أمثلة على العروض الإعلامية وكيفية كتابتها

عرض الإعلام هو بريد إلكتروني قصير غير مطلوب. هدفه بدء محادثة قد تؤدي إلى اقتباس أو مقابلة أو مقالة. إنه ليس بيانًا صحفيًا. البيان الصحفي يعلن أخبارًا عن شركتك. أما العرض فيقترح زاوية قصة تتضمن خبرتك أو منتجك كعنصر.

هذا التمييز مهم لأن الصحفيين يتلقون مئات البيانات الصحفية. إنهم يبحثون عن قصص، وليس إعلانات. يجب أن يجيب عرضك على السؤال: 'لماذا سيهتم قرائي بهذا اليوم؟' إذا لم تستطع الإجابة على ذلك، فأنت ترسل إعلانًا، وليس عرضًا.

ابحث عن صحفيين كتبوا مؤخراً عن موضوعك. لا تستخدم قاعدة بيانات وسائل الإعلام كخطوة أولى. ابدأ بمحرك بحث. إذا كنت تدير شركة تدريب على الأمن السيبراني، فابحث عن 'نصيحة مقالة عن هجوم برامج الفدية على الأعمال الصغيرة' أو 'ميزة تدريب على التصيد الاحتيالي'. انظر إلى أسماء الكتّاب.

اقرأ ثلاث مقالات حديثة لهم. لاحظ الأسلوب والعمق وأنواع المصادر التي يستشهدون بها. الصحفي الذي يكتب تحقيقات استقصائية يحتاج إلى أدلة مختلفة عن الذي يكتب أدلة سريعة. هدفك هو فهم ما يعتبرونه قصة.

استبعد الهدف إذا كان آخر مقال له عن موضوعك يعود لأكثر من ستة أشهر، أو إذا كان يغطي فقط أخباراً عاجلة من وكالات الأنباء، أو إذا ذكر صراحة على ملفه الاجتماعي أو موقعه أنه لا يقبل العروض. تقديم عرض له على أي حال يهدر وقتك ويضر بسمعتك في الإرسال.

يتكون العرض الترويجي من أربعة أجزاء: سطر الموضوع، والمقدمة الشخصية، وفكرة القصة، ونداء للعمل. لكل جزء وظيفة واحدة. وظيفة سطر الموضوع هي جعل الرسالة تُفتح. وظيفة المقدمة هي إظهار أنك قمت بواجبك. وظيفة فكرة القصة هي أن تكون مقنعة. وظيفة نداء العمل هي أن تكون سهلة.

لا تكتب أبدًا 'أتمنى أن تجدك هذه الرسالة بخير'. إنها المقدمة الأكثر شيوعًا في البريد الإلكتروني البارد وتشير إلى أنك لم تقرأ أعمالهم. بدلاً من ذلك، أشر مباشرة إلى أعمالهم. 'قرأت مقالك عن تأخيرات سلسلة التوريد في الجازيت الأسبوع الماضي، وقد وجدت صدى لأن برنامجنا اللوجستي يرى نفس العائق في واردات النسيج.' هذا يستغرق خمس عشرة ثانية ويغير كل شيء.'

تخيل شركة تُدعى Grove تصنع مستشعرات تربة لبستانيي المنازل. يريدون تغطية في مجلات البستنة. العرض السيئ يتحدث عن التمويل الجديد أو الميزات الخاصة بـ Grove. العرض الجيد يقترح قصة. إليك المثال.

الموضوع: زاوية القصة: كيف تُغيّر البيانات من المستشعرات الرخيصة محصول الطماطم في الفناء الخلفي

مرحبًا [اسم الصحفي]، استمتعت بمقالك عن أصناف الطماطم التقليدية في [اسم المنشور]. جعلني ذلك أفكر في اتجاه نراه. البستانيون الذين يستخدمون مستشعرات تربة بسيطة عبر البلوتوث يحصلون على 30 بالمئة أكثر من الفاكهة من نفس النباتات، ليس بتغيير البذور ولكن بتوقيت الري والتسمية بناءً على مستوى الرطوبة الدقيق الذي يحتاجه النبات. أنا أدير Grove، ونحن نورد هذه المستشعرات لعدة مشاريع حدائق مجتمعية. لدي البيانات المجهولة من الموسم الماضي التي تظهر الفرق في المحصول، ويمكنني أن أوصلك ببستانيين اثنين استخدموا النظام وشهدوا هذه القفزة. هل ستكون مكالمة قصيرة أو بعض نقاط البيانات مفيدة لمقال مستقبلي عن التكنولوجيا في الحديقة؟ مع أطيب التحيات، [اسمك]

هذا العرض ناجح لأنه يحدد فائدة محددة، ويقدم دليلًا، ويوفر مصادر. وهو يرتبط مباشرة باهتمام الصحفي المعروف.

