কীভাবে স্পিকিং সুযোগ খুঁজে পাবেন

কনফারেন্সগুলি নির্দিষ্ট স্থানে স্পিকিং সুযোগ ঘোষণা করে। আপনাকে নিয়মিত এই স্থানগুলি পরীক্ষা করতে হবে, কারণ শেষ তারিখগুলি প্রায়শই সংক্ষিপ্ত হয়। প্রধান উৎসগুলি হল নির্দিষ্ট কল ফর পেপার প্ল্যাটফর্ম এবং সংকলিত তালিকা।

Confs.tech একটি পাবলিক, কমিউনিটি-আপডেটেড প্রযুক্তি কনফারেন্স তালিকা। এটি ইভেন্টের তারিখ, অবস্থান এবং অফিসিয়াল কল ফর পেপার পৃষ্ঠার লিঙ্ক দেখায়। এটি শেষ তারিখ দেখায় না, যদি না কনফারেন্স সাইট সেগুলি প্রকাশ করে। জমা দেওয়ার বিস্তারিত জানতে আপনাকে কনফারেন্সের নিজস্ব ওয়েবসাইটে ক্লিক করে যেতে হবে।

PaperCall.io একটি প্ল্যাটফর্ম যেখানে আয়োজকরা স্পিকার জমা পরিচালনা করেন। এখানে একটি স্পিকার প্রোফাইল তৈরি করলে আপনি খোলা আহ্বানগুলি দেখতে পারেন, প্রস্তাব জমা দিতে পারেন এবং তাদের অবস্থান ট্র্যাক করতে পারেন। অনেক প্রযুক্তি ইভেন্ট এটি ব্যবহার করে। প্ল্যাটফর্মটি জমা দেওয়ার শেষ তারিখ স্পষ্টভাবে দেখায়।

শিল্প-নির্দিষ্ট অ্যাসোসিয়েশন এবং প্রকাশনাগুলির প্রায়শই একটি 'ইভেন্টস' বা 'আমাদের কনফারেন্সে কথা বলুন' পৃষ্ঠা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মার্কেটিং প্রকাশনা তাদের পরিচালিত বার্ষিক মার্কেটিং সামিটের জন্য সুযোগ তালিকাভুক্ত করতে পারে। এগুলি '[আপনার শিল্প] অ্যাসোসিয়েশন কনফারেন্স কল ফর স্পিকার' অনুসন্ধান করে পাওয়া যায়।

Lanyrd বা Sessionize-এর মতো সাধারণ ইভেন্ট তালিকা সাইটগুলি কার্যকর হতে পারে, কিন্তু তাদের কভারেজ অসামঞ্জস্যপূর্ণ। এগুলিকে প্রাথমিক ডাটাবেস হিসাবে নয়, ক্রস-রেফারেন্স করার জন্য মাধ্যমিক উৎস হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।

প্রতিটি সম্মেলনই আপনার সময়ের ভালো ব্যবহার নয়। অপ্রাসঙ্গিক ইভেন্টে আবেদন করা প্রচেষ্টা নষ্ট করে এবং আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা ক্ষুণ্ণ করে। প্রস্তাবনা লেখার আগে সুনির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করে ফিল্টার করুন।

প্রথমত, শ্রোতাদের সাথে মিল করুন। সিনিয়র ইঞ্জিনিয়ারদের জন্য একটি সম্মেলন, প্রাথমিক কোডিং বেসিক্স সম্পর্কে আলোচনার জন্য উপযুক্ত নয়। আগের বছরের এজেন্ডা এবং স্পিকার তালিকা পড়ুন। সম্মেলনটি যে পেশাগত পদবীগুলোর জন্য প্রচার করে সেগুলো দেখুন। আপনি যদি স্পষ্টভাবে বলতে না পারেন কেন আপনার আলোচনা সেই নির্দিষ্ট দলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি এড়িয়ে যান।

দ্বিতীয়ত, ফরম্যাট মূল্যায়ন করুন। ৪৫ মিনিটের মূল বক্তৃতার জন্য ১৫ মিনিটের লাইটনিং টকের চেয়ে ভিন্ন কাঠামো এবং গভীরতা প্রয়োজন। কিছু ইভেন্ট শুধুমাত্র প্যানেল আলোচনা গ্রহণ করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের চাহিদা অনুযায়ী উপস্থাপনা দিতে পারবেন।

