كيف تكون ضيفًا على البودكاست

ابدأ بالبحث عن موضوعك بالإضافة إلى 'بودكاست'. على سبيل المثال، إذا كان عملك يبيع برنامج إدارة المشاريع، ابحث عن 'بودكاست إدارة المشاريع'. انظر إلى النتائج. عادةً ما يحتوي موقع البرنامج على صفحة 'ضيف'، أو رابط 'كن ضيفًا على البرنامج'، أو عنوان بريد إلكتروني لاقتراحات الضيوف في ملاحظات الحلقة.

هدفك هو بناء قائمة من البرامج المستهدفة. البرنامج المفيد هو الذي نشر حلقة خلال آخر 90 يومًا، وله جمهور واضح تريد الوصول إليه، ويوفر طريقة للتواصل مع المضيف أو المنتج. استبعد أي برنامج لم ينشر شيئًا منذ أكثر من 120 يومًا، لأنه قد يكون متوقفًا. استبعد أيضًا البرامج التي يكون كل ضيوفها من المشاهير أو عمالقة الصناعة، إلا إذا كنت واحدًا منهم. أنت تبحث عن فرص يمكن تحقيقها.

يمكنك البحث في Apple Podcasts أو Spotify أو Google. استمع إلى حلقة حديثة من أي برنامج تفكر في تقديم عرض له. هذا أمر غير قابل للتفاوض. أنت بحاجة إلى فهم أسلوب المضيف، والأسئلة الشائعة، ومستوى معرفة الجمهور. لاحظ اسم المضيف وأي موضوعات محددة تناولها تتعلق بخبرتك.

لكل بودكاست في قائمتك، أجب عن ثلاثة أسئلة. أولاً، هل الجمهور المستهدف مناسب؟ بودكاست عن التسويق لمؤسسي SaaS هو خيار جيد إذا كنت تبيع لمؤسسي SaaS. لكنه خيار ضعيف إذا كنت تبيع لأصحاب متاجر التجزئة. ثانياً، هل المضيف يستضيف ضيوفاً؟ بعض البودكاستات هي عروض فردية. تحقق من عناوين وصفوات آخر عشر حلقات. ثالثاً، هل هناك طريقة عامة لتقديم طلب المشاركة؟ ابحث عن بريد إلكتروني في ملاحظات الحلقة، أو رابط في السيرة الذاتية للمضيف على وسائل التواصل الاجتماعي، أو صفحة 'اتصل بنا' على موقع البودكاست.

إذا لم تتمكن من العثور على معلومات الاتصال بعد خمس دقائق من البحث، ضع هذا العرض جانباً. لا تضيع ساعة في البحث. المضيف الذي يجعل عملية التقديم صعبة غالباً ما يكون غارقاً في الطلبات أو غير جاد في استضافة الضيوف. وقتك أفضل استثماراً في العروض التي لديها عملية واضحة.

قائمة مستهدفة واقعية لشركة متخصصة قد تضم من 30 إلى 50 عرضاً بعد هذا التصفية. لا تهدف إلى المئات. الكم ليس هو الهدف. قائمة مركزة من 30 عرضاً مدروساً جيداً هي أكثر فعالية بكثير من 300 مدخل عام.

عرضك التقديمي هو بريد إلكتروني. يجب أن يكون قصيراً ومحدداً ويظهر أنك قمت بالعمل المطلوب. استخدم هذه البنية. أولاً، سطر الموضوع: 'عرض تقديمي لـ [اسم البودكاست]: [موضوعك المحدد]'. على سبيل المثال، 'عرض تقديمي لبودكاست مدير المنتج: كيف تسيء الفرق عن بُعد استخدام أسانا'. ثانياً، التحية باستخدام اسم المضيف. ثالثاً، جملة واحدة تقول فيها أنك مستمع منتظم واستمتعت بحلقة محددة. اذكر اسم الحلقة. رابعاً، جملة واحدة تذكر فيها موضوعك المقترح وسبب أهميته لجمهورهم. خامساً، جملة واحدة عن مصداقيتك. سادساً، دعوة للعمل، مثل 'أرفقت سيرة ذاتية من صفحة واحدة. هل أنت مستعد لمحادثة قصيرة لمعرفة ما إذا كان هذا مناسباً؟'

هذا مثال كامل لشركة خيالية اسمها 'فلو تشارت'، تصنع برامج الرسم البياني. 'الموضوع: عرض تقديمي لبودكاست أدوات التصميم: لماذا يكره المهندسون الأسلاك التخطيطية الخاصة بك. مرحباً أليكس، استمتعت حقاً بحلقتك الأخيرة مع سارة تشن حول ديون نظام التصميم. أود أن أقترح حلقة عن سبب رفض المهندسين للأسلاك التخطيطية المصنوعة بأدوات مثل فيجما، وكيف أن نهج الرسم البياني أولاً يمكن أن يمنع إعادة العمل. أنا مؤسس فلو تشارت، ونرى هذا الصراع يومياً في مقابلاتنا مع المستخدمين. أرفقت سيرة ذاتية قصيرة. هل تهتم بمناقشة هذا؟'

لا ترفق مجموعة صحفية أو سيرة ذاتية طويلة إلا إذا طُلب منك ذلك. أرفق سيرة ذاتية من صفحة واحدة أو رابطاً لملفك الشخصي على لينكد إن. الهدف من العرض التقديمي هو بدء محادثة، وليس تقديم قصة حياتك كاملة. المضيف مشغول. اجعل من السهل عليه أن يقول نعم.

