সাংবাদিকদের কাছে কীভাবে পিচ করবেন

আপনার প্রয়োজন একটি নির্দিষ্ট খবর। একটি পণ্য লঞ্চ, একটি উল্লেখযোগ্য ফান্ডিং রাউন্ড, একটি স্পষ্ট ফলাফল সহ একটি মালিকানাধীন গবেষণা, বা একটি ব্রেকিং নিউজ ইভেন্টে বিশেষজ্ঞ মতামত—সবই বৈধ। 'আমরা আছি এবং আমরা দুর্দান্ত' এটা খবর নয়। আপনার লক্ষ্য হল একজন রিপোর্টারকে এমন একটি গল্প দেওয়া যা তাদের দর্শকরা চাইবে।

আপনার নিজের বর্ণনার একটি পরিষ্কার ধারণাও আপনার প্রয়োজন। সেই একটি বাক্যটি কী যা আপনি একজন পাঠককে মনে রাখতে চান? আপনি যদি একটি ডাটাবেস কোম্পানি হয়ে নতুন একটি ফিচার ঘোষণা করেন, তাহলে খবরটি 'দ্রুত ক্যোয়ারী' নয়। এটি হল 'রিয়েল টাইম অ্যানালিটিক্সের জন্য গতি এবং খরচের মধ্যে ট্রেড-অফ দূর করা'। স্পেসিফিকেশন নয়, ব্যবহারকারীর জন্য সুবিধাটি ফ্রেম করুন।

আপনার প্রতিযোগী বা আপনি যে সমস্যার সমাধান করেন সে সম্পর্কে সাম্প্রতিক নিবন্ধ অনুসন্ধান করুন। সার্চ অপারেটর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্থপতিদের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার তৈরি করা একটি কোম্পানির জন্য, আপনি Google-এ 'site:techcrunch.com "project management" architects' অনুসন্ধান করে বাইলাইন দেখতে পারেন। ছয় মাস আগে সেই নিবন্ধটি লেখা সাংবাদিকটি সাধারণ টেক সম্পাদকের চেয়ে ভালো লক্ষ্য।

প্রকাশনার বিট পৃষ্ঠা বা সাংবাদিকের নিজস্ব বায়ো পরীক্ষা করুন। 'এন্টারপ্রাইজ SaaS' কভার করে এমন একজন প্রতিবেদক একটি বিস্তৃত লক্ষ্য। যার বায়োতে লেখা আছে 'আমি কভার করি সফটওয়্যার কীভাবে নির্মাণ শিল্পকে পরিবর্তন করছে' তিনি সুনির্দিষ্ট। পরবর্তীজনই আপনার লক্ষ্য। যদি কোনো প্রতিবেদকের কাছ থেকে সাম্প্রতিক, প্রাসঙ্গিক নিবন্ধ খুঁজে না পান, তাহলে তারা উপযুক্ত নন। তাদের পিচ করবেন না।

কিছু নির্দেশনা দেখে বুঝবেন, পিচ পাঠানো উচিত নয়। সাংবাদিকের টুইটার বায়ো বা সাম্প্রতিক নিবন্ধে যদি আপনার বিভাগের পিচ নিয়ে স্পষ্ট বিরক্তি প্রকাশ করা হয়, তবে তাদের এড়িয়ে যান। আপনার বিষয়ে তাদের শেষ নিবন্ধ যদি আঠারো মাসের বেশি পুরনো হয়, তাহলে তারা হয়তো বিভাগ পরিবর্তন করেছেন। প্রকাশনায় যদি 'আমাদের জন্য লিখুন' পাতায় আনুষ্ঠানিক জমাদান প্রক্রিয়া উল্লেখ থাকে, তবে সরাসরি ইমেইলের পরিবর্তে সেই প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন।

সবচেয়ে সাধারণ অযোগ্যতার কারণ হলো প্রাসঙ্গিকতা। একটি সাধারণ সংবাদ মাধ্যমের প্রযুক্তি প্রতিবেদক হয়তো বড় প্ল্যাটফর্ম কোম্পানিগুলো কভার করেন। তাদের আপনার বিশেষায়িত B2B টুলের বিষয়ে পিচ করা আপনার এবং তাদের সময়ের অপচয়। আপনার গল্পটি প্রকাশনার কন্টেন্ট এবং প্রতিবেদকের নথিভুক্ত আগ্রহের সাথে খাপ খায় কিনা, সে ব্যাপারে নির্মমভাবে সৎ হোন।