তৃতীয়ত, খরচ এবং অবস্থান বিবেচনা করুন। কিছু ইভেন্ট স্পিকাদের ভ্রমণ এবং থাকার খরচ বহন করে, অনেকেই করে না। জমা দেওয়ার আগে মোট ব্যয় এবং সময়ের প্রতিশ্রুতি হিসাব করুন। কোনো ফি ছাড়া একটি স্থানীয় ইভেন্ট কম ঝুঁকির সূচনা বিন্দু।

চতুর্থত, অযোগ্যতা নির্ধারণের শর্তগুলো পরীক্ষা করুন। কিছু আহ্বান শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সদস্যদের জন্য খোলা, বা একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের মানুষের জন্য। অন্যরা আপনাকে মালিকানাধীন স্লাইড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে বা এমন ভাষায় উপস্থাপনা দিতে বাধ্য করতে পারে যাতে আপনি দক্ষ নন। জমা দেওয়ার পাতার সূক্ষ্ম ছাপ পড়ুন।

একটি সম্মেলনের প্রস্তাবনা কোনো রিজিউমে নয়। এটি একটি নির্দিষ্ট সেশনের জন্য একটি পিচ, যা আয়োজকের দর্শকদের জন্য একটি সমস্যার সমাধান করে। এতে সাধারণত তিনটি অংশ থাকে: একটি শিরোনাম, একটি সারসংক্ষেপ এবং বক্তার জীবনী।

শিরোনামটি অবশ্যই স্পষ্ট এবং আকর্ষণীয় হতে হবে। 'লিভারেজিং সিনার্জিস ফর ক্লাউড-নেটিভ ট্রান্সফরমেশন' অস্পষ্ট। 'হাউ উই কাট এডব্লিউএস কস্টস বাই ৪০% উইথআউট রিরাইটিং দ্য অ্যাপ' সুনির্দিষ্ট। এটি দর্শকদের জানিয়ে দেয় তারা ঠিক কী শিখবে।

সারসংক্ষেপটি একটি ছোট অনুচ্ছেদ, প্রায়শই ১৫০ থেকে ৩০০ শব্দের। এতে দর্শকদের শুরুর অবস্থান, আপনি যে সমস্যা সমাধান করবেন, মূল টেকঅ্যাওয়ে এবং এই বিষয়ে কথা বলার জন্য আপনি কেন যোগ্য তা উল্লেখ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ: 'লিগেসি সিস্টেম পরিচালনাকারী অংশগ্রহণকারীরা ইনক্রিমেন্টাল ক্লাউড মাইগ্রেশনের জন্য তিনটি ব্যবহারিক কৌশল শিখবেন, যা আমাদের ১৮ মাসের প্রকল্প থেকে নেওয়া হয়েছে এবং যাতে ডাউনটাইম ৭০% কমেছে।'

বক্তার জীবনী সংক্ষিপ্ত এবং প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। আপনি যত চাকরি করেছেন তার সব তালিকা করার বদলে, সরাসরি বক্তৃতার সাথে সম্পর্কিত অভিজ্ঞতার উপর ফোকাস করুন। 'জেন ডো এক্সামপলকর্পের সিটিও, যেখানে তিনি ৫০০ সার্ভারের কুবেরনেটসে মাইগ্রেশন নেতৃত্ব দিয়েছেন। তিনি তিনটি শিল্প ইভেন্টে ডেভঅপস সম্পর্কে কথা বলেছেন।'

সর্বদা জমা ফর্মের নির্দেশাবলী ঠিক মতো অনুসরণ করুন। তারা যদি ১০০ শব্দের জীবনী চায়, ২০০ শব্দ পাঠাবেন না। যদি তিনটি শিক্ষণ উদ্দেশ্য প্রয়োজন হয়, তিনটি সরবরাহ করুন। নির্দেশিকা উপেক্ষা করা প্রত্যাখ্যান হওয়ার দ্রুততম পথ।

আপনি অনেক কনফারেন্সে সাবমিট করবেন। সেগুলো ট্র্যাক করার জন্য আপনার একটি সিস্টেম দরকার, নাহলে আপনি কোথায় কী পাঠিয়েছেন ভুলে যাবেন। একটি সাধারণ স্প্রেডশিটই যথেষ্ট। কলামগুলিতে থাকতে পারে কনফারেন্সের নাম, সাবমিশন ইউআরএল, জমা দেওয়ার তারিখ, প্রপোজালের শিরোনাম, সিদ্ধান্তের শেষ তারিখ, অবস্থা এবং নোট।

