ডিজিটাল পিআর এজেন্সি

একটি ডিজিটাল পিআর এজেন্সির মূল কাজ হলো আপনার ব্যবসার নাম অনলাইন প্রকাশনাগুলোতে উল্লেখ করানো। এই উল্লেখের মধ্যে সাধারণত আপনার সাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। একে অর্জিত মিডিয়া বলা হয়। এজেন্সিটি আপনার শিল্প খাত গবেষণা করে, সেটি কভার করে এমন সাংবাদিকদের চিহ্নিত করে, একটি গল্পের কোণ তৈরি করে এবং পিচ পাঠায়। একটি সফল পিচের ফলাফল হলো একটি প্রকাশিত নিবন্ধ যেখানে আপনার কোম্পানির নাম থাকে।

এই কাজটি হাতে-কলমে এবং সম্পর্কনির্ভর। ভালো এজেন্সিগুলোর মিডিয়া কন্টাক্ট থাকে এবং তারা জানেন বিভিন্ন সম্পাদক কী চান। তারা আপনার ব্যবসা বোঝার জন্য সময় ব্যয় করে একটি বিশ্বাসযোগ্য নিউজ হুক খুঁজে বের করে। এটি হতে পারে আপনার পরিচালিত একটি জরিপের মূল তথ্য, আপনার প্রতিষ্ঠাতার একটি অনন্য মতামত, অথবা একটি ট্রেন্ডিং শিল্প ইভেন্টের উপর মন্তব্য। লক্ষ্য হলো আপনার কোম্পানিকে একটি উৎস হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করা, বিজ্ঞাপনদাতা হিসেবে নয়।

বেশিরভাগ বিশ্বস্ত ডিজিটাল পিআর এজেন্সি মাসিক রিটেইনার ভিত্তিতে কাজ করে। দাম সাধারণত মাসিক ৩০০০ ডলার থেকে শুরু হয় এবং ৫০০০ থেকে ১০০০০ ডলারের মধ্যে থাকে। এন্টারপ্রাইজ ব্র্যান্ডগুলির জন্য রিটেইনার ১৫০০০ ডলারের বেশি হতে পারে। এই ফি সাধারণত একজন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার, কৌশল ও পিচিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘণ্টা এবং রিপোর্টিং অন্তর্ভুক্ত করে। তবে এটি লিঙ্ক বা প্লেসমেন্টের কোনো নির্দিষ্ট সংখ্যার গ্যারান্টি দেয় না।

একটি সাধারণ এনগেজমেন্ট কমপক্ষে তিন মাস, প্রায়শই ছয় মাস স্থায়ী হয়। প্রথম মাস গবেষণা ও কৌশল তৈরির জন্য বরাদ্দ থাকে। দ্বিতীয় ও তৃতীয় মাসে সক্রিয় পিচিং শুরু হয়। ফলাফল, অর্থাৎ প্রকাশিত লিঙ্ক, সাধারণত দ্বিতীয় বা তৃতীয় মাসে দেখা দিতে শুরু করে। এজেন্সি পাঠানো পিচের সংখ্যা, সাংবাদিকদের প্রতিক্রিয়া এবং লিঙ্ক দেওয়া সাইটগুলির ডোমেইন রেটিংয়ের মতো মেট্রিক্স রিপোর্ট করবে। মাসে কতগুলো লিঙ্ক সুরক্ষিত হয়েছে তা নির্বিশেষে পেমেন্ট প্রদেয়।

প্রধান ঝুঁকি হলো কার্যকলাপের জন্য মূল্য দেয়া, ফলাফলের জন্য নয়। আপনি এজেন্সির প্রস্তাবনা তৈরিতে ব্যয় করা সময়ের জন্য মাসিক ফি দেন। সাংবাদিকরা সাড়া না দিলেও আপনাকে টাকা দিতে হবে। কিছু এজেন্সি জুনিয়র স্টাফ দিয়ে টেমপ্লেটেড প্রস্তাবনা বিপুল পরিমাণে পাঠায়, যা সাংবাদিকদের কাছে আপনার ব্র্যান্ডের সুনাম ক্ষুণ্ণ করতে পারে। অন্যরা শুধু সংখ্যা পূরণের জন্য নিম্নমানের সাইট থেকে লিংক সংগ্রহ করতে পারে।