বিষয় লাইনটি নির্দিষ্ট এবং সৎ হতে হবে। এটি রিপোর্টারের বিটের সাথে গল্পের প্রাসঙ্গিকতা জানাতে হবে। 'পিচ: [আপনার কোম্পানি] চালু করেছে X, [শ্রোতা] এর জন্য Y সমাধানের জন্য' একটি কার্যকরী টেমপ্লেট। স্থপতি সফটওয়্যার উদাহরণের জন্য, এটি হতে পারে 'পিচ: ব্রিকলেয়ার পিএম ছোট স্থাপত্য ফার্মগুলির জন্য খরচ ট্র্যাকিং টুল চালু করেছে'। 'আশ্চর্যজনক', 'যুগান্তকারী', বা 'এক্সক্লুসিভ' এর মতো শব্দ এড়িয়ে চলুন, যদি না আপনার সত্যিকারের এক্সক্লুসিভ থাকে।

একজন সহকর্মী কি বিষয় লাইন থেকে রিপোর্টারের বিট অনুমান করতে পারবেন কিনা জিজ্ঞেস করে বিষয় লাইনটি পরীক্ষা করুন। 'ব্রিকলেয়ার থেকে খবর' ব্যর্থ হয়। 'স্থপতি প্রকল্প বাজেটের জন্য একটি নতুন টুল' সফল হয়। এটি দশ শব্দের মধ্যে রাখুন। লক্ষ্য হল ইমেলটি খোলা পাওয়া, পুরো গল্প বলা নয়।

একটি বাক্য দিয়ে শুরু করুন যা দেখায় আপনি তাদের কাজ পড়েছেন। 'আপনার ছোট প্রতিষ্ঠানে BIM সফটওয়্যার গ্রহণ নিয়ে লেখা নিবন্ধটি দেখেছি এবং আপনি উল্লেখিত খরচের অতিরিক্ত ব্যায়ের সমাধানকারী একটি নতুন টুলে আগ্রহী হতে পারেন।' এটি সঙ্গে সঙ্গেই প্রাসঙ্গিকতা প্রতিষ্ঠা করে।

পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনার খবর সরলভাবে বলুন। 'আজ আমরা BudgetTrack চালু করেছি, যা Bricklayer PM-এর একটি মডিউল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকল্পের খরচ মূল অনুমানের বিপরীতে পূর্বাভাস দেয়। কোনো উপাদানের অর্ডার লগ হওয়ার মুহূর্তেই এটি অসামঞ্জস্যতা চিহ্নিত করে।' এটি কী এবং কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করুন।

একটি সুনির্দিষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ প্রস্তাব করুন। 'আমি আমাদের প্রতিষ্ঠাতার সাথে একটি সংক্ষিপ্ত ডেমোর ব্যবস্থা করতে পারি, যিনি একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত স্থপতি। আমাদের কাছে একটি এক পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ এবং সাক্ষাত্কারের জন্য উপলব্ধ তিনজন ছোট ফার্মের মালিকও আছেন যারা বেটা টেস্টার।' তাদের 'হ্যাঁ' বলতে সহজ করুন। একটি আদর্শ স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করুন। পুরো ইমেইলটি মোবাইল ফোনে স্ক্রল না করেই পড়া যাবে।

প্রেস রিলিজ, পিডিএফ বা ছবি সংযুক্ত করবেন না। প্রয়োজনে আপনার ওয়েবসাইটের একটি প্রেস পৃষ্ঠার লিংক দিন। 'আমি জানি আপনি ব্যস্ত' লিখবেন না। অতিরঞ্জিত ভাষা ব্যবহার করবেন না। ইমেলটিকে আপনার কোম্পানির যাত্রার গল্প বানাবেন না। একটির বেশি লিংক অন্তর্ভুক্ত করবেন না। মূল অনুরোধটি তৃতীয় অনুচ্ছেদে লুকিয়ে রাখবেন না। মূল সংবাদটি অবশ্যই টেক্সটের প্রথম স্ক্রিনে থাকতে হবে।

কখনো এমন কোনো পিচ পাঠাবেন না যেটি বুঝতে সাংবাদিককে আপনার শিল্পের জার্গন বুঝতে হবে। প্রতিটি শব্দ অনুবাদ করুন। 'আমাদের নতুন ইডেম্পোটেন্ট রাইট এপিআই' হয়ে যাবে 'ডেভেলপারদের জন্য ডেটা পাঠানোর একটি নতুন উপায় যা দুর্ঘটনাজনিত ডুপ্লিকেট প্রতিরোধ করে'। আপনি যদি এটিকে সহজভাবে ব্যাখ্যা করতে না পারেন, তাহলে আপনি এটি পিচ করার জন্য প্রস্তুত নন।