অবস্থা হতে পারে জমা দেওয়া হয়েছে, পর্যালোচনাধীন, গৃহীত, প্রত্যাখ্যাত বা প্রত্যাহার করা হয়েছে। নোটে বিস্তারিত তথ্য রাখা যেতে পারে, যেমন 'সিদ্ধান্তের তারিখের দুই সপ্তাহ আগে কোনো উত্তর না পেলে ফলো-আপ করুন' বা 'ভ্রমণ খরচ কভার করা হয় না, বাজেট প্রয়োজন'।

বেশিরভাগ কনফারেন্স সাবমিশন করার পর একটি কনফার্মেশন ইমেইল পাঠায়। ২৪ ঘন্টার মধ্যে যদি আপনি একটি না পান, আপনার স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন, তারপর আবার সাবমিট করার কথা ভাবুন বা আয়োজককে যোগাযোগ করে রিসিপ্ট নিশ্চিত করুন। কনফার্মেশন না পাওয়া মানে হতে পারে আপনার প্রপোজাল কখনোই পাওয়া যায়নি।

কনফারেন্স যদি একটি সিদ্ধান্তের তারিখ প্রকাশ করে, আপনার ট্র্যাকারে তা নোট করুন। সেই তারিখের আগে স্ট্যাটাস আপডেট জানতে ইমেইল করবেন না। তারিখ পার হয়ে গেলেও কোনো যোগাযোগ না হলে, একটি মাত্র ভদ্র ফলো-আপ ইমেইল গ্রহণযোগ্য। জিজ্ঞাসা করুন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে কিনা এবং আপনার উৎসাহ পুনর্ব্যক্ত করুন। এক সপ্তাহ পরেও কোনো উত্তর না পেলে, এটিকে নীরব প্রত্যাখ্যান হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং এগিয়ে যান।

কোল্ড সাবমিশনের জন্য বাস্তবিক রেসপন্স রেট কম, বিশেষ করে বড়, সুপরিচিত কনফারেন্সের ক্ষেত্রে। একজন নবাগতের জন্য, ১০০টি সাবমিশনে ৫ থেকে ১০টি গ্রহণযোগ্যতা একটি সম্ভাব্য রেঞ্জ। আপনি একটি স্পিকিং পোর্টফোলিও গড়ে তুলতে থাকলে এবং রেফারেল পেতে থাকলে এটি উন্নত হয়।

যদি আপনি অনেকগুলো প্রস্তাবনা জমা দেন এবং শুধু প্রত্যাখ্যান বা নীরবতা পান, তাহলে সমস্যাটি পদ্ধতিগতভাবে নির্ণয় করুন। সমস্যাটি সাধারণত প্রস্তাবনায়, লক্ষ্য নির্বাচনে, বা উভয় ক্ষেত্রেই থাকে।

প্রথমে, আপনার সারসংক্ষেপগুলো পর্যালোচনা করুন। সেগুলো কি কোনো পণ্য বা সেবা বিক্রি করছে? সম্মেলন আয়োজকরা বিক্রয়মূলক বক্তব্য প্রত্যাখ্যান করে। সেগুলো কি খুব তাত্ত্বিক, ব্যবহারিক উপকার ছাড়া? সেগুলোকে পুনরায় লিখুন যাতে কার্যকরী পরামর্শের উপর ফোকাস থাকে। আপনার ক্ষেত্রের একজন সহকর্মীকে সেগুলো পড়তে দিন এবং বলুন যে অংশগ্রহণকারী আসলে কী শিখবে।

দ্বিতীয়ত, আপনার লক্ষ্য ইভেন্টগুলো পুনরায় পরীক্ষা করুন। আপনি কি শুধুমাত্র সবচেয়ে বড়, সবচেয়ে প্রতিযোগিতামূলক সম্মেলনে আবেদন করছেন? ছোট থেকে শুরু করুন। স্থানীয় মিটআপ, বিশেষায়িত কর্মশালা এবং কোম্পানি-অভ্যন্তরীণ সম্মেলনে প্রবেশ করা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা গড়ে তুলতে সহজ।