You are not selling a product. You are a financial planner who wants to be quoted on retirement planning. Your pitch is about your availability and your niche angle.

Subject: Source on 401k withdrawals for freelancers, following your piece on gig economy savings

Hi [Journalist Name], Your article on gig economy savings strategies highlighted a gap: what happens when those freelancers retire and their 401k is a patchwork of old accounts? I am a CFP who specializes in exactly this. I help freelance designers and writers create withdrawal strategies that account for irregular income and the absence of a corporate plan administrator. I have a simple three step framework that could work as a sidebar or checklist. I am available for a quote or a brief interview this week if you are working on a follow up. Sincerely, [Your Name]

This works because it identifies a logical next story based on their previous work and positions you as the specialist for that narrow topic.

إذا أرسلت مئة رسالة مخصصة ومُعدة بعناية لصحفيين محددين بدقة، فقد تحصل على ما بين خمس إلى خمس عشرة ردًا. ومن بين تلك الردود، قد يؤدي اثنان إلى خمسة إلى بدء محادثة. وقد يتحول رد واحد فقط إلى مقالة منشورة. هذا ليس فشلًا، بل هو المستوى الأساسي. العلاقات الإعلامية هي لعبة أرقام تُلعب بدقة.

تتغير النسبة حسب مجال تخصصك. قد تحظى النشرة التجارية في مجال متخصص بنسبة استجابة أعلى لأنها تحتاج إلى مصادر خبيرة. بينما ستكون نسبة الاستجابة لدى الصحيفة الوطنية أقل بسبب شدة المنافسة. تابع أرقامك الخاصة. إذا لم تحصل على أي رد من خمسين رسالة، فالمشكلة غالبًا تكمن في قائمة المستهدفين أو في افتتاحية رسالتك، وليس في فكرتك.

أولاً، انتظر سبعة أيام عمل. لا ترسل رسالة متابعة بعد يومين فقط. الصحفيون يعملون وفق جداول زمنية أطول. بعد سبعة أيام، يمكنك إرسال بريد إلكتروني واحد للمتابعة. اجعله أخف. 'أرغب فقط في العودة إلى ملاحظتي أدناه حول بيانات أجهزة استشعار التربة. سعيد بمشاركة تلك الرسوم البيانية المجهولة المصدر إذا كانت مفيدة.' إذا لم يرد أحد على ذلك، انتقل إلى هدف آخر. لا تتابع مرة أخرى.

إذا كنت لا تحصل باستمرار على ردود، قم بمراجعة عملية عملك. هل تتوجه إلى الشخص المناسب؟ هل عنوان بريدك الإلكتروني واضح؟ هل تبدأ بقصة أم بنفسك؟ اعرض عرضك لشخص خارج شركتك واسأل، 'هل ستقوم بإعادة توجيه هذا لمحرر مشغول؟' إجابتهم الصريحة هي إجابتك.

عملية العثور على الأهداف، وقراءة أعمالهم، وصياغة عرض مخصص هي مهام متكررة لكنها ضرورية. أداة مثل Mentionry تؤتمت خطوات العثور والصياغة. أنت تعطيها مجال عملك، فتجد الصحفيين الذين غطوا منافسيك أو موضوعك، ثم تصوغ عرضاً مخصصاً في صندوق بريدك المتصل لتراجعه وترسله. هي لا تضع القصة، لكنها تتعامل مع البحث والمسودة الأولى.

لا تكذب. لا تبالغ في بياناتك. لا تدعي حصولك على حصرية لا يمكنك تقديمها. لا تقل إنك معجب بعملهم إذا لم تقرأه. الصحافة قائمة على التحقق. إذا تم القبض عليك في كذبة صغيرة حتى، سيُذكر اسمك واسم شركتك لأسباب خاطئة. كن صادقًا بشأن ما تعرفه وما يمكنك تقديمه. هكذا تبني سمعة كمصدر موثوق، وهو أكثر قيمة من أي مقالة منفردة.