একজন ভালোভাবে গবেষণা করা সাংবাদিককে একটি ভালো, টার্গেট করা পিচের ৫ থেকে ১০ শতাংশ প্রতিক্রিয়া হার পাওয়া যেতে পারে। প্রতিক্রিয়া হতে পারে 'আমার জন্য নয়', আরও তথ্যের অনুরোধ, বা একটি সাক্ষাৎকার বুকিং। আপনি যদি বিশটি পিচ পাঠান এবং একটি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পান, সেটাই একটি সফল প্রচারণা। আয়তন লক্ষ্য নয়। নির্ভুলতা লক্ষ্য।

পাঁচ কর্মদিবস পরেও যদি কিছু না শোনেন, আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনার মূল পিচটি ফরওয়ার্ড করুন এবং শীর্ষে একটি লাইন যোগ করুন। 'আপনার ইনবক্সে ডুবে গিয়েছিল কিনা তা বিবেচনায় এটিকে শীর্ষে নিয়ে আসতে চেয়েছি।' নতুন তথ্য যোগ করবেন না বা তারা পেয়েছেন কিনা জিজ্ঞাসা করবেন না। ফলো-আপের পরেও যদি কোনো উত্তর না আসে, তাহলে উত্তরটি 'না'। সেই সাংবাদিককে আপনার তালিকা থেকে এই গল্পের জন্য সরিয়ে দিন।

আপনি যদি পঞ্চাশটি পিচ পাঠান এবং কোনো উত্তর না পান, তাহলে সমস্যাটা ফলো-আপে নয়। সমস্যাটা হলো তালিকা, খবর বা পিচে। প্রথম ধাপে ফিরে যান। আপনার খবরটি কি সত্যিই খবর? আপনি কি এমন সাংবাদিকদের টার্গেট করেছেন যাদের সাম্প্রতিক আগ্রহ প্রমাণিত? আপনার সাবজেক্ট লাইন কি তাদের বিটের সাথে স্পষ্টভাবে যুক্ত? ইমেইল বডি কি তাদের পাঠকদের সমস্যা নিয়ে?

কখনো কখনো গল্পটি বাহ্যিক কভারেজের জন্য প্রস্তুত থাকে না। সেক্ষেত্রে আপনার প্রচেষ্টা অন্যান্য চ্যানেলে সরিয়ে দিন, যেমন কন্ট্রিবিউটেড আর্টিকেল বা শিল্প সম্মেলনে বক্তৃতা দেওয়া। আপনি যখন একটি শক্তিশালী গল্প বা নতুন ডেটা পয়েন্ট পাবেন, তখন মিডিয়া পিচিংয়ে ফিরে আসতে পারেন।

এই প্রক্রিয়ার সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ অংশ হলো গবেষণা। গত এক বছরে আপনার প্রতিযোগীদের সম্পর্কে কে কোন সাংবাদিক লিখেছেন, তা খুঁজে বের করা একটি হাতে-কলমে অনুসন্ধানের কাজ। কিছু টুল এই আবিষ্কার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে। উদাহরণস্বরূপ, Mentionry এমন একটি ইঞ্জিন চালায় যা আপনার প্রতিযোগীদের কভার করা রিপোর্টারদের খুঁজে বের করে এবং তারা যে নির্দিষ্ট নিবন্ধটি লিখেছেন, তার ভিত্তিতে একটি ব্যক্তিগতকৃত পিচ খসড়া তৈরি করে। খসড়াটি আপনার জিমেইলে লেখা হয় এবং সেখান থেকেই পাঠানো হয়। টুলটি এটি আপনার নিজের সংযুক্ত মেইলবক্স থেকেই প্রেরণ করে।

একটি টুল ব্যবহার করলে ওয়ার্কফ্লো 'অনুসন্ধান, মূল্যায়ন, লেখা' থেকে 'মূল্যায়ন, সম্পাদনা'-তে পরিবর্তিত হয়। আপনাকে এখনও প্রতিটি সাংবাদিকের উপযুক্ততা বিচার করতে হবে এবং আপনার কণ্ঠস্বরের সাথে মিল রেখে খসড়াটি পুনরায় লিখতে হবে। সফটওয়্যারটি পুনরাবৃত্তিমূলক খোঁজার কাজ এবং ব্যক্তিগতকরণ লাইনের প্রথম খসড়া তৈরি করে, যা হাতে লিখতে গেলে সবচেয়ে ক্লান্তিকর অংশ।