তৃতীয়ত, আপনার বিষয়বস্তু বিবেচনা করুন। সেটি কি অত্যধিক আবেদনপ্রাপ্ত? 'এআই পরিচিতি' বিষয়ে বক্তৃতার প্রস্তাবনা দিতে আরও দশজন ব্যক্তি থাকতে পারেন। একটি সাম্প্রতিক প্রকল্প বা কম প্রচলিত প্রযুক্তির ভিত্তিতে আরও নির্দিষ্ট একটি কোণ খুঁজে বের করুন।

চতুর্থত, আপনার দৃশ্যমান বিশ্বাসযোগ্যতা উন্নত করুন। অতীতের কোনো বক্তৃতার অভিজ্ঞতা নেই এমন একজন স্পিকার বায়ো একটি বাধা হতে পারে। প্রথমে আপনার বিষয়বস্তুতে বিস্তারিত ব্লগ পোস্ট লেখার কথা বিবেচনা করুন, তারপর সেগুলোকে আপনার বায়োতে 'প্রকাশিত কাজ' হিসেবে উল্লেখ করুন। আপনার পোর্টফোলিওর জন্য একটি রেকর্ডিং পেতে একটি প্রাসঙ্গিক অনলাইন কমিউনিটি বা পডকাস্টে বিনামূল্যে বক্তৃতা দেওয়ার প্রস্তাব দিন।

এই প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়াল এবং সময়সাপেক্ষ। কিছু টুল আবিষ্কারের ধাপে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Mentionry confs.tech এবং PaperCall-এর মতো উৎস স্ক্যান করে একটি ব্যবসার ডোমেনের জন্য প্রাসঙ্গিক বক্তৃতার সুযোগ খুঁজে বের করে। এটি প্রতিটি খোঁজকে সম্মেলনের নাম, তারিখ এবং সিএফপি পৃষ্ঠার লিঙ্ক সহ একটি সারি হিসেবে উপস্থাপন করে, কিন্তু এটি আপনাকে বলতে পারে না যে ডেডলাইন পেরিয়ে গেছে কিনা। আপনাকে এখনও সাইটটি পরিদর্শন করতে হবে, উপযুক্ততা বিচার করতে হবে এবং প্রস্তাবনা নিজে লিখতে হবে। টুলটি শুধুমাত্র পৃষ্ঠাটি খুঁজে পায়, এটি আবেদন করে না।

স্বীকৃতি পাওয়া কাজের শুরু মাত্র। আয়োজকের সাথে আপনার প্রথম যোগাযোগে লজিস্টিক বিষয় নিশ্চিত করুন। সময়সূচির স্লটের দৈর্ঘ্য, দর্শকদের সংখ্যা ও পটভূমি, উপলব্ধ অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম এবং রিহার্সেলের সময় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার বক্তৃতা তৈরি শুরু করুন এখনই। একটি ভালো নিয়ম হলো, কথা বলার প্রতি মিনিটের জন্য এক ঘণ্টা প্রস্তুতিতে ব্যয় করা। ৩০ মিনিটের বক্তৃতার জন্য ৩০ ঘণ্টা কাজ দরকার: রূপরেখা তৈরি, স্লাইড ড্রাফট করা, নোট লেখা এবং অনুশীলন।

বক্তৃতাটি জোরে জোরে অনুশীলন করুন, একাধিকবার। নিজের সময় নিন। একটি ভিডিও রেকর্ড করে দেখুন আপনার গতি এবং বডি ল্যাঙ্গুয়েজ কেমন। একজন বিশ্বস্ত সহকর্মীর কাছ থেকে মতামত নিন। আপনার সারসংক্ষেপে প্রতিশ্রুত মূল শিক্ষার উদ্দেশ্যকে সরাসরি সেবা না দেয় এমন যেকোনো বিষয়বস্তু বাদ দিন।

ভ্রমণ ও থাকার ব্যবস্থা আগেভাগেই নিশ্চিত করুন। ইভেন্টটি যদি খরচ বহন করে, তাহলে প্রতিপূরণ নীতিটি লিখিতভাবে নিন। সব রসিদ সংরক্ষণ করুন।

ইভেন্টের পর, আয়োজক এবং যারা মতামত দিয়েছেন তাদের ধন্যবাদ ইমেল পাঠান। আপনার বক্তৃতার রেকর্ডিং বা স্লাইড দিয়ে স্পিকার বায়ো এবং পোর্টফোলিও আপডেট করুন। এটি আপনার পরবর্তী জমাদানের জন্য উপাদান হয়ে ওঠে, প্রতিটি আবেদনকে আগেরটির চেয়ে কিছুটা সহজ করে তোলে।