একটি উল্লেখযোগ্য বিনিময় হলো নিয়ন্ত্রণ। এজেন্সিই সাংবাদিকদের সাথে সম্পর্কের মালিক। আপনি চুক্তি শেষ করলে, সেই যোগাযোগগুলো তাদের সাথেই চলে যায়। তাছাড়া, কিছু এজেন্সি অনুসন্ধান ইঞ্জিন নির্দেশিকা লঙ্ঘন করে এমন পদ্ধতি অবলম্বন করে, যেমন লিংক কেনা বা লিংক স্কিমে অংশ নেওয়া। এর জন্য যে জরিমানা হয় তা আপনার ওয়েবসাইটের উপর পড়ে, এজেন্সির উপর নয়। একটি এজেন্সি কীভাবে তার লিংক সংগ্রহ করে তা জিজ্ঞাসা করা এবং যারা নির্দিষ্ট সংখ্যা বা নিশ্চিত স্থান নির্ধারণের প্রতিশ্রুতি দেয় তাদের এড়িয়ে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার মতো ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট, সাম্প্রতিক কেস স্টাডি চান। একটি ভাল কেস স্টাডিতে ক্লায়েন্টের নাম থাকে, প্রকাশিত নিবন্ধ দেখায় এবং সেই গল্পের কোণটি ব্যাখ্যা করে যা এটিকে সফল করেছে। এমন এজেন্সিগুলো থেকে সতর্ক থাকুন যারা শুধুমাত্র মোট লিংক বা ডোমেইন রেটিংয়ের মতো মেট্রিক্স দেখায়, কিন্তু প্রকৃত কভারেজ দেখায় না।

জিজ্ঞাসা করুন কাজটি কে করবে। আপনি যার সাথে দেখা করেছেন সেই ব্যক্তি, নাকি আপনার অ্যাকাউন্ট একজন জুনিয়র এক্সিকিউটিভের কাছে হস্তান্তর করা হবে। লেখার এবং গবেষণার মান বিচার করতে একটি সাম্প্রতিক প্রচারণা থেকে একটি নমুনা পিচের অনুরোধ করুন। সর্বশেষে, চুক্তিটি সাবধানে পড়ুন। এমন ধারাগুলো খুঁজে দেখুন যা আপনাকে দীর্ঘ ন্যূনতম মেয়াদের জন্য বেঁধে রাখে, বা যা আপনাকে দায়ী করে যদি এজেন্সির কৌশল কোনো সার্চ ইঞ্জিন পেনাল্টির কারণ হয়।

Mentionry কোনো এজেন্সি নয়। এটি একটি সফটওয়্যার যা ডিজিটাল পিআর-এর গবেষণা ও খসড়া তৈরির অংশটিকে স্বয়ংক্রিয় করে। আপনি এটিকে আপনার ডোমেইন দেন। এটি আপনার ব্যবসার জন্য লিংক অর্জনের নির্দিষ্ট, ব্যক্তিগত সুযোগ খুঁজে বের করে। এর মধ্যে রয়েছে এমন পৃষ্ঠাগুলি যা আপনার প্রতিযোগীদের লিংক দেয় কিন্তু আপনাকে দেয় না, সূত্র চাওয়া সাংবাদিকরা এবং প্রাসঙ্গিক পডকাস্ট বা পুরস্কার। প্রতিটি সুযোগের জন্য, এটি পাঠানোর জন্য আপনার একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল খসড়া তৈরি করে।

মূল পার্থক্য হল Mentionry আপনার নিজের সংযুক্ত মেইলবক্স থেকে পিচ পাঠায়। আপনি ব্যবহার করেন আপনার ইমেল ঠিকানা, আপনার ডোমেইন এবং আপনার পাঠানোর সুনাম। উত্তরগুলি আপনার ইনবক্সে আসে। সফটওয়্যারটি কোনো কিছু স্থাপন বা প্রকাশ করে না। এটি সুযোগটি খুঁজে বের করে এবং অনুরোধটি লিখে দেয়। এরপর একটি লিংক প্রদর্শিত হবে কিনা তা প্রকাশকের সিদ্ধান্ত। এই মডেলের অর্থ হল আপনি সফটওয়্যারের জন্য অর্থ দেন, কোনো প্রচারকের সময়ের জন্য নয়। কোনো রিটেইনার নেই। আপনি সম্পর্কগুলি নিয়ন্ত্রণ করেন কারণ ইমেল পাঠানো ব্যক্তি আপনি নিজেই।

সফটওয়্যারটি সাধারণ ঝুঁকি এড়াতে তৈরি। এটি নকশা অনুযায়ী অর্থপ্রদানের স্থানগুলি বাদ দেয়। এর খসড়া মডেলটি একটি সুযোগে পিচ করতে অস্বীকার করতে পারে যদি এটি মনে করে যে আপনার ব্যবসা সাংবাদিকের প্রশ্নের সত্যিকারের উত্তর দিতে পারে না। একটি ডোমেইনের জন্য একটি পরিমিত চালানায়, এটি ১১০টি সুযোগ পেয়েছে, ৪০টিকে অনুসরণের যোগ্য বলে বিচার করেছে এবং ১৪টির জন্য খসড়া তৈরি করেছে যা সত্যিকারের উপযুক্ত ছিল। ফিল্টারিং হল পণ্য, পরিমাণ নয়।