেন, তাহলে এই সপ্তাহে একটি উদ্ধৃতি বা সংক্ষিপ্ত সাক্ষাত্কারের জন্য আমি উপলব্ধ। আন্তরিকভাবে, [আপনার নাম]

এটি কাজ করে কারণ এটি তাদের পূর্ববর্তী কাজের ভিত্তিতে একটি যৌক্তিক পরবর্তী গল্প চিহ্নিত করে এবং আপনাকে সেই সংকীর্ণ বিষয়ের জন্য বিশেষজ্ঞ হিসেবে অবস্থান দেয়।

যদি আপনি সঠিকভাবে চিহ্নিত সাংবাদিকদের কাছে একশটি ভালোভাবে গবেষণা করা, ব্যক্তিগতকৃত পিচ পাঠান, তাহলে আপনি পাঁচ থেকে পনেরোটি প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন। এর মধ্যে, সম্ভবত দুই থেকে পাঁচটি একটি কথোপকথনে রূপ নেবে। একটি একটি নিবন্ধে পরিণত হতে পারে। এটি ব্যর্থতা নয়। এটি হল ভিত্তিরেখা। মিডিয়া সম্পর্ক একটি সংখ্যার খেলা যা সূক্ষ্মতার সাথে খেলা হয়।

হার আপনার নিশের সাথে পরিবর্তিত হয়। একটি বিশেষায়িত ক্ষেত্রের ট্রেড পাবলিকেশনের প্রতিক্রিয়া হার বেশি হতে পারে কারণ তাদের বিশেষজ্ঞ উৎসের প্রয়োজন হয়। একটি জাতীয় সংবাদপত্রের হার কম হবে কারণ প্রতিযোগিতা তীব্র। আপনার নিজস্ব সংখ্যা ট্র্যাক করুন। যদি আপনি পঞ্চাশটি পিচ থেকে শূন্য প্রতিক্রিয়া পান, সমস্যাটি সম্ভবত আপনার টার্গেট তালিকা বা আপনার ওপেনারে, আপনার ধারণায় নয়।

প্রথমে, সাতটি কর্মদিবস অপেক্ষা করুন। দুই দিন পরেই অনুসরণী ইমেল পাঠাবেন না। সাংবাদিকরা দীর্ঘ সময়সীমায় কাজ করেন। সাত দিন পর, আপনি একটি অনুসরণী ইমেল পাঠাতে পারেন। এটি হালকা রাখুন। 'নিচের মাটির সেন্সর ডেটা সম্পর্কিত আমার নোটে ফিরে আসছি। যদি কাজে লাগে, সেই বেনামী চার্টগুলো শেয়ার করতে পারি।' এরপরেও কোনো উত্তর না পেলে, এগিয়ে যান। আবার অনুসরণ করবেন না।

যদি নিয়মিতভাবে কোনো উত্তর না পান, আপনার প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন। আপনি কি সঠিক ব্যক্তিকে পিচ করছেন? আপনার বিষয়বস্তু লাইন কি স্পষ্ট? আপনি কি একটি গল্প নাকি নিজেকে নিয়ে শুরু করছেন? আপনার কোম্পানির বাইরের কাউকে আপনার পিচ দেখান এবং জিজ্ঞাস করুন, 'আপনি কি একজন ব্যস্ত সম্পাদকের কাছে এটি ফরওয়ার্ড করতেন?' তাদের সৎ উত্তরই আপনার উত্তর।

লক্ষ্য খুঁজে বের করা, তাদের কাজ পড়া এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত পিচ খসড়া করা—এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তিমূলক কিন্তু অপরিহার্য। Mentionry-এর মতো একটি টুল এই খোঁজা ও খসড়া তৈরির ধাপগুলো স্বয়ংক্রিয় করে। আপনি এটি একটি ডোমেন দেন, এবং এটি আপনার প্রতিযোগী বা আপনার বিষয়ে কভার করেছেন এমন সাংবাদিকদের খুঁজে বের করে, তারপর আপনার নিজের সংযুক্ত মেইলবক্সে একটি ব্যক্তিগতকৃত পিচ খসড়া তৈরি করে, যাতে আপনি পর্যালোচনা করে পাঠাতে পারেন। এটি গল্পটি প্লেস করে না, কিন্তু গবেষণা এবং প্রথম খসড়াটি পরিচালনা করে।

মিথ্যা বলবেন না। আপনার ডেটা অতিরঞ্জিত করবেন না। আপনি যা দিতে পারবেন না, এমন একচেটিয়া সুবিধার দাবি করবেন না। আপনি যদি তাদের কাজ পড়ে না দেখে থাকেন, তাহলে বলবেন না যে আপনি তাদের কাজের ভক্ত। সাংবাদিকতা যাচাইয়ের উপর প্রতিষ্ঠিত। আপনি যদি একটি ছোট মিথ্যাতেও ধরা পড়েন, তাহলে আপনার নাম এবং আপনার কোম্পানির নাম ভুল কারণে স্মরণীয় হয়ে থাকবে। আপনি কী জানেন এবং কী দিতে পারেন, সে বিষয়ে সৎ থাকুন। এভাবেই আপনি একজন নির্ভরযোগ্য উৎস হিসেবে খ্যাতি গড়ে তুলবেন, যা যেকোনো একটি নিবন্ধের চেয়েও বেশি মূল্যবান।