أرسل عروضك واحدة تلو الأخرى، مع تخصيص كل منها. لا تستخدم دمج البريد الذي يُدرج اسم المضيف في قالب عام. إذا كان لديك 30 هدفًا، ستكتب 30 رسالة بريد إلكتروني مختلفة قليلًا. هذا يستغرق وقتًا، ولكنه مجدٍ. أرسلها خلال ساعات العمل، من الثلاثاء إلى الخميس. تجنب الإرسال يومي الاثنين والجمعة.

تتبع عمليات الإرسال في جدول بيانات. أضف أعمدة لاسم البودكاست، والمضيف، وتاريخ الإرسال، والحالة. اضبط تذكيرًا للمتابعة مرة واحدة، بعد سبعة إلى عشرة أيام، إذا لم تسمع أي رد. يمكن أن تكون المتابعة سطرًا واحدًا: 'مرحبًا أليكس، أتصل مجددًا بشأن عرضي حول الأسلاك التخطيطية للمهندسين. لا مشكلة إذا لم يكن الوقت مناسبًا الآن.' إذا لم تحصل على رد على المتابعة، ضع علامة على هذا التصرف بأنه مغلق. لا تتابع مرة أخرى.

معدل الاستجابة الواقعي لعرض جيد لبرنامج مناسب يتراوح بين 5% و15%. هذا يعني أنه من بين 30 عرضًا، قد تحصل على تعبيرين إلى أربعة تعبيرات عن الاهتمام. قد يتحول واحد أو اثنان من هذه التعبيرات إلى مقابلة مؤكدة. هذا طبيعي. هذه ليست لعبة أرقام حيث ترسل ألف رسالة بريد إلكتروني للحصول على عشر حجوزات. إنها لعبة استهداف حيث ترسل ثلاثين رسالة جيدة للحصول على حجز أو حجزين جيدين.

بمجرد موافقة المضيف، تتغير مهمتك. الآن يجب أن تستعد. اطلب أسئلة المقابلة مسبقًا إذا كانت متوفرة. وإذا لم تكن، اقترح ثلاث إلى خمس نقاط محورية تخطط لتغطيتها. أرسل هذه النقاط إلى المضيف قبل أيام قليلة من التسجيل. هذا يُظهر الاحترافية ويساعد المضيف على توجيه الحوار.

اختبر إعدادات التسجيل الخاصة بك. استخدم ميكروفونًا جيدًا، وليس الميكروفون المدمج في حاسوبك المحمول. ابحث عن غرفة هادئة بأقل صدى ممكن. أغلق النوافذ. أوقف الإشعارات على حاسوبك وهاتفك. استخدم سماعات الرأس لمنع ارتداد الصوت. قم بتسجيل تجريبي للتحقق من مستويات الصوت. حضر المكالمة قبل خمس دقائق من موعدها.

خلال المقابلة، كن ضيفًا جيدًا. دع المضيف يقود الحوار. أجب على الأسئلة بإيجاز، لكن توسع حيث لديك قصة جيدة. تجنب العروض الترويجية المباشرة لمنتجك. قدم القيمة أولاً. خبرتك هي المنتج. بعد المقابلة، أرسل بريدًا إلكترونيًا للشكر. عندما يتم نشر الحلقة، قم بالترويج لها لجمهورك الخاص. شاركها على وسائل التواصل الاجتماعي، وأضف رابطًا لها على موقعك الإلكتروني، واذكرها في نشرتك الإخبارية. هذا يساعد المضيف ويزيد من فرصة دعوتك مرة أخرى.

إذا أرسلت ثلاثين عرضًا ولم تحصل على أي رد، قم بتشخيص المشكلة. المشكلة على الأرجح واحدة من ثلاثة أمور. أولاً، أهدافك خاطئة. البودكاستات كبيرة جدًا، أو غير نشطة، أو لا تستضيف ضيوفًا مثلك. عد للوراء وابحث بعناية أكبر. ثانيًا، عرضك عام. لا يشير إلى حلقة معينة أو يوضح سبب ملاءمتك لتلك الجمهور المحدد. أعد كتابته باستخدام الهيكل المذكور أعلاه. ثالثًا، بيان مصداقيتك ضعيف. 'أنا صاحب عمل' ليس قويًا مثل 'لقد ساعدت شركات مثل X وY في حل Z، وهو ما كتبت عنه في مجلة Trade.'

لا تلوم السوق. السوق مليء بالبودكاستات المتعطشة لضيوف جيدين. الفجوة هي بين عرض عام واقتراح محدد مدروس. أصلح عملية عملك، وليس حجمه. هذا العمل يدوي. يتطلب الاستماع والبحث والكتابة. لا توجد أداة ستضمن لك الحجز سحريًا دون هذا الجهد.

يمكن لأداة أن تساعد في الخطوة الأولى، وهي العثور على البودكاستات. تشغل Mentionry محركًا يبحث عن البودكاستات من خلال فهرسة Apple وقراءة موجزات RSS للبرامج. يتحقق من النشاط ويستخرج البريد الإلكتروني للاتصال الذي ينشره البرنامج. يرسل العروض نيابة عنك. يوفر قائمة بالأهداف، كل منها مع بريد إلكتروني مسود يمكنك تخصيصه وإرساله من بريد Gmail الخاص بك. المسودة هي البداية. الاستماع والتخصيص لا يزالان مهمتك.